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Poupe tempo e simplifique o seu trabalho automatizando as suas listas. Para começar, crie uma lista no SharePoint, na app Lists ou nas Equipas microsoft.

Regras

As regras são a forma mais simples de automação nas listas. As regras nas listas permitem-lhe notificar automaticamente alguém quando uma coluna muda, um valor de coluna muda, um novo item é criado ou um item é eliminado. Saiba como criar uma regra para uma lista.

Plataforma de Energia

A Microsoft Power Platform, que inclui o Power Automamate, Power Apps e Power BI, fornece uma alternativa mais poderosa à automatização baseada em regras. Com a Plataforma Power, é possível automatizar processos entre vários serviços (como listas e perspetivas), criar aplicações personalizadas e criar visualizações de dados personalizadas. 

Automatizar energia

Pode criar fluxos com o Power Automamate para obter notificações, sincronizar ficheiros, recolher dados e executar outras tarefas. Para obter mais informações, consulte Começar com o Microsoft Power Automamate.

  1. Com a lista aberta no SharePoint ou na aplicação Lists, perto do topo da página, selecione Automação e depois Automatismode Energia .

    Imagem do menu Automate com Power Automamate selecionado

  2. Selecione Criar um fluxo para automatizar um fluxo de trabalho. Pode ver os seus fluxos atuais selecionando Ver os seus fluxos ou exigir aprovação para fluxos selecionando fluxos de configuração.

Nota: Mesmo os utilizadores sem permissões para criar os seus próprios fluxos verão fluxos criados pelo proprietário da lista para que eles usem no menu Automamate.

Aplicativos de Energia

No SharePoint, tem a opção de criar uma App de Alimentação a partir da barra de comando. O Microsoft Power Apps é um serviço para a construção de aplicações empresariais personalizadas que se conectam aos seus dados e se conectam através da web e do mobile sem o tempo e as despesas de desenvolvimento de software personalizado. Para obter mais informações, consulte a introdução das aplicações de energia da Microsoft.

  1. Com a lista aberta no SharePoint ou na aplicação Lists, perto do topo da página, selecione Power Apps.

  2. Selecione Criar uma aplicação para construir uma nova aplicação personalizada, ver todas as aplicações para ver as suas aplicações existentes ou personalizar formulários para personalizar o formulário de lista.

    Imagem do menu Power Apps com Criar uma aplicação selecionada

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