Criar uma lista

Pode criar e partilhar listas que o ajudam a rastrear problemas, ativos, rotinas, contactos, inventário e muito mais. Comece a partir de um modelo, ficheiro Excel, ou do zero. Se estiver em Equipas da Microsoft, consulte Começar com listas em equipas.

Criar uma lista

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  1. A partir da aplicação Listas na Microsoft 365, selecione +Nova lista. (Para chegar à aplicação Lists, no topo de qualquer página, selecione o lançador de aplicações Microsoft 365 Botão do iniciador de aplicações , selecione Todas as aplicaçõese, em seguida, selecione Listas.)

    A partir da página inicial do site do SharePoint ou da página de conteúdos do Site, selecione + Listade > Nova .  Nova lista do SharePoint

  2. A partir da página 'Criar uma lista', selecione uma das seguintes opções:

    Nota: As atualizações visuais das listas estão a ser gradualmente lançadas em todo o mundo, o que significa que a sua experiência pode diferir do que é descrito neste artigo.

    Criar uma lista
    1. Lista em branco: Escolha iniciar uma lista do zero. Adicione uma lista Nome, Descrição (opcional) e selecione se deseja que a lista apareça na navegação do site esquerdo. Quando terminar de selecionar opções, selecione Criar.

    2. Do Excel: Escolha esta opção para criar uma lista com base numa folha de cálculo do Excel.

    3. Da lista existente: Escolha esta opção para economizar tempo e crie uma nova lista com base nas colunas de outra lista. A sua nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.

    4. Modelos: Selecione um modelo, por exemplo, emitir rastreador,para ver que colunas o modelo contém e deslocar-se através de dados da amostra para ver o que parece. Se encontrar um modelo que você gosta, selecione Use template. Se não vir nenhum que pretenda, selecione Back para voltar à página 'Criar uma lista'. Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas no Microsoft 365.

  3. Quando a sua lista abrir, adicione um item à sua lista selecionando + Novo ou Editar na vista da grelha. (A vista da grelha permite-lhe adicionar informações livremente a diferentes linhas ou colunas.)
    Para adicionar diferentes tipos de informação à lista, selecione + Adicionar coluna. Para saber mais, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Sugestão: Para alterar o nome da sua lista, selecione o seu título, digite um novo nome e, em seguida, selecione Save. Ou na página inicial das Listas, no azulejo da sua lista, selecione ações abertas (...)e, em seguida, selecione Personalizar

Para alterar as propriedades da lista, elimine a lista, adicione permissões, gerencie colunas e outras atualizações, selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, selecione Definições de Listas. Para mais informações, consulte Editar uma lista.

Crie uma lista em umSharePoint clássico ou um siteSharePoint Server 2019

  1. Selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, selecione o conteúdo do Site.

  2. Selecione + Novoe, em seguida, selecione Lista.

  3. Introduza um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome aparece no topo da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outros a encontrá-lo.

  4. Selecione Criar.

  5. Quando a sua lista abrir, para adicionar espaço para mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.

    Para obter mais informações sobre a adição de colunas, consulte Criar uma coluna numa lista do SharePoint ou biblioteca.

Para obter informações sobre a criação de uma lista com base numa lista existente, consulte Criar uma nova lista sharePoint com base nas colunas de outra lista.

Para alterar propriedades, elimine a lista, adicione permissões, gerencie colunas e várias outras atualizações, selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, selecione Definições de Listas. Para mais informações, consulte Editar uma lista.

Menu de definições com definições de Lista em destaque

Criar listas de outros tipos de modelos de listas

Pode utilizar as listas sharePoint Server 2019 para mais do que uma lista simples. Pode escolher entre modelos de listas como Links, Calendário, Pesquisa, Rastreio de Problemas, Anúncios e muito mais. 

Exemplo de aplicativo de calendário

  1. Neste exemplo, usamos o calendário e escolhemos a aplicação de calendário incorporada para SharePoint. Pode ver outros calendários que tenham sido construídos dentro da sua empresa ou oferecidos por terceiros.

  2. Introduza um Nome para a aplicação que escolheu, como calendário de eventos, tarefas de julho ou Contactos da Empresa.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  3. SharePoint devolve-o à página de conteúdos do Site. Encontre a aplicação que acabou de criar na lista de conteúdos do Site e abra-a. SharePoint cria uma versão padrão da app, calendário, lista de tarefas ou qualquer app que tenha criado.

    Exemplo de uma aplicação de lista de calendários.
  4. Pode começar a introduzir dados usando +nova tarefa, editar esta lista, Adicionar, ou qualquer forma que a aplicação específica forneça para adicionar dados.

Nota: Algumas aplicações baseadas em listas só aparecem no ambiente clássico.

Dependendo do tipo de aplicação que escolher, para alterar as definições da aplicação, a partir da fita no topo da página, selecione Definições de Lista ou o separador Lista. Para obter mais informações sobre as definições, consulte as definições da lista de Edição no SharePoint.

  1. Selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

    adicionar uma aplicação (lista, biblioteca)
  2. Introduza o tipo de modelo de lista que pretende (personalizado, tarefa, calendário e assim por diante) na caixa de pesquisa e selecione Search Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Procure uma lista de calendário com calendário de construção em destaque
  3. Selecione a aplicação do modelo Lista que deseja usar.

    Aplicativos para adicionar ecrã
  4. Introduza um Nome (obrigatório).

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

    Para fornecer uma descrição opcional e informações adicionais, dependendo da aplicação de lista específica, selecione Advanced Options. Opções Avançadas.

    Novo ecrã de aplicativos com campos preenchidos
  5. Selecione OK.

  1. Na página que pretende adicionar a lista ou biblioteca, selecione Página e, em seguida, selecione Editar. Se não vir o separador Página, selecione Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, selecione Editar Página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não aparecer, poderá não ter permissão para editar a página.

  2. Selecione o local na página onde deseja que a lista ou biblioteca apareça, selecione Insira  e, em seguida, selecione App Part.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a Parte da Aplicaçãoe, em seguida, selecione Adicionar. Nas aplicações Add,  quaisquer listas que tenha criado devem aparecer.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione o separador Página e, em seguida, selecione Guardar. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página de Conteúdos do Site.

Usando os passos anteriores, aqui está um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Lista numa página

  1. Na página onde pretende minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, selecione Páginae, em seguida, selecione Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, selecione a seta para baixo e selecione Minimizar ou Restaurar dependendo da posição atual da lista ou biblioteca e, em seguida, selecione OK.

    Clique nas definições para baixo seta e, em seguida, clique em Minimizar
  3. Quando terminar de editar a página, selecione Save. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

  1. Na página inicial das listas, toque em Novo.

  2. Em Create New, toque em Lista Em Branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco começa uma lista do zero.

    • Os modelos são opções pré-definidas, baseadas em propósitos que têm colunas já definidas para si. Selecione um para ver o que tem e se é certo para si. Pode alterar as colunas de forma a adequar-se às suas necessidades.

Inicie a sua lista em branco

  1. Toque em Lista Em Branco,em seguida, dê-lhe um nome e uma descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se guarde-o nas Minhas Listas ou num site específico do SharePoint.

  4. Toque criar.

    Uma lista em branco abre com uma coluna padrão "Título" à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais,toque em Adicionar Nova Coluna.

  6. Escolha o tipo de dados de coluna que deseja e, em seguida, defina as definições das colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

  7. Repita os passos 5 e 6 até definir todas as suas colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novoe, em seguida, insira os dados para cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o seu item (ou toque no X para descartar os dados do produto sem guardar).

Inicie uma lista baseada em modelos

  1. Depois de tocar num dos modelos, abre-se para que possa ver as colunas e os dados da amostra que contém.

  2. Percorra o modelo para ver se é certo para si.  

    À medida que se desloca horizontalmente, os dados da coluna mais à esquerda permanecem à vista, ajudando a manter os dados relacionados em contexto.

  3. Quando encontrar o modelo que deseja, toque em Utilizar este modelo.

    A sua nova lista abre com todas as colunas predefinidas do modelo.

  4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais,toque em Adicionar Nova Coluna.

  5. Escolha o tipo de dados de coluna que deseja e, em seguida, defina as definições das colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

  6. Repita os passos 4 e 5 até definir quaisquer colunas adicionais que desejar.

  7. Para remover uma coluna existente, toque na cabeça da coluna, desloque-a para a parte inferior das definições e toque em Apagar Coluna.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novoe, em seguida, insira os dados para cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o seu item (ou toque no X para descartar os dados do produto sem guardar).

Criar uma lista em SharePoint Server 2010

Pode criar uma lista que poderá utilizar mais tarde nas suas páginas. SharePoint Server 2010 inclui muitos tipos de modelos de listas, tais como calendário, pesquisa e tarefas.

  1. Selecione Ações do Site Menu Acções do Site , selecione Ver Todos os Conteúdos do Sitee, em seguida, selecione Criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Selecione uma das categorias, como Comunicações ou Rastreio,e escolha a partir daí.

    Clique numa categoria e selecione a app de lista que deseja

    Também pode introduzir o tipo de modelo de lista que pretende criar na caixa de Itens Instalados de Pesquisa, como Contactos ou Calendário, e, em seguida, selecione Search Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  3. Insira o Nome da lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, para a lista e definir outras opções, clique em Opções Avançadas,e introduza a Descrição.

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se pretender ativar a lista para receber o conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da lista à sua descrição para que as pessoas possam facilmente encontrar o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma lista.

  5. Para adicionar um link ao painel de Lançamento Rápido, na secção Navegação, verifique se sim está selecionado.

  6. Se houver uma secção de Email, o seu administrador permitiu que as listas no seu site recebessem conteúdo por e-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a esta lista enviando e-mail, em Ativar esta lista para receber e-mail, selecione Sim. Em seguida, na caixa de endereços de e-mail, insira a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de listas.

  7. Preencha quaisquer outras opções, tais como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo na aplicação Calendário.

  8. Selecione Criar.

Com SharePoint Server 2010 pode criar listas a partir das páginas que está a editar. Isto ajuda-o de forma mais eficiente e eficaz a criar as páginas e as listas de que necessita.

  1. A partir de uma página, selecione o separador Editar e, em seguida, selecione o comando Editar.

    Comando Editar no separador Editar

    Nota: Se o comando de edição estiver desativado, poderá não ter as permissões para editar a página, contacte o seu administrador.

  2. Selecione a página onde pretende adicionar uma nova lista, selecione o separador Inserir e, em seguida, selecione Nova Lista.

    Inserir nova lista numa página

    Nota: Se não vir o separador Editar ou a Lista Nova estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma lista; contacte o seu administrador.

  3. No diálogo 'Lista criar', insira o Bloco de Listas,selecione o tipo de lista que pretende criar e, em seguida, selecione OK.

    Digite um nome e selecione um modelo para uma lista

A criação de uma lista personalizada assemelha-se à criação de listas a partir de um modelo, exceto que a lista personalizada é criada com apenas três colunas: Título, Criado por,e Modificado Por. Depois de criar uma lista personalizada, pode adicionar colunas e fazer outras alterações na lista para atender às suas necessidades.

  1. Selecione Ações do Site Menu Acções do Site , selecione Ver Todos os Conteúdos do Sitee, em seguida, selecione Criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Em Listas Personalizadas, selecione Lista Personalizada ou Lista Personalizada na Vista da Folha de Dados.

    Notas: 

    • Utilize a lista personalizada quando pretender utilizar um formulário para introduzir e visualizar dados na lista.

    • Utilize a lista personalizada na vista da folha de dados quando pretender utilizar uma grelha, semelhante a uma folha de cálculo, para introduzir e visualizar dados na lista. Isto é útil quando tem vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Pode alterar a forma como introduz e exibe dados numa lista após a criação de uma lista.

  3. Insira o Nome da lista. É obrigatório introduzir um nome.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Introduza a Descrição para a lista. (Opcional)

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se pretender ativar a lista para receber o conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da lista à sua descrição para que as pessoas possam facilmente encontrar o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma lista.

  5. Para adicionar um link ao Lançamento Rápido, na secção Navegação, verifique se sim está selecionado.

  6. Se houver uma secção de Email, o seu administrador permitiu que as listas no seu site recebessem conteúdo por e-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a esta lista enviando e-mail, em Ativar esta lista para receber e-mail, selecione Sim. Em seguida, na caixa de endereços de e-mail, insira a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de listas.

  7. Selecione Criar.

  1. Na página que pretende adicionar a lista ou biblioteca, selecione Páginae, em seguida, selecione Editar. Se não vir o separador Página, selecione Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, selecione Editar Página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não aparecer, poderá não ter permissão para editar a página. Contacte o seu administrador.

  2. Selecione o local na página onde aparecerá a lista ou biblioteca, selecione Insirae, em seguida, selecione App Part.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a Parte da Aplicaçãoe, em seguida, selecione Adicionar.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione Save. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Usando os passos anteriores, aqui está um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Lista numa página

Para descobrir qual versão de SharePoint está a usar, veja qual versão do SharePoint estou a usar?

Quer fazer o mesmo com bibliotecas?

Para criar uma biblioteca, consulte criar uma biblioteca de documentos.

Próximos passos com Listas

Colunas Configure que tipo de informação uma lista detém adicionando e eliminando colunas. Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Vistas Altere a forma como uma lista é exibida criando pontos de vista. Para obter mais informações, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Nota: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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