Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Email do Outlook

Faixa de título horizontal

A faixa de título horizontal encontra-se na parte superior do ecrã. Contém o campo Procurar e uma seleção de botões, por exemplo, O Meu Dia e Notificações. Também pode aceder às suas notificações e às definições da aplicação a partir da faixa.

• Para mover o foco para a faixa de título, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir com o Narrador: "Faixa, Procurar, editar". Com o JAWS, irá ouvir: "Procurar, editar". Com a NVDA, irá ouvir: "Marco de pesquisa".

• Para navegar na faixa, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

Regiões principais

Percorrer os elementos na vista de main

Prima F6 (para a frente) ou Shift+F6 (para trás) para percorrer os elementos pela seguinte ordem:

• A lista de mensagens

• A barra de status na parte inferior do ecrã

• A linha de separadores do friso na parte superior do ecrã

• A barra de navegação abaixo do painel de pastas

• O painel de pastas à esquerda

Navegar nos separadores do friso

A linha de separadores do friso contém as ferramentas de main Outlook para enviar e receber e-mails, etiquetar mensagens e gerir pastas de e-mail.

• Para mover o foco para a linha de separadores do friso, prima Alt. Irá ouvir "Separadores do friso", seguido do separador atualmente selecionado.

• Para se deslocar entre separadores do friso, utilize a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita e prima Enter para selecionar um separador. Os conteúdos do separador do friso selecionado são apresentados no friso abaixo dos separadores do friso.

• Para mover o foco para o friso, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar no friso, utilize a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

Navegar no painel de pastas

O painel de pastas contém as pastas de e-mail disponíveis. As pastas utilizadas mais frequentemente estão contidas na pasta Favoritos . Cada conta de e-mail também tem as suas próprias subpastas. Quando o foco muda para este painel, o leitor de ecrã lê o nome da pasta atualmente ativa.

• Para navegar no painel de pastas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir os nomes das pastas à medida que são realçados.

• Para as pastas Favoritos e conta, também irá ouvir se a pasta está fechada ou expandida. Para fechar uma pasta, prima a tecla Seta Para a Esquerda. Para expandir uma pasta, prima a tecla Seta Para a Direita.

• Para abrir uma pasta realçada, prima Enter. Os conteúdos da pasta são apresentados na lista de mensagens.

• Para navegar para a lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação.

Navegar na lista de mensagens

A lista de mensagens contém o conteúdo da pasta atualmente ativa. As mensagens são agrupadas por data. Quando o foco mudar para a lista de mensagens, ouvirá o nome do remetente, o assunto, a data e uma breve pré-visualização dos conteúdos da mensagem atualmente selecionada.

• Para navegar na lista de mensagens, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir o nome do remetente, o assunto, a data e uma breve pré-visualização do conteúdo de cada mensagem à medida que o foco se move na lista.

• Para abrir a mensagem selecionada, prima Enter.

Navegar na janela da mensagem

A janela da mensagem contém o texto completo e outras informações para uma mensagem de e-mail. A janela de mensagem tem os seus próprios separadores do friso e, por baixo deles, um painel que contém o cabeçalho da mensagem, quaisquer anexos e corpo da mensagem. Quando o foco mudar para a janela de mensagem, ouvirá o assunto e o formato da mensagem. O foco é colocado no início do corpo da mensagem.

• Para navegar nos separadores do friso, prima Alt. Irá ouvir "Separadores do friso", seguido do separador atualmente selecionado.

• Para se deslocar entre separadores do friso, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita e prima Enter para selecionar um separador.

• Para ler as informações do cabeçalho da mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o campo de cabeçalho que pretende.

• Para aceder a anexos na mensagem, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Anexos", seguido do nome do anexo que pretende. Para abrir o menu de contexto do anexo, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar no menu de contexto e prima Enter para selecionar a opção.

• Para fechar a janela da mensagem e regressar à lista de mensagens, prima Alt+F4 ou Esc.

Navegar na barra de status

A barra de status contém informações visuais sobre o Outlook status atual. Quando o foco mudar para a barra de status, ouvirá "Barra de estado", seguido da vista de Outlook atualmente ativa.

• Para alternar entre as opções de vista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir a opção atualmente realçada. Prima Enter para selecionar a opção de vista.

Navegar na barra de navegação

A barra de navegação abaixo do painel de pastas contém botões para alternar entre as vistas Correio, Calendário, Copilot, Pessoas e Tarefas e apresentar botões de navegação adicionais. Quando o foco mudar para a barra de navegação, ouvirá "Barra de navegação", seguido da vista atualmente ativa.

• Para navegar na barra de navegação, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo .

Utilizar a caixa de entrada Destaques

Concentre-se nos emails que são mais importantes para você. Por predefinição, Outlook cria uma Caixa de Entrada Destaques e uma Caixa de Entrada Outro . Os seus e-mails mais importantes são ordenados na caixa de entrada Destaques , enquanto os restantes permanecem facilmente acessíveis, mas fora do caminho, na caixa de entrada Outro .

1. Siga um destes procedimentos:

   • Para mudar da Caixa de Entrada Destaques para a Caixa de Entrada Outro , coloque o foco na lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outro, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter.

   • Para mudar da caixa de entrada Outro para a caixa de entrada Destaques , coloque o foco na lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Destaques, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter.

Navegar no menu Ficheiro

No menu Ficheiro , pode configurar novas contas de e-mail ou respostas automáticas, imprimir mensagens ou aceder às informações da sua conta Microsoft 365. Para saber como utilizar os atalhos de teclado no menu Ficheiro , consulte Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows.

1. Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo.

2. Para se deslocar entre os separadores de menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para percorrer os itens no separador.

3. Para fechar o menu Ficheiro e regressar à vista main, prima Esc.

Navegar Outlook opções

Na janela de opções Outlook, pode alterar, por exemplo, o formato da mensagem, os alertas de chegada, a gravação automática e as opções de controlo.

1. Prima Alt+F, T para abrir a janela Opções . O foco encontra-se no painel de categorias de opções à esquerda.

2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a categoria que pretende. Os conteúdos da categoria destaques são apresentados no painel de conteúdo à direita.

3. Prima a Tecla de Tabulação para alternar entre as diferentes opções numa categoria. Prima a Barra de Espaço para limpar ou preencher marcar caixas da opção atualmente realçada. Prima a tecla Seta Para Baixo para expandir os menus, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelos menus e prima Enter para selecionar e opção.

4. Para fechar a janela Opções e regressar à vista main, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se tiver feito alterações e quiser aplicá-las, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter.

   • Se não tiver feito alterações ou não quiser aplicar as alterações que efetuou, prima Esc.

Alternar entre o Email do Outlook e o Calendário do Outlook

• Para navegar para Calendário do Outlook, prima Ctrl+2.

• Para navegar para Email do Outlook, prima Ctrl+1.

• Para navegar para o Outlook Copilot, prima Ctrl+3.

Navegue pela lista de mensagens

1. Para navegar na lista de mensagens, deslize o dedo para a direita. O VoiceOver lê o nome do remetente de mensagens, assunto, data e uma breve visualização do conteúdo da mensagem.

2. Dê um toque duplo na tela para abrir a mensagem selecionada no momento em uma janela separada.

Usar a caixa de entrada Focada

1. Ao exibir a caixa de entrada na exibição main, a caixa de entrada Foco está ativa por padrão. Para alternar para a outra caixa de entrada, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Outra caixa de entrada" e dê um toque duplo na tela.

2. Para retornar à caixa de entrada Foco , passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Caixa de entrada focada" e dê um toque duplo na tela.

Navegar até pastas de email

O painel de navegação contém uma lista de todas as contas de email adicionadas ao Outlook. No painel de navegação, você também pode adicionar uma nova conta de email e acessar as configurações.

1. Para abrir o painel de navegação, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Você ouvirá seu "Menu", seguido pelo nome de usuário e "Mostrar painel de navegação". Dê um toque duplo na tela.

2. Se você tiver adicionado mais de uma conta, deslize o dedo para a direita até ouvir o correto e dê um toque duplo na tela para selecioná-la.

3. Deslize o dedo para a direita até ouvir a pasta desejada e dê um toque duplo na tela para fechar o painel de navegação e abrir a pasta selecionada no modo de exibição main.

Navegue até e dentro das configurações do Outlook

1. Para abrir o painel de navegação, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Você ouvirá seu "Menu", seguido pelo nome de usuário e "Mostrar painel de navegação". Dê um toque duplo na tela.

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Configurações" e dê um toque duplo na tela para abrir a janela Configurações .

3. Para se mover entre as diferentes configurações, deslize o dedo para a esquerda e para a direita até ouvir o desejado e dê um toque duplo na tela para selecioná-la. Algumas configurações abrem em uma janela separada. Em caso afirmativo, para retornar à janela Configurações , deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela.

4. Para fechar a janela Configurações e retornar à exibição main, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Fechar botão" e dê um toque duplo na tela.

Alternar entre Outlook Mail, Calendar, Copilot e Search

• Para alternar para o Email, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, gire para a esquerda ou para a direita até ouvir "Email guia" e dê um toque duplo na tela.

• Para alternar para o calendário, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, gire para a esquerda ou para a direita até ouvir "Tab bar, Calendar, tab". Dê um toque duplo na tela.

• Para alternar para o Copilot, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, gire para a esquerda ou para a direita até ouvir "Tab bar, Copilot, tab". Dê um toque duplo na tela.

• Para alternar para seus Aplicativos, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, gire para a esquerda ou para a direita até ouvir "Barra de guias, Aplicativos, guia". Dê um toque duplo na tela.

Mover entre as caixas de entrada Focused e Other

1. Para alternar da caixa de entrada Foco para a outra caixa de entrada, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Alternar para Outros emails, alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "A caixa de entrada focada está desativada, mostrando outras mensagens."

2. Quando quiser alternar de volta para a caixa de entrada Foco , passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Alternar para a caixa de entrada, alternar" e dê um toque duplo na tela.

Navegue até pastas e contas de email

1. Para abrir a gaveta de navegação, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Abrir gaveta de navegação, botão" e dê um toque duplo na tela.

2. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda para mover entre suas contas de email e pastas em cada conta. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

3. Para fechar a gaveta de navegação e retornar à caixa de entrada, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.

Navegue até as configurações do aplicativo

1. Para abrir o menu Configurações , deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Abrir gaveta de navegação, botão" e dê um toque duplo na tela.

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Configurações" e dê um toque duplo na tela.

3. Para fechar o menu Configurações e retornar à caixa de entrada, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.

Navegue pela lista de mensagens

A lista de mensagens contém seus emails.

• Para navegar pelas mensagens exibidas atualmente na lista, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda.

• Para rolar a lista de mensagens para exibir mais mensagens, deslize o dedo para cima ou para baixo com dois dedos.

Para saber como ler e criar emails, consulte Tarefas básicas usando um leitor de tela com email no Outlook.

Faixa de título horizontal

A faixa de título horizontal está na parte superior da tela abaixo do campo de endereço de URL. Ele contém o Inicializador de Aplicativos, o campo Pesquisa e uma seleção de botões, por exemplo, Chat, feed do OneNote e Meu Dia. Você também pode acessar suas notificações, informações da conta e as configurações do aplicativo do banner.

• Para mover o foco para a faixa de título, pressione Shift+Ctrl+F6 até ouvir: "Banner, Pesquisa, marco".

• Para navegar pelo banner, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

Painel de Navegação

O painel de navegação à esquerda da tela contém o botão Novo email para criar um novo email e o botão para ocultar e mostrar o painel de navegação na parte superior e uma lista de pastas de email e grupos abaixo deles.

• Para mover o foco para o painel de navegação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Painel de navegação, marco da região".

• Para mover entre os botões na parte superior do painel de navegação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

• Para navegar na lista de pastas e grupos, pressione a tecla Tab até ouvir "Favoritos" e use a tecla seta para baixo ou para cima.

Faixa de aplicativo vertical

À direita do painel de navegação, você encontrará a faixa vertical do aplicativo. Ele contém botões de acesso rápido para alternar entre as exibições Mail, Calendar, Copilot, Pessoas e Files, e os Grupos e outros aplicativos Microsoft 365, como Word para a Web e PowerPoint para a Web.

• Para mover o foco para o banner do aplicativo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Painel de navegação, marco da região" e pressione Shift+Tab uma vez. Você ouvirá: "Email, botão".

• Para navegar pelo banner do aplicativo, use a tecla seta para baixo ou para cima.

A barra de ferramentas de comando

A barra de ferramentas de comando exibe opções relacionadas ao item selecionado no painel de navegação ou na lista de mensagens.

• Para mover o foco para a barra de ferramentas, pressione Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir: "Barra de ferramentas de comando, marco da região".

• Para navegar na barra de ferramentas, pressione a tecla Tab uma vez e use a tecla direita, esquerda, para cima ou seta para baixo.

Exibir a lista de mensagens

A lista de mensagens contém a lista das mensagens na pasta selecionada. Ele também contém os botões de acesso rápido para alternar entre as caixas de entrada Focused e Other e para filtrar suas mensagens.

• Para mover o foco para a lista de mensagens, pressione Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de mensagens, marco da região".

• Para navegar por botões e controles acima da lista de mensagens, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

• Para navegar na lista de mensagens, pressione a tecla Tab até ouvir os detalhes da mensagem atualmente em foco. Em seguida, com JAWS e NVDA, use as teclas seta para baixo e para cima. Com o Narrador, use a tecla SR+teclas de seta para a esquerda e para a direita.

Para saber como ler e criar emails, consulte Tarefas básicas usando um leitor de tela com email no Outlook.