Um administrador de conjunto de sites pode conectar um site de equipe existente do SharePoint a um novo Grupo do Microsoft 365. Essa conexão ajuda a melhorar a produtividade da sua equipe com o conteúdo e os recursos de um Grupo do Microsoft 365. Esses recursos incluem o seguinte:
- Uma caixa de correio compartilhada a ser usada para conversas em grupo no Outlook
- Um calendário compartilhado no qual você pode acompanhar prazos, eventos e férias da equipe
- Ferramentas de gerenciamento de tarefas que estão disponíveis com a nova web part do Planner
- A opção de adicionar uma equipe com o Microsoft Teams para chat persistente em tempo real
- Uma única identidade de grupo compartilhada com ciclo de vida e política associados em todos os recursos do Microsoft 365
Administrador de Conjunto de Sites
Um administrador de conjunto de sites pode conectar um conjunto de sites de equipe existente a um Grupo do Microsoft 365. Isso inclui modelos clássicos populares, como o modelo clássico de site de equipe (STS#0) e o modelo de site da comunidade (COMMUNITY#0), no entanto, existem modelos que você não pode conectar a um Grupo do Microsoft 365, incluindo:
- BICENTERSITE# 0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Não é possível conectar subsites ou o site "/sites/ContentTypeHub" a novos Grupos do Microsoft 365. Depois de se conectar a um grupo, o site de equipe existente mantém a mesma URL, configurações e permissões. Em seguida, o administrador pode adicionar outros proprietários e membros ao grupo conectado.
Dica
Você pode usar a ferramenta de Preparação de Modernização para gerar um relatório sobre os conjuntos de sites em seu locatário, incluindo informações sobre os sites que estão prontos para serem conectados aos Grupos do Microsoft 365. O relatório também identificará os conjuntos de sites que podem precisar de atenção antes de conectá-los aos Grupos do Microsoft 365.
Importante
Se o administrador do SharePoint habilitar esse recurso, os proprietários do site poderão iniciar o processo para se conectar a um novo Grupo do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir ou impedir que administradores de conjuntos de sites conectem sites de equipe clássicos a novos grupos do Microsoft 365.
Quando um site de equipe existente do SharePoint está conectado a um novo Grupo do Microsoft 365, sua URL, configurações e permissões não são alteradas. Isso significa que os proprietários, membros e visitantes do site podem continuar trabalhando sem interrupção. Embora as páginas existentes não sejam atualizadas automaticamente, você pode começar a modernizar seu site de equipe. Isso significa que suas páginas existentes não são alteradas, mas uma nova página inicial moderna do site de equipe é adicionada. Um link para a página inicial anterior é adicionado à navegação do site em "Início" na barra de navegação esquerda. Este link para sua página inicial anterior está lá se você quiser mover personalizações para a nova página inicial do site de equipe moderna. Além disso, você pode criar novas páginas e até mesmo tornar uma dessas novas páginas a página inicial do seu site.
Para obter mais informações, consulte Trabalhe melhor em conjunto com sites de equipe do SharePoint Integrações de aplicativos do Microsoft 365 e Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Para conectar um site existente a um novo Grupo do Microsoft 365
Abra o menu Configurações no cabeçalho de navegação do pacote superior e clique em Conectar-se a um novo Grupo do Microsoft 365.
A experiência de criação de grupo é exibida. Como opção, atualize o nome do grupo e o alias de email e selecione a privacidade e a classificação do grupo (se habilitado em seu locatário). Em seguida, clique em Conectar Grupo. Para obter mais informações sobre criação e configurações de grupo, consulte Saiba mais sobre os Grupos do Microsoft 365.
Observação
Quando houver grupos de segurança no site de equipe que você conecta a um Grupo do Microsoft 365, será exibido um aviso informando que você precisa adicionar cada membro individualmente aos novos membros do grupo. Isso fornece a esses membros acesso a outras cargas de trabalho do grupo.
O painel Adicionar e atribuir pessoas é exibido. Esta é uma lista proposta de proprietários e membros, com base em uma inspeção do seu site existente. Você pode adicionar novos proprietários e membros ou remover pessoas das listas propostas. Clique em Concluir quando terminar.
A nova página inicial do site é exibida.
Sua nova página inicial moderna inclui o seguinte:- Um link para a página inicial anterior na barra de navegação esquerda em 'Home'
- Um link para 'Conversas' na barra de navegação esquerda que navega até a caixa de correio do Outlook do grupo
- Uma Web Part de atividade do site que mostrará o uso real e atual no site
- Um layout de página moderno que pode ser facilmente modificado para atender às necessidades
- Informações de grupo no cabeçalho, incluindo privacidade, classificação (se definida) e fotos de membros
Você pode gerenciar a associação do seu novo grupo a qualquer momento.
Permissões de site e associação a grupo
As permissões do site e a associação a um grupo são gerenciadas separadamente. Os membros do grupo sempre têm acesso ao site de equipe, no entanto, o próprio site de equipe pode ser compartilhado com usuários adicionais que não são membros do grupo.
Sites e grupos têm diferentes tipos de permissões. As listas a seguir mostram a relação entre permissões de site e associação a grupo:
Conjunto de Sites
Estes são os grupos de permissões padrão (com seus níveis de permissão padrão) para um conjunto de sites:
- Proprietários de Sites de Equipe (controle total)
- Membros do site de equipe (Editar)
- Visitantes do Site da Equipe (Leitura)
Esses grupos dão suporte a associações aninhadas, como grupos do Azure Active Directory ou Grupos de Segurança do Microsoft 365.
Grupo do Microsoft 365
Estas são as funções do grupo (com seus níveis de permissão):
- Proprietários de Grupo (controle total)
- Membros do grupo (Editar)
Essas funções não dão suporte à associação aninhada, como grupos do Azure Active Directory ou Grupos de Segurança do Microsoft 365. Quando você adiciona usuários a essas funções, eles são adicionados automaticamente aos grupos de permissões do conjunto de sites relacionados: os proprietários do grupo tornam-se proprietários do site e os membros do grupo tornam-se membros do site.
Conectar um grupo a um site existente
Quando você conecta um site de equipe existente a um novo Grupo do Microsoft 365, ocorrem as seguintes alterações de permissão:
- O administrador do conjunto de sites que conecta o site de equipe a um novo grupo torna-se proprietário do grupo.
- O SharePoint sugerirá usuários a serem adicionados ao grupo Proprietários e Membros do Grupo com base nos usuários atuais do site. Se os grupos de permissões do site contiverem grupos de segurança ou grupos do Azure Active Directory, o SharePoint não poderá sugerir membros do grupo com base no conteúdo desses grupos - você deve adicionar esses usuários ao grupo manualmente.
- Todos os novos membros do grupo especificados são adicionados aos grupos de permissões do conjunto de sites associados - Os proprietários do grupo são adicionados ao grupo Proprietários do site de equipe e os membros do grupo são adicionados ao grupo Membros do site de equipe.
Essas alterações são feitas no nível do conjunto de sites. Se você tiver subsites e tiver herança de permissões danificadas, seu modelo de permissões permanecerá inalterado. As permissões são filtradas do nível do conjunto de sites de acordo com o modelo criado, incluindo os novos proprietários e membros do grupo. - Se você definir o nível de privacidade do novo grupo como Público, todos em sua organização, exceto os usuários externos, terão acesso de Membro do Grupo ao grupo.
Veja Também
Permitir que os usuários conectem sites de equipe clássicos a novos grupos do Microsoft 365
O que é um site de equipe do SharePoint?