Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Ícone decorativo. Conteúdo do leitor de tela

Este artigo é para pessoas com deficiência visual que usam um programa de leitura de tela com produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte da Microsoft.

Use Access teclado e um leitor de tela para adicionar tabelas a um banco de dados Access desktop. Testamos com Narrador e NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a salvar, renomear e excluir tabelas.

Observações: 

Neste tópico

Tabelas no Access

Tabelas são objetos essenciais em um banco de dados, pois é nelas que ficam todas as informações ou dados. Por exemplo, um banco de dados para uma empresa pode ter uma tabela Contatos que armazena os nomes de fornecedores, endereços de email e números de telefone. Antes de criar tabelas, pense em seus requisitos e determine todas as tabelas que podem ser necessárias. Para obter ajuda ao planejar e criar um banco de dados, consulte Fundamentos do design de bancos de dados.

Um banco de dados relacional, como Access, geralmente tem várias tabelas conectadas logicamente. Em um banco de dados bem projetado, cada tabela armazena dados sobre um determinado assunto, como funcionários ou produtos. Uma tabela tem registros (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registro.

  • Um registro (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.

  • Um campo (coluna) contém dados sobre um aspecto do assunto da tabela, como um nome, endereço de email ou preço.

  • Um valor de campo (célula) de um registro contém diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.

Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto específico, as tabelas em um banco de dados relacional, como Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, um banco de dados pode conter o seguinte:

  • Uma tabela Customers que lista os clientes da sua empresa e seus endereços

  • Uma tabela Produtos que lista os produtos que você vende, incluindo preços e imagens para cada item

  • Uma tabela Pedidos que rastreia pedidos de clientes

Para conectar os dados armazenados em diferentes tabelas, crie relações. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que têm um campo comum. Para obter informações sobre como criar relações entre tabelas em um banco de dados Access desktop, consulte Create, edit or delete a relationship.

Adicionar uma tabela

  1. Abra um banco de dados novo ou existente.

  2. Para criar uma tabela, pressione Alt+C, T, N para selecionar Tabela na guia Criar faixa de opções. Uma nova tabela é adicionada e você ouvir: "Tabela N". O foco está no segundo valor de campo do primeiro registro. (O nome padrão do primeiro campo é ID.)

  3. Insira seus dados na tabela. Você também pode colar os dados de outra fonte, como uma Excel de trabalho. Para obter mais informações, consulte Copy and paste using the Office Clipboard.

    Quando você inserir um valor de campo no novo campo e mover para o próximo valor de campo com as teclas de seta, Access nomeia automaticamente o campo FieldN.

Renomear um header de campo

Você pode renomear um header de campo (coluna) na tabela.

  1. Para selecionar o campo, em qualquer registro, coloque o foco no campo e pressione Ctrl+Barra de Espaços. A coluna está selecionada.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10.

  3. Para selecionar Renomear Campo,pressione N. O foco se move para o header do campo e você ouvir "Deixando menus, Folha de Dados, Linha N", o nome do campo e "Tipo e texto". Insira um novo nome para o campo.

Dica: Nomes de header significativos, como Nome do produto ou Preço, ajudam você a saber o que cada campo contém sem ver seu conteúdo.

Inserir um campo

Você pode inserir um campo (coluna) à esquerda de qualquer campo existente na tabela.

  1. Para selecionar o campo que você deseja inserir à esquerda de, em qualquer linha, coloque o foco no campo e pressione Ctrl+Barra de Espaço. A coluna está selecionada.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10.

  3. Para selecionar Inserir Campo,pressione F quatro vezes e pressione Enter. O foco se move para o primeiro registro do novo campo.

Adicionar um campo

Você pode criar um novo campo (coluna) no lado direito da tabela.

  1. Mova para o registro ao redor do qual você deseja adicionar um novo campo.

    • Para ir para o primeiro registro da tabela, pressione Ctrl+Home.

    • Para ir para o último registro do último campo na tabela, pressione Ctrl+End.

  2. Para criar um novo campo no lado direito da tabela, pressione a tecla Seta direita até ouvir o número da linha e "Coluna, clique para adicionar".

  3. Insira o valor do campo para o registro atual. Quando você se move para outra célula, o novo campo é adicionado com o nome padrão FieldN.

  4. Para mover para o primeiro registro do novo campo, pressione a tecla de seta Ctrl+Up.

Salvar uma tabela

Depois de criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente, salve seu trabalho.

  1. Para salvar uma tabela, pressione Ctrl+S ou Alt+F, S.

    Quando você salva uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo Salvar como é aberta e você ouvir "Salvar como" e o nome padrão da tabela.

    Observações: 

    • Se você tentar fechar uma tabela sem salvar suas alterações, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Para salvar a tabela antes de a fechar, pressione Alt+Y. Para descartar suas alterações, pressione Alt+N.

    • Quando você salva alterações em uma tabela existente, a tabela tem o nome que você deu anteriormente. Para renomear a tabela ao salvá-la, pressione F12. A caixa de diálogo Salvar como é aberta e você pode inserir um novo nome.

  2. Digite um nome para a tabela e pressione Enter.

    Ao salvar uma tabela pela primeira vez, dê a ela um nome que descreva os dados que ela contém, por exemplo, Clientes,Inventário de Partes ouProdutos.

    Dica: Defina uma convenção de nomenclatura para os objetos no seu banco de dados e use-a de forma consistente.

Renomear uma tabela

Observação: Não é possível renomear uma tabela quando ela estiver aberta. Para fechar a tabela ativa, pressione Ctrl+W. O foco se move para a próxima tabela aberta. Se não houver tabelas abertas restantes, o foco será movedo para o painel de navegação.

  1. No painel navegação, pressione a tecla Tab até ouvir "Tables", e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a tabela que deseja.

  2. Para abrir o menu de contexto da tabela, pressione Shift+F10.

  3. Para selecionar Renomear no menu de contexto, pressione M duas vezes e pressione Enter. Você ouvir: "Renomear".

  4. Digite um novo nome e pressione Enter.

Excluir uma tabela

  1. No exibição Folha de Dados, feche todas as tabelas. O foco passa para o painel Navegação.

  2. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a tabela que deseja excluir.

  3. Pressione Delete. Uma janela é aberta solicitando que você confirme a exclusão. O foco está no botão Sim.

  4. Para excluir a tabela, pressione Enter.

Observação: Para alternar para o exibição Folha de Dados do ponto de vista Design, pressione Alt+H, W e, em seguida, H. Para alternar para a exibição Design no exibição Folha de Dados, pressione Alt+H, W e, em seguida, D.

Confira também

Usar um leitor de tela para iniciar o Access

Usar um leitor de tela para adicionar ou excluir uma coluna em bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para trazer dados do Excel para acessar os bancos de dados da área de trabalho

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Atalhos de teclado do Access

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