Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

Neste tópico

• Localizar texto ou números

• Localizar e substituir texto ou números

Localizar texto ou números

1. Prima Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco muda para a caixa de texto Localizar no separador Localizar .

2. Na caixa de texto Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar. Tem várias opções:

   • Digite o texto ou os números que deseja localizar.

   • Utilize um caráter universal, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:

     • Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

     • Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

     Dica: Apesar de serem carateres universais, ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo ao precedê-los com um caráter de til na caixa de texto Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, use ~? como critério de pesquisa.

3. Para definir mais opções de pesquisa, prima Alt+T. Tem várias opções:

   • Para selecionar onde procurar texto ou números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dentro", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Folha" ou "Livro"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

   • Para selecionar se pretende procurar por linhas ou por colunas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Por Linhas" ou "Por Colunas"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

   • Para selecionar se pretende procurar em fórmulas de células, valores ou comentários, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Fórmulas", "Valores" ou "Comentários"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

   • Para procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maiúsculas e minúsculas" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

   • Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa de texto Localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corresponder a todo o conteúdo da célula" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

   • Se quiser procurar texto ou números que também tenham formatação específica, prima Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato. Utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para aceder ao separador adequado (Número, Alinhamento, Tipo de Letra, Limite ou Preenchimento) e prima a Barra de Espaço. Em seguida, selecione a formatação que você deseja incluir na pesquisa. Quando tiver definido a formatação que pretende, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima Enter.

     Dica: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, pode eliminar qualquer critério de texto ou número na caixa de texto Localizar e, em seguida, selecionar uma célula que contenha essa formatação. Prima Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher Formato da Célula" e prima Enter. Na folha de cálculo, utilize as teclas de seta para selecionar a célula que tem a formatação que pretende procurar. Para adicionar a formatação da célula selecionada a seus critérios de pesquisa na caixa de diálogo Localizar e Substituir, pressione Enter.

4. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar seguinte" e, em seguida, prima Enter. Excel localiza a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O seu leitor de ecrã lê o texto na célula e a respetiva localização.

   Observação: Quando define a formatação como parte dos critérios de pesquisa, esta é guardada na caixa de diálogo Localizar e Substituir . Se procurar dados novamente na folha de cálculo e não conseguir encontrar carateres que sabe que estão lá, poderá ter de limpar os critérios de formatação da pesquisa anterior. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir , prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Formatar". Se o botão Formatar não estiver disponível, prima Alt+T e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Formatar". Para limpar os critérios de formatação, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar Localizar Formato" e, em seguida, prima Enter.

5. Para localizar a ocorrência seguinte, prima Enter.

6. Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

Localizar e substituir texto ou números

1. Prima Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco muda para a caixa de texto Localizar no separador Substituir .

2. Na caixa de texto Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar e substituir por outra coisa. Tem várias opções:

   • Digite o texto ou os números que deseja localizar.

   • Utilize um caráter universal, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:

     • Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

     • Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

     Dica: Apesar de serem carateres universais, ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo ao precedê-los com um caráter de til na caixa de texto Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, use ~? como critério de pesquisa.

3. Para definir mais opções de pesquisa, prima Alt+T. Tem várias opções:

   • Para selecionar onde procurar texto ou números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dentro", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Folha" ou "Livro"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

   • Para selecionar se pretende procurar por linhas ou por colunas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar", seguido da opção de pesquisa atualmente selecionada ("Por Linhas" ou "Por Colunas"). Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à opção pretendida e prima Enter para selecioná-la.

   • Para procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maiúsculas e minúsculas" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

   • Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa de texto Localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corresponder a todo o conteúdo da célula" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.

4. Para definir o que substituir o texto ou números encontrados por, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Substituir por". Na caixa de texto Substituir por , escreva o texto ou números de substituição.

5. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar seguinte" e, em seguida, prima Enter. Excel localiza a primeira ocorrência do texto ou número que introduziu. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir cada ocorrência individualmente, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Substituir". Prima Enter para substituir a ocorrência. Após a substituição, o foco muda para a ocorrência seguinte.

   • Para localizar e substituir todas as ocorrências, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir tudo" e, em seguida, prima Enter.

6. Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

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Neste tópico

• Localizar texto ou números

  • Pesquisar uma planilha ou pasta de trabalho inteira

  • Pesquisar por linhas ou colunas

  • Procurar somente tipos específicos de informações

  • Procurar conteúdo com diferenciação de maiúsculas e minúsculas

  • Procurar somente as correspondências exatas

• Substituir texto ou números

  • Procurar e substituir uma folha ou um livro inteiro

  • Procurar e substituir por linhas ou por colunas

  • Procurar e substituir conteúdo sensível a maiúsculas e minúsculas

  • Procurar e substituir apenas correspondências exatas

Localizar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Se quiser procurar na folha inteira, coloque o foco em qualquer célula.

2. Prima Comando+F. O foco muda para o campo de texto de pesquisa no friso. Irá ouvir: "Folha de Pesquisa, campo de texto de pesquisa, em branco".

3. Escreva o texto ou número que pretende localizar

   Dica: Pode utilizar carateres universais, como o ponto de interrogação (?), asterisco (*) e til (~) nos critérios de pesquisa. Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar um único caráter, por exemplo, s?t localiza "sat" e "set". Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres, por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado". Utilize o til (~) seguido de um ponto de interrogação (?), asterisco (*) ou til (~) para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou carateres de til, por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

4. Agora pode especificar o intervalo que pretende procurar. Para obter instruções, aceda a Procurar uma folha ou um livro inteiro, Procurar por linhas ou por colunas, Procurar apenas tipos específicos de informações, Procurar conteúdo sensível a maiúsculas e minúsculas ou Procurar apenas correspondências exatas.

5. Pressione Enter. Excel para Mac localiza e realça a primeira célula na área de seleção cujo conteúdo corresponde ao texto.

6. Para localizar a instância seguinte do item que está a procurar, prima Enter novamente.

Substituir texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Se quiser procurar na folha inteira, coloque o foco em qualquer célula.

2. Prima Comando+F. O foco muda para o campo de texto de pesquisa no friso. Irá ouvir: "Folha de Pesquisa, campo de texto de pesquisa, em branco".

3. Escreva o texto ou número que pretende localizar.

   Dica: Pode utilizar carateres universais, como o ponto de interrogação (?), asterisco (*) e til (~) nos critérios de pesquisa. Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar um único caráter, por exemplo, s?t localiza "sat" e "set". Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres, por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado". Utilize o til (~) seguido de um ponto de interrogação (?), asterisco (*) ou til (~) para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou carateres de til, por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

4. Para abrir o menu de pesquisa, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Substituir, reticências" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo Localizar & Substituir .

6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar" e, em seguida, escreva o termo de pesquisa.

7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir por" e, em seguida, escreva o texto ou números pelos quais pretende substituir o termo de pesquisa. Se quiser substituir o termo de pesquisa por nada, não escreva nada.

8. Agora pode especificar o intervalo do que pretende procurar e substituir. Para obter instruções, aceda a Procurar e substituir uma folha ou um livro inteiro, Procurar e substituir por linhas ou por colunas, Procurar e substituir conteúdo sensível a maiúsculas e minúsculas ou Procurar e substituir apenas correspondências exatas.

9. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir apenas a instância seguinte encontrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

   • Para substituir todas as ocorrências do texto que procurou, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir tudo, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

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• Localizar texto ou números

• Substituir texto ou números

Localizar texto ou números

Se a sua folha de cálculo tiver mais do que algumas linhas e colunas, pode procurar a célula que pretende editar para mover o foco para a célula certa rapidamente.

1. Na sua folha de cálculo, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Percorra para a direita até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto de pesquisa. Se já tinha procurado algo, o VoiceOver lê o termo de pesquisa que utilizou da última vez.

2. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de correspondências à medida que escreve. Quando terminar de escrever, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos repetidamente até ouvir: "Opções de pesquisa".

3. Para mover o foco para uma célula que contém uma correspondência de pesquisa na folha de cálculo, percorra para a direita até ouvir "Resultado seguinte da pesquisa" ou "Resultado de pesquisa anterior" e faça duplo toque no ecrã. O VoiceOver lê os conteúdos e coordenadas da célula. Para ir para o resultado de pesquisa seguinte ou anterior, faça duplo toque no ecrã.

4. Se necessário, para limpar o conteúdo do campo de texto de pesquisa, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Procurar", seguido do número de correspondências e do termo de pesquisa atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Limpar texto" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para iniciar uma nova pesquisa, repita os passos 2 e 3.

5. Para fechar a barra de pesquisa, esfregue o ecrã com dois dedos (mova dois dedos para trás e para a frente três vezes rapidamente).

Substituir texto ou números

1. Na sua folha de cálculo, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Percorra para a direita até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto de pesquisa .

2. Deslize para a esquerda uma vez. Irá ouvir: "Opções de pesquisa, botão". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Opções .

3. Percorra para a direita até ouvir "Localizar e substituir" ou "Localizar e substituir todos", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O VoiceOver anuncia a opção atualmente ativa como "Selecionado".

4. Percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e faça duplo toque no ecrã para fechar o menu Opções . O foco regressa ao campo de texto de pesquisa .

5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de correspondências à medida que escreve.

6. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos repetidamente até ouvir: "Opções de pesquisa". Percorra para a direita até ouvir "Substituir, campo de texto" ou "Substituir tudo, campo de texto", consoante a opção selecionada no passo 3 e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Utilize o teclado no ecrã para escrever o texto ou números pelos quais pretende substituir o termo de pesquisa.

8. Efetue um dos seguintes procedimentos consoante a opção que selecionou no passo 3: 

   • Para substituir apenas a correspondência atualmente selecionada pelo novo texto ou números, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos repetidamente até ouvir "Opções de pesquisa", percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Resultado seguinte da pesquisa" ou "Resultado da pesquisa anterior" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Substituir, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para navegar e substituir o item correspondente seguinte ou anterior, faça duplo toque no ecrã.

   • Para substituir todas as correspondências pelo novo texto ou números, percorra para a direita até ouvir "Substituir tudo, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Confira também

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

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Neste tópico

• Localizar texto ou números

• Substituir texto ou números

Localizar texto ou números

Se a sua folha de cálculo tiver mais do que algumas linhas e colunas, pode procurar a célula que pretende editar para mover o foco para a célula certa rapidamente.

1. Na sua folha de cálculo, deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto Localizar . Se já tinha procurado algo, o TalkBack lê o termo de pesquisa que utilizou da última vez.

2. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de células correspondentes à medida que escreve. Quando terminar de escrever, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

3. Para mover o foco para uma célula que contém uma correspondência de pesquisa na folha de cálculo, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Localizar seguinte" ou "Botão Localizar anterior" e faça duplo toque no ecrã. O TalkBack lê os conteúdos e coordenadas da célula. Para navegar para o item correspondente seguinte ou anterior e fazer duplo toque no ecrã.

4. Se necessário, para limpar o conteúdo do campo de texto Localizar , percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Limpar, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para iniciar uma nova pesquisa, repita os passos 2 e 3.

5. Para fechar a barra de pesquisa, quando o teclado no ecrã estiver fechado, deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Substituir texto ou números

1. Na sua folha de cálculo, deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto Localizar .

2. Deslize para a esquerda uma vez. Irá ouvir: "Localizar definições, botão". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Localizar Definições .

3. Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Localizar e substituir tudo, botão de opção" ou "Não selecionado, Localizar e substituir, botão de opção", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Percorra para a esquerda até ouvir "Fechar, botão" e faça duplo toque no ecrã para fechar o menu Localizar Definições . O foco move o campo de texto Localizar .

5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de correspondências à medida que escreve. Quando terminar de escrever, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

6. Percorra para a direita até ouvir "Substituir, três pontos, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã.

7. Utilize o teclado no ecrã para escrever o texto ou números pelos quais pretende substituir o termo de pesquisa. Quando terminar de escrever, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

8. Efetue um dos seguintes procedimentos consoante a opção que selecionou no passo 3:

   • Para substituir apenas a correspondência atualmente selecionada pelo novo texto ou números, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Localizar seguinte" ou "Botão Localizar anterior" e faça duplo toque no ecrã. Em seguida, percorra para a direita até ouvir "Substituir, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para navegar e substituir o item correspondente seguinte, faça duplo toque no ecrã.

   • Para substituir todas as correspondências pelo novo texto ou números, percorra para a direita até ouvir "Substituir tudo, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Confira também

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Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel

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Novidades do Microsoft 365

Neste tópico

• Localizar texto ou números

• Localizar e substituir texto ou números

Localizar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Para pesquisar na planilha inteira, selecione qualquer célula.

2. Com Narrador ou NVDA, pressione Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar . O foco se move para a caixa de texto Localizar o que. Com o JAWS, você precisa pressionar Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

3. Digite o texto ou os números que você deseja encontrar. Você também pode usar as seguintes opções:

   • Use o caractere curinga asterisco para encontrar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r localizará "ser" e "senhor".

   • Use o caractere curinga do ponto de interrogação para encontrar qualquer caractere. Por exemplo, s?m localizará "sim" e "som".

   Dica: Mesmo que sejam caracteres curinga, você ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de bloco (~) em dados de planilha, precedendo-os com um caractere de bloco na caixa de texto Localizar o que. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, use ~? como critério de pesquisa.

   Observação: A busca por espaços duplos não é possível no Excel para a Web.

4. Para concentrar sua pesquisa com várias opções, pressione a tecla Tab até ouvir: "Enviar, pesquisar opções, botão". Pressione a barra de espaços para expandir a lista de opções de pesquisa. As opções disponíveis são descritas nas etapas a seguir.

5. Para pesquisar texto ou números em uma planilha ou em toda a pasta de trabalho, pressione a tecla Tab uma vez para acessar a caixa de combinação Dentro . Você ouvirá a opção de pesquisa selecionada no momento ("Seleção", "Planilha" ou "Pasta de Trabalho"). Pressione a barra de espaços, use as teclas seta para cima e para baixo para localizar a opção desejada e pressione Enter para selecionar.

6. Para alterar a direção da pesquisa, pressione a tecla Tab até chegar à caixa de combinação Direção . Você ouvirá a direção de pesquisa selecionada no momento ("Up" ou "Down"). Pressione a barra de espaços, use as teclas seta para cima e para baixo para localizar a opção desejada e pressione Enter para selecionar.

7. Para pesquisar dados confidenciais de maiúsculas e minúsculas, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de seleção, caixa de seleção, desmarcada" e pressione a barra de espaços para selecionar.

8. Para pesquisar células que contêm apenas os caracteres que você digitou na caixa de texto Localizar qual, pressione a tecla Tab até ouvir "Corresponder conteúdo de célula inteira, caixa de seleção, desmarcada" e pressione a barra de espaços para selecionar.

   Dica: Se você quiser pesquisar texto ou números que também tenham formatação específica, você precisará usar o aplicativo de área de trabalho Excel. Para abrir a pasta de trabalho no aplicativo de área de trabalho com Narrador ou NVDA, pressione Alt, Z, M e pressione O. Com o JAWS, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M e pressione O. Para saber como pesquisar um formato específico no aplicativo de área de trabalho Excel, consulte Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel.

9. Para iniciar sua pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar próximo" e pressione a barra de espaços. Excel encontra a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O leitor de tela lê o texto ou os números na célula e sua localização.

10. Para localizar a próxima ocorrência, pressione a tecla Tab e pressione Shift+Tab. Você ouvirá: "Encontre o próximo". Pressione a Barra de espaços. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.

Localizar e substituir texto ou números

Para localizar e substituir texto ou números no Excel para a Web, verifique se você está no modo de edição . Para marcar isso com Narrador ou NVDA, pressione Alt, Z, M. Com o JAWS, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M. Se você ouvir "Edição", já estará no modo de edição. Pressione Esc para fechar o menu. Se você ouvir "Exibição", pressione E para alternar para o modo de edição .

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Para pesquisar na planilha inteira, selecione qualquer célula.

2. Pressione Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco se move para a caixa de texto Localizar o que.

3. Na caixa Localizar qual texto, digite o texto ou os números que você deseja encontrar e substituir.

4. Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a caixa de texto Substituir por . Digite o texto ou os números de substituição.

5. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Localizar a seguir". Pressione a barra de espaços para localizar a primeira ocorrência do texto ou dos números inseridos. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir cada ocorrência individualmente, pressione a tecla Tab até ouvir: "Substituir". Em seguida, pressione a barra de espaços para substituir a primeira ocorrência. Após a substituição, o foco passa para a próxima ocorrência.

   • Para localizar e substituir todas as ocorrências, pressione a tecla Tab até ouvir "Substituir tudo" e pressione a barra de espaços.

   Observação: Você também pode usar todas as opções de pesquisa descritas em Localizar texto ou números. Por exemplo, a opção Corresponder conteúdo de célula inteira pode ser útil para evitar substituir algo que você não queria.

6. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.

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