Como criar um site do SharePoint com IA

Um guia passo a passo para integrar e criar seu primeiro site do SharePoint com assistência de IA.

Introdução

Este guia foi projetado para ajudar novos usuários a começar de forma rápida e eficaz, aproveitando o poder da inteligência artificial para criar sites do SharePoint envolventes, funcionais e visualmente atraentes. Se você estiver configurando um site de equipe, portal de comunicação. O Copilot no SharePoint simplifica o processo do Construtor de Soluções de IA—não é necessária experiência anterior em desenvolvimento na Web.

O que é o Construtor de Soluções?

O Construtor de Soluções é um novo recurso do SharePoint projetado para simplificar a criação de sites. Ele permite que você crie sites do SharePoint de forma rápida e fácil, sem nenhum conhecimento de codificação ou design. Ao configurar seu site, você pode interagir com o Copilot no SharePoint para refinar seu conteúdo e estrutura. Basta descrever o que você precisa e a IA fornecerá sugestões inteligentes.

O recurso usa inteligência artificial para ajudá-lo a criar e personalizar sites. Ao analisar seus requisitos, conteúdo e necessidades organizacionais, ele sugere layouts, designs e estruturas de conteúdo, reduzindo drasticamente o tempo e o esforço necessários para criar sites impactantes.

Para que você pode usá-las

  • Sites de projeto de equipe
  • Notícias ou atualizações da empresa
  • Assistência técnica ou páginas de perguntas frequentes
  • Treinamento e integração
  • E muito mais

Pré-requisitos

  • Acesso ao SharePoint Online com permissões apropriadas para criar sites.
  • Licença do Copilot
  • Informações básicas sobre o site que você deseja criar (objetivo, público-alvo, etc.)

Como funciona

Etapa 1: Acessar o Criador de Soluções

  1. Vá para a home page do SharePoint da sua organização.
  2. Clique em "Criar site" no menu de navegação superior.
  3. Selecione Criar um site com IA entre as opções disponíveis. Se você não vir essa opção, entre em contato com o administrador do SharePoint para garantir que o recurso esteja habilitado para seu locatário.
  4. Como alternativa, se você estiver usando a nova interface do SharePoint, selecione "Compilar" na barra lateral esquerda em qualquer lugar do SharePoint

Etapa 2: descreva seu site

  1. Comece digitando um prompt que explique o site que você está procurando. Por exemplo, "Quero criar um site para ajudar minha equipe a colaborar e acompanhar o progresso do projeto". Você também pode selecionar um em uma lista de prompts sugeridos

  2. O Copilot no SharePoint pode fazer algumas perguntas sobre suas metas, se elas ainda não tiverem sido fornecidas no prompt original. Exemplos de perguntas de acompanhamento são:

    1. Qual é o principal objetivo deste site? (por exemplo, gerenciamento de projetos, colaboração em equipe, compartilhamento de notícias)
    2. Seu site seria usado por usuários internos ou externos?

  3. Responda a essas perguntas com a maior precisão possível. Suas respostas serão usadas para gerar a planta do local.

  4. Você também terá solicitações sugeridas por IA ao longo de sua experiência. Você pode aproveitar esses prompts adequados às suas necessidades.

Etapa 3: analise as sugestões da IA e personalize

  1. Assim que o construtor de soluções tiver informações suficientes, ele apresentará uma proposta de plano de local. A planta do site inclui os componentes como Listas, Bibliotecas, Páginas e estrutura geral do site a ser criado.
  2. Uma representação estrutural visual do plano é exibida na tela e você pode acessar um plano mais detalhado no formato de remarcação selecionando o botão "trecho de código" na parte superior do menu de navegação.
  3. Personalize o conteúdo adicionando ou removendo vários componentes da estrutura de tópicos por meio de chat ou tela. A IA pode continuar a sugerir conteúdo e layouts relevantes à medida que você cria.
  4. Você pode continuar a fazer alterações até que esteja pronto para criar seu site. O plano será atualizado constantemente à medida que você fornecer mais informações e remover ou solicitar mais recursos.
  5. Se você não estiver satisfeito, você pode escolher a opção "Começar de novo". Observe que você perderá todo o progresso feito no construtor se prosseguir com esta opção.

Etapa 4: finalizar e publicar

  1. Depois de fazer as edições necessárias, você pode criar seu site selecionando "Criar"

  2. Você será solicitado a confirmar algumas informações básicas do site:

    1. Nome do site: o título do seu novo site.
    2. Confidencialidade: escolha se o seu site será público dentro da sua organização ou privado para membros convidados.
    3. Endereço de email do grupo: relevante somente se você estiver criando o site de uma equipe com base em seus requisitos.

  3. Clique em OK para confirmar que está satisfeito com os detalhes e que seu site começará a ser construído. A criação do site pode demorar alguns minutos.

  4. Quando a compilação for concluída, você será redirecionado para seu novo site. Em alguns casos, enquanto o local está sendo construído, você pode ser solicitado a fornecer mais informações para concluir a construção.

  5. Depois de acessar o site, você poderá continuar atualizando o conteúdo e configurando o site por meio do Copilot no SharePoint. O Copilot no SharePoint permanece disponível para sugerir melhorias à medida que seu site evolui.

As sugestões geradas por IA podem estar incorretas, então você pode deixar comentários sobre a qualidade das sugestões usando os polegares para cima e para baixo.

Dicas para o uso eficaz do construtor de soluções

  • Seja claro e específico em suas respostas aos prompts de IA para obter as sugestões mais relevantes.
  • Aproveite os insights de IA para manutenção e aprimoramento contínuos do site; A ferramenta pode sugerir novas Web Parts ou reorganizações conforme suas necessidades mudam.

Importante

  • Alguns recursos avançados do SharePoint ainda não têm suporte, portanto, pode ser necessário configurá-los após a criação do site. 
  • Depois que seu site começa a ser construído, não há como impedi-lo de prosseguir até a conclusão, portanto, certifique-se de estar satisfeito com o plano do local. Se você não estiver satisfeito, poderá iniciar e criar um novo site.

Conclusão

O Construtor de Soluções no SharePoint permite que você crie sites profissionais e personalizados com facilidade. Seguindo este guia de integração, você estará no caminho certo para criar espaços colaborativos que impulsionam a produtividade e o engajamento em toda a sua organização.

Notas de transparência: IAR (IA Responsável)

A Microsoft está comprometida em desenvolver e implantar a IA com responsabilidade. Ao usar recursos baseados em IA, como o Copilot no SharePoint e o Construtor de Soluções:

  • Privacidade de dados: garanta a conformidade com as políticas de privacidade e governança de dados da sua organização.
  • Informações confidenciais: evite inserir dados de identificação pessoal ou confidenciais em solicitações de IA.
  • Supervisão humana: revise o conteúdo gerado por IA quanto à precisão, relevância e adequação antes de publicar.
  • Transparência & imparcialidade: siga os princípios de IA responsável da Microsoft para manter a imparcialidade, a confiabilidade e a segurança.
  • Saiba mais: Para obter orientações detalhadas, visite www.microsoft.com/ai/responsible-ai