Gerenciar seus contatos e conectar-se com as pessoas por meio do novo Outlook para Windows (versão prévia)

Para garantir que você tenha as atualizações mais recentes do Windows, você pode marcar para atualizações. 

O novo Outlook para Windows (versão prévia) atualmente dá suporte a contas do Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com e live.com). 

A primeira vez que você abre o novo Outlook para Windows (versão prévia):

1. Abra o novo Outlook.

2. Em Contas sugeridas,  escolha o endereço de email que você deseja adicionar e selecione Continuar.

   Observação: Se você não vir a conta que deseja adicionar, digite o endereço de email desejado na caixa Contas Sugeridas . Em seguida, selecione Continuar.

3. Selecione Abrir o Outlook para iniciar sua conta do Outlook recém-sincronizada.

Depois disso, você pode adicionar mais contas a qualquer momento:

1. No novo Outlook, selecione Email .

2. Role até a parte inferior da barra de navegação esquerda e selecione Adicionar conta. Uma janela pop-up será aberta no Outlook.

3. Em Contas sugeridas,  escolha o endereço de email que você deseja adicionar e selecione Continuar.

   Observações: Se você não vir sua conta ou quiser abrir uma nova conta do Outlook:

   • Não vê sua conta? Digite o endereço de email desejado na caixa Contas Sugeridas e selecione Continuar.

   • Quer abrir uma nova conta do Outlook? Selecione Criar uma conta de email Outlook.com na caixa Contas Sugeridas e selecione Continuar.

4. Siga as instruções na tela para concluir a entrada em sua conta.
   Você pode ser solicitado a fazer logon em sua conta em uma nova janela do navegador. Siga as instruções na tela para fazer logon e, em seguida, retornar ao novo Outlook em que você verá um Sucesso! notificação quando seu email, contatos e eventos foram sincronizados com êxito.

5. Você pode adicionar mais contas desta janela pop-up repetindo as etapas 3 a 5. Ou, se você terminar, selecione Concluído.

Se você não quiser mais uma conta vinculada ao novo Outlook para Windows (Versão Prévia), poderá removê-la. 

1. Abra o novo Outlook.

2. Selecione Exibir > Exibir > Exibir configurações. Uma nova janela do Outlook será aberta.

3. Selecione Contas > contas Email.

4. Localize a conta que você deseja remover e selecione Gerenciar.

5. Selecione Remover.
   Depois de selecionar Remover, sua conta e todos os dados sincronizados anteriormente serão excluídos. Marcar duas vezes que você deseja excluir uma conta antes de selecionar Remover.

Crie rapidamente um novo contato no aplicativo Pessoas no novo Outlook para Windows (Versão Prévia) pressionando Ctrl + N no teclado ou faça um dos seguintes procedimentos:

Adicionar contatos um por vez

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Home, selecione Novo contato .

   Observação: Se você inseriu mais de uma conta de email no Mail, primeiro selecione a conta na qual deseja que seu novo contato seja salvo.

3. Preencha os campos relevantes e selecione Salvar.

Adicionar contato de um email

Você pode salvar um contato de um email se estiver usando o novo Outlook para Windows (versão prévia). 

1. No novo Outlook, escolha uma mensagem e selecione o nome da pessoa cujos detalhes de contato você gostaria de salvar. Isso abrirá uma janela pop-up.

2. Role até a parte inferior e selecione Adicionar aos contatos.

3. Adicione outras informações desejadas e selecione Salvar. 

   Observação: Se você tiver mais de uma conta de email vinculada ao novo Outlook para Windows (Versão Prévia), seu contato será salvo na mesma conta na qual seu email se originou.    

Importar contatos de outro aplicativo de email

Você pode importar contatos de outros aplicativos de email usando um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV). Para obter melhores resultados, verifique se o arquivo tem codificação UTF-8.

Por exemplo, exporte seus contatos do Gmail no formato CSV e importe-os para o novo Outlook para Windows (versão prévia).

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Home, selecione Gerenciar contatos > Importar contatos.

3. Em Carregar seu arquivo CSV, selecione Procurar, localize o arquivo CSV de seus contatos e selecione Abrir.

4. Selecione Importar. Os contatos importados não substituirão nenhum dos seus contatos existentes.

Você pode editar contatos no novo Outlook para Windows (versão prévia) se as informações forem alteradas.

Editar um contato no cartão de contato

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato com as informações que você quer editar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Selecione Editar . 

4. Faça as alterações desejadas e selecione Salvar.  

Editar um contato da lista Seus contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione Suas listas de contatos. 

2. Na lista de contatos, pesquise o contato cujas informações você deseja editar. 

3. Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Editar. 

4. Faça as alterações desejadas e selecione Salvar.  

Você pode excluir todos os contatos salvos em Pessoas no novo Outlook para Windows (versão prévia). Excluir o contato o remove do aplicativo Pessoas. 

Excluir um único contato no cartão de contato

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você quer excluir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato que você quer excluir.

3. Selecione Excluir e confirme a remoção de contato selecionando Excluir.

Excluir um único contato da lista Seus contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione Suas listas de contatos. 

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você quer excluir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Localize o que você deseja excluir.

3. Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no contato, selecione Excluir e confirme a remoção de contato selecionando Excluir.

Excluir vários contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Seus contatos, selecione a caixa marcar ao lado de qualquer contato que você deseja excluir. 
   Selecione a caixa marcar à esquerda de Seus contatos para selecionar todos os contatos.

   Observação: Se você não vir Seus contatos, o painel de pastas poderá estar oculto. Selecione o ícone Mostrar ou ocultar painel de pastas na parte superior esquerda da janela do aplicativo Pessoas.  

3. Selecione Excluir e confirme a remoção de vários contatos selecionando Excluir.

Salve as pessoas que você entra em contato com frequência como favoritos para acessar rapidamente as mais importantes para você. 

Favorito um contato em seu cartão de contato

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja favorito. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione aquele que você deseja favorito.

3. Em Home, selecione Adicionar aos favoritos. 

Favorito um contato de Suas listas de contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione Suas listas de contatos. 

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja favorito. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione aquele que você deseja favorito.

3. Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no contato e selecione Adicionar aos favoritos.

Favorito um contato da página Favoritos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Favoritos na barra de navegação esquerda e selecione Adicionar favorito.

3. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja favorito. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione aquele que você deseja favorito.

Remover um contato de favoritos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Favoritos no menu do lado esquerdo e localize a pessoa que você deseja remover dos favoritos. 

3. Selecione Remover de favoritos na barra de menus superior ou pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no contato e selecione Remover dos favoritos.
   Esse contato não aparecerá mais na pasta Favoritos . 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato cuja foto você deseja adicionar ou alterar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o desejado e, em seguida, selecione Editar . 

3. Selecione Adicionar foto se o contato não tiver foto ou selecionar a foto do contato se houver uma.

4. Na janela pop-up que se abre, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Carregar uma nova foto, selecione uma foto em seu dispositivo e selecione Abrir.

   • Selecione uma foto do dispositivo e arraste-a para o campo de fotos.

5. Ajuste como a foto será cortada. Quando terminar, selecione Aplicar para adicionar sua seleção de fotos ao contato. 

6. Selecione Salvar para confirmar suas alterações.

Crie listas de endereços de email para simplificar o envio de um email para um grupo de pessoas ao mesmo tempo no novo Outlook para Windows (versão prévia). Email endereços em uma lista de contatos não estão conectados aos contatos salvos. Um único contato pode estar em várias listas de contatos. 

No novo aplicativo Pessoas, você pode criar rapidamente uma nova lista de contatos pressionando Ctrl + L no teclado ou nas duas seguintes maneiras:

Criar sua primeira lista de contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione Suas listas de contatos.

2. Selecione Criar uma lista de contatos.

3. Insira um nome para sua lista em Nome da lista de contatos.

4. Em Adicionar endereços de email, selecione contatos na lista sugerida ou insira o nome ou endereço de email de um contato que você deseja adicionar. Repita esta etapa até adicionar todos os contatos desejados.

5. Você pode adicionar anotações à seção Descrição ou deixá-la em branco se nenhuma for necessária.

6. Selecione Criar.

Depois que sua primeira lista de contatos tiver sido criada

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione a seta para baixo ao lado de Novo contato .

2. Em Home, selecione Nova lista de contatos .

3. Siga as etapas 3 a 6 da descrição acima.

Adicionar um contato a uma lista criada anteriormente

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja adicionar a uma lista de contatos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no contato e selecione a seta para baixo ao lado de Adicionar à lista. 

4. Escolha uma lista de contatos criada anteriormente nas opções exibidas ou selecione Nova lista de contatos se você quiser criar uma nova lista com esse contato nela. 

Remover um contato de uma lista criada anteriormente

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja remover de uma lista de contatos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no contato e selecione a seta para baixo ao lado de Adicionar à lista. 

4. Em Já adicionado, selecione o x à direita da lista de contatos da qual você está removendo o contato. 

Editar uma lista de contatos 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Suas listas de contatos e selecione a lista de contatos que você gostaria de editar.

3. Selecione Editar no menu superior.
   Você também pode pressionar e segurar (clique com o botão direito do mouse) na lista de contatos e selecionar Editar.

4. Faça as alterações desejadas, como adicionar ou remover contatos, em seguida, selecione Salvar.

Excluir uma lista de contatos 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Suas listas de contatos e selecione a lista de contatos que você deseja excluir.

3. Selecione Excluir no menu superior.
   Você também pode pressionar e segurar (clique com o botão direito do mouse) na lista de contatos e selecionar Excluir.

4. Confirme se deseja excluir essa lista de contatos selecionando Excluir.

Você pode organizar contatos criando categorias e adicionando-os ao cartão de um contato no novo Outlook para Windows (versão prévia). Um único contato pode estar em várias categorias. 

No novo aplicativo Pessoas, você pode adicionar rapidamente uma categoria selecionando o contato que deseja categorizar e, em Categorias, selecione Adicionar categoria. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma. 

Você também pode categorizar um contato das seguintes maneiras:

Criar sua primeira categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Selecione Mais opções na parte superior do cartão do contato e selecione Categorizar.

   • Selecione Editar para abrir o editor de contatos e selecione Categorizar.

4. Selecione Nova categoria, insira um nome para sua categoria, selecione uma cor e selecione Salvar. 

Adicionar uma categoria a um contato usando mais opções

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Selecione Mais opções na parte superior do cartão do contato e selecione Categorizar.

4. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma.
   Selecione Categorizar novamente para adicionar mais categorias às informações do contato.

Adicionar uma categoria a um contato usando o editor de contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Selecione Editar para abrir o editor de contatos e selecione Categorizar.

4. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma.
   Selecione Categorizar novamente para adicionar mais categorias às informações do contato.

5. Depois de adicionar todas as categorias desejadas, selecione Salvar.  

Exibir contatos que você adicionou a uma categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Categorias, selecione a categoria que você gostaria de exibir.
   A opção de menu Categorias só será exibida depois de criar pelo menos uma categoria. 

Excluir uma categoria de um contato 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Depois de selecionar o contato desejado, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Em Categorias, selecione o X à direita da categoria que você deseja remover.

   • Selecione Mais opções na parte superior do cartão do contato e selecione Categorizar e selecione a categoria marcada para removê-la.

   • Selecione Editar e, em Categorizar, selecione o X à direita da categoria que você deseja remover.

Email um único contato de Pessoas 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você quer enviar um email. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Selecione Enviar um email ou selecione o endereço de email da pessoa. 

Email um grupo de contatos de uma lista de contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Suas listas de contatos.

3. Localize e selecione a lista de contatos desejada e selecione Enviar email.

Email contatos de uma categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Categorias, selecione a categoria desejada.

3. Selecione a caixa marcar ao lado dos contatos que você deseja enviar por email.
   Para enviar um email para todos os contatos em uma categoria, selecione a caixa Selecionar todos à esquerda do título da categoria.

4. Depois de selecionar os contatos desejados, selecione Enviar email.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato cujas conversas você deseja exibir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Selecione a guia Mensagens para exibir uma lista de emails recentes e outras conversas trocadas. Selecione qualquer um destes para abrir um. 

Se usar o Microsoft 365 ou o Microsoft Exchange, você poderá ver o organograma disponível de contatos que estão em sua organização.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato cujo organograma você deseja exibir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato desejado.

3. Selecione a guia Organização para exibir o gráfico da organização.

Por padrão, todos os contatos de uma conta que você adicionou aparecem classificados pelo primeiro nome. No entanto, você pode alterar a forma como classifica seus contatos, listas de contatos, contatos excluídos e contatos categorizados em cada conta.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Seus contatos, Suas listas de contatos, Excluídos ou Categorias, dependendo de qual lista você deseja classificar.

3. Na parte superior da lista, selecione a lista Classificar por suspenso para exibir as opções de classificação disponíveis e escolha a desejada.

   • Seus contatos — você pode classificar pelo nome, sobrenome, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou Recentemente adicionado

   • Suas listas de contatos— você pode classificar por Nome ou Adicionado recentemente 

   • Contatos excluídos – você pode classificar por nome ou data excluída

   • Categorias : você pode classificar por Nome, Sobrenome, Empresa, Cidade Natal, Cidade do Trabalho ou Recentemente adicionado

   • A última opção de classificação selecionada será exibida na parte superior da lista na próxima vez que você abrir o aplicativo Pessoas. 

Importar contatos

Você pode importar contatos de outros aplicativos de email usando um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV). Para obter melhores resultados, verifique se o arquivo tem codificação UTF-8.

Por exemplo, exporte seus contatos do Gmail no formato CSV e importe-os para o novo Outlook para Windows (versão prévia).

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Home, selecione Gerenciar contatos > Importar contatos.

3. Em Carregar seu arquivo CSV, selecione Procurar, localize o arquivo CSV de seus contatos e selecione Abrir.

4. Selecione Importar. Os contatos importados não substituirão nenhum dos seus contatos existentes.

Exportar contatos

Você pode exportar seus contatos do novo Outlook para Windows (Versão Prévia) e importá-los para outros aplicativos de email, como Gmail e Yahoo, criando um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) e carregando esse arquivo para o outro aplicativo.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Home, selecione Gerenciar contatos > Exportar contatos.

3. Em Quais contatos você deseja exportar?, escolha uma opção na lista e selecione Exportar.

4. Um arquivo CSV dos contatos selecionados do Outlook exporta automaticamente para sua pasta Downloads . Você pode usar esse arquivo para carregar seus contatos do Outlook em outro aplicativo de email.