A funcionalidade Notificações de sms Compromissos virtuais envia mensagens SMS a convidados externos para atualizações de compromissos, tais como confirmação, lembrete, atualização de data/hora e cancelamento. A mensagem inclui a data e hora do compromisso e a ligação da reunião online. Esta é uma funcionalidade Teams Premium que requer que o organizador da reunião tenha uma licença de Teams Premium.
Tem de fazer o seguinte ao utilizar a funcionalidade Compromissos virtuais Teams Premium notificações por SMS:
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Obtenha o consentimento dos destinatários que pretendem receber informações sobre o lembrete de compromisso através de mensagens SMS.
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Informe os destinatários de que a frequência das mensagens varia e que as taxas de mensagens e dados podem aplicar-se para receber lembretes de compromissos por SMS, sempre que adequado.
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Informe os destinatários de que podem responder com a mensagem SMS "PARAR" para anular a subscrição de todas as mensagens futuras da Microsoft Compromissos virtuais.
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Informe os destinatários de que podem responder com a palavra-chave AJUDA para obter mais assistência ou contactar support.microsoft.com.
Veja Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | O Microsoft Learn para saber mais sobre como controlar o acesso a esta funcionalidade com comandos do PowerShell.
Nota: Atualmente, esta funcionalidade só está disponível para utilizadores norte-americanos e só pode enviar mensagens SMS a utilizadores com um número de telefone válido dos EUA (+1 código de país). A comunicação de mensagens de texto está em inglês.
Agendar e enviar uma notificação por sms sobre o Compromisso virtual
Para agendar e enviar notificações de texto sobre um compromisso virtual para os seus convidados:
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Abra o Calendário do Teams >Novo compromisso de reunião >Virtual.
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As notificações de envio de texto estão sempre selecionadas por predefinição. Se estiver ativada, será enviada automaticamente uma mensagem sms de lembrete 15 minutos antes da hora do compromisso. A definição de notificações de texto só será apresentada se tiver uma licença de Teams Premium ativa.
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No formulário Agendamento de reuniões de compromissos virtuais, preencha os detalhes como, por exemplo, o título, Nome de convidado externo, E-mail de convidado externo, Número de telefone de convidado externo, participantes, data, hora e localização.
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Para enviar a notificação de compromisso por SMS ao destinatário, selecione Enviar notificações de texto no menu pendente.
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Selecione o ícone de informações junto à descrição. É apresentado: os lembretes serão enviados 15 minutos antes do compromisso.
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Os destinatários receberão uma notificação por SMS sobre o compromisso no telemóvel.
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Se atualizar o compromisso no formulário Compromisso virtual, os destinatários receberão a notificação por texto sobre a atualização.
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Se os destinatários anularem a subscrição de mensagens de compromissos virtuais da Microsoft, receberão a notificação por texto sobre o mesmo.
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Para não enviar notificações de texto ao destinatário, selecione o menu pendente junto a Enviar notificações de texto para selecionar Não enviar notificações por texto.
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Para saber mais sobre a funcionalidade e ver os termos e condições e a declaração de privacidade, selecione o menu pendente junto a Enviar notificações de texto para selecionar Mais informações sobre notificações.
