Primeiros aspetos a saber sobre os componentes loop no Microsoft Teams
Alguma vez enviou algum conteúdo para uma conversa e desejou que a sua equipa pudesse adicionar as suas ideias e feedback diretamente na mensagem, sem um monte de conversas? Com os componentes Loop, tudo isto é possível hoje em dia. Continue a ler para saber mais.
1. Os componentes de ciclo foram concebidos para colaboração
Quando envia um componente Loop, todas as pessoas na sua conversa podem editá-lo inline e ver as alterações instantaneamente. Isto significa que pode colaborar diretamente dentro de uma mensagem de chat. Para experimentar, aceda à área de mensagens e comece com uma mensagem em branco. Selecione Componentes de ciclo , escolha um tipo de componente, introduza algum conteúdo para orientar a sua colaboração e prima Enviar
. Todas as pessoas na sua conversa poderão editar a sua mensagem.
Para obter instruções completas, leia Enviar um componente Loop no chat do Teams.
2. São guardados automaticamente
Os componentes de ciclo são guardados automaticamente no seu OneDrive, o que significa que pode encontrá-los a partir de Office.com além do Teams. Sugerimos que dê aos seus componentes títulos fáceis de memorizar (o título também é utilizado para o nome do ficheiro) para o ajudar a procurar e encontrá-los rapidamente.
3. As possibilidades de colaboração são infinitas
Seguem-se cinco utilizações comuns para componentes Loop. No entanto, assim que começar, é provável que descubra novas formas de ajudar a sua equipa a trabalhar de forma mais eficiente em conjunto.
Cocriação: Quer ajuda da sua equipa para encontrar as palavras certas? Utilize os componentes Loop para criar o wordsmith da introdução a uma apresentação, uma publicação nas redes sociais futura ou até mesmo um e-mail importante para um cliente.Debate de Ideias: peça às outras pessoas para partilharem as suas ideias, quer esteja à procura de nomes para um novo produto ou tópicos para discutir na sua próxima reunião de equipa. Utilize um componente de lista com marcas ou numerada para ajudar a manter-se organizado.
A compilar dados: Envie um componente de tabela com colunas e linhas claramente etiquetadas para a sua equipa. Em cada célula, descreva os dados de que precisa e @mention a pessoa que acredita que os pode fornecer. Também pode utilizar uma tabela para uma folha de inscrição simples.
Gerir projetos: O componente da lista de tarefas oferece uma forma de atribuir trabalho com datas para conclusão a pessoas da sua equipa. (Certifique-se de que os @mention para que sejam notificados de que têm uma tarefa.) Quando o trabalho estiver concluído, cada pessoa pode marcar a tarefa como concluída. Na verdade, é bastante gratificante— a tarefa é riscada da lista, mesmo à frente dos seus olhos.
Centrar um debate: Pode utilizar um componente como uma "mini sala simultânea" para ter um local onde se concentrar num único tópico enquanto o tópico de chat principal abrange um terreno mais amplo. Isto é especialmente útil quando está a tentar alcançar o alinhamento e decisões próximas. Algumas sugestões:
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Pode sempre clicar em qualquer conteúdo e pairar o rato por aí brevemente para ver quem contribuiu para essa parte do debate.
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Ao fazer perguntas ou notar diferenças de opinião, poderá querer inserir um comentário porque este atributo atribui o que escrever a si. Escreva // no componente e, em seguida, selecione Comentário.
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Afixe a mensagem ao seu componente enquanto o seu debate estiver ativo, para que seja fácil para todos regressarem. Aceda a Mais opções
e, em seguida, selecione Afixar
. Encontrará a sua mensagem afixada na parte superior da sua conversa.
4. Os componentes são facilmente partilhados e refletem sempre as alterações mais recentes
Pode iniciar um componente Loop numa conversa e, em seguida, partilhá-lo com outro para convidar mais pessoas para colaborar. Selecione Copiar ligação no canto superior direito do componente e, em seguida, cole (Ctrl + V) no chat pretendido. Independentemente do local onde as edições são efetuadas, o componente mostrará sempre as alterações mais recentes.
5. São provenientes mais Microsoft Loop
Os componentes loop foram iniciados primeiro no chat do Teams, mas virão para os canais do Teams e para outras aplicações do M365 no futuro. Os componentes Loop são apenas um elemento de Microsoft Loop. Saiba mais aqui sobre o Loop e os planos da Microsoft para esta aplicação avançada e flexível.