Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft.

Use Access com o teclado e um leitor de tela para exportar dados de um banco de dados Access área de trabalho para um arquivo de texto (*.txt). Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a usar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registros selecionados em uma exibição de vários registros, como uma folha de dados, para um arquivo de texto sem formatação, permitindo que você use os dados em outros aplicativos que não suportam Access dados diretamente.

Observações: 

Neste tópico

Preparar seus dados para exportação

Antes de exportar seus dados, tome um momento para revisar os dados e decidir como você deseja exportá-los.

  • Certifique-se de que os dados não contenham indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, poderão ocorrer problemas durante a exportação e os valores nulos poderão aparecer no arquivo de texto. Para obter informações de solução de problemas, vá para aseção Solucionar problemas de valores ausentes e incorretos em um arquivo de texto em Exportar dados para um arquivo de texto .

  • Escolha o arquivo de texto de destino e a codificação de texto. Se você exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um arquivo de texto existente, o arquivo será substituído. Você não pode anexar dados a um arquivo de texto existente.

Exportar dados com formatação e layout

Ao exportar um formulário ou uma folha de dados que contenha subformulários ou subfolhas de dados, somente o formulário ou a folha de dados principal é exportada. Você deve repetir a operação de exportação para cada subformform, sub-relatório e subdatasheet que deseja exportar para um arquivo de texto.

Só é possível exportar um objeto de banco de dados em uma única operação de exportação.

Quando você exporta dados com formatação e layout para um arquivo de texto, Access tenta recriar o layout da tabela usando caracteres traço (-) e barra vertical (|).

  1. Depois de abrir o banco de dados de origem, vá para o Painel de Navegação pressionando F6 até ouvir "Painel de Navegação", ou o nome de um objeto Access.

  2. Para selecionar o objeto a ser exportado, pressione a tecla Tab para mover para a lista de objetos e use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar até o objeto que você deseja.

    Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e você quiser exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto no Datasheet View e selecione os registros que deseja.

    Observações: 

    • Não é possível exportar uma parte de um relatório. No entanto, você pode selecionar ou abrir a tabela ou a consulta em que o relatório se baseia e, em seguida, exportar uma parte dos dados nesse objeto.

    • Para abrir um objeto no Modo folha dedados , quando estiver no objeto na árvore de navegação, pressione Enter para abri-lo. Pressione F6 até ouvir "Barra de status" e o nome do visualização atual. Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir "Exibição de Folha de Dados" e pressione Enter para selecionar.

      Se a opção Modo de Exibição de Folha de Dados não estiver disponível, você precisará habilitar o modo de exibição do objeto. Para obter instruções, vá para Habilitar o Modo de Exibição de Folha de Dados para um objeto.

  3. Para iniciar o assistente de exportação de arquivo de texto, pressione Alt+X, T. A caixa de diálogo Exportar - Arquivo de Texto é exibida.

  4. Na caixa de diálogo, faça um dos seguintes:

    • Se você quiser exportar os dados para um novo arquivo de texto, pressione Alt+F para mover o foco para o campo de texto Nome do arquivo. Access sugere o nome do objeto de origem como o nome do arquivo exportado. Para alterar o nome, exclua o nome sugerido e digite um novo nome.

    • Se você tiver um arquivo de texto existente para o qual deseja exportar os dados, pressione Alt+R para abrir a caixa de diálogo Salvar arquivo e procure o arquivo que deseja. Depois de estar no arquivo, pressione Enter para selecioná-lo. A caixa de diálogo é fechado e o foco retorna para a caixa de diálogo Exportar - Arquivo de Texto.

  5. Se você estiver exportando uma tabela ou uma consulta, pressione Alt+W para mover para e selecione a opção Exportar dados com formatação e layout.

    Observação: Se você estiver exportando um formulário ou relatório, essa opção será sempre selecionada e não será possível desmarcar.

  6. Se você quiser que o arquivo de texto de destino seja aberto automaticamente após a conclusão da exportação, pressione Alt+A para mover para e selecione a opção Abrir o arquivo de destino após a conclusão da operação de exportação.

  7. Se o objeto de origem estiver aberto e se você tiver selecionado um ou mais registros no exibição antes de iniciar a exportação e esses forem os registros que você deseja exportar, pressione Alt+S para mover para e selecione a opção Exportar somente os registros selecionados. Se você quiser exportar todos os registros exibidos no visor, não selecione essa opção.

    Observação: Se nenhum registro estiver selecionado, essa opção não estará disponível.

  8. Para confirmar suas seleções e começar a exportar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter para selecioná-la.

    Se o arquivo de texto que você definiu já existir, Access perguntar se deseja substituir o arquivo existente. Para substituir o arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Sim" e pressione Enter para selecioná-lo.

    A caixa de diálogo Codificar como é exibida.

  9. Para selecionar a codificação de texto e exportar o arquivo, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir a codificação que deseja e pressione Enter para selecioná-lo.

  10. Se a exportação foi bem-sucedida, Access solicita que você salve as etapas de exportação para repeti-las rapidamente sem o assistente de exportação. Para selecionar essa opção, pressione Alt+V. Para nomear as etapas de exportação, pressione Alt+A e digite um nome para a operação de exportação. Para salvar as etapas de exportação, pressione Alt+S.

    Se a operação de exportação falhar devido a um erro, Access exibirá uma mensagem que descreve a causa do erro.

    Se você selecionou para abrir o arquivo de destino, agora pode revisar os resultados de exportação no editor de texto padrão em seu computador.

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