Criar e gerenciar listas de tarefas com Meu Dia no Outlook

Aplica-se a

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O To Do é um aplicativo de lista inteligente integrado ao Outlook para que você possa planejar seu dia e organizar tarefas entre listas. Se quiser atribuir uma tarefa a outra pessoa, você pode compartilhar a lista onde a tarefa reside, e então essa pessoa verá a tarefa quando você marcá-la. Você pode adicionar quantas tarefas quiser em suas listas de tarefas.

Para começar, abra o Outlook e selecione To Do

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Criar uma nova lista de tarefas no novo Outlook

Além das listas de tarefas padrão e inteligente, você pode criar e gerenciar outras listas para organizar suas tarefas.

Na parte inferior das listas de tarefas, selecione Nova lista.
Insira um nome para sua nova lista.
Pressione Enter para salvar sua nova lista.

Você pode compartilhar, duplicar, imprimir ou excluir uma lista. Na coluna da lista de tarefas, pressione e segure uma lista (ou clique nela com o botão direito do mouse) para ver as opções disponíveis. Observe que, se você excluir uma lista, não poderá recuperá-la.
Para renomear uma lista, selecione a lista para abrir suas tarefas e selecione o menu Opções da lista .

Sobre listas inteligentes e padrão no novo Outlook

A página Tarefas Pendentes inclui listas de tarefas padrão, além de listas inteligentes opcionais e quaisquer listas de tarefas que você criar. Mostrar ou ocultar listas em Configurações do To Do Configurações Configurações .

Examine os detalhes de qualquer tarefa selecionando-a em Meu Dia ou em qualquer uma de suas listas.

Meu Dia é uma lista inteligente que pode ajudá-lo a controlar as tarefas que você deseja realizar hoje. A lista de tarefas do Meu Dia é preenchida diariamente com tarefas que vencem nesse dia e não foram marcadas como concluídas. Você adiciona tarefas existentes ao Meu Dia clicando com o botão direito do mouse em uma tarefa e escolhendo Adicionar ao Meu Dia ou arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para Meu Dia. As tarefas que aparecem em Meu Dia são mantidas na lista original.
- Sugestões são tarefas que você pode adicionar ao Meu Dia. Elas incluem tarefas que vencem hoje ou no futuro, estão atrasadas, foram movidas anteriormente para o Meu Dia, mas não foram concluídas ou que podem ser relevantes para começar a trabalhar. Para ver as tarefas sugeridas, vá para Meu Dia e selecione Sugestões . Adicione qualquer tarefa ao Meu Dia selecionando + Adicionar ao Meu Dia na próxima tarefa. Selecione Fechar para desativar o painel Sugestões.
Importante é uma lista inteligente que inclui tarefas que você marcou como importantes. Você pode ativar ou desativar a importância de uma tarefa selecionando Marcar tarefa como importante/Remover importância .
Planejado é uma lista inteligente que inclui tarefas com lembretes ou datas de conclusão e não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente. A única maneira de adicionar tarefas a essa lista é atribuir um lembrete ou uma data de vencimento a uma tarefa existente.
Tudo é uma lista inteligente que mostra todas as suas tarefas que não estão marcadas como concluídas.
Completed é uma lista inteligente que mostra as tarefas que você marcou como concluídas.
Uma lista inteligente que mostra todas as tarefas atribuídas a você no Planner me é atribuída.
Tarefas é a lista padrão onde as novas tarefas são armazenadas.
O Email Sinalizado é uma lista opcional. Quando ativado, as mensagens sinalizadas no Email são copiadas para a lista de Emails Sinalizados como tarefas. Você pode ativar ou desativar a lista de Emails Sinalizados em To Do, Configurações, >,Aplicativos conectados. A lista de Email Sinalizados está disponível somente em contas hospedadas pela Microsoft, como contas que terminam em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com, ou de domínios personalizados hospedados pela Microsoft.

Dica

Se você não estiver pronto para iniciar uma tarefa que deve ser concluída no futuro, poderá definir um lembrete para o dia em que estará pronto para começar a trabalhar nela. Para adicionar um lembrete, selecione uma tarefa e, em seguida, selecione Lembrar-me Campainha . Saiba mais em Gerenciar tarefas com o To Do no Outlook.

Mover tarefas entre listas no novo Outlook

Você pode mover uma tarefa para uma nova lista, independentemente de onde você esteja no novo Outlook. Se você não vir suas tarefas, selecione o ícone Meu Dia na barra de navegação.

Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) para acessar o menu de contexto.
Selecione Mover tarefas para ...
Escolha a lista para a qual você deseja mover a tarefa.

O compartilhamento de listas facilita a atribuição de tarefas a outras pessoas. Você não pode compartilhar tarefas individuais, mas pode compartilhar listas de tarefas que criar. A partir daí, você pode atribuir uma tarefa a uma pessoa com quem você compartilhou a lista. Você pode identificar listas compartilhadas pelo ícone compartilhado People .

Acesse To Do
Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) na lista de tarefas que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar lista.
Selecione Criar link de convite.
Selecione Copiar link.
Selecione Convidar por email para criar uma nova mensagem do Outlook com o link de convite ou Copiar link para colar e compartilhar de outras maneiras.

Observação

Você pode enviar o link para qualquer pessoa, mas somente as pessoas que têm uma conta Microsoft poderão se conectar à lista compartilhada.

Depois de compartilhar uma lista de tarefas, você pode pressionar e segurar (ou clicar com o botão direito do mouse) nela e selecionar Opções de compartilhamento para obter o link do convite novamente. Selecione Opções de compartilhamento e, em seguida, Mais opções para interromper o compartilhamento da lista ou impedir que as pessoas que ainda não se juntaram à lista ingressem.

Limitar o acesso a esta lista: se você ativar essa alternância, o link de convite não funcionará mais e ninguém mais poderá ingressar nesta lista. Se você decidir permitir o acesso no futuro, um novo link será criado.