Gerenciar seus contatos e conectar-se com as pessoas por meio do novo Outlook para Windows (versão prévia)

Para garantir que você tenha as atualizações mais recentes do Windows, você pode marcar para atualizações. 

O novo Outlook para Windows (versão prévia) atualmente dá suporte a contas do Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com e live.com). 

A primeira vez que você abre o novo Outlook para Windows (versão prévia):

1. Abra o novo Outlook.

2. Em Contas sugeridas,  escolha o endereço de email que você deseja adicionar e selecione Continuar.

   Observação: Se você não vir a conta que deseja adicionar, digite o endereço de email desejado na caixa Contas Sugeridas . Em seguida, selecione Continuar.

3. Selecione Abrir o Outlook para iniciar sua conta do Outlook recém-sincronizada.

Depois disso, você pode adicionar mais contas a qualquer momento:

1. No novo Outlook, selecione Email .

2. Role até a parte inferior da barra de navegação esquerda e selecione Adicionar conta. Uma janela pop-up será aberta no Outlook.

3. Em Contas sugeridas,  escolha o endereço de email que você deseja adicionar e selecione Continuar.

   Observações: Se você não vir sua conta ou quiser abrir uma nova conta do Outlook:

   • Não vê sua conta? Digite o endereço de email desejado na caixa Contas Sugeridas e selecione Continuar.

   • Quer abrir uma nova conta do Outlook? Selecione Criar uma conta de email Outlook.com na caixa Contas Sugeridas e selecione Continuar.

4. Siga as instruções na tela para concluir a entrada em sua conta.
   Você pode ser solicitado a fazer logon em sua conta em uma nova janela do navegador. Siga as instruções na tela para fazer logon e, em seguida, retornar ao novo Outlook em que você verá um Sucesso! notificação quando seu email, contatos e eventos foram sincronizados com êxito.

5. Você pode adicionar mais contas desta janela pop-up repetindo as etapas 3 a 5. Ou, se você terminar, selecione Concluído.

Se você não quiser mais uma conta vinculada ao novo Outlook para Windows (Versão Prévia), poderá removê-la. 

1. Abra o novo Outlook.

2. Selecione Exibir > Exibir > Exibir configurações. Uma nova janela do Outlook será aberta.

3. Selecione Contas > contas Email.

4. Localize a conta que você deseja remover e selecione Gerenciar.

5. Selecione Remover.
   Depois de selecionar Remover, sua conta e todos os dados sincronizados anteriormente serão excluídos. Marcar duas vezes que você deseja excluir uma conta antes de selecionar Remover.

Crie rapidamente um novo contato no aplicativo Pessoas no novo Outlook para Windows (Versão Prévia) pressionando Ctrl + N no teclado ou faça um dos seguintes procedimentos:

Adicionar contatos um por vez

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Home, selecione Novo contato .

   Observação: Se você inseriu mais de uma conta de email no Mail, primeiro selecione a conta na qual deseja que seu novo contato seja salvo.

3. Preencha os campos relevantes e selecione Salvar.

Adicionar um contato de um email

Você pode salvar um contato de um email se estiver usando o novo Outlook para Windows (versão prévia). 

1. No novo Outlook, escolha uma mensagem e selecione o nome da pessoa cujos detalhes de contato você gostaria de salvar. Isso abrirá uma janela pop-up.

2. Role até a parte inferior e selecione Adicionar aos contatos.

3. Adicione outras informações desejadas e selecione Salvar. 

   Observação: Se você tiver mais de uma conta de email vinculada ao novo Outlook para Windows (Versão Prévia), seu contato será salvo na mesma conta na qual seu email se originou.    

Importar contatos de outro aplicativo de email

Você pode importar contatos de outros aplicativos de email usando um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV). Para obter melhores resultados, verifique se o arquivo tem codificação UTF-8.

Por exemplo, exporte seus contatos do Gmail no formato CSV e importe-os para o novo Outlook para Windows (versão prévia).

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Home, selecione Gerenciar contatos > Importar contatos.

3. Em Carregar seu arquivo CSV, selecione Procurar, localize o arquivo CSV dos seus contatos e selecione Abrir.

4. Selecione Importar. Os contatos importados não substituirão nenhum dos seus contatos existentes.

Pode editar contactos no novo Outlook para Windows (Pré-visualização) se as respetivas informações tiverem sido alteradas.

Editar um contacto no respetivo contacto card

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato com as informações que você quer editar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Selecione Editar . 

4. Faça as alterações que pretende e, em seguida, selecione Guardar.  

Editar um contacto a partir da lista Os seus contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e, em seguida, selecione As suas listas de contactos. 

2. Na lista de contactos, procure o contacto cujas informações pretende editar. 

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) e selecione Editar. 

4. Faça as alterações que pretende e, em seguida, selecione Guardar.  

Pode eliminar todos os contactos que guardou no Pessoas no novo Outlook para Windows (Pré-visualização). Eliminar o contacto remove-o da aplicação Pessoas. 

Eliminar um único contacto no respetivo contacto card

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você quer excluir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o contato que você quer excluir.

3. Selecione Eliminar e, em seguida, confirme a remoção de contactos ao selecionar Eliminar.

Eliminar um único contacto da lista Os seus contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e, em seguida, selecione As suas listas de contactos. 

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você quer excluir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Localize o que pretende eliminar.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto, selecione Eliminar e, em seguida, confirme a remoção do contacto ao selecionar Eliminar.

Eliminar vários contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Os seus contactos, selecione a caixa de marcar junto a qualquer contacto que pretenda eliminar. 
   Selecione a caixa de marcar à esquerda de Os seus contactos para selecionar todos os contactos.

   Observação: Se não vir Os seus contactos, o painel de pastas poderá estar oculto. Selecione o ícone Mostrar ou ocultar pasta no canto superior esquerdo da janela da aplicação Pessoas.  

3. Selecione Eliminar e, em seguida, confirme a remoção de vários contactos ao selecionar Eliminar.

Guarde as pessoas que contacta frequentemente como favoritas para aceder rapidamente às pessoas mais importantes para si. 

Adicionar um contacto aos favoritos no respetivo contacto card

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar aos favoritos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o favorito.

3. Em Base, selecione Adicionar aos favoritos. 

Adicionar um contacto aos favoritos a partir das suas listas de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e, em seguida, selecione As suas listas de contactos. 

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar aos favoritos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o favorito.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos.

Adicionar um contacto aos favoritos a partir da página Favoritos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Favoritos na barra de navegação à esquerda e, em seguida, selecione Adicionar favorito.

3. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar aos favoritos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o favorito.

Remover um contacto dos favoritos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Favoritos no menu do lado esquerdo e localize a pessoa que pretende remover dos favoritos. 

3. Selecione Remover dos favoritos na barra de menus superior ou prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e selecione Remover dos favoritos.
   Este contacto deixará de aparecer na sua pasta Favoritos . 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato cuja foto você deseja adicionar ou alterar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Selecione o que pretende e, em seguida, selecione Editar . 

3. Selecione Adicionar fotografia se o contacto não tiver fotografia ou selecione a fotografia do contacto se existir uma.

4. Na janela de pop-up que é aberta, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Carregar uma nova fotografia, selecione uma fotografia a partir do seu dispositivo e, em seguida, selecione Abrir.

   • Selecione uma fotografia do seu dispositivo e arraste-a para o campo de fotografias.

5. Ajuste a forma como a fotografia será recortada. Quando tiver terminado, selecione Aplicar para adicionar a sua seleção de fotografias ao contacto. 

6. Selecione Guardar para confirmar as alterações.

Crie listas de endereços de e-mail para simplificar o envio de um e-mail para um grupo de pessoas ao mesmo tempo no novo Outlook para Windows (Pré-visualização). Email endereços numa lista de contactos não estão ligados aos seus contactos guardados. Um único contacto pode estar em várias listas de contactos. 

Na nova aplicação Pessoas, pode criar rapidamente uma nova lista de contactos ao premir Ctrl + L no teclado ou das duas formas seguintes:

Criar a sua primeira lista de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione As suas listas de contactos.

2. Selecione Criar uma lista de contactos.

3. Introduza um nome para a sua lista em Nome da lista de contactos.

4. Em Adicionar endereços de e-mail, selecione contactos na lista sugerida ou introduza o nome ou endereço de e-mail de um contacto que pretende adicionar. Repita este passo até adicionar todos os contactos pretendidos.

5. Pode adicionar notas à secção Descrição ou deixá-la em branco se não for necessário nenhuma.

6. Selecione Criar.

Depois de criar a sua primeira lista de contactos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas  e selecione a seta para baixo junto a Novo contacto .

2. Em Base, selecione Nova lista de contactos .

3. Siga os passos 3 a 6 na descrição acima.

Adicionar um contacto a uma lista criada anteriormente

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, escreva o nome do contacto que pretende adicionar a uma lista de contactos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Prima sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o contacto e selecione a seta para baixo junto a Adicionar à lista. 

4. Selecione uma lista de contactos criada anteriormente a partir das opções apresentadas ou selecione Nova lista de contactos se pretender criar uma nova lista com este contacto. 

Remover um contacto de uma lista criada anteriormente

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja remover de uma lista de contatos. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no contato e selecione a seta para baixo ao lado de Adicionar à lista. 

4. Em Já adicionado, selecione o x à direita da lista de contatos da qual você está removendo o contato. 

Editar uma lista de contatos 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Suas listas de contatos e selecione a lista de contatos que você gostaria de editar.

3. Selecione Editar no menu superior.
   Você também pode pressionar e segurar (clique com o botão direito do mouse) na lista de contatos e selecionar Editar.

4. Faça as alterações desejadas, como adicionar ou remover contatos, em seguida, selecione Salvar.

Excluir uma lista de contatos 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Suas listas de contatos e selecione a lista de contatos que você deseja excluir.

3. Selecione Excluir no menu superior.
   Você também pode pressionar e segurar (clique com o botão direito do mouse) na lista de contatos e selecionar Excluir.

4. Confirme se deseja excluir essa lista de contatos selecionando Excluir.

Você pode organizar contatos criando categorias e adicionando-os ao card de um contato no novo Outlook para Windows (versão prévia). Um único contato pode estar em várias categorias. 

No novo aplicativo Pessoas, você pode adicionar rapidamente uma categoria selecionando o contato que deseja categorizar e, em Categorias, selecione Adicionar categoria. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma. 

Você também pode categorizar um contato das seguintes maneiras:

Criar sua primeira categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Selecione Mais opções na parte superior do card do contato e selecione Categorizar.

   • Selecione Editar para abrir o editor de contatos e selecione Categorizar.

4. Selecione Nova categoria, insira um nome para sua categoria, selecione uma cor e selecione Salvar. 

Adicionar uma categoria a um contato usando mais opções

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Selecione Mais opções na parte superior do card do contato e selecione Categorizar.

4. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma.
   Selecione Categorizar novamente para adicionar mais categorias às informações do contato.

Adicionar uma categoria a um contato usando o editor de contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Selecione Editar para abrir o editor de contatos e selecione Categorizar.

4. Escolha uma categoria existente na lista ou selecione Nova categoria para criar uma.
   Selecione Categorizar novamente para adicionar mais categorias às informações do contato.

5. Depois de adicionar todas as categorias desejadas, selecione Salvar.  

Exibir contatos que você adicionou a uma categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Categorias, selecione a categoria que você gostaria de exibir.
   A opção de menu Categorias só será exibida depois de criar pelo menos uma categoria. 

Excluir uma categoria de um contato 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você deseja categorizar. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Depois de selecionar o contato desejado, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Em Categorias, selecione o X à direita da categoria que você deseja remover.

   • Selecione Mais opções na parte superior do card do contato e selecione Categorizar e selecione a categoria marcada para removê-la.

   • Selecione Editar e, em Categorizar, selecione o X à direita da categoria que você deseja remover.

Email um único contato de Pessoas 

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato que você quer enviar um email. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Selecione Enviar um email ou selecione o endereço de email da pessoa. 

Email um grupo de contatos de uma lista de contatos

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Suas listas de contatos.

3. Localize e selecione a lista de contatos desejada e selecione Enviar email.

Email contatos de uma categoria

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Categorias, selecione a categoria desejada.

3. Selecione a caixa marcar ao lado dos contatos que você deseja enviar por email.
   Para enviar um email para todos os contatos em uma categoria, selecione a caixa Selecionar todos à esquerda do título da categoria.

4. Depois de selecionar os contatos desejados, selecione Enviar email.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato cujas conversas você deseja exibir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Selecione a guia Mensagens para exibir uma lista de emails recentes e outras conversas trocadas. Selecione qualquer um destes para abrir um. 

Se usar o Microsoft 365 ou o Microsoft Exchange, você poderá ver o organograma disponível de contatos que estão em sua organização.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Na caixa de pesquisa, digite o nome do contato cujo organograma você deseja exibir. Você verá uma lista de contatos à medida que digita. Escolha o item desejado.

3. Selecione a guia Organização para exibir o gráfico da organização.

Por predefinição, todos os contactos de uma conta que adicionou aparecem ordenados pelo nome próprio. No entanto, pode alterar a forma como ordena os seus contactos, listas de contactos, contactos eliminados e contactos categorizados em cada conta.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Selecione Os seus contactos, As suas listas de contactos, Eliminados ou Categorias, consoante a lista que pretende ordenar.

3. Na parte superior da lista, selecione a lista pendente Ordenar por para apresentar as opções de ordenação disponíveis e escolha a que pretende.

   • Os seus contactos — pode ordenar por Nome próprio, Apelido, Empresa, Cidade natal, Cidade do trabalho ou Recentemente adicionado

   • As suas listas de contactos— pode ordenar por Nome ou Recentemente adicionado 

   • Contactos eliminados — pode ordenar por Nome ou Data de eliminação

   • Categorias — pode ordenar por Nome próprio, Apelido, Empresa, Cidade natal, Cidade do trabalho ou Recentemente adicionado

   • A última opção de ordenação que selecionar será apresentada na parte superior da lista da próxima vez que abrir a aplicação Pessoas. 

Importar contatos

Pode importar contactos de outras aplicações de e-mail com um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV). Para obter os melhores resultados, certifique-se de que o ficheiro tem codificação UTF-8.

Por exemplo, exporte os seus contactos do Gmail no formato CSV e, em seguida, importe-os para o novo Outlook para Windows (Pré-visualização).

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Base, selecione Gerir contactos > Importar contactos.

3. Em Carregar o ficheiro CSV, selecione Procurar, localize o ficheiro CSV dos seus contactos e, em seguida, selecione Abrir.

4. Selecione Importar. Os contactos que importar não substituirão nenhum dos seus contactos existentes.

Exportar contatos

Pode exportar os seus contactos do novo Outlook para Windows (Pré-visualização) e importá-los para outras aplicações de e-mail, como o Gmail e o Yahoo, ao criar um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) e ao carregar este ficheiro para a outra aplicação.

1. No novo Outlook, selecione o ícone Pessoas .

2. Em Base, selecione Gerir contactos > Exportar contactos.

3. Em Que contactos pretende exportar?, selecione uma opção da lista e, em seguida, selecione Exportar.

4. Um ficheiro CSV dos seus contactos selecionados do Outlook exporta automaticamente para a pasta Transferências . Pode utilizar este ficheiro para carregar os seus contactos do Outlook para outra aplicação de e-mail.