Usar o modelo do site de comunicação de Recursos Humanos

Para começar, siga as etapas para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas. Decida quais personalizações de site você precisa para se alinhar com a marca, a voz e a missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Página inicial:Fornece um local de destino para os funcionários se envolverem nas últimas notícias e anúncios, eventos, acessar informações importantes e saber mais sobre sua organização e equipe.

  • Compensação: Forneça aos funcionários informações sobre folha de pagamento, ações e outras recompensas. Forneça uma lista de respostas para perguntas frequentes relacionadas a tópicos como feriados, folha de pagamento e folga de relatórios. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Links Rápidos e Chamada para a ação.

  • Carreira: receba novos funcionários e guie-os através do processo de integração fornecendo as informações, os recursos e o contato necessários para começar. Personalize esta página editando as web parts Image, Text, Pessoas, Quick Links e Hero.

  • Benefícios: Forneça aos funcionários informações sobre os benefícios e a assistência fornecidas pela sua organização na forma de links úteis e respostas para perguntas frequentes. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Links Rápidos e Chamada para a ação.

  • Cultura: Ajude os funcionários a se adaptarem à empresa fornecendo informações sobre os valores, perspectivas e iniciativas de inclusividade da sua organização. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Links Rápidos e Herói.

Depois de adicionar o modelo do site de comunicação de Recursos Humanos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades de sua organização e funcionários.

Aqui está uma visão geral das maneiras pelas quais você pode personalizar a página Inicial.

Mostrar informações importantes: use a Web Part do Hero para realçar informações importantes para seus funcionários. Informe e envolva seus funcionários: use as Web parts de Texto e Imagem para fornecer informações sobre benefícios, políticas de organização e outras informações úteis. Forneça acesso rápido aos recursos: use a Web Part de Links Rápidos para facilitar o acesso dos funcionários aos recursos necessários. Promover eventos futuros: use a Web Part eventos para mostrar os próximos eventos. Apresentar sua equipe: use a web part Pessoas para apresentar seus departamentos de RH e sua equipe. Incentivar os funcionários a agir: use a Web Part chamada para a ação para incentivar os funcionários a agir. Mostrar atualizações ao vivo: use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas. Mantenha os funcionários atualizados: use a Web Part do News para manter os funcionários no loop com as últimas notícias e anúncios.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para habilitar o modo de edição. Ao trabalhar, selecione Salvar como um rascunho ou selecione Republicar para tornar suas alterações visíveis aos espectadores.

1. Use a Web Part hero para realçar políticas importantes, atualizações e outros recursos úteis.

1. Comece selecionando a Web Part do Hero e selecione Editar web part .

2. Em seguida, selecione as opções Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part do Hero.

2. Use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer conteúdo envolvente.

1. Comece selecionando a Web Part de texto e selecione Editar web part .

2. Edite seu texto diretamente na Web Part. 

3. Selecione a Web Part de imagem e selecione Editar web part .

4. Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem. 

5. Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.  

Saiba mais sobre como editar as Web Parts de Textoe Imagem.

3. Use a Web Part de links rápidos para fornecer fácil acesso aos recursos.

1. Navegue até a Web Part de Links Rápidos, selecione o link e selecione Editar Web Part .

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.

4. Use a Web Part eventos para exibir e promover eventos e campanhas futuros.

1. Selecione a Web Part eventos e selecione Editar web part .

2. Especifique a origem, o layout e outras opções.

3. Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Eventos .

5. Use a web part Pessoas para listar os principais contatos para a equipe de gerenciamento de contratos.

1. Comece excluindo o espaço reservado Pessoas Web Part.

2. Em seguida, adicione a web part Pessoas no local selecionando a linha com um círculo +:

3. Selecione Editar web part .

4. Ajuste o layout e insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.

Saiba mais sobre o Pessoas Web Part.

6. Use a Web Part chamada para a ação para engajar e incentivar os funcionários a agir.  

 

1. Selecione a Web Part Chamada para ação e, em seguida, selecione Editar Web Part .

2. selecione uma imagem em segundo plano.

3. Insira o texto desejado para o rótulo de botão, insira um endereço Web para o link do botão e defina o alinhamento do botão.

Saiba mais sobre a Web Part de chamada à ação .

7. Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.

1. Selecione a Web Part do Twitter e selecione Editar web part .

2. Selecione um nome de usuário do Twitter (começando com @) ou adicione um link (começando com https://) a uma conta de usuário, tweet ou coleção.

3. selecione o número máximo de tweets a serem exibidos. Você também pode definir outras opções, como cor do tema.

Saiba mais sobre a Web Part do Twitter .

8. Use a Web Part do News para manter os funcionários no loop com as últimas notícias e anúncios.

1. Selecione a Web Part notícias e selecione Editar web part .

2. Especifique a fonte de notícias.

3. selecione as opções de layout e filtro desejadas.

4. Em Organizar, determine a ordem na qual as notícias são exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Notícias .

Personalizar as outras páginas do site

• Casa: Crie uma página de destino robusta para os visitantes. Personalize esta página editando as web parts Hero, Events, Pessoas, Call to action, Image, Text, Quick Links,News e Twitter.

• Compensação: Forneça informações sobre folha de pagamento, bônus e outras recompensas. Personalize esta página editando as web parts Image, Text, Call to, Quick Links e Hero.

• Carreira: Forneça aos funcionários informações para ajudar a continuar sua carreira. Personalize esta página editando as web parts Image, Text, Call to, Quick Links e Hero.

• Benefício:Forneça aos funcionários informações sobre os benefícios e a assistência fornecidas pela sua organização na forma de links úteis e respostas para perguntas frequentes. Personalize esta página editando as web parts Image, Text, Call to, Quick Links e Hero.

• Cultura: Ajude os funcionários a se adaptarem à empresa fornecendo informações sobre os valores, perspectivas e iniciativas de inclusividade da sua organização. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Links Rápidos e Herói.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação em seu site do SharePoint para acomodar o conteúdo existente.

• selecione para associar este site a um site do hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente, se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

   

2. Selecione Adicionar membros e selecione Adicionar membros ao grupo.

   

3. Selecione Adicionar membros e insira os nomes de todos os usuários que você deseja conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e os direitos de edição do site. 

4. Selecione Salvar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Aqui estão as melhores práticas de manutenção do site.

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente - Compartilhe os últimos anúncios e informações para manter os funcionários conhecidos e engajados. Adicione ou remova uma postagem de notícias e mostre a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de uso para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Examine e atualize as configurações, as informações do site e as permissões, conforme necessário.