Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico no Excel

Neste tópico

• Criar uma Tabela Dinâmica

• Atualizar uma Tabela Dinâmica

• Criar um Gráfico Dinâmico

• Criar um gráfico dinâmico a partir de uma tabela dinâmica

Criar uma Tabela Dinâmica

1. Na sua folha de cálculo, selecione as células que pretende converter numa tabela dinâmica. Certifique-se de que os seus dados não têm linhas ou colunas vazias. Os dados não podem conter mais do que uma linha de cabeçalho.

2. Prima Alt+N, V e, em seguida, T. É aberta a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.

3. O foco encontra-se na caixa Tabela/Intervalo: a mostrar o intervalo de células selecionado e irá ouvir o intervalo de células selecionado. Reveja a seleção e utilize o teclado para modificar o intervalo, se necessário.

   

4. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão OK e prima Enter. É aberta uma nova folha de cálculo para a Tabela Dinâmica. O painel Campos da Tabela Dinâmica é aberto à direita do ecrã.

5. Para mover o foco para o painel Campos da Tabela Dinâmica, prima F6 até ouvir: "Campos da tabela dinâmica, escreva palavras para procurar".

6. Agora pode selecionar os campos que pretende utilizar na tabela dinâmica. Para navegar pela lista de campos, use as teclas Seta para baixo ou Seta para cima. Para selecionar um campo da Tabela Dinâmica, pressione a Barra de espaços. Os campos e os respetivos dados são adicionados à Tabela Dinâmica na grelha da folha de cálculo.

   Os campos que selecionar são adicionados às respetivas áreas predefinidas na parte inferior do painel Campos da Tabela Dinâmica: os campos não numéricos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e os campos numéricos são adicionados a Valores.

7. Agora, pode mover um campo para outra área ou para outra posição dentro da área atual, se necessário. No painel Campos da Tabela Dinâmica, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da área que contém o campo que pretende mover. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o campo pretendido. Em seguida, prima a tecla Seta Para Cima até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "Mover para etiquetas de coluna" e prima Enter. A tabela dinâmica na grelha da folha de cálculo é atualizada em conformidade.

   

Atualizar uma Tabela Dinâmica

Se adicionar novos dados à origem de dados da tabela dinâmica, todas as tabelas dinâmicas criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas.

1. Na sua folha de cálculo, selecione uma célula na tabela dinâmica que pretende atualizar.

2. Prima Shift+F10 ou a tecla do Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

3. Para atualizar os dados na Tabela Dinâmica, prima R.

Criar um Gráfico Dinâmico

1. Na sua folha de cálculo, selecione as células que pretende converter num gráfico dinâmico. Certifique-se de que os seus dados não têm linhas ou colunas vazias. Os dados não podem conter mais do que uma linha de cabeçalho.

2. Prima Alt+N, S, Z e, em seguida, C. É aberta a caixa de diálogo Criar Gráfico Dinâmico.

3. O foco encontra-se na caixa Tabela/Intervalo: a mostrar o intervalo de células selecionado e irá ouvir o intervalo de células selecionado. Reveja a seleção e utilize o teclado para modificar o intervalo, se necessário.

   

4. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. É aberta uma nova folha de cálculo para o Gráfico Dinâmico. O painel Campos de Gráfico Dinâmico é aberto à direita do ecrã.

5. Prima F6 até ouvir: "Campos do gráfico dinâmico, nome do campo a procurar".

6. Agora pode selecionar os campos que pretende utilizar no gráfico dinâmico. Para navegar pela lista de campos, use as teclas Seta para baixo ou Seta para cima. Para selecionar um campo para o gráfico dinâmico, prima a Barra de Espaço. Os campos e os respetivos dados são adicionados ao Gráfico Dinâmico na grelha da folha de cálculo.

7. Agora, pode mover um campo para outra área ou para outra posição dentro da área atual, se necessário. No painel Campos do Gráfico Dinâmico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da área que contém o campo que pretende mover. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o campo pretendido. Em seguida, prima a tecla Seta Para Cima até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "Mover para etiquetas de legenda" e prima Enter. O gráfico dinâmico na grelha da folha de cálculo é atualizado em conformidade.

   

Criar um gráfico dinâmico a partir de uma tabela dinâmica

1. Selecione uma célula na tabela dinâmica que pretende converter num gráfico dinâmico.

2. Prima Alt+J, T e, em seguida, C. É aberta a caixa de diálogo Inserir Gráfico .

3. Para mover o foco para a lista de tipos de gráfico disponíveis, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o tipo de gráfico atualmente selecionado. Para navegar na lista de tipos de gráfico, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

4. Quando encontrar o tipo de gráfico que pretende inserir, prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a lista de subtipos de gráfico disponíveis. Para navegar na lista de subtipos, utilize a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

5. Quando encontrar o subtipo de gráfico pretendido, prima Enter para inserir o gráfico dinâmico na mesma folha de cálculo que a Tabela Dinâmica.

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Neste tópico

• Criar uma Tabela Dinâmica

• Criar um Gráfico Dinâmico

• Criar um gráfico dinâmico a partir de uma tabela dinâmica

Criar uma Tabela Dinâmica

1. Na sua folha de cálculo, selecione as células que pretende converter numa tabela dinâmica. Certifique-se de que os seus dados não têm linhas ou colunas vazias. Os dados não podem conter mais do que uma linha de cabeçalho.

2. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento. Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Inserir" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tabela Dinâmica, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.

4. Para mover o foco para a caixa Tabela/Intervalo: que mostra o intervalo de células selecionado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Folha", seguido do intervalo de células. Reveja a seleção e utilize o teclado para modificar o intervalo, se necessário.

   

5. Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter. É aberta uma nova folha de cálculo para a Tabela Dinâmica. O painel Campos da Tabela Dinâmica é aberto à direita do ecrã.

6. Para mover o foco para o painel Campos da Tabela Dinâmica, prima F6 até ouvir: "Campos da tabela dinâmica".

7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tabela", seguido do nome do primeiro campo no painel. Agora pode selecionar os campos que pretende utilizar na tabela dinâmica. Para navegar na lista de campos, pressione Control+Option+Tecla de seta para a esquerda ou direita. Para selecionar um campo para sua Tabela Dinâmica, pressione Control+Option+Barra de espaços. Os campos e seus dados são adicionados à Tabela Dinâmica na grade da planilha.

   Os campos selecionados são adicionados às áreas padrão na parte inferior do painel Campos de Tabela Dinâmica : campos não numéricos são adicionados a Linhas, hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e campos numéricos são adicionados a Valores.

8. Agora você pode mover um campo para outra área ou para outra posição dentro de sua área atual, se necessário. No painel Campos de Tabela Dinâmica , pressione a tecla Tab até ouvir o nome da área que contém o campo que você deseja mover, por exemplo, "Colunas, tabela". Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita até ouvir o campo desejado. Em seguida, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Mover para rótulos de coluna" e pressione Retornar. A Tabela Dinâmica na grade da planilha é atualizada de acordo.

   

Criar um Gráfico Dinâmico

1. Em sua planilha, selecione as células que você deseja converter em um Gráfico Dinâmico. Verifique se seus dados não têm linhas ou colunas vazias. Os dados não podem conter mais de uma linha de título.

2. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento. Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "Inserir" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Gráfico Dinâmico" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Criar Gráfico Dinâmico é aberta.

4. Para mover o foco para a caixa Tabela/Intervalo: que mostra o intervalo de células selecionado, pressione a tecla Tab até ouvir "Planilha", seguida pelo intervalo de células. Examine a seleção e use o teclado para modificar o intervalo, se necessário.

   

5. Quando estiver pronto, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Retornar. Uma nova planilha para o Gráfico Dinâmico é aberta. O painel Campos de Gráfico Dinâmico é aberto à direita da tela.

6. Para mover o foco para o painel Campos de Gráfico Dinâmico , pressione F6 até ouvir: "Campos de Gráfico Dinâmico".

7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Table", seguida pelo nome do primeiro campo no painel. Agora você pode selecionar os campos que deseja usar no Gráfico Dinâmico. Para navegar na lista de campos, pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita ou esquerda. Para selecionar um campo para sua Tabela Dinâmica, pressione Control+Option+Barra de espaços. Os campos e seus dados são adicionados ao Gráfico Dinâmico na grade da planilha.

8. Agora você pode mover um campo para outra área ou para outra posição dentro de sua área atual, se necessário. No painel Campos de Gráfico Dinâmico , pressione a tecla Tab até ouvir o nome da área que contém o campo que você deseja mover, por exemplo, "Inserindo a tabela colunas". Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita até ouvir o campo desejado. Em seguida, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Mover para rótulos de valores" e pressione Retornar. O Gráfico Dinâmico na grade da planilha é atualizado de acordo.

   

Criar um Gráfico Dinâmico de uma Tabela Dinâmica

1. Selecione qualquer célula na Tabela Dinâmica que você deseja converter em um Gráfico Dinâmico.

2. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento. Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "Inserir" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

3. Pressione a tecla Tab até ouvir "PivotChart" e pressione Control+Option+Spacebar para inserir o Gráfico Dinâmico na mesma planilha que a Tabela Dinâmica.

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Neste tópico

• Criar uma Tabela Dinâmica

• Atualizar uma tabela dinâmica

• Criar um Gráfico Dinâmico de uma Tabela Dinâmica

Criar uma Tabela Dinâmica

1. No Excel para a Web, pressione F11 para alternar para o modo de tela inteira.

2. Em sua planilha, selecione as células que você deseja converter em uma Tabela Dinâmica. Verifique se seus dados não têm linhas ou colunas vazias. Os dados não podem conter mais de uma linha de título.

3. Pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows, N, V e T. O painel Inserir Tabela Dinâmica é aberto à direita da tela.

4. Pressione Ctrl+F6 até ouvir "Inserir Painel de Tabela Dinâmica" e tab até ouvir "Lista de recomendações"

5. Ao ouvir "Lista de Recomendações", pressione a Seta para a direita até ouvir "Nova planilha, botão" e pressione Enter.

6. Agora você pode selecionar os campos que deseja usar em sua Tabela Dinâmica. Para navegar pela lista de campos, use as teclas Seta para baixo ou Seta para cima. Seu leitor de tela anuncia um campo não selecionado como "Caixa de seleção, desmarcada". Para selecionar um campo da Tabela Dinâmica, pressione a Barra de espaços. Os campos e seus dados são adicionados à Tabela Dinâmica na grade da planilha.

   Os campos selecionados são adicionados às áreas padrão: campos não numéricos são adicionados a Linhas, hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e campos numéricos são adicionados a Valores.

7. Agora você pode mover um campo para outra área ou para outra posição dentro de sua área atual, se necessário. No painel Campos de Tabela Dinâmica , pressione a tecla Tab até encontrar a área que contém o campo que você deseja mover. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do campo desejado. Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir o menu de contexto, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Mover para rótulos de coluna" e pressione Enter. A Tabela Dinâmica na grade da planilha é atualizada de acordo.

   

Atualizar uma tabela dinâmica

Se você adicionar novos dados à fonte de dados de sua Tabela Dinâmica, todas as Tabelas Dinâmicas criadas nessa fonte de dados precisarão ser atualizadas.

1. No Excel para a Web, pressione F11 para alternar para o modo de tela inteira.

2. Selecione uma célula na Tabela Dinâmica que você deseja atualizar.

3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Atualizar" e pressione Enter ou pressione R.

Criar um Gráfico Dinâmico de uma Tabela Dinâmica

1. No Excel para a Web, pressione F11 para alternar para o modo de tela inteira.

2. Selecione uma célula na Tabela Dinâmica que você deseja converter em um Gráfico Dinâmico.

3. Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows, N. O foco se move para a guia Inserir faixa de opções. Pressione a tecla Tab até ouvir "Painel da Faixa de Opções Inferior". O foco está na faixa de opções.

4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir PivotChart e pressione Enter. 

5. Para procurar tipos de gráfico, pressione a tecla Tab até ouvir "Recente". Use as teclas de seta para cima ou para baixo até encontrar a categoria de gráfico desejada.

6. Pressione Tab e use as setas esquerda ou direita para encontrar o gráfico exato a ser usado. 

7. Quando estiver no subtipo desejado, pressione Enter para inserir o Gráfico Dinâmico na mesma planilha que a Tabela Dinâmica.

Confira também

Usar um leitor de tela para adicionar, remover ou organizar campos em uma Tabela Dinâmica no Excel

Usar um leitor de tela para filtrar dados em uma Tabela Dinâmica no Excel

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