Este artigo aborda como partilhar uma lista ou item de lista com pessoas na sua organização para que outras pessoas o possam ver e editar. 

Pode gerir as permissões em listas e itens de lista em qualquer altura , tal como faz com os ficheiros. Para obter mais informações sobre como partilhar com pessoas fora da sua organização, consulte Partilha externa ou de convidado no OneDrive, SharePoint e Listas

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Notas: 

  • Num siteSharePoint, as listas e listas de itens estão normalmente disponíveis para todas as pessoas com permissões para o site. No entanto, em alguns casos, poderá querer partilhar a lista ou lista de itens com pessoas que, de outra forma, não têm acesso à sua lista.

  • O seu ecrã tem um as suas imagens diferentes dos exemplos aqui mostrados? O site pode estar definido para utilizar a experiência clássica por predefinição ou poderá estar a utilizar uma versão anterior do SharePoint. Se for o proprietário da lista, proprietário do site ou administrador, consulte Mudar a experiência predefinida de listas ou bibliotecas de documentos para ver os passos para predefinir a experiência.

Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas

  1. Vá para a lista ou selecione o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar O botão Partilhar na aplicação Listas Microsoft Partilha. .

    1. Para listas, pode encontrar Partilhar O botão Partilhar na aplicação Listas Microsoft Partilha. no fita superior.

    2. Para itens de lista , pode encontrar Partilhar O botão Partilhar na aplicação Listas Microsoft Partilha. à direita da coluna Título ou no fita superior.

  2. Selecione As pessoas com acesso existente podem utilizar a ligação.

  3. Selecione Pessoas específicas e, em seguida, Aplicar.

  4. Introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar a lista ou o item de lista.

  5. Selecione o ícone do lápis à direita para definir o respetivo acesso ao nível.

    1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar a lista permite que as pessoas editem a lista inteira, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas. 

      • Pode editar itens permite que as pessoas só editem, adicionem ou remova itens.

      • Pode ver permite que as pessoas apenas possam ver a lista. Não podem editar ou partilhar itens ou a lista.

    2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.

      • Pode ver permite que as pessoas apenas visualizarem o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

  6. Se quiser, inclua uma mensagem.

  7. Selecione Enviar.

Notas: 

  • As listas de partilha requerem a permissão "gerir permissões" SharePoint. Por predefinição, isto significa que apenas os proprietários de site ou listas podem partilhar listas.

  • Se um membro ou visitante do site (ou qualquer outro não proprietário) tentar partilhar a lista, o SharePoint envia um pedido de aprovação aos proprietários do site se o site permitir pedidos de acesso.

  • Se o site tiver pedidos de acesso desligados, os não proprietários recebem uma mensagem a avisar que não têm permissões para partilhar.

  • O administrador da empresa pode restringir a partilha a utilizadores fora da sua organização.

  • Se os administradores do site não restringirem a partilha aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição pode partilhar essa lista ou item de lista com outras pessoas ao selecionar Partilhar ou Copiar ligação. As pessoas que não têm permissões de edição podem utilizar a ligação Copiar para obter uma ligação que seja acessível para pessoas que já têm permissões para a lista ou item de lista.

Partilhar uma lista ou item de lista utilizando "Copiar ligação"

  1. Vá para a lista ou pairo sobre o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar O botão Partilhar na aplicação Listas Microsoft Partilha. .Captura de ecrã do pop-up de partilha com opções de permissões para partilhar uma lista.

  2. Utilize as permissões predefinida ou selecione Pessoas <a sua> com a ligação pode editar para alterar as permissões de ligação.
    Captura de ecrã do pop-up de partilha com opções para a quem dar permissão de uma ligação.

  3. Para alterar as permissões de ligação, selecione uma opção para definir a quem pretende dar acesso com a ligação:

    Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles poderão optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

    •   A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

      Nota: Esta opção não está disponível no SharePoint Server 2019.

    • As pessoas na <sua organização> dão acesso a qualquer pessoa na sua organização que tenha a ligação, quer a tenham ou não receba diretamente de si ou lhes tenha sido re encaminhada por outra pessoa.

    • As pessoas com acesso existente podem ser utilizadas por pessoas que já têm acesso. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso.

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação. Para partilhar com pessoas específicas, consulte a secção anterior, Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas

  4. Em Outras definições, selecione uma das seguintes opções.

    1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar a lista permite que as pessoas editem a lista inteira, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas. 

      • Pode editar itens permite que as pessoas só editem, adicionem ou remova itens.

      • Pode ver permite que as pessoas apenas possam ver a lista. Não podem editar ou partilhar itens ou a lista.

    2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.

      • Pode ver permite que as pessoas apenas visualizarem o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

  5. Quando terminar, selecione Aplicar.

  6. Quando estiver pronto para enviar a ligação, selecione Copiar e colar a ligação para onde quiser enviá-la.

    Notas: 

    • As listas guardadas e armazenadas num SharePoint seguem as permissões de administrador do site do SharePoint para partilhar ligações. As listas guardadas em As Minhas Listas seguem as permissões de partilha OneDrive perfil. Pode configurar ambas no centro de administração do SharePoint.

    • A permissão concedida por uma ligação partilhada só dura o tempo que a ligação existir. Por exemplo, quando uma ligação é desativada, o acesso é revogado (embora as pessoas possam continuar a ter acesso ao item de lista através de outros meios).

    • Quando a opção Permitir edição está selecionada (e após uma pessoa entrar), as pessoas na sua organização podem editar os valores da coluna dos itens da lista. Quando a opção Permitir edição não está selecionada, as pessoas na sua organização podem ver o item e os valores da coluna, mas não podem editá-los.

    • Os administradores de site podem restringir a partilha para que apenas os proprietários possam partilhar.

    • Se os administradores do site não restringirem a partilha aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição para um item da lista pode partilhar esse item de lista com outras pessoas ao selecionar Partilhar ou Copiar ligação. As pessoas que não têm permissões de edição podem utilizar a ligação Copiar para obter uma ligação que seja acessível para as pessoas que já têm permissões para o item de lista.

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Partilhar uma lista aberta na aplicação

  1. Selecione Mais (...) na parte inferior direita da janela da aplicação.

  2. Selecione Partilhar lista.

  3. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.

  4. Toque no ícone do lápis e selecione o nível de acesso que pretende dar ao destinatário:

    o ícone da caneta indica que os destinatários podem editar o ficheiro

  5. Se quiser, inclua uma mensagem para o destinatário.

  6. Toque em Enviar.

Partilhar uma lista a partir da home page da aplicação Listas

  1. Abrir a home page da aplicação Listas.

    (Se já estiver numa lista, pode tocar na seta para trás no canto superior esquerdo da aplicação para aceder a Base.)

  2. Na lista que pretende partilhar, toque nas reticções verticais: Na Home page de Listas, toque nas reticências verticais junto a uma lista para ver as opções adicionadoras da lista, tais como partilhar ou renomeá-la.

  3. Toque em Partilhar.

  4. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.

  5. Toque no ícone do lápis e selecione o nível de acesso que pretende dar ao destinatário:

    o ícone da caneta indica que os destinatários podem editar o ficheiro

  6. Se quiser, inclua uma mensagem para o destinatário.

Partilhar uma lista aberta na aplicação

  1. Selecione Mais (...) na parte inferior direita da janela da aplicação.

  2. Selecione Partilhar lista.

  3. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.

  4. Toque no ícone do lápis e selecione o nível de acesso que pretende dar ao destinatário:

    o ícone da caneta indica que os destinatários podem editar o ficheiro

  5. Se quiser, inclua uma mensagem para o destinatário.

  6. Toque em Enviar.

Partilhar uma lista a partir da home page da aplicação Listas

  1. Abrir a home page da aplicação Listas.

    (Se já estiver numa lista, pode tocar na seta para trás no canto superior esquerdo da aplicação para aceder a Base.)

  2. Na lista que pretende partilhar, toque nas reticções verticais: Na Home page de Listas, toque nas reticências verticais junto a uma lista para ver as opções adicionadoras da lista, tais como partilhar ou renomeá-la.

  3. Toque em Partilhar.

  4. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.

  5. Toque no ícone do lápis e selecione o nível de acesso que pretende dar ao destinatário:

    o ícone da caneta indica que os destinatários podem editar o ficheiro

  6. Se quiser, inclua uma mensagem para o destinatário.

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