Se for um líder escolar ou de TI Administração implementar o Microsoft Teams pela primeira vez, o seu objetivo é configurar os seus administradores, escolas e educadores para o sucesso desde o primeiro dia. Reveja algumas das melhores práticas para arquitetar as suas equipas e canais para garantir uma comunicação simplificada e uma organização que poupa tempo. Decomprámo-lo por si neste guia útil.
Para modelar as melhores práticas desde o início, recomendamos que adicione educadores a menos equipas mais bem organizadas em vez de criar equipas separadas para cada iniciativa escolar. À medida que os educadores começam a participar no Teams para comunicar com colegas e administradores, começarão simultaneamente a aprender a organizar e otimizar as suas equipas para os estudantes. Esta abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a adoção do Teams que muda o jogo na sua escola ou distrito. Acreditamos que irá apreciar a eficiência interdepartidária e a melhor comunicação também!
Primeiro, vamos rever os tipos de equipa disponíveis para educadores
Os tipos de equipa distinguem-se entre Turmas, Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLCs), Docentes e Outros, como clubes ou grupos de interesses.
Saiba mais:Escolher um tipo de equipa para colaborar no Microsoft Teams
Recomendação: comece com as equipas de docentes
Vamos concentrar-nos principalmente nas equipas de docentes, que o ajudarão a organizar o seu distrito por liderança escolar, escola e/ou departamento. Pense nisto como o seu piloto. A partir daí, os educadores aprendem e sentem-se confortáveis com o Teams como uma ferramenta, dando-lhes confiança na sua implementação nas suas salas de aula. Tenha em atenção que todos os tipos de equipa contêm canais que podem ser personalizados por cenário. Apresentamos mais exemplos abaixo.
O que são equipas de docentes e canais?
Pode criar equipas de docentes para diferentes projetos, atividades, comissões e processos, conforme necessário. Os líderes de equipa podem convidar outras pessoas na escola ou distrito para se juntarem como membros da equipa.
Nota
Pode ser tentador mapear várias das suas listas de distribuição de e-mail a equipas de docentes individuais, mas o Teams tem a ver com trabalhar num ambiente altamente colaborativo para atingir um objetivo comum. Pode ultrapassar as limitações das listas de distribuição ao criar as suas equipas de docentes nos níveis certos para grupos de trabalho na sua escola ou distrito.
Cada equipa de pessoal pode ser organizada ainda mais com canais contendo separadores para conversações, ficheiros, notas e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipa, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. Os separadores permitem ao pessoal carregar, rever e editar ficheiros, notas e conteúdos personalizados como documentos, folhas de cálculo, apresentações, vídeos, ligações externas, outras aplicações e mais. Estes conteúdos ficam assim facilmente acessíveis a todos os membros da equipa.
O que é o canal Geral?
Todos os tipos de equipa incluem um canal Geral. Recomendamos que utilize o canal Geral em qualquer equipa como um espaço para publicar anúncios, apresentar funcionários e partilhar documentos importantes que têm de ser referidos frequentemente. Pode tornar o canal Geral só de leitura (ou seja, impedir que qualquer pessoa publique aí) alterando as respetivas definições.
Nota
Para editar as definições de canal para o canal Geral ou outros, selecione Mais opções
no mosaico da sua equipa. Em seguida, selecione Gerir definições > de equipa >Permissões de membros.
Teams para Educação cenários de exemplo
Observe os objetivos do seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão sobre:
- As responsabilidades de relatórios atuais que tem.
- Os objetivos de listas de e-mail ou reuniões que podem ser convertidas em conversações online e partilha de ficheiros.
- Como pretende que a comunicação flua e quem é reportado.
- Os membros-chave necessários em cada equipa e as funções que devem desempenhar.
- A melhor forma de organizar ficheiros e conversações em cada equipa.
Abaixo, reunimos exemplos de como um distrito, escola ou outro departamento poderia abordar a configuração das suas equipas e canais para simplificar a colaboração e colocar tudo num único local. Tenha em atenção que estas são apenas ideias para começar. Cada distrito, escola e departamento tem o seu próprio conjunto único de necessidades.
| Equipa | Membros/Funções | Canais | Files e aplicações | Vantagens |
|---|---|---|---|---|
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Conselho Escolar Departamento de Educação Iniciativas educativas em larga escala (Equipa de docentes ou PLC) |
Presidente, membros e administradores do Conselho Escolar Presidentes de comissões Superintendentes Líderes organizacionais |
Anúncios Reuniões Calendários e linhas cronológicas Canais para cada distrito, concelho ou organização. Canais para comissões ou sub-equipas Controlo de objetivos |
Power BI para controlar os dados e a realização dos estudantes. Portais do site Atualizações às normas e leis do país/estado/província. Atas da reunião do conselho de administração, presença, comentários e notas. Políticas e procedimentos |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Simplificar a comunicação bidirecional entre intervenientes, administradores e dirigentes escolares. Aumente os locais para receber e controlar os comentários. Crie um local para aceder a atas de reunião e documentos importantes. Ajudar a contribuir para a transparência e eficiência das operações em grande escala |
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Liderança escolar (Equipa de docentes) |
Superintendente Equipa de suporte Dirigentes escolares responsáveis por actualizar o superintendente em iniciativas-chave. |
Reuniões do conselho escolar Canais para cada escola. Canal para traçar o progresso em objetivos de nível distrital. |
Power BI para controlar os dados e a realização dos estudantes. Informações da carta Atualizações às normas e leis do país/estado/província. Atas da reunião do conselho de administração, presença, comentários e notas. Políticas e procedimentos Iniciativas de pessoal e contratação Reuniões |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Criar um local para aceder a atas de reunião e documentos importantes Crie um "rasto de papel" para fazer referência a importantes discussões a nível distrital. |
|
Departamentos escolares Exemplos: Educação Especial, Artes Linguísticas, Matemática do Ensino Secundário (PLC ou Equipa de docentes) |
Dirigentes escolares e/ou cadeiras de departamento Professores |
Desenvolvimento profissional Objetivos de padrões e resultados de aprendizagem Orçamentos, Agendamento Colaboração curricular Observações da sala de aula Planeamento do IEP Reuniões de docentes |
Notas de observação da sala de aula Iniciativas de pessoal e contratação Calendários e datas do Semestre/Trimestre Manual do funcionário Recursos de desenvolvimento profissional Planeamento e recursos curriculares IEPs Notas de reunião de docentes Reuniões Gráficos de maré Exemplos de trabalho de estudantes |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Criar um local para aceder a atas de reunião e documentos importantes Incentivar todos os educadores a contribuir de uma forma mais equitativa e a fornecer comunidade Crie um "rasto de papel" para fazer referência a importantes discussões a nível distrital. Fornecer um local informal e menos intimidante para partilhar ideias e comentários pedagógicos |
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Escolas (Equipa de docentes) |
Diretor da escola Equipa de suporte Professores |
Assemblagens e planeamento de eventos em toda a escola Anúncios Políticas e comunicação do plano de segurança Participação Planeamento de melhorias escolares Observações da sala de aula Pedidos de substituição Pesquisar e/ou grupos de trabalho Planeamento do IEP |
Manuais de funcionários ou escolares Agendas e notas de reuniões de docentes Notas de observação da turma Planos de aulas Resultados dos dados de teste Planeamento de desenvolvimento profissional Calendários IEPs Gráficos de maré |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Permitir interações positivas de pessoal Fornecer uma área de trabalho de colaboração Poupar orçamento através de poupanças de custos em papel e cópia |
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Tecnologia educacional (Pessoal ou Outra equipa) |
Diretor da escola Profissional de desenvolvimento de pessoal Treinadores instrutivos Especialista em tecnologia educativa |
Pilotos curriculares e de software Avaliações de dispositivos e sites Planeamento de eventos e formação Coordenação LMS/SIS |
Calendários Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007 Documentos de política Comentários sobre campos Orçamentos Resolução de problemas e credenciais do LMS/SIS |
Poupar tempo Reduzir o e-mail improdutivo Fornecer um ambiente de "formação do formador" para os principais técnicos de suporte técnico da escola Consolidar objetivos de divulgação técnica e curricular num único local |
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Departamento de TI (Pessoal ou Outra equipa) |
Administrador de TI Equipa de suporte de TI Oportunidades potenciais de tecnologia para educadores Orientador instrutivo Especialista em tecnologia educativa |
Agenda e controlo do dispositivo Pedidos de suporte Compras e implementações de dispositivos Controlo de rede Coordenação LMS/SIS |
Calendários Informações da encomenda Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007 Pedidos de suporte e resolução de problemas Orçamentos Formulários de pedido e finalização de compra do dispositivo |
Poupar tempo Reduzir o e-mail improdutivo Fornecer um "hub" para suporte técnico escolar ou distrital e resolução de problemas Centralizar a gestão de dispositivos Incentiva a apreciação de TI para a aplicação e permite-lhes fornecer um suporte técnico superior a pessoal tímido da tecnologia. |
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PLC do Educador (Equipa PLC) |
Professores Assistentes de Educação |
Grupos de aprendizagem Desenvolvimento curricular Desenvolvimento profissional Abrir fórum de threads Hackathons Textos do curso Grupo de apoio dos Conselhos Nacionais |
Recursos de formação e suporte Referências de normas Objetivos escolares e de departamento Resultados e artigos de investigação Calendários Exemplos de trabalho de estudantes |
Poupar tempo Reduzir cadeias de e-mail improdutivas Incentivar todos os educadores a contribuir com os seus conhecimentos e reforçar a comunidade Fornecer um espaço para os educadores — "sala de estar do educador" virtual |
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Turmas (Equipa de turma) |
Professores Educando Estudantes |
Unidades Assuntos Trabalho de grupo pequeno Anúncios Laboratórios Grupos para formandos diferenciados |
Syllabus Regras de classe Folhas de referência afixadas e sites Conteúdo do curso Tarefas Projetos Vídeos Formulários de permissões e ausências questionários de Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
Incentiva a aprendizagemdo século XXI Amplifica a voz de todos os estudantes ISTE 4 C's Transformação digital na sala de aula Encoraja a cidadania digital Dá aos estudantes acesso a materiais do curso, independentemente do acesso doméstico aos dispositivos ou ao conjunto de aplicações do Microsoft 365 Incentiva o funcionamento executivo Poupa tempo Centraliza tarefas e classificações num único local Torna mais fácil partilhar e distribuir tarefas e conteúdos do curso Fornece um espaço avançado para colaboração |
Eis apenas alguns exemplos de educadores e funcionários que trabalham em conjunto que transferem bem para as equipas de docentes:
| Cenário | Descrição |
|---|---|
| Comissões Consultivas de Desenvolvimento Escolar (CCDE) | Os programas e iniciativas de desenvolvimento escolar eficazes exigem que o pessoal tenha acesso a análises de dados ricos (tais como classificações de percentis) e facilidade em colaborar com equipas diversificadas que incluem administradores, pessoal docente e outros elementos do centro de área educativa. |
| Planos de resposta a incidentes | Quando ocorre um incidente (como um risco para a saúde), uma comunicação rápida e precisa contribui para assegurar a eficácia da resposta. Com o Teams, as equipas de resposta a incidentes podem facilmente redigir e partilhar informações atempadas e relevantes com alunos, encarregados de educação e com a comunidade, bem como coordenar recursos adicionais (como enfermeiros da escola). |
| Programas de aprendizagem social e emocional (ASE) | Os programas ASE têm o potencial de promover o sucesso académico e os comportamentos positivos, reduzindo ao mesmo tempo o desgaste emocional e os maus comportamentos em geral¹. Os canais do Teams podem ser organizados, por exemplo, em torno das 5 competências-chave da ASE: autoconsciência, autogestão, consciência social, aptidões de relacionamento e formulação responsável de decisões. |
| Avaliações do pessoal docente | A avaliação do desempenho dos educadores é uma atividade regular demorada, mas importante. Através do Teams, os administradores podem partilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerir comunicações privadas (em Conversações) e conteúdos (por exemplo, através de Bloco de Notas de Docentes do OneNote) com educadores individuais em canais separados. |
Criar uma hierarquia
No seu distrito ou escola, é possível criar equipas que seguem uma estrutura organizacional. Utilize esta abordagem se tiver requisitos rigorosos de relatórios, gerir um grande distrito com elevado número de funcionários ou se tiver como objetivo aumentar a transparência num conjunto diversificado de escolas e funcionários. Eis o aspeto que isso poderá ter, com as equipas a "reportarem" a cadeia a outras equipas. Isto garante que os dirigentes escolares, funcionários e educadores são membros de equipas relevantes.
Como atribuir um nome às suas equipas
Recomendamos que utilize o School Sincronização de Dados (SDS) para criar as suas equipas. O School Sincronização de Dados é um serviço gratuito que obtém listas e nomes do seu SIS. Isto garante uma nomenclatura consistente em todo o distrito. As associações serão atualizadas automaticamente à medida que os alunos mudam de turma ou escolas. Dito isto, muitas escolas e distritos partilharam as suas próprias "dicas e truques" para nomear funcionários, PLC ou equipas de funcionários:
| Departamento ou equipa PLC | Nome do requerente do curso + ano escolar + localização escolar (Ex: Física 2018 Pineview) Código de construção ou nome + nível de departamento/nota (por exemplo: PHS 7) Código escolar + departamento (Por exemplo: Departamento de História do PHS) |
|---|---|
| Equipas escolares | Prefixo com iniciais escolares (Por exemplo: PHS) |
| Equipas de turma | Código escolar + código da tabela de tempo do requerente + ano (Por exemplo: PHS 11PH1 18-19) Sufixo por ano para arquivo fácil (Por exemplo: 2018-19) Iniciais escolares + nome do educador + nome da turma (ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Comece com o apelido do educador para que seja fácil procurar aulas por nome. (Por exemplo: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Consulte o Teams em ação. Vistas de equipa e de canal de exemplo:
Para escolas, funcionários e departamentos:
Para educadores:
Saiba mais
Guia de Início Rápido do Administração de TI Microsoft Teams para Educação
Guia de Introdução do Microsoft Teams para educadores e estudantes
Centro de Educadores da Microsoft para desenvolvimento e formação profissional
Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Diretores Escolares
suporte de Microsoft Teams para Educação
Microsoft Teams para Educação formação