No Project, uma tarefa recuada torna-se uma subtarefa da tarefa acima dela, que se torna uma tarefa resumo. Uma tarefa resumo é composta de subtarefas e mostra suas informações combinadas.
Para criar uma subtarefa ou uma tarefa resumo, recue uma tarefa abaixo de outra. No modo de exibição Gráfico de Gantt, selecione a tarefa que você quer transformar em uma subtarefa e, em seguida, selecione Recuo da Tarefa>.
A tarefa selecionada agora é uma subtarefa, e a tarefa acima dela, que não está recuada, agora é uma tarefa resumo.
Dica
Selecione Recuo
para a esquerda para mover a tarefa de volta para o nível da tarefa acima dela.
Mostrar ou ocultar subtarefas
Para mostrar ou ocultar todas as subtarefas para todas as tarefas de resumo no Project, na guia Exibir , selecione Estrutura de Tópicos na seção Dados e, em seguida, selecione Todas as Subtarefas para mostrar todas as subtarefas. Você também pode selecionar uma das opções de Nível abaixo para mostrar todas as subtarefas até esse nível.
Para mostrar e ocultar todas as subtarefas de uma única tarefa de resumo, selecione o botão expandir ou recolher à esquerda do nome da tarefa de resumo para mostrá-las ou ocultá-las, respectivamente.
Dica
Os números de estrutura de tópicos podem ser úteis para exibir a organização de suas tarefas rapidamente. Saiba como adicionar ou ocultar números de estrutura de tópicos.
Dicas para organizar e trabalhar com tarefas de estrutura de tópicos
Se suas tarefas não estão recuando para a esquerda ou para a esquerda, pode haver uma variedade de razões para isso. Saiba mais sobre como recuar para a esquerda ou recuar para a direita suas tarefas.
Ao organizar as tarefas de um projeto, você deve planejar a estrutura de tópicos do projeto de duas maneiras; o método de cima para baixo ou o método de baixo para cima.
- Com o método descendente, você identifica as fases principais primeiro e, em seguida, divide as fases em tarefas individuais. O método de cima para baixo fornece uma visão do plano assim que você decide sobre as principais fases.
- Com o método ascendente, você lista todas as tarefas possíveis primeiro e, em seguida, as agrupa em fases.
Observação
Depois de terminar de organizá-los, não se esqueça de vincular suas tarefas. Subtarefas e tarefas resumo criam estrutura, mas não criam dependências de tarefas.
Você pode incluir o projeto como uma tarefa resumo. Saiba como mostrar um projeto como uma tarefa resumo na lista de tarefas.
Quando você move ou exclui uma tarefa resumo, o Project move ou exclui todas as suas subtarefas. Antes de excluir uma tarefa resumo, recue para a esquerda as subtarefas que você deseja manter.
Você pode alterar a duração de uma tarefa resumo sem alterar cada subtarefa. Mas tenha cuidado: alterar a duração da tarefa de resumo não altera necessariamente as durações das subtarefas. Saiba como alterar a duração de uma tarefa resumo.
Evite atribuir recursos às tarefas resumo. Em vez disso, atribua subtarefas a elas ou talvez você não consiga resolver as alocações em excesso.
Tarefas resumo nem sempre são somadas. Alguns valores de tarefa resumo (custo e trabalho) são o total dos valores da subtarefa, enquanto outros (duração e linha de base) não são. Saiba mais sobre como o Project agenda tarefas.