Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar tabelas no Excel

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar tabelas no Excel

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira Página inicial do Suporte do Office ou Correções e soluções alternativas para problemas recentes do Office.

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para classificar e filtrar tabelas. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.

Ícone decorativo precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados no Excel, mas não usando um leitor de tela? Consulte classificar dados em uma tabela ou filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Observações: 

Neste tópico

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Para

Pressione

Desabilitar o menu suspenso AutoFiltro em um título de coluna

Ctrl+Shift+L

Abrir o menu suspenso AutoFiltro em um cabeçalho de coluna

Alt+Tecla de seta para baixo

Classificar do menor para o maior ou de A a Z

ALT + A, S + A ou ALT + tecla de seta para baixo, S

Classificar do maior para o menor ou de Z a A

ALT + A, S + D ou ALT + tecla de seta para baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Classificar

Alt+A, S+S ou Alt+H, S, U

Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y+3

Filtrar por cor

ALT + tecla de seta para baixo, I

Filtrar por número ou texto

ALT + tecla de seta para baixo, F

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

ALT + H, O, I

Usar a função ARRUMAR

Alt + M, T e, em seguida, mover para APARAr com a tecla seta para baixo

Saiba mais sobre classificação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é de classificação de colunas, mas você também pode classificar por linhas.

Ao classificar uma tabela, Excel salva os critérios usados com a pasta de trabalho para que você possa reaplicá-la sempre que abrir a pasta de trabalho. Isso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito tempo para serem criadas. No entanto, isso funciona apenas para dados em uma tabela e não se aplica a um único intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que você possa aplicá-los novamente com frequência a uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, usar uma tabela é uma boa ideia.

Observação: Depois de classificar os dados, você não pode restaurar o pedido original. Se você não salvou o arquivo após a classificação, poderá usar desfazer (Ctrl + Z) para voltar.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue até a linha de cabeçalho na tabela usando as teclas de direção. Quando estiver na linha de cabeçalho, no narrador, você ouvirá "item de cabeçalho" após o local da célula.

  2. Pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda para ir até o cabeçalho da coluna para os dados que você deseja classificar.

  3. Pressione Alt + tecla de seta para baixo para abrir o menu filtro e, em seguida, pressione a tecla Tab para mover para o menu. No narrador, você ouve: "menu, classificar A a a Z, item de menu não verificado".

  4. As opções exibidas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos do menor para o maior ou do maior para o menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de a a Z, de Z a a ou colorido.

    Use a tecla seta para baixo para navegar pelas opções e pressione ENTER para selecionar uma opção. No narrador, você ouve "ordenado", seguido da opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

  1. Use as teclas de direção para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+A. A guia dados será aberta e você ouvirá: "faixa de opções superior, caixa de grupo, guia dados". No narrador, você ouve: "guias da faixa de opções, selecionado, item da guia dados". Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar em ordem alfanumérica crescente, ou seja, de A a Z, pressione S+A.

    • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, ou seja, de Z a A, pressione S+D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

  1. Use as teclas de direção para navegar até uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione ALT + H, S, U. A caixa de diálogo classificar é aberta e, no narrador, você ouve: "classificar, botão OK". No JAWS, você ouve: "caixa de diálogo Classificar, botão OK".

  3. Pressione Alt + O para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação . No narrador, você ouve: "opções de classificação. Desmarcada, caixa de seleção sensível a maiúsculas e minúsculas. " No JAWS, você ouve: "caixa de diálogo opções de classificação, caixa de seleção diferenciar maiúsculas de minúsculas, não marcada".

  4. Pressione a barra de espaços para marcar a caixa de seleção diferencia maiúsculas de minúsculas .

  5. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de classificação é fechada e, no narrador, você ouve: "classificar, botão Opções". No JAWS, você ouve: "caixa de diálogo classificar".

  6. Para fechar a caixa de diálogo classificar e aplicar as alterações, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

  7. Classifique o texto conforme explicativo em classificar texto em um intervalo.

Dica: Se a coluna que você classificar incluir uma combinação de números e texto, convém formatar tudo como texto. Caso contrário, Excel classifica os números como números primeiro e, em seguida, classifica o texto. Para formatar os dados, pressione CTRL + barra de espaços para selecionar todos os dados da coluna e, em seguida, pressione ALT + H, F, N. Pressione a tecla seta para a esquerda até ouvir "selecionado, item da guia número", pressione a tecla TAB uma vez e, em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "texto". Pressione a tecla TAB uma vez para ir até o botão OK e pressione Enter.

Dicas: 

  • Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sara Melo" pode ser inserido como "(espaço)(espaço)Sara Melo".

  • Se usar um leitor de tela, você pode não saber sobre os espaços, pois o JAWS não lê espaços vazios nas células.

  • Para ajudá-lo a localizá-los, Excel coloca as células que têm espaços à esquerda na parte superior de uma coluna classificada.

r

  1. Use as teclas de direção para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela que contém dados numéricos.

  2. Pressione Alt+A. A guia dados será aberta e, no narrador, você ouvirá: "guias da faixa de opções, selecionado, item da guia dados". No JAWS, você ouve: "faixa de opções superior, caixa de grupo, guia dados." Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do Menor para o Maior, pressione S+A.

    • Para classificar do Maior para o Menor, pressione S+D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Use as teclas de direção para navegar até uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela que contém dados numéricos e, em seguida, pressione CTRL + barra de espaços para selecionar todos os dados na coluna.

  2. Pressione Alt+H, F+N. A caixa de diálogo Formatar células é aberta e, no narrador, você ouve: "Formatar células". No JAWS, você ouve: "caixa de diálogo Formatar células".

  3. Para ir para a guia número , use a tecla de seta para a esquerda (ou pressione Ctrl + Tab). No narrador, você ouve: "item da guia número". No JAWS, você ouve: "guia número".

  4. Pressione a tecla Tab. A lista de categorias será aberta e você ouvirá a categoria atualmente selecionada, como "geral" ou "Data."

  5. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir: "número".

  6. Pressione a tecla Tab. No narrador, você ouve "casas decimais", seguido do número de casas decimais usados no momento. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover completamente decimais, digite 0.

  7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar células e aplicar suas alterações, pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Classificar datas e horas

  1. Use as teclas de direção para navegar até uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.

  2. Pressione Alt+A. A guia dados será aberta e, no narrador, você ouvirá: "guias da faixa de opções, selecionado, guia dados". No JAWS, você ouve: "faixa de opções superior, caixa de grupo, guia dados." Em siga um destes procedimentos:

    • Para classificar do Mais Antigo para o Mais Recente, pressione S+A.

    • Para classificar do Mais Recente para o Mais Antigo, pressione S+D.

    • Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Você também pode classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que quer agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

Observação: Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve ter títulos de coluna. Para classificar por linhas, certifique-se de que a caixa de seleção minha tabela tem títulos esteja desmarcada na caixa de diálogo classificar . Pressione ALT + H, S, você para abrir a caixa de diálogo classificar e pressione a tecla TAB até ouvir: a caixa de seleção "marcada, meus dados têm cabeçalhos" ou "desmarcada, meus dados têm cabeçalhos". Se você precisar desmarcar a caixa de seleção, pressione a barra de espaços, pressione a tecla TAB até ouvir "OK, botão" e pressione ENTER para aplicar a alteração.

  1. Use as teclas de direção para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Pressione Alt+A, S+S. A caixa de diálogo classificar é aberta e, no narrador, você ouve: "classificar, botão OK". No JAWS, você ouve: "caixa de diálogo Classificar, botão OK".

  3. Pressione a tecla TAB até encontrar a caixa de combinação coluna: classificar por . No narrador, você ouve "classificar por, <nome da coluna>, caixa de combinação editável." Use as teclas de direção para cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.

  4. Pressione a tecla TAB até encontrar a caixa de combinação classificar em . No narrador, você ouve "classificar em, valores de célula, caixa de combinação editável". Se você não ouvir "valores da célula", pressione as teclas seta para cima e seta para baixo até fazer isso.

  5. Para selecionar como você deseja classificar os valores da célula, pressione a tecla TAB até encontrar a caixa de combinação ordem . No narrador, você ouve "ordenar, <opção atualmente selecionada>, caixa de combinação editável." Use as teclas de direção para cima e para baixo para selecionar de a a z, de z a a, do menor para o maiorou do maior para o menor.

  6. Para adicionar outra coluna para classificar por, use a tecla Tab para ir até o botão Adicionar nível , pressione Enter e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.

    Observação: A caixa de combinação classificar por é chamada em seguida para as colunas adicionais.

  7. Para aplicar novamente uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

    Observação: CTRL + ALT + L não reaplica uma classificação de linha.

Dicas para problemas com classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

  • Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

  • Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.

  • Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração de localidade correta em Configurações regionais ou em Opções regionais e de idiomas no painel de controle do computador.

  • Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez, você precise ativar ou desativar o título de modo que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da classificação porque é um título de coluna, pressione ALT + H, S, U. Na caixa de diálogo classificação personalizada , marque a caixa de seleção meus dados têm cabeçalhos .

  • Para incluir a primeira linha de dados na classificação porque não é um título de coluna, pressione ALT + H, S, U. Na caixa de diálogo classificação personalizada , desmarque a caixa de seleção meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, Excel adiciona automaticamente um menu suspenso de AutoFiltro a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso filtro automático de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl + Shift + L.

  1. No cabeçalho da coluna que você deseja filtrar, pressione ALT + tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFiltro é aberto e, no narrador, você ouve: "menu". No JAWS, você ouve: "menu de contexto".

  2. No menu AutoFiltro , se a coluna tiver números, use a tecla seta para baixo para mover-se para filtros de número e pressione Enter. Caso a coluna inclua entradas de texto, vá para Filtros de Texto e pressione Enter. O programa abre o submenu e você ouve "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. A caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro é aberta e, no narrador, você ouve: "personalizar o filtro automático". No JAWS, você ouvirá: "caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro".

  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, escolha Maior ou Igual a e insira o número pretendido na caixa de combinação adjacente.

    Para filtrar por duas condições, insira as condições de filtragem nos dois conjuntos de caixas de combinação; escolha E para que ambas as condições sejam verdadeiras ou Ou para que qualquer uma das condições seja verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione a tecla TAB até encontrar o botão OK e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue até a célula que você deseja que seja a célula superior esquerda da seleção, mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas de seta para a direita e para baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu suspenso de filtro automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu suspenso AutoFiltro. Pressione Alt + tecla de seta para baixo. O menu suspenso AutoFiltro é aberto e, no narrador, você ouve: "menu". No JAWS, você ouve: "menu de contexto".

  4. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab. Use a barra de espaços para marcar ou desmarcar uma caixa de seleção de valor do filtro.

  5. Depois de fazer suas seleções, pressione ENTER para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus suspensos do AutoFiltro , selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl + Shift + L.

Confira também

Usar um leitor de tela para atribuir um título a uma tabela no Excel

Usar um leitor de tela para criar cabeçalhos de coluna em uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

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Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

O que há de novo no Microsoft 365

Use o Excel para Mac com o teclado e um leitor de tela, como o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para filtrar dados em um intervalo ou tabela. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.

Ícone decorativo precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados no Excel, mas não usando um leitor de tela? Consulte classificar uma lista de dados no Excel para Mac ou filtrar uma lista de dados.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Filtrar dados em uma tabela

Quando você filtra dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

  1. Navegue até a primeira célula no intervalo de dados que deseja filtrar.

  2. Pressione FN + F8 para ativar a funcionalidade de estender a seleção usando as teclas de direção. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua planilha:

    • Pressione Command + a para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Command + A + * (sinal de asterisco) para selecionar somente as células visíveis.

    • Pressione Control + barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift + barra de espaços para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione fn + F6 para começar a navegar pelas guias da faixa de opções.

  4. Use as teclas de seta para a esquerda e para a direita para alternar entre as guias até ouvir "guia página inicial". Em seguida, pressione Control + Option + tecla de seta para baixo para acessar as opções da guia página inicial .

  5. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções até ouvir "Formatar como uma tabela" e pressione Enter.

  6. Você ouve o intervalo de células incluído na tabela que está criando. Em seguida, você ouvirá: "minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção desmarcada". Pressione a barra de espaços para marcar a caixa de seleção se desejar que Excel para Mac adicione cabeçalhos de espaço reservado acima dos dados da tabela. Você pode renomear os cabeçalhos posteriormente.

  7. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "Ok, botão". Pressione Enter. Você ouve: "tabela criada."

  8. Para aplicar um filtro, pressione Fn + F6 até ouvir: "planilha".

  9. Use as teclas de direção para navegar até o cabeçalho dos dados da coluna que deseja filtrar.

  10. Pressione a Barra de espaços. Você ouve: "menu filtrar, menu pop-up".

  11. Use as teclas de direção para cima e para baixo para navegar pelas opções de filtro principal. Pressione Control + Option + tecla de seta para baixo para selecionar um filtro e abrir o menu pop-up dessa opção.

  12. Use as teclas de direção para cima e para baixo para navegar pelas opções. Pressione a Barra de espaços para fazer uma seleção.

  13. Pressione a tecla Tab uma vez. Insira seus critérios de filtro na caixa de texto ou marque a caixa de seleção ou botão de opção apropriada pressionando a barra de espaços.

  14. Pressione Enter. Você deve ouvir: "filtro aplicado."

Filtrar dados em um intervalo

Também é possível filtrar dados em um intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deve ter um cabeçalho.

  1. Navegue até a primeira célula no intervalo de dados que deseja filtrar usando as teclas de direção até ouvir os dados na célula necessária.

  2. Pressione FN + F8 para ativar a funcionalidade de estender a seleção usando as teclas de direção. Em seguida, use as teclas de direção para selecionar todos os dados necessários para o intervalo.

    Observações: Como alternativa, você pode usar esses atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua planilha:

    • Pressione Command + a para selecionar a planilha inteira.

    • Pressione Command + A + * (sinal de asterisco) para selecionar somente as células visíveis.

    • Pressione Control + barra de espaços para selecionar uma coluna inteira.

    • Pressione Shift + barra de espaços para selecionar uma linha inteira.

  3. Pressione fn + F6 para abrir as guias da faixa de opções.

  4. Pressione a tecla de seta para a esquerda ou direita até ouvir "guia dados". Em seguida, pressione Control + Option + tecla de seta para baixo para abrir as opções da guia dados .

  5. Pressione a tecla Tab para avançar pelas opções até ouvir: "filtro". Em seguida, pressione a Barra de espaços para abrir a caixa de diálogo Filtro.

  6. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções de filtro. Pressione a Barra de espaços para fazer uma seleção e abrir a caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  7. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções disponíveis para o filtro selecionado. Insira os critérios necessários ou use a barra de espaços para marcar ou desmarcar as opções conforme necessário.

  8. Pressione a tecla TAB até ouvir: "Ok, botão". Pressione Enter. Você deve ouvir: "filtro aplicado."

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Excel para Mac permite aplicar uma opção de filtro geral, que permite que você personalize o filtro para atender às suas necessidades.

Quando você escolhe um tipo de filtro principal, você ouve as opções Filtro Personalizado disponíveis para esse filtro específico. Você ouvirá os intervalos de números e as opções para Filtros de Número, opções de cores para Filtros de Cores e texto para Filtros de Texto. As opções de números, cores ou texto vêm dos dados que você está filtrando.

Opções de filtros de texto

  • Igual a/Diferente de: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com/Termina em: Filtra os dados da coluna para exibir os dados que começam ou terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Contém/Não contém: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

Opções de filtros de número

  • Igual a/Diferente de: Filtra os dados da coluna para exibir ou ocultar o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Maior que/Menor que: Filtra os dados da coluna para exibir todos os números com um valor maior ou menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre: Filtra os dados da coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico digitado nas duas caixas de texto fornecidas na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

    Observação: Para usar essa opção, insira o número inicial do intervalo, pressione a tecla TAB uma vez e insira o número final do intervalo.

  • 10 Primeiros: Filtra os dados da coluna para exibir os 10 primeiros valores ou porcentagens numéricas (mais altas ou mais baixas). Para usar esse filtro, pressione a Barra de espaços para selecionar o filtro 10 Primeiros. Quando a caixa de diálogo abrir, você ouvirá: "foco na edição 10". Essa opção filtra automaticamente os números mais altos.

    Observação: Se você quiser filtrar os números ou percentuais mais baixos, pressione a tecla TAB até ouvir: "caixa de combinação editável superior". Pressione Control + Option + tecla de seta para baixo para abrir o menu pop-up. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "inferior". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Para filtrar percentuais em vez de valores numéricos, pressione a tecla TAB até ouvir: "porcentagem, botão de opção". Em seguida, pressione a Barra de espaços.

  • Acima/abaixo da média: filtra os dados da coluna para exibir valores numéricos que estão acima ou abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

Opções de filtros de cor

  • Filtrar por cor da fonte: filtra os dados da coluna para incluir as células que contêm dados gravados nas cores de fonte específicas que você selecionou. Quando você abre a caixa de diálogo, ouve o valor numérico (valor RGB) da primeira cor da fonte exibida em sua coluna. Use as teclas de direção para cima e para baixo para alternar entre as cores disponíveis, pressionando Control + barra de espaços para selecionar as cores desejadas.

  • Filtrar por cor da célula: filtra os dados da coluna para incluir as células que estão preenchidas com cores específicas. Quando você abre a caixa de diálogo, ouve o valor RGB da primeira cor da célula exibida em sua coluna. Use as teclas de direção para cima e para baixo para alternar entre as cores disponíveis, pressionando Control + barra de espaços para selecionar cores.

  • Automática: escolha esta opção para exibir células que contenham dados gravados na cor de fonte padrão do Excel, preta.

  • Sem preenchimento: escolha esta opção para exibir células sem uma cor de plano de fundo personalizada — isso exibe as células com a tela de fundo branca padrão.

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Use Excel com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para classificar dados em um intervalo ou tabela. A classificação de dados ajuda a organizar e localizar os dados desejados.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Editar Dados no Excel

  1. Na planilha que contém uma tabela ou um intervalo de dados, coloque o foco em algum lugar na coluna da tabela ou da planilha que contém os dados que você deseja classificar.

  2. Toque próximo à parte superior da tela com quatro dedos para mover o foco para a barra de título da pasta de trabalho, deslize o dedo para a direita até ouvir "mostrar faixa de opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouve o nome da guia atual, por exemplo, "página inicial, guia".

  3. Dê um toque duplo na tela para abrir o menu guia, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "dados, guia" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para classificar os dados em ordem alfabética ou numericamente, deslize o dedo para a direita até ouvir "classificação crescente, botão" ou "classificação decrescente, botão", dependendo do que você deseja fazer e, em seguida, dê um toque duplo na tela. A tabela ou o intervalo de dados é classificado. Se a coluna ativa contiver somente texto ou uma combinação de texto e números, seus dados serão classificados em ordem alfabética. se a coluna ativa contiver somente números, seus dados serão classificados por valor. Classifica os dados do menor para o maior se você escolher classificar em ordem crescente e do maior para o menor se escolher classificar em ordem decrescente.

  5. Para fechar a faixa de opções e retornar o foco à planilha, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "ocultar faixa de opções, botão" e dê um toque duplo na tela.

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Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para classificar e filtrar as tabelas. A classificação ajuda a organizar e analisar dados. A filtragem de dados é particularmente útil quando as planilhas contêm grandes quantidades de dados.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Editar Dados no Excel

Você pode classificar dados textuais e numéricos em uma planilha do Excel para organizá-los em uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z a A, números do menor para o maior ou do maior para o menor e datas e horas de anterior para posterior ou de posterior para anterior.

Observação: Depois de classificar os dados, você não pode restaurar o pedido original.

  1. Toque em algum lugar na planilha do Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até encontrar a coluna que você deseja classificar. Dê um toque duplo para ativar a seleção.

  3. Para explorar por toque, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  4. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  7. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    • Selecione Classificar em Ordem Crescente para classificar dados alfanuméricos de A a Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior para posterior. O O Talkback anuncia: "opção classificar em ordem crescente, não verificada".

    • Selecione Classificar em Ordem Decrescente para classificar dados alfanuméricos de Z a A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horas de posterior para anterior. O o Talkback anuncia: "opção classificar em ordem decrescente, não marcada".

    Quando você encontrar a opção desejada, levante o dedo e, em seguida, dê um toque duplo. Os itens são classificados adequadamente.

  8. Para retornar à planilha, deslize o dedo para a direita até ouvir: "verificado mais opções opção". O botão mais opções agora está selecionado e, em seguida, dê um toque duplo para ativá-lo.

Classificar um intervalo de células

Se houver células vazias na pasta de trabalho, você poderá selecionar um intervalo primeiro e, depois, classificá-lo.

  1. Na pasta de trabalho, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  2. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado".

  3. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  4. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar "Selecionar Intervalo", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  6. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta, e o foco está no campo de intervalo. Digite o intervalo que você deseja selecionar, como "A1:C15". Passe o dedo na tela até ouvir o TalkBack anunciar "Botão OK". Tire o dedo e dê um toque duplo. Agora o intervalo está selecionado.

  7. Passe o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Tire o dedo e dê um toque duplo para ativar o botão.

  8. Explore a lista na parte inferior da tela passando o dedo pelos itens. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  9. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    • Selecione Classificar em Ordem Crescente para classificar dados alfanuméricos de A a Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior para posterior. O O Talkback anuncia: "opção classificar em ordem crescente, não verificada".

    • Selecione Classificar em Ordem Decrescente para classificar dados alfanuméricos de Z a A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horas de posterior para anterior. O o Talkback anuncia: "opção classificar em ordem decrescente, não marcada".

    Quando você encontrar a opção desejada, levante o dedo e, em seguida, dê um toque duplo. Os itens são classificados adequadamente.

Formatar dados

Às vezes, pode ser necessário formatar os dados para obter os resultados corretos ao classificar.

  1. Navegue até a célula ou coluna que você deseja formatar. Dê um toque duplo para ativar a seleção.

  2. Para explorar por toque, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  3. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima para rolar para baixo na lista.

  4. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar: "Menu Formatar Número", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  6. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    Você pode escolher entre os seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentual, Fração, Científico, Texto e Especial. Quando você encontrar o formato que deseja usar, tire o dedo e dê um toque duplo para aplicá-lo.

Dicas para solução de problemas de classificação

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, confira o seguinte:

  • Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, classifique novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas. Para exibir, na pasta de trabalho do Excel:

    1. Navegue até uma linha ou coluna ao lado de uma coluna ou linha oculta. O O Talkback anuncia: "adjacente às células ocultas".

    2. Passe o dedo para se mover para cima até o cabeçalho da coluna ou para a esquerda até o número da linha e tire o dedo. Dê um toque duplo para selecionar a coluna ou a linha inteira.

    3. Dê um toque duplo novamente para abrir o menu.

    4. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Exibir botão". Dê um toque duplo para reexibir. O TalkBack anuncia seu local atual na pasta de trabalho, e a coluna ou linha é reexibida.

  • Verifique a configuração de localidade em seu telefone. A classificação de resultados pode variar dependendo da configuração de localidade.

Filtrar dados em uma tabela

Inserindo dados em uma tabela no Excel, você pode usar filtros para localizar rapidamente valores que atendem aos critérios.

  1. No Excel, passe o dedo na tela até chegar à tabela. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Deslize para a esquerda ou direita até que você esteja no cabeçalho da tabela que deseja filtrar. Você também pode passar o dedo pela tela para localizar o cabeçalho.

  3. Passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  4. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  7. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo. Quando você se conectar a Mostrar botões de filtro, levante o dedo e dê um toque duplo.

  8. Para retornar à planilha, passe o dedo pela parte superior da tela até ouvir o TalkBack anunciar o cabeçalho da tabela.

  9. Passe o dedo para a direita para acessar o botão de filtro. O TalkBack anuncia o local, como: "Coluna zero, cabeçalho de linha zero, nenhum filtro aplicado". Deslize para a esquerda para ir até o próximo item. O O Talkback anuncia: "filtro aplicado." Tire o dedo e dê um toque duplo.

  10. O menu classificar e filtrar é aberto. Deslize o dedo para a direita até que o O Talkback anuncie "botão filtrar itens" e dê um toque duplo na tela. O foco estará no campo de pesquisa. Dê um toque duplo para ativar o campo de pesquisa e para exibir o teclado na parte inferior da tela.

  11. Passe o dedo pelo teclado virtual na tela para digitar os critérios com os quais você deseja filtrar.

  12. Quando terminar, passe o dedo na parte superior da tela até ouvir o TalkBack anunciar os critérios corretos. Tire o dedo e dê um toque duplo para selecionar.

  13. Passe o dedo na tela até o TalkBack anunciar o botão Concluído (no canto superior direito). Tire o dedo e dê um toque duplo.

  14. O menu Filtrar Itens é fechado, e você retorna à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.

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Use Excel para Windows Phone 10 com um teclado externo e o narrador, o leitor de tela interno do Windows, para colocar e filtrar dados em um intervalo ou tabela. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.

Observações: 

Neste tópico

Filtrar dados em um intervalo

  1. Selecione o intervalo de dados que deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl + Shift + L para colocar uma seta do menu suspenso Filtrar e classificar na primeira linha de cada coluna selecionada. Uma vez que a seta do menu suspenso apareça, você ouvirá a letra da coluna e o número da linha da célula ativa e "Nenhum filtro aplicado".

  3. O processo de filtragem de dados varia dependendo do status do cabeçalho do documento:

    • Se cada coluna selecionada contiver texto do cabeçalho, vá para a primeira etapa na seção filtrar dados em uma tabela abaixo para filtrar os dados.

    • Se as colunas selecionadas não contiverem texto do cabeçalho, primeiro você deve inserir os dados em uma tabela antes de usar o menu Filtrar e Classificar para filtrar os dados em cada coluna.

    Observação: Se os dados selecionados não contiverem cabeçalhos e você não inserir os dados em uma tabela, a primeira célula de cada coluna será tratada como um cabeçalho e o filtro não incluirá os dados nessas células.

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você ouvirá "Criar Tabela" e o intervalo de células selecionadas. Verifique se o intervalo de células selecionadas está correto.

  3. O processo de inserir dados na tabela depende do status do cabeçalho do documento:

    • Se seus dados não tiverem cabeçalhos, basta pressionar Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela para inserir os dados.

    • Se seus dados tiverem cabeçalhos, pressione a tecla TAB até ouvir "a caixa de seleção desmarcada minha tabela tem cabeçalhos". Pressione a Barra de espaços para selecionar a caixa e, em seguida, pressione Enter para colocar seus dados.

    Observação: Se uma tabela não tiver cabeçalhos, Excel para Windows Phone 10 os criará inserindo texto do espaço reservado na primeira linha. O texto do espaço reservado padrão é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho usando as teclas de direção para mover para a célula apropriada e digitar o novo nome do cabeçalho.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar. Você ouvirá a letra da coluna, o número da linha, "selecionado, editável", o conteúdo da célula, "nenhum filtro aplicado, item do menu".

  2. Pressione Alt + tecla de seta para baixo para revelar o menu suspenso Filtrar e classificar . Você também pode selecionar a seta no canto direito da célula de cabeçalho para acessar o menu. Você ouvirá "Controle Personalizado" quando o menu for aberto.

  3. P ress a tecla de seta para baixo no submenu até ouvir o filtro que você deseja aplicar aos seus dados e, em seguida, pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado á aberta com opções de filtro. Pressione a tecla Tab para mover-se entre os campos na caixa de diálogo filtro personalizado .

  4. Para filtrar seus dados, pressione a tecla seta para baixo no menu Filtrar e classificar até ouvir "filtros de texto" ou "filtros de número". Se os dados na coluna ativa contêm apenas texto ou uma combinação de texto e números, uma opção Filtros de Texto estará disponível no menu. Se os dados na coluna contêm apenas números, existe uma opção Filtros de Número no menu. Você também pode escolher Filtrar por cor ou Classificar por cor se os dados que você deseja classificar ou filtrar contêm uma fonte colorida ou se suas células possuem cores diferentes. Um submenu é aberto uma vez que você faz sua seleção.

    Observação: Para classificar dados em uma coluna em ordem alfabética em ordem crescente, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "classificar de a a Z" e pressione Enter. Classifique os dados em ordem alfabética em ordem decrescente pressionando a tecla seta para baixo até ouvir "classificar de Z a A" e pressione Enter. Você terá a opção de classificar em ordem alfabética se a coluna ativa contiver somente texto ou uma combinação de texto e números. Para classificar os dados de coluna numéricos em ordem crescente, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "do menor para o maior" e pressione Enter. Classifique dados numéricos em ordem decrescente pressionando a tecla seta para baixo até ouvir "do maior para o menor" e, em seguida, pressione Enter. Você terá a opção de classificar numericamente se a coluna ativa contiver somente números.

Opções de filtragem para tabelas

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro Personalizado – Permite escolher o filtro que deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o texto que deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt + tecla de seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Você ouvirá "Filtro aplicado" quando a ação estiver concluída.

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas.

  • 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar percentuais em vez de números, pressione TAB até ouvir "itens" e pressione ALT + tecla de seta para baixo. Pressione Seta para baixo. Quando ouvir "Porcentagem", pressione Enter. Para filtrar porcentagens ou números inferiores, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de combinação editável superior". Pressione Alt + tecla de seta para baixo. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo para selecionar "inferior" e, em seguida, pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtrar por Cor de Fonte – Filtra a coluna ativa para exibir a cor da fonte que você selecionar no submenu. Quando o menu é aberto, você ouve imediatamente o valor RGB da primeira cor da fonte na sua coluna. Pressione Enter para escolher esta cor ou pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor desejada.

  • Filtrar por Cor de Célula – Filtra a coluna ativa para exibir a cor da célula que você selecionar no submenu. Quando o menu é aberto, você ouve imediatamente o valor RGB da primeira cor de célula na sua coluna. Pressione Enter para escolher esta cor ou pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor RGB da cor desejada.

  • Automático – Filtra a coluna ativa para exibir células que contêm a cor de fonte padrão do Excel, preta.

  • Sem preenchimento – Filtra a coluna ativa para exibir células sem cor. Essas células apresentam a fonte preta e o fundo branco padrão do Excel.

Classificar por opções de cor

  • Classificar por cor da célula – Classifica a coluna ativa por cor da célula. Essa opção posiciona as células com a cor selecionada no submenu primeiro na coluna.

  • Classificar por cor da fonte – Classifica a célula da coluna ativa pela cor da fonte. Essa opção posiciona as células com a cor de fonte selecionada primeiro na coluna.

  • Automático – Insere as células com a cor de fonte padrão do Excel, preta, primeiro na coluna.

  • Classificação Personalizada – Use essa opção para classificar os dados como desejar. Por exemplo, você pode ordenar alfabeticamente primeiro, então por valor numérico, então por cor de fonte, então por cor de célula

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Use o Excel para a Web com o teclado e um leitor de tela para colocar e filtrar dados em uma tabela. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. A filtragem de dados ajuda você a se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil em grandes planilhas.

Ícone decorativo precisa de instruções sobre como filtrar dados em Excel, mas não está usando um leitor de tela? Consulte filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.

Neste tópico

Inserir dados em uma tabela

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Você deve ouvir "Caixa de diálogo criar tabela foco no botão OK".

  3. Se sua tabela não contém cabeçalhos, basta pressionar Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela.

  4. Se sua tabela tiver cabeçalhos, pressione a tecla TAB até ouvir "a caixa de seleção desmarcada minha tabela tem cabeçalhos". Pressione a Barra de espaços para selecionar a caixa e pressione Enter.

    Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, Excel para a Web os cria inserindo texto do espaço reservado na primeira linha. O texto do espaço reservado padrão é Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Altere o nome do texto do cabeçalho clicando nele e digitando o nome desejado.

Filtrar dados em uma tabela

  1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.

  2. Pressione Alt + tecla de seta para baixo para abrir o menu suspenso Filtrar e classificar . Você também pode selecionar a seta à direita da célula do cabeçalho para acessar o menu.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "filtros de texto" ou "filtros de número" e pressione ENTER para acessar o submenu. Você ouve "Filtros de Texto" se a coluna contém somente texto ou uma combinação de texto e números. Você ouve "Filtros de Número" se a coluna contém somente números.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que você deseja aplicar aos seus dados e, em seguida, pressione Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Você ouve "Caixa de diálogo filtro personalizado foco em editar" quando a caixa de diálogo é aberta, e "Filtro aplicado" assim que a ação estiver completa.

    Pressione a tecla Tab para mover-se entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/Ou.

  5. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro a célula de cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Se você selecionar a célula a1, por exemplo, pressione ALT + tecla de seta para baixo para expor o menu suspenso, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro da coluna 1". Pressione Enter. Você ouvirá "Sem filtro aplicado" quando a ação estiver concluída. Se você renomeou o texto do cabeçalho da célula A1, ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Opções de filtragem para tabelas

Opções de filtros de número

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.  

  • Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado

  • Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas. 

  • 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar percentuais em vez de números, pressione a tecla TAB até ouvir "itens" e, em seguida, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "porcentagem" e pressione Enter. Para filtrar números ou porcentagens inferiores, pressione a tecla TAB até ouvir "caixa de combinação editável superior". Pressione Alt + tecla de seta para baixo. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo para selecionar "inferior" e, em seguida, pressione Enter.

  • Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.

  • Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.

  • Filtro Personalizado – Use essa opção para escolher o filtro que deseja aplicar aos seus dados numéricos em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o número que deseja filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt + tecla de seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Você ouvirá "Filtro aplicado" quando a ação estiver concluída.

Opções de filtros de texto

  • Igual a – Filtra a coluna para exibir o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Diferente de – Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Começa com – Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer final.

  • Termina em – Filtra a coluna para exibir dados que terminam com o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado. O texto pode ter qualquer início.

  • Contém – Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Não contém – Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.

  • Filtro personalizado – permite que você escolha o filtro que deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro você deve digitar o texto que deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt + tecla de seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Você ouvirá "Filtro aplicado" quando a ação estiver concluída.

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