Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar tabelas no Excel

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft ou Correções ou soluções alternativas para problemas recentes do Office.

Use Excel teclado e um leitor de tela para classificar e filtrar tabelas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados em Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Classificar dados em uma tabela ouFiltrar dados em um intervalo ou tabela.

Observações: 

Neste tópico

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Para

Pressione

Desativar o menu suspenso AutoFilter em um título de coluna

Ctrl+Shift+L

Abra o menu suspenso AutoFilter de um header de coluna

Alt+Tecla de seta para baixo

Classificar do menor para o maior ou de A a Z

Tecla de seta Alt+A, S, A ou Alt+Down, S

Classificar do maior para o menor ou de Z a A

Tecla de seta Alt+A, S, D ou Alt+Down, O

Abra a caixa de diálogo Classificar

Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U

Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3

Filtrar por cor

Tecla de seta Alt+Down, I

Filtrar por número ou texto

Tecla de seta Alt+Down, F

Abra a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+H, O, I

Usar a função ARRUMAR

Alt+M, T e, em seguida, mover para TRIM com a tecla de seta para baixo

Saiba mais sobre a classificação em Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é de classificação de colunas, mas você também pode classificar por linhas.

Quando você classificar uma tabela, Excel salva os critérios que você usou com a guia de trabalho para que você possa reaplicar cada vez que abrir a workbook. Isso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito tempo para serem criadas. No entanto, isso funciona apenas para dados em uma tabela e não se aplica a um único intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que você possa aplicá-los novamente com frequência a uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, usar uma tabela é uma boa ideia.

Observação: Depois de classificar os dados, não será possível restaurar a ordem original. Se você não tiver salvo o arquivo após a classificação, poderá usar undo (Ctrl+Z) para voltar.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue até a linha do header na tabela usando as teclas de seta. Quando você estiver na linha de header, ouvirá "Item de header" após o local da célula.

  2. Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda para mover para o header da coluna para os dados que você deseja classificar.

  3. Pressione Alt+Down seta tecla para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir: "Menu, Classificar A a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções que aparecem dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Você também pode classificar por cor.

    Use a tecla de seta para baixo para procurar as opções e pressione Enter para selecionar uma opção. Você ouvir "Sorted", seguido pela opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouvir: "Guias da faixa de opções, Selecionado, Item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvir: "Faixa superior, caixa Grupo, Guia Dados". Com o NVDA, você ouvir: "Controle da guia Guias da faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar em ordem alfanumérico crescente (Classificação A a Z), pressione S e, em seguida, A.

    • Para classificar em ordem alfanumérico decrescente (Classificação Z a A), pressione S e, em seguida, D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Classificar é aberta e, com o Narrador, você ouvir: "Classificar, botão OK". Com JAWS, você ouvir: "Caixa de diálogo Classificar, botão OK". Com o NVDA, você ouvir: "Caixa de diálogo Classificar, Janela classificar". 

  3. Pressione Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Classificação. Com o Narrador, você ouvir: "Opções de classificação. Desmarcada, caixa de seleção Sensível a caso." Com o JAWS, você ouvir: "Caixa de diálogo Opções de classificação, caixa de seleção de caso sensível, não marcada". Com o NVDA, você ouvirá: "Orientação de caixa de diálogo Opções de Classificação, Caixa de seleção de caso não marcada".

  4. Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Case sensitive.

  5. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de Classificação é fechado e, com o Narrador, você ouvir: "Classificar, botão Opções". Com JAWS, você ouvir: "Classificar caixa de diálogo". Com o NVDA, você ouvir: "Caixa de diálogo Classificar, Janela classificar". 

  6. Para fechar a caixa de diálogo Classificar e aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

  7. Classificar texto conforme explicado em Classificar texto em um intervalo.

Dica: Se a coluna que você classificar incluir uma combinação de números e texto, convém formatar tudo como texto. Caso contrário, Excel classifica os números como números primeiro e classifica o texto. Para formatar os dados, pressione Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna e pressione Alt+H, F, N. Pressione a tecla de seta à esquerda até ouvir "Selected, Number tab item", pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: "Texto". Pressione a tecla Tab uma vez para mover para o botão OK e pressione Enter.

Dica: Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sue Lidman" pode ser inserido como "(space)(space)Sue Lidman". Se usar um leitor de tela, você pode não saber sobre os espaços, pois o JAWS não lê espaços vazios nas células. Para ajudá-lo a encontrá-los, Excel as células que têm espaços à esquerda na parte superior de uma coluna ordenada.

r

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados numéricos.

  2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouvir: "Guias da faixa de opções, Selecionado, Item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvir: "Faixa superior, caixa Grupo, Guia Dados". Com o NVDA, você ouvir: "Controle da guia Guias da faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do menor para o maior, pressione S e, em seguida, A.

    • Para classificar de maior para menor, pressione S e, em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados numéricos e pressione Ctrl+Barra de Espaço para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Pressione Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células será aberta e você ouvirá: "Formatar células".

  3. Para mover para a guia Número, use a tecla de seta esquerda (ou pressione Ctrl+Tab). Com o Narrador, você ouvir: "Item da guia Número". Com JAWS, você ouvir: "Guia Número". Com o NVDA, você ouvir: "Guia Número, selecionado".

  4. Pressione a tecla Tab. A lista Categoria será aberta e você ouvirá a categoria selecionada no momento, como "Geral" ou "Data".

  5. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir: "Número".

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Casas decimais", seguido pelo número de casas decimais usadas no momento. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover decimais completamente, digite 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Classificar datas e horas

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém datas ou horas.

  2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouvir: "Guias da faixa de opções, Selecionadas, Guia Dados". Com o JAWS, você ouvir: "Faixa superior, caixa Grupo, Guia Dados". Com o NVDA, você ouvir: "Controle da guia Guias da faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar da mais antiga para a mais recente, pressione S e, em seguida, A.

    • Para classificar do mais recente para o mais antigo, pressione S e, em seguida, D.

    • Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Talvez você queira classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que deseja agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

Observação: Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve apresentar títulos de coluna. Para classificar por linhas, verifique se a caixa de seleção Minha tabela tem títulos está desmarcar na caixa de diálogo Classificar. Pressione Alt+H, S, para abrir a caixa de diálogo Classificar e pressione a tecla Tab até ouvir "Verificado, Meus dados têm caixas de seleção de headers" ou "Desmarcado, Meus dados têm a caixa de seleção de headers". Se precisar limpar a caixa de seleção, pressione Barra de Espaços, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter para aplicar a alteração.

  1. Use as teclas de seta para navegar até um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Pressione Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Classificar é aberta e, com o Narrador, você ouvir: "Classificar, botão OK". Com JAWS, você ouvir: "Caixa de diálogo Classificar, botão OK". Com o NVDA, você ouvir: "Caixa de diálogo Classificar, Janela classificar". 

  3. Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa Coluna: Classificar por combinação. Você ouvir: "Classificar por", seguido pelo nome da coluna e , em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas de seta Para cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.

  4. Pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Classificar Em. Você ouvir: "Classificar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se você não ouvir "Valores de Célula", pressione as teclas de seta para cima e para baixo até fazer isso.

  5. Para selecionar como você deseja classificar os valores da célula, pressione a tecla Tab até encontrar a caixa de combinação Order. Você ouvir: "Ordem", seguido da opção selecionada no momento e , em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas de seta Para Cima e Para Baixo para selecionar A a Z,Z a A,Menorpara Maior ou Maior para Menor.

  6. Para adicionar outra coluna a ser classificação por, use a tecla Tab para mover para o botão Adicionar Nível, pressione Enter e repita as etapas de três a cinco.

    Observação: A caixa de combinação Classificar por é chamada Then By para as colunas adicionais.

  7. Para aplicar novamente uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

    Observação: Ctrl+Alt+L não reaplica uma classificação de linha.

Dicas para problemas com classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

  • Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

  • Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.

  • Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tenha a configuração de localidade adequada em Opções regionais Configurações regionais e de idioma no Painel de Controle em seu computador.

  • Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez seja necessário ativar ou desativar o título para que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da classificação porque é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada, selecione a caixa de seleção Meus dados têm headers.

  • Para incluir a primeira linha de dados na classificação porque não é um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação Personalizada, desempure a caixa de seleção Meus dados têm headers.

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFilter a cada header de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso AutoFilter de um título de coluna, selecione o header e pressione Ctrl+Shift+L.

  1. No header da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Tecla de seta Alt+Down. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouvirá: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".

  2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, use a tecla de seta para baixo para mover para Filtros de Números e pressione Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, use a tecla de seta para baixo para mover para Filtros de Texto e pressione Enter. O submenu é aberto e você ouve: "Igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado é aberta e você ouve: "AutoFiltro Personalizado".

  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior ou Iguala e insira o número que você tem em mente na próxima caixa de combinação.

    Para filtrar por duas condições, insira condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, pressione Shift+A para selecionar a condição E. Para que uma das condições seja verdadeira, pressione Shift+O para selecionar a condição Or.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção e segure Shift e use as teclas de seta Direita e Para Baixo para expandir o intervalo selecionado de células.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L. Excel um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. No header da tabela da coluna que você deseja filtrar, pressione Tecla de seta Alt+Down. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouvirá: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".

  4. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a Barra de Espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.

  5. Quando você fez suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

Confira também

Usar um leitor de tela para atribuir um título a uma tabela no Excel

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Use Excel para Mac teclado e VoiceOver, o leitor de tela do macOS integrado, para filtrar dados em um intervalo ou tabela. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados em Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Sort a list of data in Excel para Mac or Filter a list of data.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFilter a cada header de coluna.

  1. Criar uma tabela conforme instruído em Usar um leitor de tela para inserir uma tabela em uma Excel de trabalho.

  2. Use as teclas de seta para navegar até o header da coluna de tabela que você deseja filtrar.

  3. Pressione a tecla de seta Option+Down para abrir o menu suspenso AutoFilter. Você ouvir o nome do header da coluna, seguido por "Window".

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para filtrar seus dados por cor, pressione a tecla Tab até ouvir "Filtrar por cor, botão pop-up" e pressione Control+Option+Spacebar. Use as teclas de seta Para cima e para baixo para procurar as opções de filtragem de cores e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar.

    • Para filtrar seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um, botão pop-up" e pressione Control+Option+Spacebar. Use as teclas de seta Para cima e para baixo para procurar as opções de filtragem e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar.

      Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior que ou Iguala e insira o número que você tem em mente no campo de texto que está em foco após selecionar o filtro.

      Quando você adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições And e Or aparecem e você pode adicionar várias condições ao filtro. Para alternar da condição E para a condição Or, pressione a tecla Tab até ouvir "E, selecionado, botão de opção", e pressione a tecla De seta direita uma vez.

    • Para filtrar a coluna selecionando os valores listados nele um por um, pressione a tecla Tab até ouvir: "Inserindo tabela". Em seguida, pressione a tecla de seta Control+Option+Shift+Down para abrir a tabela e usar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelos valores. Pressione Control+Option+Spacebar para fazer uma seleção ou para limpar uma caixa de seleção.

    A caixa de seleção Aplicar Automaticamente é selecionada por padrão eExcel atualiza os valores automaticamente. 

  5. Para sair do menu suspenso Filtro Automático, pressione Esc.

Filtrar dados em um intervalo

Também é possível filtrar dados em um intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deve ter um cabeçalho.

  1. Use as teclas de seta para navegar até a primeira célula no intervalo de dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Fn+F8 para ativar a capacidade de estender sua seleção usando as teclas de seta. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da planilha:

    • Pressione Comando+A para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Shift+Command+Asterisk (*) para selecionar apenas as células visíveis.

    • Pressione Control+Spacebar para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift+Spacebar para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione Control+Shift+L.

    Excel um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  4. Vá para o header da coluna que deseja filtrar e pressione a tecla de seta Option+Down. O menu suspenso AutoFilter é aberto e você ouvirá o nome do header da coluna, seguido por "Window".

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para filtrar seus dados por cor, pressione a tecla Tab até ouvir "Filtrar por cor, botão pop-up" e pressione Control+Option+Spacebar. Use as teclas de seta Para cima e para baixo para procurar as opções de filtragem de cores e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar.

    • Para filtrar seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um, botão pop-up" e pressione Control+Option+Spacebar. Use as teclas de seta Para cima e para baixo para procurar as opções de filtragem e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar.

      Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior que ou Iguala e insira o número que você tem em mente no campo de texto que está em foco após selecionar o filtro.

      Quando você adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições And e Or aparecem e você pode adicionar várias condições ao filtro. Para alternar da condição E para a condição Or, pressione a tecla Tab até ouvir "E, selecionado, botão de opção", e pressione a tecla De seta direita uma vez.

    • Para filtrar a coluna selecionando os valores listados nele um por um, pressione a tecla Tab até ouvir: "Inserindo tabela". Em seguida, pressione a tecla de seta Control+Option+Shift+Down para abrir a tabela e usar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelos valores. Pressione Control+Option+Spacebar para fazer uma seleção ou para limpar uma caixa de seleção.

    A caixa de seleção Aplicar Automaticamente é selecionada por padrão eExcel atualiza os valores automaticamente. 

  6. Para sair do menu suspenso Filtro Automático, pressione Esc.

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Há várias opções para filtrar seus dados em Excel para Mac.

Opções de filtro de texto

  • Equals/Does Not Equal: filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.

  • Começa com/termina com: filtra os dados da coluna para exibir dados que começam ou terminam com o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.

  • Não Começa com/NãoTermina com : filtra os dados da coluna para exibir dados que não começam ou terminam com o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco depois de escolher essa opção.

  • Contém/Não Contém: filtra dados de coluna para exibir ou ocultar dados que incluem o texto exato que você digita no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.

Opções de filtro de números

  • Equals/Does Not Equal: filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o número exato que você digita no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.

  • Maior que/menorque : filtra os dados da coluna para exibir todos os números com um valor maior ou menor do que o número digitado no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.

  • Maior ou Iguala /Menorou Igual a : filtra os dados da coluna para exibir todos os números com um valor maior ou igual ou menor ou igual ao número que você digitar no campo de texto que está em foco após escolher essa opção.

  • Entre: filtra os dados da coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico digitado nas duas caixas de texto. Digite o número inicial do intervalo para o campo de texto que está em foco após escolher essa opção, pressione a tecla Tab três vezes e insira o número de fechamento do intervalo.

  • Top 10/Bottom 10: filtra os dados da coluna para exibir os 10 principais ou 10 valores numéricos ou porcentagens 10.

    Observação: Para filtrar porcentagens em vez de valores numéricos, pressione a tecla Tab até ouvir "Itens, botão pop-up", pressione Control+Option+Spacebar e pressione a tecla de seta para baixo uma vez. Você ouvir: "Percent". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  • Acima da média/abaixo da média:filtra os dados da coluna para exibir valores numéricos acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

Opções de filtro de cores

  • Cor dacélula : filtra os dados da coluna para incluir as células preenchidas com uma cor específica. Ao abrir o submenu Cor da Célula, você ouvir a primeira cor da célula exibida em sua coluna. Use as teclas de seta Para cima e para baixo para procurar as cores disponíveis e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar uma cor. Se você escolher o item de menu Sem Preenchimento, Excel exibirá células sem uma cor de plano de fundo personalizada— isso exibirá células com o plano de fundo branco padrão.

  • Cor dafonte : filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados gravados em uma cor de fonte específica. Ao abrir o submenu Cor da Fonte, você ouvir a primeira cor da fonte exibida em sua coluna. Use as teclas de seta para cima e para baixo para procurar as cores disponíveis e pressione Control+Option+Spacebar para selecionar uma cor. Se você escolher o item de menu Automático, Excel exibirá células que contêm dados gravados na cor da fonte padrão, preto.

  • Ícone dacélula : filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm um ícone específico de um conjunto de ícones de formatação condicional.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

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Use Excel VoiceOver, o leitor de tela do iOS integrado, para classificar dados em um intervalo ou tabela. A classificação de dados ajuda a organizar e localizar os dados desejados.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Classificar dados em Excel

  1. Em sua planilha que contém uma tabela ou um intervalo de dados, coloque o foco em algum lugar na coluna da tabela ou na coluna da planilha que contém os dados que você deseja classificar.

  2. Toque na parte superior da tela com quatro dedos para mover o foco para a barra de título da lista de trabalho, passe o dedo para a direita até ouvir "Mostrar faixa de opções, botão" e toque duas vezes na tela. Você ouvir o nome da guia atual, por exemplo, "Home, tab".

  3. Toque duas vezes na tela para abrir o menu de tabulação, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Dados, guia" e toque duas vezes na tela.

  4. Para classificar os dados em ordem alfabética ou numérica, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Crescente, botão" ou "Classificar Decrescente, botão", dependendo do que você deseja fazer e toque duas vezes na tela. A tabela ou intervalo de dados é classificação. Os dados são organizados da seguinte forma:

    • Quando você seleciona Classificar Crescente,os dados classificam de menor para maior ou de A a Z.

    • Quando você seleciona Classificar Decrescente, os dados classificam de maior para menor ou de Z para A.

    • Se a coluna ativa contiver apenas texto, seus dados serão ordenados em ordem alfabética. Se a coluna ativa contiver apenas números, seus dados serão classificação por valor. Se a coluna ativa contiver uma combinação de texto e números, a opção Classificar Ascending classifica seus dados primeiro por valor e, em seguida, alfabeticamente, e a opção Classificação Decrescente classifica seus dados primeiro alfabeticamente e, em seguida, por valor. 

  5. Para fechar a faixa de opções e retornar o foco para a planilha, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Ocultar faixa de opções, botão" e toque duas vezes na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

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Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para classificar e filtrar as tabelas. A classificação ajuda a organizar e analisar dados. A filtragem de dados é particularmente útil quando as planilhas contêm grandes quantidades de dados.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Classificar dados em Excel

Você pode classificar dados textuais e numéricos em uma planilha de Excel para organizá-los em uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z a A, números do menor ao maior ou maior para o menor, e datas e horários de anterior a posterior ou posterior para anterior.

Observação: Depois de classificar os dados, não será possível restaurar a ordem original.

  1. Toque em algum lugar na Excel de dados. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até encontrar a coluna que você deseja classificar. Toque duas vezes na tela para ativar a seleção.

  3. Arraste um dedo para perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e toque duas vezes na tela. Você ouvir "Menu Tab", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".

  4. Se você não estiver na guia Página Inicial, toque duas vezes na tela. O menu de guias é aberto. Passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Home, tab", e toque duas vezes na tela.

  5. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  6. Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela até ouvir "Classificar e filtrar menu", e toque duas vezes na tela.

  7. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar dados alfanuméricos de A a Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior a posterior, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Crescente, alternar" e tocar duas vezes na tela.

    • Para classificar dados alfanuméricos de Z a A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horas posteriores para anteriores, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Decrescente, alternar" e tocar duas vezes na tela.

  8. Para retornar à planilha, passe o dedo para a direita até ouvir "On, more options switch", e toque duas vezes na tela.

Classificar um intervalo de células

Se houver células vazias na pasta de trabalho, você poderá selecionar um intervalo primeiro e, depois, classificá-lo.

  1. Arraste um dedo para perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e toque duas vezes na tela. Você ouvir "Menu Tab", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".

  2. Se você não estiver na guia Página Inicial, toque duas vezes na tela. O menu de guias é aberto. Passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Home, tab", e toque duas vezes na tela.

  3. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  4. Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela até ouvir "Selecionar Intervalo" e toque duas vezes na tela.

  5. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo de intervalo. Use o teclado na tela para digitar o intervalo que você deseja selecionar, como A1:C15. Arraste o dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Feito" e toque duas vezes na tela. Agora o intervalo está selecionado.

  6. Arraste um dedo para perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e toque duas vezes na tela.

  7. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  8. Explore a lista arrastando um dedo na parte inferior da tela até ouvir "Classificar e filtrar menu", e toque duas vezes na tela.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar dados alfanuméricos de A a Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior a posterior, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Crescente, alternar" e tocar duas vezes na tela.

    • Para classificar dados alfanuméricos de Z a A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horas posteriores para anteriores, passe o dedo para a direita até ouvir "Classificar Decrescente, alternar" e tocar duas vezes na tela.

Formatar dados

Às vezes, talvez seja necessário reformatar os dados para obter os resultados certos ao classificar.

  1. Navegue até a célula ou coluna que você deseja formatar. Toque duas vezes na tela para ativar a seleção.

  2. Arraste um dedo para perto da parte superior da tela até ouvir "Mais opções, botão" e toque duas vezes na tela. Você ouvir "Menu Tab", seguido da guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".

  3. Se você não estiver na guia Página Inicial, toque duas vezes na tela. O menu de guias é aberto. Passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Home, tab", e toque duas vezes na tela.

  4. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Menu Formato de Número" e toque duas vezes na tela.

  6. Passe o dedo para a direita até ouvir o formato necessário e toque duas vezes na tela.

    Você pode escolher entre os seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentual, Fração, Científico, Texto e Especial.

Dicas para solução de problemas de classificação

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, confira o seguinte:

  • Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, classifique novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia reexibir as linhas e colunas ocultas. Para desinibir, na Excel de trabalho:

    1. Navegue até uma linha ou coluna ao lado de uma coluna ou linha oculta. O TalkBack anuncia: "Adjacente a células ocultas".

    2. Arraste o dedo para o header da coluna ou para a esquerda para o número da linha e toque duas vezes na tela para selecionar a coluna ou linha inteira. O menu de contexto é aberto.

    3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Unhide, button" e toque duas vezes na tela.

  • Verifique a configuração de localidade em seu telefone. A classificação de resultados pode variar dependendo da configuração de localidade.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Em Excel, deslize um dedo na tela até ouvir "Inserindo tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita para ir para a coluna que você deseja filtrar e toque duas vezes na tela.

    Dica: Se você ouvir "Botão Cortar", passe o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o menu de contexto. 

  3. Arraste o dedo pela parte inferior da tela na barra de tarefas até ouvir "Botão Filtrar opções" e toque duas vezes na tela.

  4. O menu Classificar e Filtrar é aberto. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Filtrar itens" e toque duas vezes na tela. O foco está no campo Pesquisa. Toque duas vezes na tela para ativar o campo Pesquisa e para ativar o teclado.

  5. Digite os critérios com os qual você deseja filtrar.

  6. Quando terminar, arraste o dedo pela parte superior da tela até ouvir "Selecionar Todos os Resultados, botão" e faça um dos seguintes:

    • Para selecionar todos os resultados da pesquisa, toque duas vezes na tela.

    • Para procurar os resultados da pesquisa, passe o dedo para a direita até ouvir o resultado que deseja e toque duas vezes na tela. Você pode selecionar vários resultados de pesquisa.

  7. Arraste um dedo no canto superior direito da tela até ouvir "Botão Pronto" e toque duas vezes na tela.

    O menu Classificar e Filtrar é fechado e você retorna à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.

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Novidades do Microsoft 365

Use Excel para a Web teclado e um leitor de tela para colocar, classificar e filtrar dados em uma tabela. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como filtrar dados em Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.

Neste tópico

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você ouvir: "Criar tabela".

  3. Se sua tabela não contiver nenhum headers, pressione Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. 

    Dica: Se sua tabela não contiver nenhum headers, Excel para a Web os criará inserindo textos de espaço reservado na primeira linha. Textos de espaço reservado padrão são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Você pode alterar o nome do texto do header clicando nele e inserindo o nome que deseja.

  4. Se sua tabela contiver os headers, pressione a tecla Tab até ouvir: "Minha tabela desmarcada tem caixas de seleção de headers". Pressione Barra de Espaços para selecionar a caixa de seleção e pressione Enter.

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue até a linha do header na tabela usando as teclas de seta. Quando você estiver na linha de header, ouvirá "Item de header" após o local da célula.

  2. Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda para mover para o header da coluna para os dados que você deseja classificar.

  3. Pressione Alt+Down seta tecla para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir: "Menu, Classificar A a Z, item de menu desmarcado".

  4. As opções que aparecem dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Você também pode classificar por cor. Use a tecla de seta para baixo para procurar as opções e pressione Enter para selecionar uma opção. Você ouvir "Sorted", seguido pela opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

  1. Use as teclas de seta para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+Windows logo, A. A guia Dados é aberta e, com o Narrador, você ouvir: "Guias da faixa de opções, Selecionado, Item da guia Dados". Com o JAWS, você ouvir: "Faixa superior, caixa Grupo, Guia Dados". Com o NVDA, você ouvir: "Controle da guia Guias da faixa de opções expandido, guia Dados selecionado".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar em ordem alfanumérico crescente (Classificação A a Z), pressione S e, em seguida, A.

    • Para classificar em ordem alfanumérico decrescente (Classificação Z a A), pressione S e, em seguida, D.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.

  2. Pressione Alt+Down seta tecla para abrir o menu suspenso Filtrar e Classificar.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros de Número" e pressione Enter para acessar o submenu. Você ouve "Filtros de Texto" se a coluna contém somente texto ou uma combinação de texto e números. Você ouvir "Filtros de Número" se a coluna contiver apenas números.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que você deseja aplicar aos seus dados e pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo é aberta, você ouvir "Foco personalizado do filtro de caixa de diálogo na edição", e quando a ação for concluída, você ouvirá: "Filtro aplicado".

    Pressione a tecla Tab para mover entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de rádio And/Or.

  5. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro a célula de cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Se você selecionar a célula A1, por exemplo, pressione a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu suspenso e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: "Limpar filtro da Coluna 1". Pressione Enter para fazer uma seleção. Quando a ação for concluída, você ouvirá: "Nenhum filtro aplicado". Se você renomeou o texto do cabeçalho da célula A1, ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja ser a célula superior esquerda da seleção e segure Shift e use as teclas de seta Direita e Para Baixo para expandir o intervalo selecionado de células.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L. Excel um menu suspenso AutoFilter à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu suspenso Filtro Automático. Pressione Alt+Down tecla de seta. O menu suspenso AutoFilter é aberto e, com o Narrador, você ouvirá: "Menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu contexto". Com o NVDA, você ouvirá: "Desconhecido".

  4. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a Barra de Espaços para limpar ou selecionar uma caixa de seleção de valor de filtro.

  5. Quando você fez suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

  6. Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFilter, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

Opções de filtro para tabelas

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas. 

  • 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar porcentagens em vez de números, pressione a tecla Tab até ouvir "Items" e pressione Alt+Down arrow key. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Porcentagem" e pressione Enter. Para filtrar números ou porcentagens 10, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Pressione Alt+Down tecla de seta. Em seguida, pressione a tecla de seta para baixo para selecionar "Inferior", em seguida, pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado - Use essa opção para escolher o filtro que você deseja aplicar aos seus dados numéricos em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o número que deseja filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Down seta tecla para exibir o menu suspenso. Use a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Quando a ação for concluída, você ouvirá: "Filtro aplicado".

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado - Permite que você escolha o filtro que você deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o texto que deseja filtrar. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Down seta tecla para exibir o menu suspenso. Use a tecla de seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Quando a ação for concluída, você ouvirá: "Filtro aplicado".

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