Pode utilizar o Excel para criar e editar ligações a origens de dados externas que estão armazenadas num livro ou num ficheiro de ligação. Pode gerir facilmente estas ligações, incluindo criar, editar e eliminá-las através das Consultas atuais & painel Ligações ou da caixa de diálogo Ligações do Livro (disponível em versões anteriores).

Nota: As ligações a dados externos podem estar atualmente desativadas no seu computador. Para ligar a dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra Centro de Fidedignidade ou colocando o livro numa localização fidedigna. Para obter mais informações, consulte Adicionar,remover ou modificar uma localização fiável para os seus ficheiros,Adicionar,remover ou ver um editor de confiança e Ver as minhas opções e definições no Centro de Confiança.

Os dados num Excel livro podem ter duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como um ficheiro de texto, uma base de dados ou um cubo OLAP (Online Analytical Processing). A origem de dados externa é ligada ao livro através de uma ligação de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, iniciar sessão, consulta e aceder à origem de dados externa.

Quando está ligado a uma origem de dados externa, também pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualiza dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações que foram feitas aos dados desde a última atualização.

As informações de ligação podem ser armazenadas no livro ou num ficheiro de ligação, como um ficheiro ODC (Ligação de Dados do Office) (.odc) ou um ficheiro UDC (Universal Data Connection) (.udcx). Os ficheiros de ligação são particularmente úteis para partilhar ligações de forma consistente e para facilitar a administração da origem de dados.

Se utilizar um ficheiro de ligação para ligar a uma origem de dados, o Excel copia as informações de ligação do ficheiro de ligação para o Excel ligação. Quando faz alterações através da caixa de diálogo Propriedades da Ligação, está a editar as informações de ligação de dados armazenadas no livro atual do Excel e não o ficheiro de ligação de dados original que poderá ter sido utilizado para criar a ligação, indicado pelo nome de ficheiro apresentado na propriedade Ficheiro de Ligação. Assim que editar as informações de ligação (com a exceção das propriedades Nome da Ligação e Descrição da Ligação), a ligação para o ficheiro de ligação é removida e a propriedade Ficheiro de Ligação é limpa.

Ao utilizar a caixa de diálogo Propriedades de Ligação ou o Assistente de Ligação de Dados, pode utilizar o Excel para criar um ficheiro ODC (Ligação de Dados ) do Office (.odc). Para obter mais informações, consulte propriedades de ligaçãoe Partilhar dados com o ODC.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

  2. Guarde as informações de ligação num ficheiro de ligação ao clicar em Exportar Ficheiro de Ligação no separador Definição da caixa de diálogo Propriedades da Ligação para apresentar a caixa de diálogo Guardar Ficheiro e, em seguida, guarde as informações de ligação atuais num ficheiro ODC.

Nota    O painel & Ligações está disponível no Microsoft Office 365 para Excel e Excel a versão atual 2019 ou posterior. Substituiu a caixa de diálogo Ligações do Livro, disponível nas versões Excel 2010, 2013 e 2016.

O painel Consultas & Ligações (Selecionar Consultas> Dados & Ligações) Numa única localização, pode obter todas as informações e comandos de que precisa para trabalhar com os seus dados externos. Este painel tem dois separadores:

  • ConsultasApresenta todas as consultas no livro. Clique com o botão direito do rato numa consulta para ver os comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Gerir consultas.

  • Ligações    Apresenta todas as ligações no livro. Clique com o botão direito do rato numa ligação para ver os comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Propriedades da ligação.

Nota    A caixa de diálogo Ligações do Livro está disponível nas versões Excel 2010, 2013 e 2016 do Excel mas foi substituída no Microsoft Office 365 para a versão Excel e Excel ativada de 2019 pelo painel Consultas & Ligações.

A caixa de diálogo Ligações do Livro (Selecionar Ligações > Dados ) ajuda-o a gerir uma ou mais ligações a origens de dados externas no seu livro.

A caixa de diálogo Ligações do Livro

Pode utilizar esta caixa de diálogo para fazer o seguinte:

  • Criar, editar, atualizar e eliminar ligações que estão a ser utilizadas no livro.

  • Verifique de onde vêm os dados externos porque, por exemplo, a ligação foi definida por outro utilizador.

  • Mostrar onde cada ligação é utilizada no livro atual.

  • Diagnosticar uma mensagem de erro sobre ligações a dados externos.

  • Redirecionar uma ligação a um servidor ou origem de dados diferente ou substituir o ficheiro de ligação por uma ligação existente.

  • Apresentar a caixa de diálogo Ligações Existentes para criar novas ligações. Para obter mais informações, consulte Ligação (Importar) dados externos.

  • Apresentar a caixa de diálogo Propriedades da Ligação para modificar as propriedades de ligação de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades da ligação.

  • Facilitar a criação e partilha de ficheiros de ligação com utilizadores.

Para gerir as ligações no livro atual, eis um ou mais dos seguintes procedimentos:

Identificar uma ligação

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as ligações no livro são apresentadas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna

Comentário

Name

O nome da ligação, definido na caixa de diálogo Propriedades da Ligação.

Descrição

Uma descrição opcional da ligação, definida na caixa de diálogo Propriedades da Ligação.

Última atualização

A data e hora em que a ligação foi atualizada com êxito. Se estiver em branco, a ligação nunca foi atualizada.

Adicionar uma ligação

Apresentar informações de ligação

  • Selecione uma ligação e, em seguida, clique em Propriedades para apresentar a caixa de diálogo Propriedades da Ligação. Para obter mais informações, consulte Propriedades da ligação.

Atualizar os dados externos

  • Clique na seta junto a Atualizar e,em seguida, eis um dos seguintes procedimentos:

    • Para atualizar ligações específicas, selecione uma ou mais ligações e, em seguida, clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as ligações no livro, limpe todas as ligações e, em seguida, clique em Atualizar Tudo.

    • Para obter informações de estado sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais ligações e, em seguida, clique em Atualizar Estado.

    • Para parar a operação de atualização atual, clique em Cancelar Atualização.

Para obter mais informações, consulte Atualizar uma ligação de dados externos no Excel.

Remover uma ou mais ligações

  • Selecione uma ou mais ligações a remover do livro e, em seguida, clique em Remover.

    Notas: 

    • Este botão é desativado quando o livro está protegido ou um objeto, como um relatório de tabela dinâmica, que utilize a ligação está protegido.

    • Remover uma ligação apenas remove a ligação e não remove quaisquer objetos ou dados do livro.

Importante: A remoção de uma ligação interrompe a ligação à origem de dados e pode causar consequências inesquecíveis, como diferentes resultados de fórmulas e possíveis problemas com outras funcionalidades Excel dados.

Apresentar as localizações de uma ou mais ligações no livro

  • Selecione uma ou mais ligações e, em seguida, em Localizações onde as ligações são utilizadasneste livro , clique na ligação Clique aqui para ver onde são utilizadas as ligações selecionadas.

    São apresentadas as seguintes informações.

Coluna

Comentário

Folha

A sua única ligação é a sua.

Name

O Excel nome da consulta.

Localização

É a referência a uma célula, intervalo ou objeto.

Valor

O valor de uma célula ou em branco para um intervalo de células.

Fórmula

A fórmula de uma célula ou de um intervalo de células.

Selecionar outra ligação na parte superior da caixa de diálogo limpa a apresentação das informações atuais.

Consulte Também

Ajuda do Power Query para Excel

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