Para poder enviar e-mails em massa através da impressão em série, já tem de ter instalado um programa de e-mail compatível com MAPI, como o Outlook ou o Gmail.
O processo seguinte pressupõe que já tem a mensagem que pretende enviar já criada para abrir no Microsoft Word.
Preparar o documento principal
- Aceda a Correio>Iniciar> Impressão em SérieMensagens de Correio Eletrónico.
Configurar a sua lista de correio
A lista de correio é a sua origem de dados. Para obter mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
Dicas
- Se você não tiver uma lista de emails, poderá criar uma durante a mesclagem de email.
- Se você estiver usando uma planilha do Excel como fonte de dados, formate os códigos ZIP/postal como texto para evitar a exclusão automática de quaisquer zeros principais. Para obter mais informações, consulte Formatar números de mesclagem de email, datas e outros valores no Excel.
- Se você quiser usar seus contatos do Outlook como fonte de lista, verifique se o Outlook é seu programa de email padrão e é a mesma versão que Word.
Vincular sua lista de emails à sua mensagem de email
Verifique se sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e que há um endereço de email para cada destinatário pretendido.
- Acesse Emails Selecione>Destinatários.
- Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.
- Escolha Salvar arquivo>.
Para saber mais sobre como editar, classificar ou filtrar sua lista de emails, confira Mesclagem de email: Editar destinatários.
Adicionar conteúdo personalizado à mensagem de email
- Vá para Linha de Saudação de> Emails.
- Escolha um formato.
- Escolha OK para inserir o campo de mala direta.
- Escolha Salvar arquivo> .
Você pode adicionar outros campos da fonte de dados à mensagem de email. Para obter mais informações sobre isso, consulte Inserir campos de mesclagem de email.
Observação
Depois de inserir campos, você precisará formatar seu email manualmente.
Para saber como corrigir qualquer parte ausente de seus endereços ou outros campos, confira Mesclagem de email: Campos de Correspondência.
Para alterar a fonte, o tamanho ou o espaçamento do conteúdo mesclado, selecione o nome do campo de mesclagem e faça as alterações necessárias.
Visualizar e concluir
Escolha Resultados de Visualização e, em seguida, escolha
ou 
para ver os nomes e endereços no corpo da sua carta.
Escolha Concluir & Mesclar>Enviar Mensagens de Email.
Na caixa Para, escolha a coluna ou o campo do endereço de email da sua lista de endereçamento.
Observação
Word envia uma mensagem individual para cada endereço de email. Você não pode cc ou BCC outros destinatários. Você não pode adicionar anexos, mas pode incluir links,
Na caixa Linha do assunto, digite uma linha de assunto para a mensagem.
Na caixa Formato de email, escolha HTML (a configuração padrão) ou escolha Texto simples para enviar o documento como o corpo da mensagem de email.
Em Enviar registros, selecione um dos seguintes:
- Todos os registros (padrão).
- Registro atual – apenas o registro exibido na tela é enviado na mensagem.
- De e Para enviam apenas um intervalo de registros.
Escolha OK para executar a mala direta.
Salvar a mensagem personalizada (opcional)
Vá para Salvar arquivos>. Ao salvar o documento principal, você também estará salvando sua conexão com a fonte de dados. Para reusar, abra o documento e responda Sim quando for perguntado se você deseja manter a conexão com a fonte de dados.
