Com o Project, você pode criar e personalizar relatórios gráficos impressionantes de quaisquer dados de projeto desejados, sem precisar usar qualquer outro software. À medida que você trabalha no projeto, os relatórios são alterados para refletir as informações mais recentes – não são necessárias atualizações manuais. Consulte uma lista de todos os relatórios e saiba como usá-los.
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Selecione a guia Relatório.
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No grupo Exibir Relatórios , selecione o tipo de relatório desejado e escolha um relatório específico.
Por exemplo, para abrir o relatório Visão Geral do Projeto, clique em Relatório > Painéis > Visão Geral do Projeto.
O relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do projeto, os próximos marcos, o relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do projeto, os próximos marcos e as tarefas que passaram de suas datas de vencimento.
O Project oferece dezenas de relatórios que podem ser usados imediatamente, mas não é preciso deixar que isso limite suas opções. Você pode personalizar o conteúdo e a aparência de qualquer um dos relatórios ou criar um novo desde o início.
Trabalhar com seu relatório
Alterar os dados em um relatório
Alterar a aparência de um relatório
Alterar os dados em um relatório
Você pode escolher os dados mostrados pelo Project em qualquer parte de um relatório.
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Selecione a tabela ou o gráfico que você deseja alterar.
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Use o painel Lista de campos à direita da tela para selecionar campos para mostrar e filtrar informações.
Dica: Quando você seleciona um gráfico, três botões também aparecem diretamente à direita do gráfico. Use os botões Elementos do Gráfico
Exemplo
No relatório Visão Geral do Projeto, você poderia alterar o gráfico % Concluído para mostrar subtarefas críticas em vez de tarefas resumo de nível superior:
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Selecione em qualquer lugar no gráfico % Completo .
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No painel Lista de campos, vá até a caixa Filtrar e selecione Crítico.
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Na caixa Nível da Estrutura de Tópicos, selecione Nível 2. Neste exemplo, esse será o primeiro nível de estrutura de tópicos com subtarefas em vez de tarefas resumo.
O gráfico é alterado à medida que você faz suas seleções.
Alterar a aparência de um relatório
Com o Project, você controla a aparência de seus relatórios, desde o preto-e-branco profissional a explosões de cores e efeitos.
Dica: Você pode tornar um relatório parte de um modo divisão para poder ver a alteração do relatório em tempo real ao trabalhar em dados do projeto. Para saber mais, consulte Dividir uma exibição.
Selecione em qualquer lugar do relatório e selecione Design de Ferramentas de Relatório para ver as opções para alterar a aparência de todo o relatório. Nesta guia, você pode alterar a fonte, a cor ou o tema do relatório inteiro. Você também pode adicionar novas imagens (incluindo fotos), formas, gráficos ou tabelas aqui.
Quando você seleciona elementos individuais (gráficos, tabelas e assim por diante) de um relatório, novas guias aparecem na parte superior da tela com opções para formatar essa parte.
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Guia Formato de Ferramentas de Desenho. Formatar formas e caixas de texto.
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Guia Formato de Ferramentas de Imagem. Adicionar efeitos a imagens.
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Guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout de Ferramentas de Tabela. Configurar e ajustar tabelas, como você faria em outros programas do Office.
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Guias Design de Ferramentas de Gráfico e Layout de Ferramentas de Gráfico. Configurar e ajustar gráficos.
Dica: Quando você seleciona um gráfico, três botões também aparecem diretamente à direita do gráfico. Selecione o botão Estilos de Gráfico
Exemplo
Digamos que você decidiu que o gráfico % Concluído no relatório Visão Geral do Projeto precisa de uma revitalizada.
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Selecione em qualquer lugar no gráfico % Concluir e selecione Design de Ferramentas de Gráfico.
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Selecione um novo estilo no grupo Estilos de Gráfico. Esse estilo remove as linhas e adiciona sombras às colunas.
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Dê alguma profundidade ao gráfico. Selecione Design de Ferramentas de Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico.
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Selecione Coluna > coluna empilhada 3D.
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Adicione uma cor de plano de fundo. Selecione Formatar Ferramentas de Gráfico > Preenchimento de Forma e escolha uma nova cor.
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Altere as cores da barra. Selecione as barras para selecioná-las e selecione Formato de Ferramentas de Gráfico > Preenchimento de Forma e escolha uma nova cor.
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Mova os números para fora das barras. Selecione os números a serem escolhidos e arraste-os para cima.
Somente alguns cliques fazem uma grande diferença. E nós apenas mostramos a superfície das opções de formatação.
Faça seu próprio relatório
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Selecione Relatório > Novo Relatório.
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Escolha uma das quatro opções e escolha Selecionar.
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Dê um nome ao seu relatório e comece a adicionar informações a ele.
Em Branco Cria uma tela em branco. Use a guia Design de Ferramentas de Relatório para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.
Gráfico O Project cria um gráfico que compara Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho por padrão. Use o painel Lista de Campos para escolher campos diferentes para comparar e use os controles para alterar a cor e o formato do gráfico.
Tabela Use o painel Lista de campos para escolher que campos serão exibidos na tabela (Nome, Início, Término e % Concluído aparecem por padrão). A caixa Nível da estrutura de tópicos permite que você selecione quantos níveis da estrutura de tópicos do projeto a tabela deverá mostrar. É possível alterar a aparência da tabela nas guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout de Ferramentas de Tabela.
Comparação Define dois gráficos lado a lado. A princípio, os gráficos possuem os mesmos dados. Selecione um gráfico e escolha os dados desejados no painel Lista de Campos para começar a diferencia-los.
Qualquer um dos gráficos criados desde o início será totalmente personalizável. Você pode adicionar e excluir elementos e alterar os dados para atender às suas necessidades.
Compartilhar um relatório
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Clique em qualquer lugar do relatório.
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Selecione Design de Ferramentas de Relatório > Copiar Relatório.
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Cole o relatório em qualquer programa que exiba elementos gráficos.
Dica: Você pode precisar redimensionar e alinhar o relatório quando você colá-lo em sua nova página inicial.
Você também pode imprimir o relatório para compartilhá-lo da maneira antiga.
Disponibilizar um novo relatório para projetos futuros
Use o Organizador para copiar um novo relatório para o modelo global e usá-lo em projetos futuros.
Outras maneiras de relatar informações do projeto
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Consulte uma lista de todos os relatórios e saiba como usá-los.
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Compare o trabalho real em relação às suas estimativas usando relatórios burndown.
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Criar uma linha do tempo das principais tarefas e marcos.
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Defina a data de status para os relatórios do projeto.
O Project for the web oferece duas opções principais para relatórios: Excel e Power BI Desktop. Os relatórios do Excel vêm com o Microsoft 365, enquanto o Power BI Desktop é licenciado separadamente.
Excel
Ao gerenciar um projeto no Project para a web, exportar seu projeto para o Excel permite que você:
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Criar relatórios e recursos visuais
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Enviar um arquivo contendo detalhes do projeto para as partes interessadas externas
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Arquive cópias dos dados do seu projeto para auditoria e conformidade
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Imprima cópias do seu projeto
Veja como exportar seu projeto:
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Acesse project.microsoft.com e abra o projeto que deseja exportar para o Excel.
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No canto superior direito, selecione os três pontos (...) e selecione Exportar para Excel.
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Quando você vir a mensagem "Tudo pronto! Exportamos [nome do seu projeto]."na parte inferior da tela, você pode procurar seu novo arquivo Excel onde armazena seus downloads.
Ao abrir o arquivo Excel que contém seu projeto, você verá uma planilha chamada "Tarefas do projeto" que contém um resumo das informações de todo o projeto na parte superior, incluindo seu nome, gerente de projeto e as datas de início e término, duração, e porcentagem concluída para todo o projeto. Você também verá em que data foi exportado. Abaixo, você verá uma tabela com todas as informações do seu projeto.
Mais sobre as opções de relatório do Excel
Área de trabalho do Power BI
Para começar, conecte-se ao Project para os dados da web por meio do Power BI Desktop, abra o modelo do Project Power BI e explore os relatórios que ele inclui.
Importante: Você precisa de uma assinatura do Power BI (e uma assinatura do projeto, em muitos casos) para usar esta ferramenta de relatório. Confira a seção a seguir para obter detalhes.
Licenciamento
Para usar relatórios do Power BI no Project para os dados da web, você precisa ser um usuário licenciado do Power BI Desktop ou Power BI Pro. Confira Preços do Power BI para obter mais informações.
Para construir ou personalizar relatórios do Power BI no Project para os dados da web, você também precisará do Project Plano 3 (anteriormente Project Online Professional) ou do Project Plano 5 (anteriormente Project Online Premium).
