Opções de reunião no Microsoft Teams

Sensibilidade

Em Teams Premium, aplique um rótulo de confidencialidade a uma reunião para proteger e regular o acesso a conteúdo confidencial de sua organização. 

Quando você aplicar um rótulo de confidencialidade, algumas outras opções serão definidas para você e bloqueadas.

Aplique rótulos de confidencialidade para aplicar mais proteção às reuniões em que informações confidenciais e conteúdo serão compartilhados.

Quem pode contornar o lobby?

Decida quem entra diretamente nas reuniões e quem deve esperar para entrar usando o lobby.

Se você usar o lobby, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode optar por admiti-los ou negá-los.

Use o lobby para adicionar outra camada de segurança à sua reunião.

Gerencie facilmente reuniões maiores permitindo que pessoas de organizações e contas confiáveis ignorem o lobby.

People discagem pode ignorar o lobby

A ativação do People pode ignorar o alternância do lobby para permitir que qualquer pessoa que participe da sua reunião por telefone entre sem esperar no lobby.

Dependendo das políticas definidas pelo administrador de TI, as pessoas que discam podem ser colocadas no lobby temporariamente até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião.

Aplique essa configuração em reuniões maiores para reduzir a quantidade de pessoas esperando e gerenciar o lobby com mais facilidade.

Quem pode admitir do lobby

Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem em seu evento no lobby.

Por padrão, organizadores, co-organizadores e apresentadores podem admitir pessoas do lobby.

Altere essa configuração para impedir que os apresentadores gerenciem o lobby e aumentem a segurança da reunião.

Mostrar informações da reunião na tela de junção

Mostre detalhes sobre a reunião para as pessoas antes de ingressarem, como o título da reunião, quantas pessoas se juntaram e o status do organizador.

Altere essa configuração para limitar ou fornecer informações de reunião para as pessoas antes de ingressarem.

Rejeitar qualquer um que não possa ignorar o lobby

Impedir automaticamente que pessoas que não têm permissões de bypass de lobby participem da reunião.

Ative essa configuração para gerenciar mais eficientemente as admissões em eventos de alto volume.

Anuncie quando as pessoas discando em ingressar ou sair.

Vire o Anunciar quando as pessoas discarem ingressar ou deixarem alternar para receber alertas quando as pessoas que ligam por telefone ingressarem ou saírem da reunião. Seu administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.

Use essa configuração quando quiser acompanhar quem ainda está em sua reunião e quem já saiu.

Exigir que os participantes não verificados verifiquem suas informações antes de ingressar

Quando você ativar a Necessidade de participantes não verificados para verificar suas informações antes de ingressar no alternância, os participantes não verificados receberão um email com uma senha única que precisarão inserir para ingressar na reunião.

Use isso quando quiser uma verificação extra para os participantes presentes na reunião. Sua política de administrador também pode afetar a forma como as pessoas se ingressam. Disponível em Teams Premium.

Desativar a cópia e o encaminhamento de chat de reunião e transcrições

Em Teams Premium, ative esse alternância para impedir que os participantes copiem e colem conteúdo de recapitulações de reunião, incluindo mensagens, links, transcrições e insights gerados por IA.

Quando isso estiver ativado, clique com o botão direito do mouse para copiar, Ctrl + C, Encaminhar mensagem, Compartilhar para Outlook e Copiar link não estará disponível para recapitular conteúdo no Teams. Essa configuração não se aplica a cenários fora do Teams (por exemplo, transcrições em Stream).

Isso não impede que a captura de tela ou software de terceiros seja usado.

Para saber mais, confira Impedir capturas de tela em reuniões do Microsoft Teams.

Ative esse alternância para proteger informações confidenciais enviadas em um chat de reunião, geradas pela IA ou transcritas.

Criptografia de ponta a ponta

A criptografia de ponta a ponta está disponível em Teams Premium para ajudar a proteger informações confidenciais da reunião.

Ative a criptografia de ponta a ponta para criptografar dados de reunião em sua origem e descriptografá-los em seu destino.

Use criptografia de ponta a ponta para uma camada extra de segurança durante reuniões altamente confidenciais.

Aplicar uma marca d'água ao conteúdo compartilhado

Quando você ativar a marca d'água Aplicar uma marca d'água ao alternância de conteúdo compartilhado, disponível em Teams Premium, cada participante da reunião verá uma marca d'água com seu nome e endereço de email distribuídos em conteúdo visual compartilhado.

Aplique uma marca d'água a reuniões altamente confidenciais para adicionar uma camada extra de segurança e impedir que os participantes compartilhem capturas de tela não autorizadas.

Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos

Quando você ativar a marca d'água Aplicar uma marca d'água ao alternância do feed de vídeo de todos, disponível em Teams Premium, todos verão uma marca d'água com seu nome e endereço de email distribuídos em todos os feeds de vídeo.

Aplique uma marca d'água sobre os feeds de vídeo das pessoas para proteger as informações compartilhadas por meio da câmera (quadros físicos, documentos etc.)

Impedir capturas de tela

Quando você ativar o alternância Impedir capturas de tela, disponível em Teams Premium, a janela da reunião ficará preta se alguém tentar tirar uma captura de tela.

Qualquer pessoa que ingressar na reunião de plataformas sem suporte será colocada no modo somente áudio para garantir a proteção de conteúdo.

Ative a prevenção de captura de tela para proteger informações confidenciais compartilhadas durante as reuniões.

Detectar conteúdo confidencial durante o compartilhamento de tela

Quando você ativar a opção Detectar conteúdo confidencial durante o alternância de compartilhamento de tela, o Teams detectará e notificará alguém se estiver compartilhando sua tela e informações confidenciais (informações bancárias, números de card de crédito etc.) estiverem visíveis.

Ative essa configuração para ajudar a impedir que os participantes compartilhem informações confidenciais acidentalmente durante a apresentação.

Escolher co-organizadores

Depois de convidar pessoas para sua reunião, adicione co-organizadores para oferecer a eles a maioria das funcionalidades organizadoras.

Adicione co-organizadores para obter mais ajuda para gerenciar a reunião, o lobby e as salas de fuga.

Quem pode apresentar

Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião.

Designe os apresentadores antes e durante a reunião para manter sua reunião focada e no caminho certo.

Habilitar a interpretação de linguagem

Ative a alternância Habilitar interpretação de linguagem para adicionar um intérprete profissional à sua reunião que possa traduzir instantaneamente o idioma do orador em outro em tempo real.

Quebre a barreira de linguagem em reuniões multilíngues com interpretação de linguagem.

Gerenciar o que os participantes veem

Especifique apresentadores e ative o botão Gerir o que os participantes veem para mostrar apenas conteúdo partilhado e pessoas que traz no ecrã.

Esta opção irá limitar a utilização do microfone e da câmara dos participantes.

Utilize esta definição para manter a sua reunião no caminho certo, profissional e livre de distrações.

RTMP - Em

Ative o botão de alternar RTMP – Ativado para produzir uma reunião diretamente a partir de um codificador externo baseado em hardware ou software.

Para saber mais, consulte Utilizar RTMP-In no Microsoft Teams.

Utilizar RTMP – quando quiser transmitir multimédia em direto ou pré-gravada de alta qualidade durante uma reunião ou evento do Teams.

Ativar Sala verde

A sala Verde permite que os organizadores e apresentadores participem num evento enquanto os participantes esperam na sala de espera.

Utilize a sala Verde para se preparar para um evento antes de os participantes estarem presentes. Teste o seu áudio e vídeo, conteúdo partilhado e muito mais.

Permitir microfone para participantes

Ative ou desative a opção Permitir microfone para participantes para alterar as permissões do microfone dos participantes.

Utilize esta definição para gerir o debate de participantes durante uma reunião.

Permitir câmara para participantes

Ative ou desative a opção Permitir câmara para participantes para alterar as permissões da câmara dos participantes.

Desative esta definição para manter o foco nos conteúdos e apresentadores partilhados durante uma reunião e incentivar a participação dos participantes.

Conversa de reunião

Altere esta definição para permitir que os participantes conversem em qualquer altura, apenas durante uma reunião ou não.

Por predefinição, qualquer pessoa convidada para uma reunião pode participar na conversa da reunião antes, durante e após a reunião.

Altere esta definição para limitar ou abrir o debate de participantes durante uma reunião ou evento.

Perguntas e Respostas

Ative o Q&A para permitir que os participantes façam perguntas, publiquem respostas e publiquem anonimamente durante uma reunião. O Q&A pode ser nãomoderado ou moderado pelos co-organizadores da reunião.

Utilize o Q&A para tornar os eventos grandes mais interativos e apelativos para os participantes. Receber e responder às perguntas das pessoas em tempo real.

Permitir reações

Por predefinição, os participantes podem enviar reações em direto durante uma reunião para expressar o que sentem sobre o que está a ser partilhado.

Desative o botão de alternar Permitir reações em reuniões maiores para limitar as distrações ou manter a gravação da reunião livre de pop-ups de reação.

Ocultar os nomes dos participantes

Ative o botão de alternar Ocultar nomes de participantes para manter os participantes anónimos entre si. Apenas os organizadores, apresentadores e aplicações terão acesso aos nomes dos participantes.

Para utilizar esta definição, comece por tornar as pessoas apresentadoras antes da reunião. Em seguida, ative o seletor Ocultar nomes de participantes antes do início da reunião.

Utilize esta definição para garantir a privacidade dos participantes durante uma reunião ou evento.

Permitir relatório de participação

Os relatórios de presença contêm detalhes de participação na reunião, incluindo quanto tempo os participantes ficaram, quanto tempo durou a sua reunião e muito mais.

Ative o botão de alternar Permitir relatório de participação para gerar, ver e transferir relatórios de participação.

Utilize relatórios de participação para obter mais informações sobre os comportamentos da reunião e dos participantes.

Gravar e transcrever automaticamente

Ative o botão Gravar e transcreva automaticamente para gravar e transcrever a sua reunião assim que começar.

Appy esta definição para garantir que toda a sua reunião é gravada e transcrita desde o momento em que é iniciada até terminar ou parar de gravar e transcrever.

Quem pode gravar e transcrever

No Teams Premium, escolha se pretende permitir que os apresentadores gravem e transcrevam uma reunião para além dos organizadores e co-organizadores.

Utilize esta definição para gerir quem pode iniciar e ser o proprietário da gravação. Quem iniciar uma gravação de reunião é o proprietário da gravação e pode eliminá-la mais tarde.

Ativar o reconhecimento de voz multilinngue

Ative o botão ativar o botão ativar o reconhecimento de voz multilingue para permitir que todos sejam compreendidos nos respetivos idiomas falados.

Para transcrição e legenda precisão, certifique-se de que cada pessoa define o idioma falado correto.

Utilize esta definição durante reuniões e eventos em que as pessoas falam vários idiomas para garantir que todos se compreendem mutuamente.

Permitir Copilot e Facilitador

Escolha quando permitir Copilot durante uma reunião ou evento ao selecionar uma opção no menu pendente Permitir Copilot .

Se escolher Apenas durante a reunião, o Copilot pode funcionar sem ativar a transcrição. Se ativar a transcrição, o Copilot pode sempre ser utilizado após a reunião.

Modifique esta definição para limitar ou expandir quando o Copilot é utilizado para uma reunião.

Facilitador

O facilitador é um agente que toma notas, participa no chat da reunião e muito mais através do idioma falado da reunião. O facilitador está disponível quando o Copilot está ativado.

Ative o Facilitador em reuniões para uma revisão fácil dos pontos de debate importantes, das tarefas de seguimento e muito mais.

Fornecer Legendas do CART

Ative o botão de alternar Fornecer Legendas do CART para utilizar legendas de tradução em tempo real (CART) de acesso de comunicação durante uma reunião.

As legendas do CART são geradas por um legendador cart preparado que ouve e traduz voz em texto instantaneamente.

Utilize legendas CART para fornecer legendas traduzidas com precisão e tornar a sua reunião mais acessível e inclusiva.