Imprimir uma folha de cálculo ou livro
Pode imprimir folhas de cálculo e livros parcial ou totalmente, um de cada vez ou vários em simultâneo. Se os dados que pretende imprimir estiverem numa tabela do Microsoft Excel, pode imprimir apenas a tabela do Excel.
Também pode imprimir um livro para um ficheiro em vez de uma impressora. Esta ação é útil quando precisa de imprimir o livro num tipo de impressora diferente do que utilou originalmente para imprimir.
Antes de imprimir
Antes de imprimir algo no Excel, lembre-se de que existem muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte Imprimir no Excel.
Importante: Alguma formatação, como texto colorido ou sombreado de células, pode ficar bem no ecrã mas não ficar como espera quando imprime numa impressora a preto e branco. Também pode querer imprimir uma folha de cálculo com linhas de grelha apresentadas de modo que os dados, as linhas e as colunas se destaquem melhor.
Imprimir uma ou várias folhas de cálculo
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Selecione as mesmas que pretende imprimir.
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Selecione Ficheiro > Imprimir ou prima Ctrl+P.
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Selecione o botão Imprimir ou ajuste as Definições antes de selecionar o botão Imprimir .
Imprimir um ou vários livros
Todos os ficheiros de livros que pretende imprimir têm de fazer parte da mesma pasta.
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Selecione Ficheiro > Abrir.
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Mantenha a mantenha a seta Ctrl e clique no nome de cada livro a imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.
Imprimir toda ou parte de uma peça de trabalho
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Clique na folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.
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Selecione Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
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Em Definições, selecione a seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecione a opção adequada.
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Selecione Imprimir.
Nota: Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, selecione a caixa de verificação Ignorar área de impressão. Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão.
Imprimir uma tabela de Excel
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Selecione uma célula na tabela para ativar a tabela.
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Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Imprimir.
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Em Definições, selecione a seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecioneImprimir Tabela Selecionada.
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Selecione Imprimir.
Imprimir um livro para um ficheiro
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Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Imprimir ou prima Ctrl+P.
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Em Impressora, selecione Imprimir para Ficheiro.
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Selecione Imprimir.
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Na caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como , introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione OK. O ficheiro será guardado na sua pasta Documentos
Importante: Se imprimir o ficheiro guardado numa impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento do tipo de letra poderão mudar.
Imprimir uma folha de cálculo
Para melhores resultados ao imprimir a sua mesma, utilize o comando Imprimir Excel para a Web e não o comando Imprimir do seu browser. Pode imprimir a folha de cálculo inteira ou apenas as células que pretende.
Se pretende imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a folha de cálculo inteira, não selecione nada.
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Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir.
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Se tiver selecionado um intervalo de células, mas decidir imprimir a mesma, mude para Livro Inteiro antes de selecionar Imprimir.
Alterar uma área de impressão selecionada
Em Excel para a Web, pode especificar uma área que pretende imprimir ou imprimir uma de toda a sua totalidade. Se selecionar uma área de impressão mas decidir alterar a área especificada, eis como pode pré-visualizar as alterações:
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Na folha de cálculo, clique e arraste para selecionar as células que pretende imprimir.
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Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir.
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Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, selecioneSeleção Atual.
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Se a pré-visualização da impressão mostrar o que pretende imprimir, selecione Imprimir.
Para alterar a seleção de impressão, feche a pré-visualização de impressão ao clicar no X e repita os passos anteriores.
Para imprimir a mesma, selecione Ficheiro >Imprimir >Imprimir. Certifique-se de que a opção Livro Inteiro está selecionada.
Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode definir mais opções de impressão. Selecione Abrir no Excel eselecione várias áreas de impressão numa livro.
Imprimir umaheta de trabalho com linhas e colunas ocultas
No Excel para a Web, quando imprime uma uma de cada vez com linhas ou colunas ocultas, essas linhas e colunas ocultas não serão impressas. Se quiser incluir as linhas e colunas ocultas, terá de as voltar a ver antes de imprimir a mesma.
Pode verificar se as linhas ou colunas estão ocultas pelas etiquetas de cabeçalho em falta ou pelas linhas duplas conforme apresentado nesta imagem.
Eis como pode voltar a ver linhas ou colunas:
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Selecione o intervalo de cabeçalhos à volta das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para voltar a ver as linhas 3 e 6.
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Clique com o botão direito do rato na seleção e selequeMoste a seleção Desmarcar Linhas (para as colunas, selecionado, Anotar Colunas).
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Selecione Ficheiro > Imprimir.
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Selecione Imprimir para uma pré-visualização.
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Na caixa Opções de Impressão, certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e selecione Imprimir.
Nota: As etiquetas de linhas e colunas não são mostradas na pré-visualização e na impressão.
Imprimir um livro
Se o Excel para a Web livro tiver apenas uma livro, pode simplesmente imprimir a mesma. No entanto, se o livro tiver múltiplas folhas, terá de ir a cada folha de trabalho ao selecionar o separador de folha e, em seguida, imprimir essa folha de trabalho.
Não tem a certeza se o livro tem algum livro oculto? Eis como pode verificar:
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Clique com o botão direito do rato em qualquer separador de folha.
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Se a opção Desbloquear estiver disponível, o livro tem uma ou mais livros ocultos. Selecione Mostrarpara mostrar e mostrar as secções da mesma.
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Quando voltar a apresentar uma folha de trabalho, o separador de folha na folha de trabalho fica disponível. Selecione o separador de folha e imprima a folha de trabalho.
Imprimir uma tabela
Por vezes, pretende apenas imprimir uma parte da folha de cálculo, como uma tabela. Pode fazê-lo no Excel para a Web desde que a tabela tenha menos de 10 000 células. Tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Excel para as células de mais de 10.000 células.
Para imprimir uma tabela:
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Para selecionar todas as células na tabela, selecione a primeira célula e desloco-se até à última célula.
Se a sua tabela tiver muitas colunas, em vez de deslocar, selecione a primeira célula, mantenha premida a tecla Shift e selecione a última célula.
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Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir.
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Selecione Seleção Atual se ainda não estiver selecionada e, em seguida, selecione Imprimir.
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Se gostar da pré-visualização, selecione Imprimir. Caso não tenha ficado satisfeito, feche a vista e efetue as alterações necessárias.
Saiba como pode imprimir uma tabela com linhas de grelha.
Imprimir números de página numa página de trabalho
Não é possível inserir, ver ou imprimir números de página no Excel para a Web. No entanto, se possuir a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) de uma folha de cálculo e imprimi-la.
Utilize o botão Abrir no Excel para abrir o livro, adicione números de página na vista Esquema de Página e, em seguida, imprima a mesma a partir do Excel. Faça o seguinte:
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Selecione Abrir no Excel e insira números de página em páginas em páginas.
Consulte também
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