Filtrar por ou remover valores duplicados

Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Filtrar por valores exclusivos e remover valores duplicados é duas tarefas intimamente relacionadas porque os resultados apresentados são iguais — uma lista de valores exclusivos. A diferença, no entanto, é importante. Ao filtrar valores exclusivos, pode ocultar temporariamente valores duplicados, mas quando Remove valores duplicados, elimina permanentemente valores duplicados. Um valor duplicado é um onde todos os valores na linha são uma correspondência exata de todos os valores existentes em outra linha. Os valores duplicados são determinados pelo valor apresentado na célula e não necessariamente o valor armazenado na célula. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "12/8/2017" e o outro como "DEC, 2017", os valores são exclusivos. É aconselhável filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos primeiro para confirmar que os resultados são os que pretende antes de remover valores duplicados.

Nota: Se a fórmula nas células for diferente, mas os valores forem iguais, serão considerados duplicados. Por exemplo, se a célula a1 contiver a fórmula = 2-1 e a célula A2 contiver a fórmula = 3-2, desde que o valor seja formatado da mesma forma, estes serão considerados valores duplicados. Se o mesmo valor for formatado com formatos numéricos diferentes, estes não serão considerados duplicados. Por exemplo, se o valor na célula a1 for formatado como 1, 0 e o valor na célula a2 for formatado como 1, estes não serão considerados duplicados.

Filtrar por valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

    Botão avançadas

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no local

    Selecione o intervalo de células e, em seguida, clique em filtrar a lista no local.

    Copiar os resultados do filtro para outra localização

    Selecione o intervalo de células, clique em copiar para outra localizaçãoe, em seguida, na caixa copiar para , introduza uma referência de célula.

    Nota: Se copiar os resultados do filtro para outra localização, os valores exclusivos do intervalo selecionado serão copiados para a nova localização. Os dados originais não são afetados.

  4. Selecione a caixa de verificação apenas registos exclusivos e, em seguida, clique em OK.

Mais opções

Quando remove valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não são alterados ou movidos. Visto que está a eliminar dados permanentemente, é aconselhável copiar o intervalo de células ou tabela para outra folha ou livro antes de remover valores duplicados.

Nota: Não pode remover valores duplicados dos dados que estão destacados ou que têm subtotais. Para remover duplicados, tem de remover primeiro o destaque e os subtotais.

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados , no grupo ferramentas de dados , clique em remover duplicados.

    Botão remover duplicados

  3. Selecione uma ou mais caixas de verificação, que se refiram a colunas na tabela e, em seguida, clique em remover duplicados.

    Sugestão: Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e pretender selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de verificação selecionar tudo e selecione apenas as colunas pretendidas.

Pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que possam ser vistas facilmente. A codificação de cores dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , no grupo estilos , clique em formatação condicional, aponte para realçar regras de célulase, em seguida, clique em valores duplicados.

  3. Selecione as opções pretendidas na caixa de diálogo nova regra de formatação e, em seguida, clique em OK.

Pode criar uma regra para codificar com cores dados exclusivos ou duplicados na sua folha. Isto é especialmente útil quando os seus dados incluem múltiplos conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , no grupo estilos , clique em formatação condicionale, em seguida, clique em nova regra.

  3. Na lista estilo , selecione clássicoe, em seguida, na lista Formatar apenas superior ou inferior, valores ordenados , selecione Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. Nos valores da lista intervalo selecionado , selecione exclusivo ou duplicado.

  5. Na lista Formatar com , selecione uma opção para a forma como pretende formatar os valores exclusivos ou duplicados.

Pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , no grupo estilos , clique em formatação condicionale, em seguida, clique em gerir regras.

  3. Certifique-se de que a folha ou tabela apropriada está selecionada na lista Mostrar regras de formatação para .

  4. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Filtrar por valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados , em ordenar & filtro, clique na seta junto a filtroe, em seguida, clique em filtro avançado.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no local

    Selecione o intervalo de células e, em seguida, clique em filtrar a lista no local.

    Copiar os resultados do filtro para outra localização

    Selecione o intervalo de células, clique em copiar para outra localizaçãoe, em seguida, na caixa copiar para , introduza uma referência de célula.

    Nota: Se copiar os resultados do filtro para outra localização, os valores exclusivos do intervalo selecionado serão copiados para a nova localização. Os dados originais não são afetados.

  4. Selecione a caixa de verificação apenas registos exclusivos e, em seguida, clique em OK.

Mais opções

Quando remove valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não são alterados ou movidos. Visto que está a eliminar dados permanentemente, é aconselhável copiar o intervalo de células ou tabela para outra folha ou livro antes de remover valores duplicados.

Nota: Não pode remover valores duplicados dos dados que estão destacados ou que têm subtotais. Para remover duplicados, tem de remover primeiro o destaque e os subtotais.

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados , em ferramentas, clique em remover duplicados.

    Separador Dados, grupo Ferramentas

  3. Selecione uma ou mais caixas de verificação, que se refiram a colunas na tabela e, em seguida, clique em remover duplicados.

    O Excel apresenta uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos e quantos valores exclusivos restam ou uma mensagem a indicar que não foram removidos valores duplicados.

    Sugestão: Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e pretender selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de verificação selecionar tudo e selecione apenas as colunas pretendidas.

Pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que possam ser vistas facilmente. A codificação de cores dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , em Formatar, clique na seta junto a formatação condicional, aponte para realçar regras de célulase, em seguida, clique em valores duplicados.

    Separador Base, grupo Formatar

  3. Selecione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Pode criar uma regra para codificar com cores dados exclusivos ou duplicados na sua folha. Isto é especialmente útil quando os seus dados incluem múltiplos conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , em Formatar, clique na seta junto a formatação condicionale, em seguida, clique em nova regra.

    Separador Base, grupo Formatar

  3. No menu de pop-up estilo , clique em clássicae, em seguida, no menu de pop-up Formatar apenas o primeiro ou último valor com ordenados , clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. No menu de pop-up valores no intervalo selecionado , clique em exclusivo ou duplicar.

  5. No menu de pop-up Formatar com , selecione uma opção para o modo como pretende que os valores exclusivos ou duplicados sejam formatados.

Pode editar uma regra existente e modificá-la para aplicar formatação condicional a dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , em Formatar, clique na seta junto a formatação condicionale, em seguida, clique em gerir regras.

    Separador Base, grupo Formatar

  3. Certifique-se de que a folha ou a tabela apropriada está selecionada no menu de pop-up Mostrar regras de formatação para .

  4. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Consulte também

Ordenar uma lista de dados

Filtrar uma lista de dados

Filtrar por cor do tipo de letra, cor da célula ou conjuntos de ícones

Localizar e substituir texto ou números

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