Saiba como navegar no Outlook usando recursos de acessibilidade

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Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

O Outlook 2016 para área de trabalho pode ser acessado por padrão e funciona com os recursos de acessibilidade do Windows, o que significa que você pode usar atalhos de teclado, um leitor de tela como o Narrador ou o JAWS e a ferramenta de reconhecimento de fala do Windows.

Você pode escolher os recursos que deseja usar, fazendo configurações no Centro de facilidade de Acesso do Windows. Para saber mais sobre as configurações de acessibilidade do Windows, consulte configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • a partir de 1° de outubro de 2017, a navegação da tabela usando um leitor de tela foi temporariamente desabilitada.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Conheça o layout do Outlook

No Outlook 2016, o nome da conta de email que você está usando é centralizado na parte superior da tela. Controles de aplicativo, como Minimizar e Fechar, estão localizados no canto superior direito. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada no canto superior esquerdo da tela. Essa barra de ferramentas pode ser personalizada e inclui os comandos mais usados, como Enviar/Receber Todas as Pastas, Responder e Encaminhar.

Abaixo dessa barra de ferramentas, encontra-se um conjunto de guias da Faixa de Opções, incluindo Página Inicial, Enviar/Receber e Pasta. Quando você escolhe uma guia, o programa exibe a Faixa de Opções específica da guia.

Por exemplo, se você escolher a guia Página Inicial no Email, o programa exibirá uma Faixa de Opções. Nela é possível escolher outros itens, como Excluir, Responder e Encaminhar.

Os modos de exibição do Outlook oferecem várias ferramentas de produtividade e agendamento.

Email

Na primeira vez que você usa o Outlook 2016, ele é aberto na Caixa de Entrada. Por padrão, a Caixa de Entrada contém três painéis: Painel de Pastas, Lista de Mensagens e Painel de Leitura.

Você pode personalizá-las de várias maneiras. Por exemplo. a faixa de opções da guia Exibir inclui opções para o painel de leitura: painel de leitura à direita da lista de mensagens, painel de leitura abaixo da lista de mensagensou painel de leitura desativado.

Você pode encontrar mais opções semelhantes em Atalhos de teclado do Outlook.

Calendário

Para alternar para o calendário, pressione Ctrl+2.

Na primeira vez que você usa o calendário, são exibidos dois painéis: o painel Pasta e o painel Calendário. Acima deles está a faixa de opções.

Saiba mais sobre as opções de calendário em Atalhos de teclado do Outlook.

Além da guia Página Inicial, é possível optar por mostrar apenas o calendário de hoje ou por alternar entre modos de exibição para mostrar uma semana ou um mês.

Veja mais opções de calendário em Atalhos de teclado do Outlook.

Contatos

Para alternar para a lista de contatos, pressione Ctrl+3.

Na primeira vez que você usa contatos, dois painéis são exibidos: o painel Meus Contatos (que lista pastas para cada conjunto de contatos vinculados, como a sua organização, o Skype for Business e outras contas de email vinculadas) e o painel Contatos, que lista nomes e informações de contato em ordem alfabética. Acima desses painéis está a faixa de opções.

Na guia Página Inicial, com botões de comando para criar e gerenciar contatos.

Veja as opções de contato em Atalhos de teclado do Outlook.

Tarefas

Quando você usa o modo de exibição de tarefas pela primeira vez, dois painéis são exibidos. À esquerda, temos o painel Minhas Tarefas, com uma Lista de Tarefas Pendentes, e o painel direito exibe as tarefas. As principais guias são Arquivo, Página Inicial, Enviar/Receber, Pasta, Exibir e Diga-me o que você deseja fazer.

Para abrir uma nova tarefa, pressione Ctrl+N. A nova tarefa tem cinco guias: Arquivo, Tarefas, Inserir, Formatar Texto, Revisão e Diga-me. Como sempre, a faixa de opções muda dependendo da guia que você selecionou.

Por exemplo, na guia Tarefa, você encontra as tarefas Salvar e Fechar, Excluir e Encaminhar.

Na faixa de opções, você pode atribuir um assunto, uma data de início, uma data de conclusão, o status, a porcentagem concluída e a prioridade, além de solicitar um lembrete de tarefa.

Veja mais opções de tarefas em Atalhos de teclado do Outlook.

Navegar usando atalhos de teclado

  • Para navegar pelo Outlook para Microsoft 365 no Windows, pressione a tecla Tab (avançar) ou Shift+Tab (voltar).

  • Para selecionar um item, pressione Enter.

  • Para navegar em menus ou listas, pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo e, para fazer uma seleção, pressione Enter.

  • Para sair de um menu ou modo de exibição, pressione Esc.

Para obter mais opções de navegação, leia atalhos de teclado do Outlook.

Usar o recurso Diga-me

Para encontrar uma opção ou executar rapidamente uma ação, use o campo de texto Pesquisar. Saiba mais sobre o recurso Pesquisar em Encontre o que precisa com a Pesquisa da Microsoft.

Observação: Dependendo da Microsoft 365 versão que você está usando, o campo de texto Pesquisar na parte superior da janela do aplicativo pode ser chamado de Diga-me em vez disso. Ambos oferecem uma experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.

  1. Selecione o item ou lugar no documento, apresentação ou planilha onde você deseja realizar uma ação. Por exemplo, em uma Excelplanilha do Excel, selecione um intervalo de células.

  2. Para ir para o campo de texto Pesquisar , pressione Alt+Q.

  3. Digite as palavras de pesquisa para a ação que deseja executar. Por exemplo, se quiser adicionar uma lista com marcadores, digite marcadores.

  4. Use a Seta para baixo para navegar pelos resultados de pesquisa.

  5. Depois de encontrar o resultado desejado, pressione Enter para selecioná-lo e executar a ação.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Atalhos de teclado para navegar no email do Outlook

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

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