Criar, editar e gerir ligações a dados externos

Pode utilizar o Microsoft Office Excel para criar e editar ligações a fontes de dados externas que são armazenadas num livro ou num ficheiro de ligação. Ao utilizar a caixa de diálogo De ligações do livro de trabalho, pode gerir facilmente estas ligações, incluindo a criação, edição e asua eliminar.

Nota de Segurança: As ligações a dados externos podem ser atualmente desativadas no seu computador. Para ligar a dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra Centro de Fidedignidade ou colocando o livro numa localização fidedigna. Para mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar uma localização fidedigna para os seus ficheiros, Adicionar, remover ou ver um editor de confiança,e ver as minhas opções e configurações no Trust Center.

Os dados de um livro do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro, ou podem ser armazenados numa fonte externa de dados, como um ficheiro de texto, uma base de dados ou um cubo de Processamento Analítico Online (OLAP). A fonte de dados externa está ligada ao livro através de uma ligação de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à fonte de dados externa.

Quando estiver ligado a uma fonte externa de dados, também pode realizar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Cada vez que atualiza os dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações que foram feitas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

As informações de ligação podem ser armazenadas no livro ou num ficheiro de ligação, como um ficheiro de Ligação de Dados do Office (ODC) ou um ficheiro Universal Data Connection (UDC) (.udcx). Os ficheiros de ligação são particularmente úteis para a partilha de ligações numa base consistente e para facilitar a administração de fontes de dados.

Se utilizar um ficheiro de ligação para se ligar a uma fonte de dados, o Excel copia as informações de ligação do ficheiro de ligação para o livro excel. Quando efaz alterações utilizando a caixa de diálogo Connection Properties, está a editar as informações de ligação de dados que são armazenadas no livro de trabalho do Excel atual, e não o ficheiro original de ligação de dados que pode ter sido usado para criar a ligação, indicado pelo nome de ficheiro que está apresentado na propriedade do Ficheiro de Ligação. Uma vez que edite as informações de ligação (com exceção das propriedades do Nome de Ligação e da Descrição da Ligação), o link para o ficheiro de ligação é removido e a propriedade do Ficheiro de Ligação é desobstruída.

A caixa de diálogo De ligações do livro ajuda-o a gerir uma ou mais ligações a fontes de dados externas no seu livro de trabalho. Pode utilizar esta caixa de diálogo para fazer o seguinte:

  • Criar, editar, refrescar e eliminar as ligações que estão a ser utilizadas no livro.

  • Verifique de onde vêm os dados externos, porque, por exemplo, a ligação foi definida por outro utilizador.

  • Mostrar onde cada ligação é utilizada no livro atual.

  • Diagnosticar uma mensagem de erro sobre ligações a dados externos.

  • Redirecione uma ligação a um servidor ou fonte de dados diferente, ou substitua o ficheiro de ligação por uma ligação existente.

  • Exiba a caixa de diálogo conexões existentes para criar novas ligações. Para mais informações, consulte Ligar a dados externos (Importar).

  • Exiba a caixa de diálogo Connection Properties para modificar as propriedades de ligação de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para mais informações, consulte as propriedades da Ligação.

  • Facilite a criação e partilha de ficheiros de ligação com os utilizadores.

Para gerir as ligações no livro atual, faça uma ou mais das seguintes ligações:

Identificar uma ligação

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as ligações do livro são exibidas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna

Comentário

Name

O nome da ligação, definido na caixa de diálogo Connection Properties.

Descrição

Uma descrição opcional da ligação, definida na caixa de diálogo Connection Properties.

Última refrescada

A data e a hora que a ligação foi renovada com sucesso. Em branco, a ligação nunca foi refrescada.

Adicione uma ligação

Mostrar informações de ligação

  • Selecione uma ligação e, em seguida, clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Connection Properties. Para mais informações, consulte as propriedades da Ligação.

Atualizar os dados externos

  • Clique na seta ao lado de Refreshe, em seguida, faça um dos seguintes:

    • Para atualizar ligações específicas, selecione uma ou mais ligações e, em seguida, clique em Refresh.

    • Para refrescar todas as ligações no livro, limpe todas as ligações e, em seguida, clique em Refresh All.

    • Para obter informações sobre o estado sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais ligações e, em seguida, clique em Refresh Status.

    • Para parar o funcionamento atual da atualização, clique em Cancelar Refresh.

Para mais informações, consulte Refresh uma ligação externa de dados no Excel.

Remover uma ou mais ligações

  • Selecione uma ou mais ligações a retirar do livro e, em seguida, clique em Remover.

    Notas: 

    • Este botão é desativado quando o livro está protegido ou um objeto, como um relatório PivotTable, que utiliza a ligação está protegido.

    • Remover uma ligação apenas remove a ligação e não remove nenhum objeto ou dados do livro.

Importante: A remoção de uma ligação quebra a ligação à fonte de dados e pode causar consequências não intencionais, tais como diferentes resultados de fórmula e possíveis problemas com outras funcionalidades do Excel.

Mostrar as localizações de uma ou mais ligações no livro

  • Selecione uma ou mais ligações e, em seguida, em Locais onde as ligações são utilizadas neste livro de trabalho,clique no link Clique aqui para ver onde são utilizadas as ligações selecionadas.

    As seguintes informações são apresentadas.

Coluna

Comentário

Folha

A folha de cálculo onde a ligação é utilizada.

Name

O nome da consulta Excel.

Localização

A referência a uma célula, alcance ou objeto.

Valor

O valor de uma célula, ou em branco para uma série de células.

Fórmula

A fórmula de uma célula, ou para uma série de células.

A seleção de outra ligação na parte superior da caixa de diálogo iliba o visualização das informações atuais.

Ao utilizar a caixa de diálogo Connection Properties ou o Assistente de Ligação de Dados, pode utilizar o Excel para criar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (ODC) (.odc).

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:

  2. Guarde as informações de ligação a um ficheiro de ligação clicando no ficheiro de ligação à exportação no separador Definição da caixa de diálogo De ligação Properties para exibir a caixa de diálogo 'Guardar ficheiros' e, em seguida, guardar as informações de ligação atuais a um ficheiro ODC. Para mais informações, consulte as propriedades da Ligação.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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