Para manter os emails relacionados à equipe ou ao projeto organizados, você pode adicionar um site de correio da equipe a um site do SharePoint. As pessoas simplesmente enviam emails para o endereço de email da caixa de correio do site. Em seguida, os membros da equipe que têm as permissões corretas podem exibir, organizar e responder a emails do site de correio da equipe no SharePoint usando as mesmas ferramentas com as quais estão familiarizados do Outlook na Web.
Importante: O recurso de correio da equipe no Microsoft Office SharePoint Online está sendo substituído a partir de março de 2017. Este recurso será removido completamente em uma versão futura. As novas organizações Microsoft Office SharePoint Online não têm mais acesso ao recurso de correio da equipe do site. As organizações Microsoft Office SharePoint Online existentes não podem mais criar novas caixas de correio de sites. Qualquer caixa de correio de site que tenha sido configurada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a migrar seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo deMicrosoft 365 em setembro de 2017. Se você usa o recurso de correio da equipe no momento no Microsoft Office SharePoint Online, considere mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez de dar suporte a seus cenários de colaboração de email. Para obter mais informações, consulte usar grupos do Microsoft 365 em vez de sites de correio daequipe.
Observação: O recurso de caixa de correio da equipe permanecerá com suporte, mas preterido nos produtos do SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. É recomendável que os clientes explorem caixas de correio compartilhadas como uma alternativa para as caixas de correio do site.
Você pode:
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Usar um site de correio da equipe para colaborar e coordenar o email da equipe
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Adicionar um site de correio da equipe (você deve ser o proprietário do site para fazer isso.)
Qualquer pessoa pode enviar emails para o endereço de email da caixa de correio do site.
Aqui estão os critérios para ler, organizar, responder ou excluir mensagens em um site de correio da equipe:
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Cada pessoa deve ter uma licença para o SharePoint e para o Exchange na mesma assinatura do Microsoft 365.
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Cada pessoa deve estar no grupo padrão Membros ou no grupo de proprietários padrão do site ou ter permissões de colaboração. Ao configurar o site, certifique-se de fornecer acesso aos membros da equipe que precisarem.
Observação: Os membros externos da equipe não podem usar as caixas de correio do site.
Se você decidir que não quer um site de correio da equipe depois de criá-lo, poderá impedir que a caixa de correio do site seja exibida no site.
Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de caixas de correio da equipe
Eis algumas respostas a perguntas comuns que podem surgir ao começar a usar as caixas de correio de equipe em sua organização.
Perguntas sobre o uso de caixas de correio de site
Como um membro do site pode descobrir quem pode ver um site de correio da equipe?
No Outlook na Web, no canto superior direito, clique em configurações 
O que acontece se duas pessoas editam simultaneamente um email de rascunho no site de correio da equipe usando o SharePoint do site do Aplicativo da Caixa de Correio do Site?
As edições da segunda pessoa substituem as alterações da primeira pessoa.
Perguntas sobre como criar e remover caixas de correio de site
Eu preciso atribuir uma licença ao endereço de email do site de correio da equipe?
Não. O endereço de email do site não requer uma licença do Exchange.
Há casos em que eu não devo usar uma caixa de correio do site?
Há casos em que uma caixa de correio de equipe pode não ser adequada:
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Considere a confidencialidade: qualquer email em uma caixa de correio do site pode ser lido ou encaminhado por qualquer membro do site.
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Como a caixa de correio da equipe é um espaço de trabalho compartilhado, qualquer usuário da caixa de correio da equipe pode reorganizar e excluir emails.
Posso renomear um site de correio do site?
O nome de exibição de uma caixa de correio de equipe é o nome de exibição do site da equipe no SharePoint. Se você alterar o nome de exibição do site no SharePoint, ele também será alterado no Outlook. Entretanto, o endereço de email do site não será alterado.
Posso alterar um endereço de email da caixa de correio do site?
Não. O endereço de email de um site não pode ser alterado depois de criado. O endereço de email é gerado a partir do nome de exibição do site quando a caixa de correio do site foi criada.
Se o nome de exibição do site usa caracteres de um alfabeto não inglês ou tem três caracteres ou menos do alfabeto Inglês, o nome para exibição não é usado para o endereço de email. Em vez disso, para garantir que o endereço de email seja válido, o endereço de email é gerado automaticamente. Esses endereços de email começam com um prefixo de SM, seguido pelo ano de dois dígitos, pelo dia de três dígitos do ano e quatro letras aleatórias.
