Opções de reunião no Microsoft Teams

Quem pode contornar o lobby?

Decida quem entra diretamente nas reuniões e quem deve esperar para entrar usando o lobby.

Se você usar o lobby, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode optar por admiti-los ou negá-los.

Use o lobby para adicionar outra camada de segurança à sua reunião.

Gerencie facilmente reuniões maiores permitindo que pessoas de organizações e contas confiáveis ignorem o lobby.

Pessoas discagem pode ignorar o lobby

Ativar o Pessoas pode ignorar o alternância do lobby para permitir que qualquer pessoa que participe da reunião por telefone entre sem esperar no lobby.

Dependendo das políticas definidas pelo administrador de TI, as pessoas que discam podem ser colocadas no lobby temporariamente até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião.

Aplique essa configuração em reuniões maiores para reduzir a quantidade de pessoas esperando e gerenciar o lobby com mais facilidade.

Quem pode admitir do lobby

Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem em seu evento no lobby.

Por padrão, organizadores, co-organizadores e apresentadores podem admitir pessoas do lobby.

Altere essa configuração para impedir que os apresentadores gerenciem o lobby e aumentem a segurança da reunião.

Anuncie quando as pessoas discando em ingressar ou sair.

Vire o Anunciar quando as pessoas discarem ingressar ou deixarem alternar para receber alertas quando as pessoas que ligam por telefone ingressarem ou saírem da reunião. Seu administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.

Use essa configuração quando quiser acompanhar quem ainda está em sua reunião e quem já saiu.

Exigir que os participantes não verificados verifiquem suas informações antes de ingressar

Quando você ativar a Necessidade de participantes não verificados para verificar suas informações antes de ingressar no alternância, os participantes não verificados receberão um email com uma senha única que precisarão inserir para ingressar na reunião.

Use isso quando quiser uma verificação extra para os participantes presentes na reunião. Sua política de administrador também pode afetar a forma como as pessoas se ingressam. Disponível em Teams Premium.

Desativar a cópia e o encaminhamento de chat de reunião, legendas ao vivo e transcrições

Em Teams Premium, ative esse alternância para impedir que os participantes copiem e colem conteúdo de um chat de reunião, legendas ao vivo e transcrições.

Quando isso estiver ativado, clique com o botão direito do mouse para copiar, Ctrl + C, Encaminhar mensagem, Compartilhar para Outlook e Copiar link não estará disponível para legendas ao vivo, transcrição e conteúdo de recapitulação dentro do Teams. Essa configuração não se aplica a cenários fora do Teams (por exemplo, transcrições em Stream).

Isso não impede que a captura de tela ou software de terceiros seja usado.

Ative esse alternância para proteger informações confidenciais enviadas em um chat de reunião, exibidas em legendas ao vivo e transcritas.

Criptografia de ponta a ponta

A criptografia de ponta a ponta está disponível em Teams Premium para ajudar a proteger informações confidenciais da reunião.

Ative a criptografia de ponta a ponta para criptografar dados de reunião em sua origem e descriptografá-los em seu destino.

Use criptografia de ponta a ponta para uma camada extra de segurança durante reuniões altamente confidenciais.

Aplicar uma marca d'água ao conteúdo compartilhado

Quando você ativar a marca d'água Aplicar uma marca d'água ao alternância de conteúdo compartilhado, disponível em Teams Premium, cada participante da reunião verá uma marca d'água com seu nome e endereço de email distribuídos em conteúdo visual compartilhado.

Aplique uma marca d'água a reuniões altamente confidenciais para adicionar uma camada extra de segurança e impedir que os participantes compartilhem capturas de tela não autorizadas.

Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos

Quando você ativar a marca d'água Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos, disponível em Teams Premium, todos verão uma marca d'água com seu nome e endereço de email distribuídos em todos os feeds de vídeo.

Aplique uma marca d'água sobre os feeds de vídeo das pessoas para proteger as informações compartilhadas por meio da câmera (quadros físicos, documentos etc.)

Escolher co-organizadores

Depois de convidar pessoas para sua reunião, adicione co-organizadores para oferecer a eles a maioria das funcionalidades organizadoras.

Adicione co-organizadores para obter mais ajuda para gerenciar a reunião, o lobby e as salas de fuga.

Quem pode apresentar

ConsulteFunções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião.

Designe os apresentadores antes e durante a reunião para manter sua reunião focada e no caminho certo.

Habilitar a interpretação de linguagem

Ative a alternância Habilitar interpretação de linguagem para adicionar um intérprete profissional à sua reunião que possa traduzir instantaneamente o idioma do orador em outro em tempo real.

Quebre a barreira de linguagem em reuniões multilíngues com interpretação de linguagem.

Gerenciar o que os participantes veem

Especifique os apresentadores e ative a opção Gerenciar o que os participantes veem para mostrar apenas conteúdo compartilhado e as pessoas que você traz na tela.

Essa opção limitará o uso do microfone e da câmera do participante.

Use essa configuração para manter sua reunião no caminho certo, profissional e livre de distrações.

RTMP - In

Em Teams Premium, ative o RTMP – Em alternância para produzir uma reunião diretamente de um codificador externo baseado em hardware ou software.

Para saber mais, confira Usar RTMP-In no Microsoft Teams.

Use RTMP – Em quando você quiser transmitir mídia ao vivo ou pré-gravada de alta qualidade durante uma reunião ou evento do Teams.

Habilitar sala Verde

A sala Verde permite que organizadores e apresentadores participem de um evento enquanto os participantes esperam no lobby.

Use a sala Verde para se preparar para um evento antes que os participantes estejam presentes. Teste seu áudio e vídeo, conteúdo compartilhado e muito mais.

Permitir microfone para participantes

Ative ou desative o microfone Permitir para os participantes ativar ou desativar para alterar as permissões de microfone do participante.

Use essa configuração para gerenciar a discussão do participante durante uma reunião.

Permitir câmera para participantes

Ative ou desative a câmera Permitir para os participantes para alterar as permissões da câmera do participante.

Desative essa configuração para manter o foco no conteúdo compartilhado e nos apresentadores durante uma reunião e incentivar a participação dos participantes.

Chat de reunião

Altere essa configuração para permitir que os participantes conversem a qualquer momento, somente durante uma reunião ou não.

Por padrão, qualquer pessoa convidada para uma reunião pode participar do chat da reunião antes, durante e após a reunião.

Altere essa configuração para limitar ou abrir a discussão do participante durante uma reunião ou evento.

Perguntas e Respostas

Habilite q&A para permitir que os participantes façam perguntas, postem respostas e postem anonimamente durante uma reunião. Q&A pode ser desmoderado ou moderado pelos co-organizadores da reunião.

Use q&A para tornar grandes eventos mais interativos e envolventes para os participantes. Receba e responda às perguntas das pessoas em tempo real.

Permitir reações

Por padrão, os participantes podem enviar reações ao vivo durante uma reunião para expressar como se sentem sobre o que está sendo compartilhado.

Desative a alternância Permitir reações em reuniões maiores para limitar distrações ou manter a gravação da reunião livre de pop-ups de reação.

Permitir que as pessoas editem seu nome de exibição

Ative o botão Permitir que as pessoas editem seu nome de exibição para permitir que os participantes alterem o nome de exibição durante uma reunião.

Habilite essa configuração para dar aos participantes mais discrição sobre como eles querem ser apresentados em uma reunião.

Ocultar os nomes dos participantes

Ative o alternância Ocultar nomes de participantes para manter os participantes anônimos uns com os outros. Somente organizadores, apresentadores e aplicativos terão acesso aos nomes dos participantes.

Para usar essa configuração, primeiro faça apresentadores de pessoas antes da reunião. Em seguida, ative o alternância Ocultar nomes de participantes antes do início da reunião.

Use essa configuração para garantir a privacidade do participante durante uma reunião ou evento.

Permitir relatório de atendimento

Os relatórios de presença contêm detalhes de presença da reunião, incluindo quanto tempo os participantes ficaram e quanto tempo sua reunião durou e muito mais.

Ative a alternância Permitir o relatório de atendimento para gerar, exibir e baixar relatórios de atendimento.

Use relatórios de presença para obter mais informações sobre seus comportamentos de reunião e participante.

Gravar e transcrever automaticamente

Ative o Registro e transcreva automaticamente para gravar e transcrever sua reunião assim que ela começar.

Atribua essa configuração para garantir que toda a reunião seja gravada e transcrita a partir do momento em que ela é iniciada até que ela termine ou você pare de gravar e transcrever.

Quem pode gravar e transcrever

Em Teams Premium, escolha se deseja permitir que os apresentadores gravem e transcrevam uma reunião, além de organizadores e co-organizadores.

Use essa configuração para gerenciar quem pode iniciar e possuir a gravação. Quem inicia uma gravação de reunião é dono da gravação e pode excluí-la posteriormente.

Habilitar o reconhecimento de fala multilíngue

Ative a alternância Habilitar o reconhecimento de fala multilíngue para permitir que todos sejam compreendidos em suas linguagens faladas.

Para transcrição e precisão legenda, verifique se cada pessoa define seu idioma falado correto.

Use essa configuração durante reuniões e eventos em que as pessoas estão falando vários idiomas para garantir que todos se entendam.

Permitir Copilot

Escolha quando permitir o Copilot durante uma reunião ou evento selecionando uma opção no menu suspenso Permitir Copilot .

Se você escolher Somente durante a reunião, Copilot poderá trabalhar sem ativar a transcrição. Se você ativar a transcrição, Copilot sempre poderá ser usado após a reunião.

Modifique essa configuração para limitar ou expandir quando Copilot for usado para uma reunião.

Notas geradas por IA

Ative as notas geradas por IA para gerar anotações automaticamente durante uma reunião.

Use essa configuração para retornar facilmente a destaques importantes da reunião, como pontos de discussão, tarefas atribuídas e muito mais.

Fornecer legendas do CART

Ative o alternância Fornecer Legendas do CART para usar legendas do CART (acesso à comunicação em tempo real) durante uma reunião.

As legendas cart são geradas por um legendador cart treinado que escuta e traduz a fala em texto instantaneamente.

Use legendas cart para fornecer legendas traduzidas com precisão e tornar sua reunião mais acessível e inclusiva.