Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft.

Use Excel teclado e um leitor de tela para organizar dados em uma tabela para uma análise mais rápida. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a criar uma tabela, adicionar linhas e colunas a uma tabela e excluir linhas e colunas de uma tabela.

Observações: 

Neste tópico

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

  1. Em uma planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T. A caixa de diálogo Criar Tabela é aberta e você ouvirá: "Criar tabela".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos" e siga um dos seguintes procedimentos:

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção.

    • Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção.

      Dica: Você sempre pode alterar os nomes de coluna padrão posteriormente selecionando o texto em um cabeçalho de coluna e digitando o nome desejado.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar Tabela e retornar à planilha, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter.

Atalhos de teclado para tabelas

Aqui está uma referência útil para atalhos de teclado que se aplicam a tabelas no Excel.

Para

Pressione

Criar uma tabela no estilo padrão

Ctrl+Alt+T

Criar uma tabela selecionando um estilo no menu Formatar como Tabela

Alt+H, T

Inserir uma linha acima

Alt+H, I, A

Inserir uma coluna à esquerda

Alt+H, I, L

Excluir uma ou mais linhas

Alt+H, D, L

Excluir uma ou mais colunas

Alt+H, D, M

Abrir a guia Design de Tabela

Alt+J, T

Criar ou remover cabeçalhos de tabela

Alt+J, T, O

Abrir o menu de contexto

Shift+F10 ou Windows menu

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Navegue até o local onde você deseja adicionar uma nova linha ou coluna.

  2. Pressione Alt+H, I. O menu Inserir é aberto e você ouvirá: "Inserir células".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima, pressione A.

    • Para inserir uma linha abaixo, pressione B. Essa opção só estará disponível se você estiver na última linha da tabela.

    • Para inserir uma coluna à esquerda, pressione L.

    • Para inserir uma coluna à direita, pressione T. Essa opção só estará disponível se você estiver na última coluna da tabela.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Navegue até a linha ou coluna que você deseja excluir.

  2. Pressione Alt+H, D. O menu Excluir é aberto e você ouvirá: "Excluir células".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a linha atual, pressione L.

    • Para excluir a coluna atual, pressione M.

Confira também

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use Excel para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para organizar dados em uma tabela para uma análise mais rápida.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Criar uma tabela

Quando você tem uma planilha com alguns dados, é fácil transformar as células em uma tabela.

  1. Na planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar células, use as teclas de direção para navegar até a célula que você deseja que seja o canto superior esquerdo da tabela, mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas seta para baixo e seta para a direita para selecionar mais linhas e colunas. O VoiceOver anuncia o intervalo de células selecionadas após cada pressionamento de tecla, por exemplo, "A1 a C2, selecionado".

    Dica: Se você quiser selecionar rapidamente todas as células que contêm dados, pressione Command+A quando estiver em uma das células que contêm os dados.

  2. Pressione Command+T. Você ouvirá: "Criar tabela".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção desmarcada" e siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção.

    • Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção. Pressione a Barra de espaços para desmarcar a opção se ela estiver selecionada.

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Criar Tabela e retornar o foco para a planilha, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione Return.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Na tabela, navegue até o local em que você deseja adicionar uma nova linha ou coluna.

  2. Pressione F6 até ouvir o nome da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada, guia". Se você não estiver na guia Página Inicial, pressione Control+Option+Seta para a esquerda até ouvir "Página Inicial, guia" e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar a guia.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir, botão de menu" e pressione a tecla Seta para baixo para abrir o menu.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima da linha atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir linhas da tabela acima" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    • Para inserir uma linha abaixo da linha atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir linha da tabela abaixo" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Essa opção só estará disponível se você estiver na última linha da tabela.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir colunas da tabela à esquerda" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    • Para inserir uma coluna à direita da coluna atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir colunas da tabela à direita" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Essa opção só estará disponível se você estiver na última coluna da tabela.

Confira também

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para inserir e modificar uma tabela na pasta de trabalho. Torne suas tabelas mais acessíveis adicionando texto alternativo à tabela. Você também pode expandir as tabelas adicionando novas linhas e colunas ou pode mostrar seus dados como um gráfico.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Inserir uma tabela

Adicione uma tabela para apresentar os dados de uma forma eficiente e sistemática. Você pode inserir uma tabela em uma planilha em branco e preenchê-la com seus dados. Como alternativa, você pode criar rapidamente uma tabela usando dados em seu cluster de células existente.

  1. Para ir para uma célula onde você deseja inserir uma tabela, arraste um dedo pela tela até ouvir a célula desejada. Se você quiser transformar dados existentes em suas células em uma tabela, basta ir para uma das células no cluster de células. Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  2. Arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Desativado, Opção Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu Guia", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada". 

  3. Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Guia Inserir" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Tabela, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Caixa de seleção, Tabela com cabeçalhos, não marcada".

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se a tabela tiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, deslize o dedo para a esquerda até ouvir: "Não marcada, Tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção, dê um toque duplo para alternar". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Marcado".

    • Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Column1, Column2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção e prossiga para a próxima etapa.

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  6. Para sair da caixa de seleção, toque com dois dedos em qualquer local da tela.

    A tabela agora é adicionada à sua planilha.

Adicionar um texto alternativo a uma tabela

Para tornar suas tabelas em Excel acessíveis para um público mais amplo, adicione um texto alt curto e descritivo a ela.

  1. Na planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserindo tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula e dê um toque duplo na tela. O foco pode estar em qualquer local na tabela.

  2. Arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Desativado, Opção Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu Guia", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada".

  3. Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Guia Tabela" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Texto Alt, menu" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Texto Alt".

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Caixa de edição para, descrever este objeto para alguém cego". Em seguida, dê um toque duplo na tela. 

  6. Use o teclado virtual para digitar um texto Alt curto para sua tabela. Para fechar o teclado, passe o dedo para baixo e depois para a esquerda.

  7. Para retornar ao menu da guia Tabela, deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

Você pode expandir facilmente sua tabela adicionando mais linhas ou colunas a ela.

  1. Na planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserindo tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.

  2. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir o local em que deseja adicionar uma nova linha ou uma coluna e dê um toque duplo na tela.

  3. Arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Desativado, Opção Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu Guia", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada".

  4. Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Guia Tabela" e dê um toque duplo na tela.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima do local atual, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Inserir acima, botão" e dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma linha abaixo do local atual, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Inserir abaixo, botão" e dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma coluna à esquerda do local atual, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Inserir à esquerda, botão" e dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma coluna à direita do local atual, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Inserir à direita, botão" e dê um toque duplo na tela.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

Você pode excluir rapidamente linhas ou colunas desnecessárias da tabela.

  1. Na planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserindo tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.

  2. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir a linha ou coluna que deseja excluir.

  3. Arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Desativado, Opção Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu Guia", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada".

  4. Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Guia Tabela" e dê um toque duplo na tela.

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Excluir linhas, botão" ou "Excluir colunas, botão" e dê um toque duplo na tela.

Aplicar formatação à tabela

Você pode selecionar um estilo predefinido para sua tabela.

  1. Na planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserindo tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.

  2. Arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Desativado, Opção Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu Guia", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada".

  3. Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Guia Tabela" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Estilos de tabela, menu" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Estilos de Tabela".

  5. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir o estilo desejado. Os estilos são organizados em três categorias: Claro, Médio e Escuro. Para escolher um estilo, dê um toque duplo na tela. 

Mostrar os dados em um gráfico

Você pode mostrar os dados na tabela em formato de gráfico.

  1. Na planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserindo tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.

  2. Arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Desativado, Opção Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu Guia", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Página Inicial, selecionada".

  3. Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Guia Inserir" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu Gráfico". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Gráfico".

  5. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir o tipo de gráfico que você deseja selecionar, por exemplo, "Pizza, menu". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o nome do tipo de gráfico selecionado, por exemplo, "Pizza". A lista Tipo de Gráfico será exibida.

  6. Na lista de tipos de gráfico, deslize o dedo para a direita ou esquerda para navegar pela lista. Você ouvirá os nomes de item de lista, por exemplo, "Pizza 3D, item de lista". Para escolher um tipo de gráfico, dê um toque duplo na tela.

    O programa vai gerar o gráfico na planilha.

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use Excel para a Web teclado e um leitor de tela para organizar dados em uma tabela para uma análise mais rápida. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. As tabelas permitem filtrar facilmente os dados e calcular totais.

Observações: 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office para a Web. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.

  • Quando você usa Excel para a Web com um leitor de tela, alterne para o modo de tela inteira. Pressione F11 para ativar e desativar o modo de tela inteira.

Neste tópico

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

  1. Em Excel para a Web, selecione as células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você ouvirá: "Criar tabela".

  3. Pressione Shift+Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção desmarcada" e siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, pressione a Barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

    • Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Column1, Column2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção e prossiga para a próxima etapa.

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter.

  5. Agora você pode inserir seus dados na tabela. Para inserir ou substituir dados em uma célula, vá para a célula desejada e digite o texto, o número ou a fórmula.

    Dica: Para saber mais sobre como adicionar ou editar seus dados, consulte tarefas básicas usando um leitor de tela com Excel.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Navegue até a linha acima à qual você deseja adicionar uma nova linha ou à coluna à esquerda da qual você deseja adicionar uma nova coluna.

  2. Pressione Alt+Windows tecla do logotipo, H e, em seguida, I. O menu Inserir é aberto e você ouvirá: "Inserir células copiadas".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima, pressione A.

    • Para inserir uma coluna à esquerda, pressione L.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Navegue até a linha ou coluna que você deseja excluir.

  2. Pressione Alt+Windows tecla do logotipo, H e, em seguida, D. O menu Excluir é aberto e você ouvirá: "Excluir Linhas da Planilha".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a linha atual, pressione L.

    • Para excluir a coluna atual, pressione M.

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Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

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