Agendar um estado fora do escritório no Microsoft Teams
Configure um estado fora do escritório e uma mensagem para informar os seus colegas de equipa de que não está a trabalhar ou de férias. Quando os colegas de equipa lhe enviarem uma mensagem de chat, verão a sua resposta fora do escritório e saberão que não está disponível. O seu estado fora do escritório também será sincronizado com respostas automáticas no seu calendário do Outlook.
Existem duas formas de agendar o seu estado e mensagem fora do escritório no Teams.
Opção 1: Agendar um fora do escritório a partir da sua imagem de perfil
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Clique na sua imagem de perfil na parte superior do Teams e selecione Definir mensagem de estado.
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Selecione Agendar fora do escritório na parte inferior das opções.
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Ative o botão de alternar junto a Ativar respostas automáticas.
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Escreva uma mensagem fora do escritório na caixa de texto. Esta mensagem será apresentada quando as pessoas o contactarem no Teams ou abrirem o seu perfil. Também será enviado como uma resposta automática no Outlook.
Nota: É necessária uma mensagem fora do escritório para definir o seu estado e sincronizar com o seu calendário do Outlook.
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Se quiser enviar uma mensagem automática a pessoas fora da sua organização, selecione a caixa de verificação junto a Enviar respostas fora da minha organização e escolha entre os seus contactos ou todos os remetentes externos. Pode personalizar a sua mensagem fora do escritório para esta audiência ou utilizar a mesma mensagem que escreveu acima ao copiá-la/colá-la na caixa de texto.
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Com base no momento em que estará fora do escritório, selecione as datas e horas em que a mensagem e o estado fora do escritório serão iniciados e deixarão de ser apresentados ao selecionar a caixa de verificação junto a Enviar respostas apenas durante um período de tempo.
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Selecione o botão Guardar.
Opção 2: Agendar um fora do escritório nas definições
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No canto superior direito do Teams, clique em Definições e muito mais... > Definições
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Selecione o botão Agendar para abrir o ecrã fora do escritório. Em seguida, siga os passos 3 a 7 acima para definir as suas preferências.
Para limpar o estado fora do escritório e desativar a sua resposta automática no Teams, regresse ao ecrã Fora do Escritório, clique no botão de alternar junto a Ativar respostas automáticas e selecione o botão Guardar.
Depois de agendar uma mensagem e um estado fora do escritório no Teams, verá as respostas automáticas ativadas no Outlook com o intervalo de tempo e a mensagem que definiu no Teams. Se optar por atualizar os seus detalhes fora do escritório no Outlook, as suas alterações serão refletidas no Teams. Para saber como ativar ou desativar uma resposta fora do escritório do Outlook, consulte Enviar respostas automáticas fora do escritório a partir do Outlook.
Pode ativar facilmente respostas fora do escritório enquanto estiver em viagem com a aplicação Teams para dispositivos móveis. A sua resposta automática atualizada será sincronizada em todas as suas outras aplicações.
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Na aplicação Teams, abra o seu cartão de perfil tocando na sua imagem de perfil no canto superior esquerdo do ecrã.
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Selecione o seu estado atual.
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No menu de estado, selecione Fora do Escritório.
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Ative o botão de alternar junto a Definir resposta automática e componha a sua mensagem de estado fora do escritório, que será apresentada quando as pessoas o contactarem no Teams ou abrirem o seu perfil. Também será enviado como uma resposta automática no Outlook.
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Ative o botão de alternar junto a Selecionar as datas de início e de fim e selecione o intervalo de datas e horas quando estiver indisponível.
Nota: Também pode aceder às definições fora do escritório ao selecionar Definir mensagem de estado no seu perfil.
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