Um site de equipe do SharePoint conecta você e sua equipe a conteúdo e recursos compartilhados. Use sites de equipe para armazenar e colaborar em arquivos ou para criar e gerenciar listas de informações , bem como:
- Acompanhar e manter-se atualizado no projeto status
- Organizar e coautor conteúdo compartilhado
- Conectar-se a um grupo do Microsoft 365 para acessar recursos da equipe
Se você precisar de um site para transmitir informações para outras pessoas, use um site de comunicação .
Como identificar um site de equipe
Sites de equipe e sites de comunicação podem ter barras de navegação verticais ou horizontais. No entanto, os sites de equipe exibem um ícone de canal do Microsoft Teams ao lado do título do site. Eles também indicam se o site é público ou privado no lado direito do cabeçalho do site.
Siga as etapas abaixo para criar, personalizar e compartilhar um site de equipe.
Etapa 1: criar um site de equipe
Comece criando um novo site de equipe.
Para navegar e alterar modelos de site de equipe, selecione Configurações e, em seguida, Aplicar um modelo de site para exibir e selecionar opções de modelo.
Observação
Quer saber quando usar o OneDrive para trabalho ou escola ou um site de equipe do SharePoint? Consulte Devo salvar arquivos no OneDrive ou no SharePoint? para obter informações sobre quais usar.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site da equipe
Cabeçalho do site
Na parte superior de um site de equipe, você verá o logotipo do site, o nome do site e se o site é particular (apenas membros aprovados podem exibir) ou público (todos os usuários em sua organização podem exibir).
Se você tiver permissão para editar o site, também haverá um link na parte superior do site da equipe para adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, postagem de notícias ou link para uma postagem de notícias, Microsoft Planner quadro ou aplicativo do SharePoint para o site.
Caixa Pesquisar
Acima do cabeçalho do Site, você verá uma caixa de pesquisa na qual você pode pesquisar arquivos no site da equipe. As sugestões são mostradas conforme você digita com base nos arquivos em que você trabalhou ou exibiu recentemente. Pressione Enter para exibir uma lista completa de resultados da pesquisa exibidos em uma página separada onde você pode expandir o que é mostrado para incluir os resultados para todos os sites do SharePoint ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de arquivos.
Painel de navegação
O painel de navegação em sites de equipe do SharePoint é padrão para o lado esquerdo da página. Aqui você encontrará links para a biblioteca de documentos da equipe padrão, o notebook do OneNote da equipe, páginas do site, conteúdo do site e a lixeira do site. Se você tiver permissão para editar o site, poderá adicionar mais links ou alterar a ordem dos links conforme o necessário.
Se você tiver permissão para editar o site, também poderá alternar o local do painel de navegação para a parte superior do site.
Página inicial
A página inicial do site da equipe contém várias Web Parts padrão. Por exemplo, dependendo do modelo, pode haver uma seção Notícias em que você pode criar e exibir postagens sobre itens importantes ou interessantes para sua equipe. Basta selecionar +Adicionar, criar sua história e, em seguida, selecionar Publicar para exibir a história na parte superior da página inicial do site da equipe. Para exibir o artigo inteiro, basta selecionar a manchete.
Você pode encontrar notícias mais antigas selecionando Ver tudo no canto superior direito da seção Notícias . Aqui você pode procurar todos os artigos de notícias publicados pela equipe. Para saber mais sobre Notícias da Equipe, confira Como manter sua equipe atualizada no site de equipe.
Você também pode ver uma seção Links Rápidos em que você pode adicionar um link a arquivos ou páginas da Web à parte superior da página. Basta selecionar +Adicionar e inserir a URL ou selecionar um item em uma lista de arquivos recentes ou páginas da Web. Para obter mais informações sobre essa Web Part, consulte Usar a Web Part de Links Rápidos.
A home page também contém um feed de atividades que permite ver, de relance, quando alguém adiciona ou edita um arquivo, página ou lista no seu site. Para obter mais informações sobre essa Web Part, consulte Usar a Web Part de Atividade do Site.
Também pode haver a Web Part da biblioteca de documentos que exibe links para arquivos na página inicial do site da equipe. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part da Biblioteca de Documentos.
Edição da home page
Se você tiver permissões de edição ou proprietário no site, poderá editar a página inicial selecionando Editar no canto superior direito da página e, em seguida, fazer suas alterações.
Depois de concluído, você pode selecionar Salvar e fechar para trabalhar em sua página mais tarde ou Republicar se estiver pronto para que os usuários vejam suas alterações. Para saber mais sobre como editar a home page do site de equipe, veja Uso de Web Parts em páginas.
Etapa 3: integrar com Grupos do Microsoft 365
Grupos do Microsoft 365 é uma plataforma poderosa e produtiva para usuários do SharePoint no Microsoft 365 que reúne conversas e calendário do Outlook, informações e arquivos do SharePoint no Microsoft 365, tarefas do Planner e um notebook compartilhado do OneNote em um único espaço de colaboração para sua equipe. Se Grupos do Microsoft 365 estiver habilitado, todos os Grupos do Microsoft 365 novos e existentes obterão um site de equipe.
Importante
Atualmente, a integração com Grupos do Microsoft 365 só está disponível com o SharePoint no Microsoft 365 e somente se Grupos do Microsoft 365 tiver sido habilitado pelo administrador. Se você for um administrador, consulte Gerenciar quem pode criar Grupos do Microsoft 365 para as etapas para habilitar Grupos do Microsoft 365 para sua organização. Sem Grupos do Microsoft 365 integração, você não terá acesso a recursos do Grupo do Microsoft 365, como uma caixa de entrada compartilhada do Outlook ou um calendário compartilhado do Outlook.
Se Grupos do Microsoft 365 estiver habilitado, ao criar um site de equipe, um Grupo do Microsoft 365 será criado automaticamente. Todos os usuários que você adicionar ao seu site de equipe são adicionados automaticamente ao grupo do Microsoft 365. Da mesma forma, quando você cria um Grupo do Microsoft 365 no Outlook, um SharePoint no site de equipe do Microsoft 365 é criado automaticamente e todos os usuários que você adiciona ao seu Grupo Microsoft 365 são adicionados ao site da equipe.
Todos os membros do Grupo microsoft 365 têm acesso ao site da equipe e todos os membros do site da equipe têm acesso ao Grupo Microsoft 365. Os membros podem adicionar bibliotecas de documentos adicionais, listas e aplicativos Web, conforme necessário. Não é necessário criar uma lista de distribuição ou um grupo do SharePoint. Ao selecionar o nome do site, os membros também podem acessar um grupo card com mais detalhes sobre o Grupo microsoft 365, associação, aplicativos associados etc.
Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, consulte Saiba mais sobre grupos do Microsoft 365.
Etapa 4: Personalizar a aparência e a navegação do site
Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.
- Crie uma biblioteca de documentos em que sua equipe possa carregar recursos.
- Edite e personalize a navegação do site.
- Altere a aparência do site do SharePoint personalizando os layouts de tema, logotipo, estilo de navegação e cabeçalho e rodapé.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar este site a um site do hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente adicionando-o como um link dentro da barra de navegação do site do hub.
Etapa 5: Compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida , Permissões de Site.
- Selecione Adicionar membros e selecione Adicionar membros ao grupo.
- Selecione Adicionar membros e insira os nomes de todos os usuários que você deseja conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e os direitos de edição do site.
- Selecione Salvar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 6: manter seu site
Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.
- Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de uso para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
Saiba mais sobre sites de equipe e SharePoint
Saiba mais sobre planejamento, criação e manutenção de sites do SharePoint.
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