Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gerenciador de recursos. Com o Project, os gerenciadores de recursos e os gerentes de projetos podem negociar um contrato chamado compromisso de recurso para garantir que os recursos sejam usados de forma apropriada e eficaz por toda a organização.
Importante
As atribuições de recursos só estão disponíveis se estiver a utilizar Project Online Cliente de Ambiente de Trabalho ou se estiver a utilizar o Project Professional 2016 ou 2019 ligado ao Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview. Project Standard não inclui atribuições de recursos.
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Caso ainda não tenha ativado atribuições de recursos no Project Online, certifique-se de que lê as FAQ: As atribuições de recursos estão a substituir primeiro os antigos planeamentos de recursos. Antes de ativar, recomendamos que você:
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Etapa 1: o gerenciador de recursos decide quem precisa de aprovação
Quando um gestor de recursos configura o agrupamento de recursos empresarial no Project Online, no Project Server 2016 ou na Pré-visualização do Project Server 2019, pode definir que seja necessário permissão para atribuir recursos a determinados projetos.
Etapa 2: um gerente de projeto solicita um recurso
Quando um gestor de projetos decide utilizar um recurso que necessite de aprovação num projeto, submete um pedido de atribuição no Project Professional 2016 ou 2019 com o intervalo de datas em que o recurso é necessário e uma certa percentagem do tempo desse recurso durante esse intervalo de datas ou um determinado número de horas durante esse intervalo de datas.
Etapa 3: o gerenciador de recursos avalia a solicitação
Após o gestor de projetos submeter o pedido, o gestor de recursos revê-o no Project Online, Project Server 2016 ou na Pré-visualização do Project Server 2019.
Para ajudar a determinar se o pedido de atribuição pode ser aprovado, os gestores de recursos podem avaliar a capacidade de recursos para assegurar que os recursos da sua organização estão a ser utilizados de forma eficaz. Se algo a respeito da solicitação não funcionar, o gerenciador de recursos pode ajustar as datas, alterar a porcentagem ou horas, ou até mesmo alternar o recurso com outro com mais disponibilidade.
Se o gerenciador de recursos fizer alterações à solicitação, o gerente de projeto pode revisá-las e reenviar a solicitação com alterações adicionais, se necessário.
Se o gerenciador de recursos recusar a solicitação, o gerente de projeto pode fazer alterações e reenviar a solicitação de negociação com o gerenciador de recursos para chegar a um acordo que funcione.
Etapa 4: os recursos podem começar a trabalhar!
Quando o gestor de recursos e o gestor de projetos chegarem a um acordo e o gestor de recursos aprovar o pedido, o gestor de projetos pode atribuir o recurso a tarefas no projeto.
Observação
Os compromissos de recurso oferecem suporte de comunicação sobre os requisitos de aprovação, mas não foram desenvolvidos para realmente impedir que um gerente de projetos atribua um recurso sem a aprovação.
Se uma atribuição não atender aos requisitos de data, porcentagem ou horas do contrato de compromisso, o Project informará o gerente de projeto, exibindo um indicador ao lado da tarefa. Isto sinaliza ao gerente de projetos que a atribuição ou o projeto precisa ser ajustado.
Observação
Para atribuições de recursos recuperadas via Odata, um dia é armazenado das 12h do dia atual às 12h do dia seguinte para representar 24 horas de um dia inteiro, enquanto em um projeto padrão, as tarefas vão das 8h às 17h para representar um dia de trabalho normal. Por exemplo, para um compromisso de 1 dia que começa em 21 de setembro de 2022, em Odata a data de início é devolvida como 2022-09-21T00:00:00 e a data de fim é devolvida como 2022-09-22T00:00:00 para representar as 24 horas completas em 1 dia. Portanto, para um compromisso de 2 dias, a data de início será 2022-09-21:T00:00:00 e a data de término será 2022-09-23:T00:00:00 para representar dois períodos de 24 horas. Se precisar de determinar quantos dias o compromisso abrange no Odata, selecione a parte da data da data de conclusão e subtraia por 1 dia para determinar a data de fim.
Veja Também
Práticas recomendadas para melhorar o desempenho de Compromissos de Recurso