Importante: O recurso de caixa de correio do site Microsoft Office SharePoint Online está sendo preterido a partir de março de 2017. Esse recurso será removido inteiramente em uma versão futura. As Microsoft Office SharePoint Online novas organizações não têm mais acesso ao recurso de caixa de correio do site. As organizações Microsoft Office SharePoint Online existentes não podem mais criar novas caixas de correio de site. Qualquer caixa de correio de site que foi configurada e implantada antes de março de 2017 continuará funcionando.
Forneceremos um processo para ajudar a fazer a transição de seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo Microsoft 365 em setembro de 2017. Se você usar o recurso de caixa de correio do site no Microsoft Office SharePoint Online, considere mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez disso para dar suporte aos cenários colaborativos de email. Para obter mais informações, consulte Use Office 365 Grupos em vez de Caixas de Correio de Site.
Observação: O recurso de caixa de correio de site permanecerá com suporte, mas preterido nos produtos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados para explorar caixas de correio compartilhadas como uma alternativa às caixas de correio de site.
Um site de correio de equipe é uma conta de email central e de compartilhamento de documentos acessada de um site do SharePoint. Sua equipe pode optar por usar um site de correio da equipe para reunir conversas de email relevantes no nível da equipe ou para colaborar na elaboração de uma mensagem de email importante. Talvez sua equipe também ache útil compartilhar documentos importantes com segurança usando um site de correio da equipe.
Depois de configurar uma caixa de correio de site para seu site, uma nova conta de email é criada que usa o nome do seu site. Por exemplo, digamos que você tenha um site de equipe que use esta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email desse site de correio da equipe será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, confira Adicionar uma caixa de correio de site para manter o email no contexto.
Reunir conversas de email no nível da equipe
Muitas equipes têm conversas usando mensagens de email regularmente. Algumas dessas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil no futuro. Em vez de perder essas informações em sua própria caixa de entrada, você pode encaminhar o email mais útil no thread para sua caixa de correio de site. Todos os que têm permissões de Contribuição para seu site podem abrir a caixa de correio do site e exibir essa mensagem. Isso fornece um registro de email na caixa de correio do site para que os membros da equipe possam encontrar informações necessárias posteriormente.
Outro benefício para reunir essas conversas de email no nível da equipe é simplesmente cc o endereço de email da caixa de correio do site ao enviar uma mensagem de email para a equipe. É possível até incluir o endereço de email do site de correio da equipe no grupo de contatos ou na lista de distribuição, de forma que ele seja automaticamente incluído sempre que você enviar um email para sua equipe.
Quer saber mais? Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para coordenar os emails da equipe.
Compartilhar documentos com outras pessoas
Todas as equipes têm documentos de algum tipo que precisam ser armazenados em algum local e que normalmente precisam ser compartilhados com outras pessoas. Se você armazenar os documentos da sua equipe em seu site de SharePoint, poderá usar o aplicativo Caixa de Correio do Site para compartilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.
Importante: Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.
Quer saber mais? Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.
Confira também
Usar uma caixa de correio de site para organizar emails para uma equipe ou projeto
