Criar e gerenciar salas para sessão de grupo durante as reuniões de classe

Criar e gerenciar salas para sessão de grupo durante as reuniões de classe

Use Salas Para Sessão de Grupo para dividir os alunos em pequenos grupos durante as reuniões de classe. Você pode abrir e fechar as salas mais de uma vez durante uma sessão ou mover participantes entre as salas. Apenas os organizadores de reuniões usando as versões para área de trabalho do Teams (Windows ou Mac) podem criar e gerenciar salas para sessão de grupo.

Observações: 

Antes de começar, certifique-se de ter o aplicativo da área de trabalho

Você pode criar reuniões em qualquer versão do Teams, mas precisará do Teams para Windows ou Mac para criar salas para sessão de grupo para seus alunos. Os alunos podem ingressar de qualquer versão do Teams.

Em seguida, agende uma reunião  ou Reunir Agora

  1. Selecione Calendário Botão Reuniões > + Nova reunião. Você deve ser o organizador para criar e gerenciar salas para sessão de grupo. 

  2. Escolha um canal para se encontrar ou adicione alunos de sua classe como participantes.

    Observe que todas as opções de reunião selecionadas antes ou durante a reunião também se aplicarão a reuniões com salas de breakout. Saiba mais sobre as opções de reunião.

Importante: Esses recursos não são suportados atualmente em salas para sessão de grupo:

  • Usando o Reunir Agora a partir de uma conversa de canal

  • Ligue para mim

  • Copiar o link da reunião

  • Adicionar um convidado a uma reunião ou reunião de chat

Selecione + Nova reunião.

Dê um título à sua reunião.

Criar salas para sessão de grupo 

  1. Ingresse na sua reunião no horário agendado e aguarde até que os alunos participem. Sua reunião será aberta em sua própria janela.

    Importante: Certifique-se de ingressar na reunião a partir do aplicativo da área de trabalho do Teams (Windows ou Mac) para que você possa criar salas para sessão de grupo.

  2. Quando os seus alunos tiverem ingressado e você estiver pronto, selecione Salas para sessão de grupo a partir dos controles de reunião.

  3. Escolha quantas salas você deseja criar na lista suspensa.

  4. Escolha se você deseja que o Teams atribua salas aos alunos Automaticamenteou Manualmente, caso prefira atribuir os alunos às salas.

  5. Selecione Criar salas.

Ícone de Salas Para Sessão de Grupo

Selecionar número de salas

Atribuir participantes a salas

Se você escolheu Automaticamente, os participantes já estarão atribuídos a salas para sessão de grupo diferentes.

Para adicionar participantes manualmente a salas:

  1. Selecione Atribuir participantes.

  2. Escolha os alunos que compartilharão uma sala para sessão de grupo marcando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

  3. Selecione Atribuir e selecione uma sala para esses alunos.

  4. Repita as etapas 2 e 3 até que toda a classe tenha sido designada para uma sala.

Observação: Se for uma reunião de classe recorrente, as mesmas salas e atribuições de sala estarão disponíveis para a próxima reunião.

Selecionar pessoas para atribuir a uma sala

Selecionar uma sala para participantes

Renomear salas

Nomeie as suas salas para sessão de grupo para refletir pequenos grupos de alunos ou projetos.

  1. Selecione Mais opções Botão Mais opções ao lado da sala e Renomear sala.

  2. Digite o novo nome e escolha Renomear sala.

Renomear sala

Definir um limite de tempo para a sessão de breakout

Mantenha sua classe dentro do cronograma e ciente de quanto tempo elas ainda têm definindo um temporizador. Isso fará com que um temporizador seja visível em cada sala de breakout. Quando o tempo terminar, as salas de breakout fecharão automaticamente e seus alunos retornarão à reunião de classe principal. 

  1. Selecione Mais opções Botão Mais opções na parte superior do painel Salas de Breakout e, em seguida, Configurações de salas.

  2. Selecione Definir um limite de tempoe selecione a seta para baixo para escolher um comprimento da sessão.

  3. Quando terminar, selecione Configurações retornar ao painel Salas de breakout.

Selecionar Configurações de salas

Definir timer de salas de breakout

Iniciar as salas para sessão de grupo

Para iniciar salas individualmente:

  • Selecione Mais opções Botão Mais opções ao lado da sala e Abrir sala.

Para iniciar as salas de uma só vez:

  • Selecione Iniciar salas.

Você saberá que as salas foram abertas com êxito quando seu status alterar para Aberto.

Selecionar Sala aberta

Uma Sala Para Sessão de Grupo aberta.

Ingressar em uma sala para sessão de grupo

Para ingressar em uma sala e verificar seu andamento:

  1. Selecione <Mais opções Botão Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Ingressar na sala.

  2. Selecione Devolver quando estiver pronto para sair da sala para sessão de grupo e retornar à reunião principal.

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Depois que as salas para sessão de grupo forem iniciadas, envie anúncios para dar atualizações de horário ou compartilhar prompts.

  1. Selecione Mais opções Botão Mais opções> Fazer um comunicado.

  2. Digite seu comunicado e selecione Enviar.

  3. Os alunos receberão uma notificação em seu chat para verificar o anúncio.


Selecionar Fazer um anúncio

Mover alunos para salas diferentes

Mova os participantes para diferentes salas para sessão de grupo individualmente.

Para mover os participantes individualmente:

  1. Expanda a lista de participantes em uma sala para sessão de grupo.

  2. Passe o mouse sobre o nome de um aluno e marque a caixa de seleção exibida.

  3. Selecione Mais opções Botão Mais opções e depois a sala para sessão de grupo para a qual deseja mover o aluno.

Selecionar a sala para mover o participante

Bater papo com os participantes em uma sala para sessão de grupo

Cada sala para sessão de grupo terá seu próprio chat. Você e os alunos poderão acessá-lo de sua lista de chats e do Chat  Botão Abrir chat na sala para sessão de grupo, assim como nas reuniões normais.

  • Os alunos só serão adicionados a um chat em sala para sessão de grupo quando você iniciar a sala. Eles serão removidos assim que a sala for fechada.

  • Você terá acesso a todos os chats da sala para sessão de grupo.

  • Os alunos ainda podem ver o histórico do chat e todos os arquivos compartilhados depois que a sala para sessão de grupo for fechada.

Barra de ferramentas de Sala Para Sessão de Grupo

Lista de chat do educador com conversas da Sala Para Sessão de Grupo mostradas.

Adicionar ou excluir uma sala para sessão de grupo

Para adicionar uma sala para sessão de grupo adicional: 

  • Marque Adicionar sala. Dê um nome para a nova sala e confirme.

  • Adicione participantes à sala usando as instruções acima.

Para excluir uma sala para sessão de grupo:

  • Selecione Mais opções Botão Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Excluir sala.

Adicionar botão de sala nas Salas Para Sessão de Grupo e excluir o espaço selecionado no menu Mais opções.

Fechar salas para sessão de grupo

Para fechar as salas individualmente:

  • Selecione Mais opções Botão Mais opções ao lado da sala e, em seguida, Fechar sala.

Para fechar as salas de uma só vez:

  • Selecione Fechar salas.

Você saberá que as salas foram fechadas com êxito quando o status for alterado para Fechada.

  • Selecione Retomar quando todos estiverem de volta de suas salas para sessão de grupo e você estiver pronto para se reunir como um grupo maior novamente.

Dica: Se você reabrir salas mais tarde, as atribuições de sala permanecerão as mesmas, a menos que você reatribua participantes ou recrie salas do zero.

DropDown em uma Sala Para Sessão de Grupo com Fechar sala selecionado.

Fechar salas esmaecido

Salvar arquivos, gravações e notas de salas para sessão de grupo

Arquivos, gravações e notas de uma sala para sessão de grupo podem ser acessados em seu chat. Você e seus alunos poderão acessar esses materiais depois que a sala tiver sido fechada, mas os alunos não conseguirão conversar ou adicionar mais materiais.

Editar configurações de sala para sessão de grupo

Para editar as configurações, selecione Mais opções Botão Mais opções > Configurações das salas.

  • Configuração automática da sala

Por padrão, as salas para sessão de grupo serão definidas para mover os alunos automaticamente para as salas abertas. Se você quiser alterar essa configuração, alterne o botão de alternância para Mover pessoas automaticamente para salas abertas para desativar.

Quando a configuração automática é desativada, os alunos recebem uma mensagem pedindo que eles ingressem em uma sala para sessão de grupo. Será necessário selecionar Ingressar na sala antes de ser movido.

  • Permitir que os alunos voltem à reunião principal

Por padrão, esta configuração estará desativada. Para ativá-lo, alterne o botão de alternância ao lado de Participantes podem retornar à reunião principal para ativado.

Isso permitirá que os alunos deixem suas salas para sessão de grupo e retornem à reunião original para voltar à discussão maior. 

Selecionar Configurações de salas

Configurações das salas para sessão de grupo no Teams

Recriar as salas do zero

Volte ao início do processo de salas para sessão de grupo para recomeçar e reconfigurar suas salas e atribuições.

  1. Selecione Mais opções Botão Mais opções> Recriar salas.

  2. Siga as etapas para criar novas salas para sessão de grupo e atribuir alunos.

Primeiro, participe de uma reunião de classe

Você pode ingressar em salas para sessão de grupo do Teams no Windows, Mac, dispositivo móvel ou navegadores da web, incluindo Microsoft Edge, Chrome e outros.

  1. Navegue até Calendário Botão Reuniõesna barra do aplicativo.

  2. Encontre a reunião de classe, abra-a e, em seguida, selecione Ingressar.

Observação: Apenas os organizadores da reunião podem criar salas para sessão de grupo.

Botão de ingresso da reunião do calendário

Ingressar em uma sala para sessão de grupo

  • Por padrão, você será movido para a sala para sessão de grupo designada assim que o instrutor abrir a sala. Nenhuma ação é necessária de sua parte.

  • Se o seu instrutor tiver desativado a configuração automática, você receberá uma mensagem notificando sobre a abertura da sala para sessão de grupo. Selecione Ingressar na Salana área de trabalho ou Ingressar no celular para se juntar à sala.

  • Se você estiver ingressando a partir seu dispositivo móvel, não saia da reunião enquanto o instrutor estiver configurando as salas.

  • Você também receberá notificações para reingressar na reunião principal ou se for movido para outra sala.

  • Se você precisar alternar de dispositivo durante a reunião ou ingressar com dois dispositivos, você ainda permanecerá na sala para sessão de grupo correta.

Convite para entrar em uma Sala Para Sessão de Grupo.

Caixa de diálogo do dispositivo móvel Entrar na Sala Para Sessão de Grupo.

Bater papo em uma sala para sessão de grupo

Cada sala para sessão de grupo terá seu próprio chat. Você poderá acessá-lo em sua lista de chats e no Chat Botão Abrir chat na sala para sessão de grupo.

  • Você será adicionado a uma sala para sessão de grupo quando seu instrutor iniciar a sala. Você será removido do chat quando a sala for fechada.

  • Você ainda pode ver o histórico do chat e todos os arquivos compartilhados depois que a sala para sessão de grupo for fechada, incluindo gravações de reuniões.

Barra de ferramentas de Sala Para Sessão de Grupo

Chat da Sala Para Sessão de Grupo no dispositivo móvel.

Retornar para a reunião principal

  • Se o seu instrutor o habilitou, selecione Retornar para voltar à discussão da reunião principal.

  • Retorne para sua sala para sessão de grupo selecionando Ingressar sala.

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