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Introdução ao Excel
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Introdução ao Excel

Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Pode imprimir folhas de cálculo e livros parcial ou totalmente, um de cada vez ou vários em simultâneo. Se os dados que pretende imprimir estiverem numa tabela do Microsoft Excel, pode imprimir apenas a tabela do Excel.

Também pode imprimir um livro para um ficheiro em vez de uma impressora. Esta ação é útil quando precisa de imprimir o livro num tipo de impressora diferente do que utilou originalmente para imprimir.

Antes de imprimir

Antes de imprimir algo no Excel, lembre-se de que existem muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte Imprimir no Excel.

Importante: Alguma formatação, como texto colorido ou sombreado de células, pode ficar bem no ecrã mas não ficar como espera quando imprime numa impressora a preto e branco. Também pode querer imprimir uma folha de cálculo com linhas de grelha apresentadas de modo que os dados, as linhas e as colunas se destaquem melhor.

Imprimir uma ou várias folhas de cálculo

  1. Selecione as mesmas que pretende imprimir. 

  2. Selecione Ficheiro > Imprimir ou prima Ctrl+P.

  3. Selecione o botão Imprimir ou ajuste as Definições antes de selecionar o botão Imprimir .

Imprimir um ou vários livros

Todos os ficheiros de livros que pretende imprimir têm de fazer parte da mesma pasta.

  1. Selecione Ficheiro > Abrir.

  2. Mantenha a mantenha a seta Ctrl e clique no nome de cada livro a imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.

Imprimir toda ou parte de uma peça de trabalho

  1. Clique na folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.

  2. Selecione Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Em Definições, selecione a seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecione a opção adequada.

    Em Definições, clique em Imprimir Folha de Cálculo Inteira
  4. Selecione Imprimir.

    Nota: Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, selecione a caixa de verificação Ignorar área de impressão. Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão.

Imprimir uma tabela de Excel

  1. Selecione uma célula na tabela para ativar a tabela.

  2. Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Imprimir.

  3. Em Definições, selecione a seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecioneImprimir Tabela Selecionada.

    Imprimir Tabela Selecionada
  4. Selecione Imprimir.

Imprimir um livro para um ficheiro

  1. Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Imprimir ou prima Ctrl+P.

  2. Em Impressora, selecione Imprimir para Ficheiro.

    Opção Imprimir para Ficheiro
  3. Selecione Imprimir.

  4. Na caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como , introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione OK. O ficheiro será guardado na sua pasta Documentos

Importante: Se imprimir o ficheiro guardado numa impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento do tipo de letra poderão mudar.

Imprimir uma folha de cálculo

Para melhores resultados ao imprimir a sua mesma, utilize o comando Imprimir Excel para a Web e não o comando Imprimir do seu browser. Pode imprimir a folha de cálculo inteira ou apenas as células que pretende.

Se pretende imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a folha de cálculo inteira, não selecione nada.

  1. Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  2. Se tiver selecionado um intervalo de células, mas decidir imprimir a mesma, mude para Livro Inteiro antes de selecionar Imprimir.

    Ecrã de configuração de impressão

Alterar uma área de impressão selecionada

Em Excel para a Web, pode especificar uma área que pretende imprimir ou imprimir uma de toda a sua totalidade. Se selecionar uma área de impressão mas decidir alterar a área especificada, eis como pode pré-visualizar as alterações:

  1. Na folha de cálculo, clique e arraste para selecionar as células que pretende imprimir.

  2. Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

  3. Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, selecioneSeleção Atual.

  4. Se a pré-visualização da impressão mostrar o que pretende imprimir, selecione Imprimir.

Para alterar a seleção de impressão, feche a pré-visualização de impressão ao clicar no X e repita os passos anteriores.

Para imprimir a mesma, selecione Ficheiro >Imprimir >Imprimir. Certifique-se de que a opção Livro Inteiro está selecionada.

Imprimir Livro Inteiro no Excel na Web

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode definir mais opções de impressão. Selecione Abrir no Excel eselecione várias áreas de impressão numa livro.

Botão para Editar no Excel

Imprimir umaheta de trabalho com linhas e colunas ocultas

No Excel para a Web, quando imprime uma uma de cada vez com linhas ou colunas ocultas, essas linhas e colunas ocultas não serão impressas. Se quiser incluir as linhas e colunas ocultas, terá de as voltar a ver antes de imprimir a mesma.

Pode verificar se as linhas ou colunas estão ocultas pelas etiquetas de cabeçalho em falta ou pelas linhas duplas conforme apresentado nesta imagem.

linhas duplas entre linhas e colunas indicam linhas ou colunas ocultas

Eis como pode voltar a ver linhas ou colunas:

  1. Selecione o intervalo de cabeçalhos à volta das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para voltar a ver as linhas 3 e 6.

    selecione o intervalo de cabeçalhos à volta das linhas ou colunas ocultas

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e selequeMoste a seleção Desmarcar Linhas (para as colunas, selecionado, Anotar Colunas).

  3. Selecione Ficheiro > Imprimir.

  4. Selecione Imprimir para uma pré-visualização.

    Pré-visualizar

  5. Na caixa Opções de Impressão, certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e selecione Imprimir.

Nota: As etiquetas de linhas e colunas não são mostradas na pré-visualização e na impressão.

Imprimir um livro

Se o Excel para a Web livro tiver apenas uma livro, pode simplesmente imprimir a mesma. No entanto, se o livro tiver múltiplas folhas, terá de ir a cada folha de trabalho ao selecionar o separador de folha e, em seguida, imprimir essa folha de trabalho.

separadores de folha

Não tem a certeza se o livro tem algum livro oculto? Eis como pode verificar:

  1. Clique com o botão direito do rato em qualquer separador de folha.

    Clique com o botão direito do rato num separador de folha para encontrar folhas de cálculo ocultas.

  2. Se a opção Desbloquear estiver disponível, o livro tem uma ou mais livros ocultos. Selecione Mostrarpara mostrar e mostrar as secções da mesma.

  3. Quando voltar a apresentar uma folha de trabalho, o separador de folha na folha de trabalho fica disponível. Selecione o separador de folha e imprima a folha de trabalho.

Imprimir uma tabela

Por vezes, pretende apenas imprimir uma parte da folha de cálculo, como uma tabela. Pode fazê-lo no Excel para a Web desde que a tabela tenha menos de 10 000 células. Tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Excel para as células de mais de 10.000 células.

Para imprimir uma tabela:

  1. Para selecionar todas as células na tabela, selecione a primeira célula e desloco-se até à última célula.

    Se a sua tabela tiver muitas colunas, em vez de deslocar, selecione a primeira célula, mantenha premida a tecla Shift e selecione a última célula.

  2. Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  3. Selecione Seleção Atual se ainda não estiver selecionada e, em seguida, selecione Imprimir.

    Imprimir Seleção Atual Excel na Web

  4. Se gostar da pré-visualização, selecione Imprimir. Caso não tenha ficado satisfeito, feche a vista e efetue as alterações necessárias.

    Pré-visualização da tabela

Saiba como pode imprimir uma tabela com linhas de grelha.

Imprimir números de página numa página de trabalho

Não é possível inserir, ver ou imprimir números de página no Excel para a Web. No entanto, se possuir a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) de uma folha de cálculo e imprimi-la.

Utilize o botão Abrir no Excel para abrir o livro, adicione números de página na vista Esquema de Página e, em seguida, imprima a mesma a partir do Excel. Faça o seguinte:

  1. Selecione Abrir no Excel e insira números de página em páginas em páginas.

  2. Imprima a mesma.

Consulte também

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Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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