Proteger anotações com uma senha no OneNote para iPad ou iPhone

No OneNote para iPad ou iPhone, você pode ajudar a manter anotações e informações privadas longe de olhares curiosos, protegendo qualquer uma das seções em seus blocos de anotações do OneNote com uma senha. Quando uma seção é protegida por senha, todas as páginas dela são bloqueadas até que você digite a senha correta.

Importante

Somente seções do bloco de anotações podem ser protegidas com senhas. Você não pode proteger páginas individuais ou blocos de anotações inteiros com uma senha.

Proteger com senha uma seção em seu bloco de anotações

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seções. Para fazer isso, toque no botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + Seção na parte inferior.

  2. Na lista de seções, pressione e segure o nome da seção que você deseja proteger até que uma marca de seleção apareça ao lado do nome da seção. As seções são marcadas com guias de cores à esquerda de seus nomes.

  3. Na parte inferior da lista de seções, quatro ícones aparecerão. Toque no ícone de cadeado à direita e toque em Proteger esta seção.

  4. Na caixa Senha, digite a senha que você deseja aplicar.

  5. Confirme a senha digitando-a na caixa Verificar e toque em Concluído.

    Aviso

    Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Desbloquear uma seção protegida no seu bloco de anotações

Antes de exibir as páginas em uma seção do bloco de anotações protegido, será necessário desbloqueá-la com a senha correta.

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seções. Para fazer isso, toque no botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + Seção na parte inferior.

  2. Toque no nome da seção protegida que você deseja desbloquear. As seções protegidas têm um ícone de cadeado ao lado do nome.

  3. Na caixa Senha , digite a senha correta para a seção e toque em Desbloquear.

    Observação

    Se o iPad ou iPhone for compatível com Touch ID e você tiver escaneado pelo menos uma impressão digital, poderá ativar a opção Desbloquear com impressão digital . Isso permite que você desbloqueie esta seção com o Touch ID no futuro. O Touch ID não pode ser usado para alterar ou remover uma senha existente para nenhuma seção protegida.

Alterar a senha de uma seção protegida

Se a senha de uma seção protegida no seu bloco de anotações não for mais segura (por exemplo, se você perceber que alguém viu você digitar a senha), você poderá facilmente alterá-la e manter as anotações nessa seção protegidas.

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seções. Para fazer isso, toque no botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + Seção na parte inferior.

  2. Se a seção protegida cuja senha você deseja alterar estiver bloqueada no momento, primeiro desbloqueie-a e, em seguida, retorne à lista de seções para pressionar e segurar o nome da seção protegida.

  3. Na parte inferior da lista de seções, quatro ícones aparecerão. Toque no ícone de cadeado à direita e toque em Alterar Senha.

  4. Digite a senha atual na caixa de diálogo Senha antiga.

  5. Digite a nova senha que você deseja usar a partir de agora na caixa Nova senha .

  6. Confirme a nova senha digitando-a na caixa Verificar e toque em Alterar.

    Aviso

    Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Remover a senha de uma seção protegida

Se não for mais necessário manter protegida uma seção do bloco de anotações em particular, é possível remover sua senha.

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seções. Para fazer isso, toque no botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + Seção na parte inferior.
  2. Se a seção protegida cuja senha você deseja remover estiver bloqueada no momento, primeiro desbloqueie-a e, em seguida, retorne à lista de seções para pressionar e segurar o nome da seção protegida.
  3. Na parte inferior da lista de seções, quatro ícones aparecerão. Toque no ícone de cadeado à direita e toque em Remover Senha.
  4. Digite a senha atual na caixa Senha e clique em Remover.

Algumas observações importantes sobre as senhas

  • As senhas podem ser aplicadas a qualquer número de seções individuais do bloco de anotações, mas não a blocos de anotações inteiros de uma vez.

  • As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma senha.

  • O OneNote usa criptografia AES de 128 bits para proteger seções do bloco de anotações protegidas por senha. Tome cuidado ao aplicar ou alterar senhas. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

    Importante

    Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft.

  • As anotações em páginas em seções protegidas por senha não são incluídas em pesquisas no bloco de anotações. Para incluir anotações em qualquer seção protegida em uma pesquisa, primeiro desbloqueie essa seção.

  • Para manter suas anotações seguras, o OneNote bloqueia automaticamente seções protegidas por senha após alguns minutos de inatividade.

  • Embora a proteção por senha melhore a segurança de suas informações pessoais, dificultando para que outras pessoas leiam suas anotações sem permissão, não é uma garantia infalível. Alguém com acesso físico ao seu iPad ou iPhone ainda pode descobrir como acessar suas informações. Por esse motivo, recomendamos que você evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de CPF ou códigos de acesso às contas bancárias).

  • Se você estiver usando o OneNote em um iPad ou iPhone compatível, poderá usar a segurança do Touch ID da Apple para desbloquear seções do bloco de anotações protegidas por senha com sua impressão digital. No entanto, antes de habilitar o Touch ID para seções protegidas por senha no OneNote, lembre-se de que qualquer pessoa que tenha recebido acesso ao Touch ID no seu iPad ou iPhone poderá desbloquear suas anotações sem uma senha separada. Para excluir as senhas de seção salvas pelo Touch ID, toque em Configurações no iPad ou iPhone, role para baixo e toque em OneNote na lista de aplicativos, toque em Redefinir OneNote e, em seguida, toque em Excluir credenciais de login. Saia do OneNote e reinicie-o para que as alterações entrem em vigor.