Utilizar os modelos de site de comunicação Tópico, Destaque e Em Branco do SharePoint

Utilizar os modelos de site de comunicação Tópico, Destaque e Em Branco do SharePoint

Um site de comunicação do SharePoint é um ótimo local para transmitir informações para outras pessoas. Partilhe notícias, relatórios, atualizações de estado e muito mais num formato visualmente apelativo. Utilize sites de comunicação para envolver e informar audiências abrangentes.

  • Criar portais, departamentos ou sites específicos de projetos

  • Partilhar notícias, anúncios e eventos da empresa

  • Envolva dezenas, ou milhares, de visualistas

Se precisar de um site para colaborar com a sua equipa, utilize antes um site de equipa. 

Opções básicas de modelos de site de comunicação

Quando cria um site de comunicação no SharePoint, pode começar com um site em branco ou escolher um dos outros modelos de site, cada um deles com um conjunto predefinido de peças Web. Algumas das opções do modelo de site de comunicação são:

  • Tópico para partilhar informações como notícias, eventos e outros conteúdos.

  • Eis como mostrar a utilização de fotografias ou imagens para mostrar um produto, equipa ou evento.

  • Em branco para criar o seu próprio design.

Nota: O Site de tópico é o site de comunicação predefinido do SharePoint.

Estrutura de tópicos do site de comunicação do SharePoint

Estrutura da apresentação do site de comunicação do SharePoint

Siga os passos abaixo para criar, personalizar e partilhar um site de comunicação.

Comece por criar um novo site de comunicação. Por predefinição, irá obter um novo modelo de site Tópico. 

Para procurar mais modelos de site de comunicação, selecione Definições em seguida, Modelos de site para ver opções de modelos.

Imagem do sector de modelos de site do SharePoint

Nota: O modelo de site Tópico será utilizado por predefinição se não for aplicado nenhum modelo.

1. Conteúdos do site de tópicos

Quando selecionar o modelo de site Tópico, obterá uma home page que inclui várias peças Web prontas para ser personalizadas. As peças Web incluídas por predefinição num Site de comunicação que utiliza a estrutura de Tópico são:

  • Destaque:utilize a peça Web Destaque para focar e o interesse visual na sua página. Pode apresentar até cinco itens na peça Web Destaque e pode adicionar imagens apelativos para chamar a atenção para cada um. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Destaco numa página moderna.

    Peça Web Destaceiro no Site de comunicação

  • Notícias:pode manter a sua equipa a par de tudo, bem como contar com histórias importantes ou interessantes ao utilizar a peça Web Notícias. Para obter mais informações, consulte Utilizar peças Web Cabeçalhos de Notícias e Lista de Notícias numa página moderna.

    Notícias Predefinidas no site de equipa do Grupo

  • Eventos: apresentar eventos futuros utilizando a peça Web Eventos. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Eventos.

    Peça Web Eventos do SharePoint

  • Documentos:apresenta a biblioteca de documentos predefinida na sua home page onde pode abrir e editar documentos diretamente. Pode preferir adicionar a peça Web Conteúdo Realce que lhe permite mostrar dinamicamente documentos de uma biblioteca, site, coleção de sites ou todos os sites. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Conteúdo Realce.

2. Mostrar conteúdos do site

O modelo de site Showcase também inclui uma home page que inclui várias peças Web prontas para personalização. Eis as peças Web incluídas por predefinição num Site de comunicação que utiliza a estrutura Mostrar:

  • Destaque:utilize a peça Web Destaque para focar e o interesse visual na sua página. Com a estrutura Destaques, pode escolher entre dois esquemas, Mosaico e Camada e adicionar imagens apelativos para chamar a atenção para cada item. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Destaco numa página moderna.

    Peça Web destacão do SharePoint

  • Galeria de imagens:utilize a peça Web Galeria de imagens para partilhar coleções de imagens numa página. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Galeria de Imagens.

    Peça Web Galeria de Imagens do SharePoint

3. Conteúdos do site em branco

Quando começa com um site de comunicação em branco, não precisa de remover peças Web de que não precisa. Basta selecionar o esquema da sua página e adicionar as peças Web que pretende.

Estrutura em branco do site communicatoin do SharePoint

Personalize o asque do seu site,navegação desites, peças Webe conteúdo para se adaptar às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunhoou Voltar a submeter alterações para tornar as edições visíveis para os leitores.

Partilhe o seu site com outras pessoas após ter personalizado o seu site, revisto a precisão e publicado o rascunho final. 

  1. Selecione Partilhar site no canto direito.

  2. Obter ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.

  3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode selecionar Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

    Adicionar uma pessoa no painel Partilhar site

  4. Introduza uma mensagem opcional para enviar com a notificação de e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou desleleva a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

  5. Selecione Partilhar.

Após criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter os conteúdos do site. Certifique-se de que tem um plano para manter os conteúdos e as peças Web actualizados. 

Práticas recomendadas para manutenção do site:

  • Plano para manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda é preciso e relevante.

  • Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estado mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma publicação Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão anúncios como podem utilizar notícias SharePoint.

  • Verificar ligações e peças Web - Mantenha ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar o máximo valor do seu site.

  • Utilize análises para melhorar o envolvimento - Veja a utilização do site ao utilizar o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.

  • Rever periodicamente as definições do seu site: assim que criar um site no SharePoint, pode fazer alterações às definições, informações e permissões do site.

Saiba mais sobre sites de comunicação e o SharePoint

Saiba mais sobre planeamento,construção emanutenção de sites do SharePoint.

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