Armazene os seus documentos onde possam ser acedidos pelo Delve
Para que o Delve seja uma excelente experiência para todas as pessoas na sua rede, certifique-se de que você e os seus colegas armazenam e partilham documentos onde o Delve os consiga aceder: no OneDrive para o trabalho ou para a escola ou no SharePoint no Microsoft 365.
Se vir poucos ou nenhuns documentos no Delve, pode começar a armazenar os seus documentos no OneDrive para o trabalho ou para a escola e partilhá-los com os seus colegas. Poderá demorar algum tempo (por vezes até uma hora) até que os seus documentos novos e carregados estejam disponíveis no Delve para si e para as pessoas com quem os partilhou. Os seus colegas não verão os seus documentos privados, por exemplo, documentos que armazenou em pastas privadas no OneDrive para o trabalho ou para a escola.
Para partilhar os seus documentos, crie uma pasta e convide os seus colegas.
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Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações
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Selecione Novo > Pasta.
Escreva um nome para a pasta e, em seguida, selecione Criar.
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Selecione a pasta e clique em Partilhar ligação.
Introduza nomes ou endereços de e-mail e, em seguida, selecione Partilhar.
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Abra a pasta e carregue documentos existentes ou crie novos.
Ao adicionar documentos a esta pasta, apenas o utilizador e as pessoas que convidar poderão ver os documentos no Delve e trabalhar nos mesmos em conjunto. As outras pessoas não poderão vê-los.
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Para partilhar documentos com todos os utilizadores na sua organização, pode criar uma pasta chamada Partilhado com todos (ou um nome semelhante) e introduzir Todos os Utilizadores na caixa de diálogo Partilhar. Em seguida, carregue ou crie documentos.
Se já tiver uma pasta Partilhado com Todos no OneDrive para o trabalho ou para a escola, pode carregar ou criar documentos nessa pasta.
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Para partilhar documentos individuais, selecione os documentos no OneDrive para o trabalho ou para a escola, clique em Partilhar ligação e, em seguida, introduza os nomes ou endereços de e-mail.
Armazenar e partilhar documentos no SharePoint no Microsoft 365
Se um documento for um esforço de colaboração relacionado com um projeto, poderá ser uma boa opção guardá-lo num site de equipa.
Para armazenar e partilhar documentos no SharePoint:
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Selecione SharePoint no iniciador de aplicações do Microsoft 365. (Em alternativa, selecione Sites, se for o que lhe é apresentado. É a mesma coisa.)
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Aceda ao site onde pretende criar e carregar documentos, por exemplo o seu Site de Equipa.
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Crie e carregue os seus documentos. Todas as pessoas que têm acesso ao site, podem ver os documentos no Delve.
Partilhar documentos como anexos no e-mail
Os documentos que são partilhados como anexos em e-mails, aparecem no Delve para as pessoas presentes na conversação de e-mail. As pessoas às quais enviou um anexo podem encontrar o documento na sua página.
Só verá os anexos no Delve se estiver a utilizar o e-mail do Microsoft 365. Os anexos nas mensagens de e-mail protegidas por Rights Management Services (RMS) não aparecerão no Delve.
Carreguei documentos, mas não os vejo no Delve?
Poderá demorar algum tempo (por vezes até uma hora) até que os documentos novos e carregados estejam disponíveis no Delve. Assim que estiverem na página, todas as alterações que efetuar nos documentos deverão aparecer no Delve dentro de minutos.
Saiba mais sobre armazenar e partilhar os seus documentos
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