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Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar tabelas no Excel
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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft ou Correções ou soluções alternativas para problemas recentes do Office.

Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar dados num intervalo ou tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Observações: 

Neste tópico

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Para

Pressione

Desativar o menu pendente Filtro Automático num cabeçalho de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu pendente Filtro Automático a partir de um cabeçalho de coluna

Alt+Tecla de seta para baixo

Classificar do menor para o maior ou de A a Z

Alt+A, S, A ou Alt+Seta Para Baixo, S

Classificar do maior para o menor ou de Z a A

Alt+A, S, D ou Alt+Seta Para Baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Ordenar

Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U

Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3

Filtrar por cor

Alt+Seta Para Baixo, I

Filtrar por número ou texto

Alt+Seta Para Baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+H, O, I

Usar a função ARRUMAR

Alt+M, T e, em seguida, mover para COMPACTAR com a tecla Seta Para Baixo

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é de classificação de colunas, mas você também pode classificar por linhas.

Quando ordena uma tabela, Excel guarda os critérios que utilizou com o livro para que possa voltar a aplicá-la sempre que abrir o livro. Isso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito tempo para serem criadas. No entanto, isto só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que você possa reaplicar periodicamente uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, usar uma tabela é uma boa ideia.

Observação: Depois de ordenar os dados, não pode restaurar a encomenda original. Se não guardou o ficheiro após a ordenação, pode utilizar anular (Ctrl+Z) para voltar atrás.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor.

    Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+A. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do Friso, Selecionado, Item de separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

  2. Prima Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, ok, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".

  3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação . Com o Narrador, irá ouvir: "Opções de ordenação. Desmarcada, caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas." Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Opções de ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada". Com a NVDA, irá ouvir: "Orientação da caixa de diálogo Opções de Ordenação, Caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas, não selecionada".

  4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Maiúsculas e minúsculas .

  5. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é fechada e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, Opções, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".

  6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.

  7. Ordene o texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

Dica: Se a coluna que você classificar incluir uma combinação de números e texto, convém formatar tudo como texto. Caso contrário, Excel ordena primeiro os números como números e, em seguida, ordena o texto. Para formatar os dados, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna e, em seguida, prima Alt+H, F, N. Prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Selecionado, Item de separador Número", prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Texto". Prima a Tecla de Tabulação uma vez para aceder ao botão OK e prima Enter.

Dica: Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sue Lidman" pode ser introduzido como "(espaço)(espaço)Sue Lidman". Se utilizar um leitor de ecrã, poderá não saber mais sobre os espaços, uma vez que o JAWS não lê espaço vazio nas células. Para o ajudar a encontrá-las, Excel coloca células com espaços à esquerda na parte superior de uma coluna ordenada.

r

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.

  2. Pressione Alt+A. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, item do separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ordenar do menor para o maior, prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar do maior para o menor, prima S e, em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos e, em seguida, prima Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Prima Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e irá ouvir: "Formatar células".

  3. Para aceder ao separador Número , utilize a tecla Seta Para a Esquerda (ou prima Ctrl+Tecla de Tabulação). Com o Narrador, irá ouvir: "Item de separador Número". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador Número". Com a NVDA, irá ouvir: "Separador Número, selecionado".

  4. Pressione a tecla Tab. A lista Categoria é aberta e irá ouvir a categoria atualmente selecionada, como "Geral" ou "Data".

  5. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Número".

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Casas decimais", seguido do número de casas decimais atualmente utilizadas. Se quiser alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover completamente decimais, escreva 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.

Classificar datas e horas

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.

  2. Pressione Alt+A. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do friso, Selecionado, separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para ordenar do mais antigo para o mais recente, prima S e, em seguida, A.

    • Para ordenar do mais recente para o mais antigo, prima S e, em seguida, D.

    • Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

Observação: Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve apresentar títulos de coluna. Para ordenar por linhas, certifique-se de que a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos está desmarcada na caixa de diálogo Ordenar . Prima Alt+B, S para abrir a caixa de diálogo Ordenar e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionado, Os meus dados têm cabeçalhos, caixa de verificação" ou "Desmarcado, os meus dados têm cabeçalhos". Se precisar de desmarcar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter para aplicar a alteração.

  1. Utilize as teclas de seta para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Prima Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e, com o Narrador, irá ouvir: "Ordenar, ok, botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, botão OK". Com a NVDA, irá ouvir: "Caixa de diálogo Ordenar, Janela de ordenação".

  3. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Coluna: Ordenar por . Irá ouvir: "Ordenar por", seguido do nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar a primeira coluna que pretende ordenar.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar Em. Irá ouvir: "Ordenar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se não ouvir "Valores de Célula", prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até o fazer.

  5. Para selecionar como pretende ordenar os valores das células, prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar . Irá ouvir: "Encomenda", seguido da opção atualmente selecionada e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar A a Z, Z a A, Do Menor para o Maior ou do Maior para o Menor.

  6. Para adicionar outra coluna para ordenar, utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Adicionar Nível , prima Enter e, em seguida, repita os passos três a cinco.

    Observação: A caixa de combinação Ordenar Por chama-se Então Por para as colunas adicionais.

  7. Para aplicar novamente uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

    Observação: Ctrl+Alt+L não reaplica uma ordenação de linha.

Dicas para problemas com classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

  • Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

  • Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.

  • Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que tem a definição de região adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controle no seu computador.

  • Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque se trata de um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

  • Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , desmarque a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados em uma tabela

Quando coloca os dados numa tabela, Excel adiciona automaticamente um menu pendente filtro automático a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu pendente Filtro Automático de um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, utilize a tecla Seta Para Baixo para aceder a Filtros Numéricos e prima Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, utilize a tecla Seta Para Baixo para aceder a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e irá ouvir: "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado é aberta e irá ouvir: "Filtro Automático Personalizado".

  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado montante, selecione Maior ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.

    Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, prima Shift+A para selecionar a condição E . Para que qualquer uma das condições seja verdadeira, prima Shift+O para selecionar a condição Ou .

  5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

  4. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a barra de espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.

  5. Quando você tiver feito suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

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