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Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Utilize as funcionalidades Localizar e Substituir no Excel para procurar algo no seu livro, como uma cadeia de texto ou número específico. Pode localizar o item de pesquisa para referência ou pode substituí-lo por algo diferente. Pode incluir carateres como pontos de interrogação, tines e asteriscos ou números nos termos da sua pesquisa. Pode procurar por linhas e colunas, procurar dentro de comentários ou valores e procurar em folhas de cálculo ou livros inteiros.

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Localizar

Para encontrar algo, prima Ctrl+Fou vá para Home >Editing > Find & Selecione > Find.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos no botão Opções >> mostrar toda a caixa de diálogo Encontrar. Por predefinição, será apresentada com a opção Opções ocultada.

Prima Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Encontrar

  1. Na caixa Encontrar:, escreva o texto ou números que pretende encontrar ou clique na seta na caixa Encontrar: e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente a partir da lista.

    Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  2. Clique em Encontrar Tudo ou Em Encontrar Seguinte para executar a sua pesquisa.

    Sugestão: Quando clica em ProcurarTudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão listadas e clicar numa ocorrência específica na lista irá selecionar a res suas células. É possível ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo clicando num cabeçalho de coluna.

  3. Clique em Opções>>para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • No: Para procurar dados numa folha de trabalho ou num livro inteiro, selecione Folhaou Livro.

    • Pesquisa: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição)ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, clique em Fórmulas, Valores,Notas ou Comentários.

      Nota:   Fórmulas,Valores,Notase Comentários só estão disponíveis no separador Localizar; Apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir.

    • Caso de correspondência - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a casos sensíveis a casos.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreva na caixa Encontrar:.

  4. Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, clique em Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Encontrar Formato.

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta junto a Formatar, clique em Escolher Formato da Célula e, em seguida, clique na célula que contém a formatação que pretende procurar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+Hou vá para Home >Editing > Find & Select > Replace.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos no botão Opções >> mostrar toda a caixa de diálogo Encontrar. Por predefinição, será apresentada com a opção Opções ocultada.

Prima Ctrl+H para iniciar a caixa de diálogo Substituir.

  1. Na caixa Encontrar:, escreva o texto ou números que pretende encontrar ou clique na seta na caixa Encontrar: e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente a partir da lista.

    Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  • Na caixa Substituir por:, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  1. Clique em Substituir Tudo ou Substituir.

    Sugestão: Quando clica em Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão substituídas, enquanto a substituição irá atualizar uma ocorrência de cada vez.

  2. Clique em Opções>>para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • No: Para procurar dados numa folha de trabalho ou num livro inteiro, selecione Folhaou Livro.

    • Pesquisa: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição)ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, clique em Fórmulas, Valores,Notas ou Comentários.

      Nota:   Fórmulas,Valores,Notase Comentários só estão disponíveis no separador Localizar; Apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir.

    • Caso de correspondência - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a casos sensíveis a casos.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreva na caixa Encontrar:.

  3. Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, clique em Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Encontrar Formato.

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta junto a Formatar, clique em Escolher Formato da Célula e, em seguida, clique na célula que contém a formatação que pretende procurar.

Existem dois métodos distintos para encontrar ou substituir texto ou números no Mac. O primeiro é utilizar a caixa de diálogo & Substituir. O segundo é utilizar a Barra de Pesquisa no ribbon.

Caixa & diálogo & Substituir

Barra de pesquisa e opções

Substituir texto ou números num livro ou numa livro ao premir Ctrl+H

Com a Barra de pesquisa ativada, clique na lupa para ativar a caixa de diálogo mais opções de pesquisa

Para encontrar algo, prima Ctrl+Fou vá para Home >Find & Select > Find.

Para encontrar texto ou números num livro ou numa livro, prima Ctrl+F

  1. Na caixa Encontrar:, escreva o texto ou números que pretende encontrar.

  2. Clique em Encontrar Seguinte para executar a sua pesquisa.

  3. Se for necessário, pode definir ainda mais a sua pesquisa:

    • No: Para procurar dados numa folha de trabalho ou num livro inteiro, selecione Folhaou Livro.

    • Pesquisa: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição)ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, clique em Fórmulas, Valores,Notas ou Comentários.

      Nota:   Fórmulas,Valores,Notase Comentários só estão disponíveis no separador Localizar; Apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir.

    • Caso de correspondência - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a casos sensíveis a casos.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreva na caixa Encontrar:.

Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

  • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

  • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

  • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+Hou vá para > Procurar &Selecione > Substituir.

Substituir texto ou números num livro ou numa livro ao premir Ctrl+H

  1. Na caixa Encontrar, escreva o texto ou números que pretende encontrar.

  2. Na caixa Substituir por, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Clique em Substituir ou Substituir Tudo.

    Sugestão: Quando clica em Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão substituídas, enquanto a substituição irá atualizar uma ocorrência de cada vez.

  4. Se for necessário, pode definir ainda mais a sua pesquisa:

    • No: Para procurar dados numa folha de trabalho ou num livro inteiro, selecione Folhaou Livro.

    • Pesquisa: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição)ou Por Colunas.

    • Caso de correspondência - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a casos sensíveis a casos.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreva na caixa Encontrar:.

Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

  • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

  • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

  • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  1. Clique em qualquer célula para procurar na folha inteira ou selecione um intervalo de células específico a procurar.

  2. Prima Imagem do ícone do botão Comando do MAC +F ou clique no ícone para expandir a Barra de pesquisa e, em seguida, no campo de pesquisa Caixa Procurar , escreva o texto ou número que pretende encontrar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  3. Prima a tecla Return.

  4. Para encontrar a próxima instância do item que procura, clique no campo de pesquisa e prima Devolverou, na caixa de diálogo Encontrar, clique em Encontrar Seguinte.

    Sugestão: Pode cancelar uma pesquisa em curso ao premir ESC.

  5. Para especificar opções de pesquisa adicionais, clique na lupa e, em seguida, clique em Procurar na Folha ou Procurar no Livro. Também pode selecionar a opção Avançadas, que irá iniciar a caixa de diálogo Encontrar.

  1. Clique em qualquer célula para procurar na folha inteira ou selecione um intervalo de células específico a procurar.

  2. Prima Imagem do ícone do botão Comando do MAC +F para expandir a Barra de pesquisa e, em seguida, no campo de pesquisa Caixa Procurar , escreva o texto ou número que pretende encontrar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  3. No campo de pesquisa, clique na lupa e, em seguida, clique em Substituir.

  4. Na caixa Substituir por, escreva os carateres de substituição.

    Para substituir os carateres no campo Encontrar por nada, deixe o campo Substituir por vazio.

  5. Clique em Localizar Seguinte.

  6. Para substituir a ocorrência realçada, clique em Substituir.

    Para substituir todas as ocorrências dos carateres na folha sem os rever primeiro, clique em Substituir Todas.

    Sugestão: Cancele uma pesquisa que está em curso simplesmente ao premir ESC.

  7. Para especificar opções de pesquisa adicionais, clique na lupa e, em seguida, clique em Procurar na Folha ou Procurar no Livro. Também pode selecionar a opção Avançadas, que irá iniciar a caixa de diálogo Substituir.

Localizar

Para encontrar algo, prima Ctrl+Fou vá para Home >Editing > Find & Selecione > Find.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos em Opções> Pesquisa para mostrar toda a caixa de diálogo Encontrar. Por predefinição, será apresentada com as Opções de Pesquisa ocultadas.

Para encontrar texto ou números num livro ou numa livro, prima Ctrl+F

  1. Na caixa Encontrar:, escreva o texto ou números que pretende encontrar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  2. Clique em Encontrar Seguinte ou Encontrar Tudo para executar a sua pesquisa.

    Sugestão: Quando clica em ProcurarTudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão listadas e clicar numa ocorrência específica na lista irá selecionar a res suas células. É possível ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo clicando num cabeçalho de coluna.

  3. Clique > Opções de Pesquisa para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • No: Para procurar dados numa determinada seleção, selecionar Seleção. Para procurar dados numa folha de trabalho ou num livro inteiro, selecione Folhaou Livro.

    • Direção: Pode optar por procurar em Para Baixo (predefinição) ou Para Cima.

    • Caso de correspondência - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a casos sensíveis a casos.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreva na caixa Encontrar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+Hou vá para Home >Editing > Find & Select > Replace.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos em Opções> Pesquisa para mostrar toda a caixa de diálogo Encontrar. Por predefinição, será apresentada com as Opções de Pesquisa ocultadas.

Substituir texto ou números num livro ou numa livro ao premir Ctrl+H

  1. Na caixa Encontrar:, escreva o texto ou números que pretende encontrar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres wildcard — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos seus critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caráter individual — por exemplo, p?t encontra "por" e "par".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, p*e encontra "por" e "por".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til— por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  2. Na caixa Substituir por:, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Clique em Substituir ou Substituir Tudo.

    Sugestão: Quando clica em Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão substituídas, enquanto a substituição irá atualizar uma ocorrência de cada vez.

  4. Clique > Opções de Pesquisa para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • No: Para procurar dados numa determinada seleção, selecionar Seleção. Para procurar dados numa folha de trabalho ou num livro inteiro, selecione Folhaou Livro.

    • Direção: Pode optar por procurar em Para Baixo (predefinição) ou Para Cima.

    • Caso de correspondência - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a casos sensíveis a casos.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreva na caixa Encontrar.

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