Usar um leitor de tela para compartilhar e coautor apresentações no PowerPoint
Aplica-se a
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Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use PowerPoint com o teclado e um leitor de tela para compartilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega em uma apresentação online. A coautoria tanto comum quanto em tempo real é possível. Na coautoria em tempo real, você vê as alterações das outras pessoas enquanto elas são feitas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a fazer cópias de suas apresentações e compartilhá-las por email em formatos diferentes, como PDF.

Observações: 

Neste tópico

Adicionar um local de salvamento online

OneDrive está disponível imediatamente quando você começa a usar PowerPoint, mas talvez seja necessário adicionar um site Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 manualmente antes de poder carregar ou salvar arquivos para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  1. Para abrir o menu Salvar como , pressione Alt+F, A. Você ouvirá: "Selecionado, salvar como item de guia". No JAWS, você ouve: "Guia Salvar como".

  2. Pressione A para adicionar um local de salvamento. Você ouvirá: "Adicionar uma guia Colocar".

  3. Pressione Y, 2 para adicionar um site Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  4. Quando solicitado, digite o endereço de email que você usa para acessar seu site do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e pressione Enter.

  5. Quando solicitado, digite sua senha e pressione Enter.

O site agora está disponível nas caixas de diálogo Compartilhar e Salvar como no PowerPoint.

Carregar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Entre em sua conta Microsoft no PowerPoint e carregue suas apresentações para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, para que você possa compartilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, consulte a seção "Entrar na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela.

Ao carregar suas apresentações no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, você também pode controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam imediatamente as alterações mais recentes, e acessar suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode salvar com facilidade apresentações novas e antigas no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Carregar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint

Carregue sua apresentação no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 para compartilhá-la usando os locais online.

Você também pode usar a caixa de diálogo Salvar como para carregar sua apresentação em um local online. Para obter instruções, consulte a seção "Salvar seu arquivo de apresentação" em Usar um leitor de tela para salvar sua apresentação no PowerPoint.

  1. Em PowerPoint, pressione Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Compartilhar . Você ouvirá "Carregar locais", seguido pelo primeiro local, por exemplo, "OneDrive, Microsoft".

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter. Você ouvirá: "Nomear o documento, nome da apresentação".

  3. Digite um nome para a apresentação.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar a apresentação imediatamente, prossiga da etapa 2 em Compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o Sharepoint.

    • Se você quiser continuar trabalhando em sua apresentação e compartilhá-la posteriormente, pressione a tecla SR+seta para a direita até ouvir "Botão Fechar" e pressione Enter. A caixa de diálogo Compartilhar fecha.

Compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o Sharepoint Online

Ao carregar sua apresentação para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, você pode enviar um link de compartilhamento para seus colegas ou amigos diretamente do PowerPoint. Dessa forma, você pode controlar quem pode acessar e editar seu arquivo e não precisa se preocupar com os limites de tamanho do anexo de email.

  1. Em PowerPoint, pressione Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Compartilhar . Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  2. Digite o endereço de email ou nome da pessoa com a qual deseja compartilhar a apresentação e pressione Enter. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar a apresentação.

  3. Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Adicionar uma mensagem". Digite uma mensagem para os destinatários.

  4. Para definir para quem o link de compartilhamento funciona, pressione Shift+Tab até ouvir a opção atual, por exemplo, "Somente pessoas em sua organização com o link podem ver e editar". Pressione Enter. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.

  5. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha a apresentação podem editá-la. Se você quiser que elas apenas visualizem a apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcada, Permitir edição, caixa de seleção" e pressione a Barra de espaços.

  6. Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações de Link, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aplicar" e pressione Enter. Você ouvirá: "Enviar link".

  7. Para compartilhar sua apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Enter.

Compartilhar um link para a sua apresentação

Você pode criar um link diretamente de PowerPoint para sua apresentação em OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e enviá-lo por email ou mensagem instantânea em vez de enviar uma cópia de sua apresentação.

  1. Em PowerPoint, pressione Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Compartilhar . Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Copiar link, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Página de link criada".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Copiar" e pressione Enter. O link foi copiado.

    Para fechar a caixa de diálogo, pressione a tecla SR+seta para a direita até ouvir "Botão Fechar" e pressione Enter.

  4. Cole o link, por exemplo, para um email ou uma mensagem instantânea.

Enviar uma cópia da sua apresentação do PowerPoint por email

Com PowerPoint, você pode enviar facilmente uma cópia de sua apresentação para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato de apresentação original ou como um PDF. PowerPoint converte sua apresentação em um PDF automaticamente e anexa seu arquivo a um email Outlook.

Se você quiser salvar sua apresentação como um PDF, para obter instruções, consulte a seção "Salvar sua apresentação em um formato de arquivo diferente" em Usar um leitor de tela para salvar sua apresentação no PowerPoint.

  1. Em PowerPoint, pressione Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Compartilhar .

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar uma cópia" e pressione Enter.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção de formato de arquivo desejada e pressione Enter.

  4. Um novo email do Outlook é aberto com uma cópia da apresentação anexada. O campo Para fica em destaque. Digite o endereço de email ou nome do destinatário. Para escrever uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem" e digite o texto.

  5. Para enviar o email, pressione Alt+S.

Trabalhar em conjunto em uma apresentação compartilhada

PowerPoint coautoria permite que várias pessoas colaborem e trabalhem juntas em apresentações. A coautoria é iniciada automaticamente quando várias pessoas abrem a mesma apresentação salva no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Seus coautores podem seguir o link enviado e sua apresentação é aberta na versão do PowerPoint ou no PowerPoint para a Web. Se eles também estiverem usando PowerPoint para a Web ou PowerPoint versão da área de trabalho e concordarem em compartilhar automaticamente as alterações, o leitor de tela diz "Há outros usuários editando este slide" se houver coautores no slide quando você navegar até ele.

Você precisa ter uma assinatura de Microsoft 365 ativa e a versão mais recente do Microsoft 365 instalada para co-criar uma apresentação.

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