Copilot no SharePoint: Uma visão geral

O Copilot no SharePoint é um recurso da plataforma AI integrado ao SharePoint, projetado para ajudá-lo a gerenciar, organizar e obter mais valor do seu conteúdo. Isso deixa seus arquivos, páginas e sites prontos para o Copilot, para que você possa trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Principais recursos

  • Conteúdo pronto para IA: enriquece e organiza automaticamente seu conteúdo do SharePoint para respostas confiáveis do Copilot e dos agentes.
  • Gerenciamento sem esforço: mantém proativamente sua intranet atualizada e compatível, sinalizando páginas desatualizadas, corrigindo links quebrados e sugerindo melhorias.
  • Simplicidade de linguagem natural: dispare ações, automatize fluxos de trabalho e obtenha respostas usando prompts simples e conversacionais.
  • Inteligência baseada em função: adapta-se ao seu contexto, seja você um gerente de site, criador de conteúdo ou consumidor, revelando as ações mais relevantes.

Quem deve usar o Copilot no SharePoint?

O Copilot no SharePoint é para qualquer pessoa que interaja com o SharePoint:

  • Gerentes de site: manter a integridade e a relevância do site.
  • Gerentes de conteúdo: organize bibliotecas e automatize fluxos de trabalho.
  • Criadores de conteúdo: crie páginas e perguntas frequentes com assistência de IA.
  • Consumidores de conteúdo: obtenha respostas instantâneas e insights do seu conteúdo.

Pré-requisitos

O Copilot no SharePoint está disponível em Visualização Pública para usuários do Microsoft 365 Copilot com locatários ou sites aceitos.  

Para experimentar o Copilot no SharePoint, o administrador de TI da sua organização deve optar pela Visualização Pública do Copilot no SharePoint (no nível do locatário ou do site) e você deve ter uma licença do Microsoft 365 Copilot. O uso está incluído no Microsoft 365 Copilot.  

Trabalhe com seu administrador de TI e consulte nosso guia administrativo para obter detalhes de configuração e distribuição.  

Introdução

O botão flutuante no SharePoint fornece acesso rápido aos recursos do Copilot no SharePoint.

Localizado no canto inferior direito, o botão flutuante oferece recomendações em tempo real e sensíveis ao contexto.

Ele adapta seus recursos com base em:

  • Sua função — gerente de site, gerente de conteúdo, criador ou consumidor

    • Onde você está — página ou biblioteca
    • O que você selecionar — arquivo ou pasta

  • Outros pontos de entrada:

O Copilot no painel de chat do SharePoint também pode ser iniciado por:

  • Moeda de agentes na navegação da suíte no canto superior direito
  • Botão de ações de IA em arquivos selecionados suportados em uma biblioteca de documentos

Principais funcionalidades

O Copilot no SharePoint oferece um conjunto abrangente de recursos para aumentar a produtividade e simplificar o gerenciamento de conteúdo:

Trabalhar com arquivos

Organizar e automatizar bibliotecas

Criar e melhorar páginas e sites

Recursos do Copilot no SharePoint por função

Eis uma visão geral das ações disponíveis para cada superfície, organizadas pela função e permissões de um utilizador:

Consumidor de Conteúdo

Permissões do Site:

  • Proprietários de sites
  • Membros do site
  • Visitantes do site (permissões de leitura)

Recursos no Pages:

  • Faça sua pergunta
  • Resumir esta página
  • Ver mais agentes

Recursos da biblioteca de documentos:

  • Faça sua pergunta
  • Ver mais agentes

Recursos da Biblioteca de Documentos com Seleção de Arquivo:

  • Resumir esses arquivos
  • Criar perguntas frequentes para este arquivo
  • Compare estes arquivos
  • Obtenha uma visão geral em áudio deste arquivo
  • Faça uma pergunta sobre este arquivo
  • Ver mais agentes

Gerenciador de Sites

Permissões do Site:

  • Administradores do conjunto de sites
  • Proprietários de sites
  • Membros do site (permissões de edição)

Recursos no Pages:

  • Melhorar este site

Criador de Conteúdo

Permissões do Site:

  • Membros do site (permissões de edição)

Recursos no Pages:

  • Criar uma Página
  • Criar uma seção
  • Criar Web Part de perguntas frequentes com IA

Gerenciador de Conteúdo

Permissões do Site:

  • Membros do site com permissão Gerenciar lista

Recursos da biblioteca de documentos:

  • Criar colunas de autopreenchimento
  • Automatizar fluxos de trabalho (configurar regras)
  • Criar modos de exibição

Recursos da Biblioteca de Documentos com Seleção de Arquivo:

  • Criar colunas de autopreenchimento
  • Configurar as regras
  • Criar novo modo de exibição

Observação: você não verá o Copilot nos recursos do SharePoint ou o Botão Flutuante na página inicial do SharePoint, no Viva Connections ou nos sites do SharePoint dentro do Teams, pois essas superfícies não têm suporte no momento.

Próximas etapas

Explore os guias de uso detalhados de cada recurso acima para aproveitar ao máximo o Copilot no SharePoint. Esteja você organizando arquivos, criando conteúdo ou apenas procurando respostas, o Copilot no SharePoint é seu parceiro para tornar o SharePoint mais inteligente e útil. 

O Copilot no SharePoint está disponível na Visualização Pública para usuários do Microsoft 365 Copilot. Os administradores de TI podem habilitá-la no nível do locatário ou do site. Para obter detalhes de configuração e distribuição, consulte nosso guia do administrador. 

Dica: use o botão flutuante em qualquer lugar do SharePoint para acessar os recursos do Copilot no SharePoint — adaptados à sua tarefa e função atuais.