Este artigo é para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite a Home page do Suporte da Microsoft ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.
Utilize Outlook com o teclado e um leitor de ecrã para criar e inserir uma assinatura. A assinatura é apresentada automaticamente na parte inferior de novos e-mails, incluindo nas respostas e e-mails que reencaminhar. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma assinatura nova
Pode ter várias assinaturas e utilizar uma assinatura diferente para cada tipo de e-mail. Por exemplo, uma assinatura profissional poderá incluir o seu nome, cargo, contacto e uma assinatura pessoal poderá ter apenas uma alcunha e uma imagem.
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Em Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
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Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
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Para criar uma nova assinatura, prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Nova Assinatura .
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Escreva um nome para a assinatura. Quando terminar, prima Enter.
Sugestão: Atribua nomes descritivos às assinaturas, como "assinatura profissional". Um bom nome pode ajudá-lo a localizar a assinatura que pretende utilizar no futuro.
O foco regressa à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
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Para adicionar o texto da sua assinatura, prima Alt+T e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Escreva o texto da assinatura.
Sugestão: Também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imagens, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até à imagem pretendida e prima Enter para inseri-la na assinatura.
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Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco regressa à janela Opções doOutlook .
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Para aplicar as suas alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Editar uma assinatura
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Na sua Caixa de Entrada, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
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Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
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Prima Alt+C. Irá ouvir: "Selecionar assinatura a editar".
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende e, em seguida, prima Alt+T. Irá ouvir o tipo de letra selecionado atualmente.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Modifique o texto da assinatura conforme necessário. Para formatar texto, utilize os atalhos de teclado descritos em Atalhos de teclado para formatar assinaturas.
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Quando terminar, prima Alt+S para guardar a assinatura atualizada.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco regressa à janela Opções doOutlook .
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Para aplicar as alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Atalhos de teclado para a formatação de assinaturas
Utilize os atalhos abaixo para formatar a sua assinatura de e-mail:
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Para fazer isto |
Prima |
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Aplicar formatação de negrito |
Ctrl+N |
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Aplicar formatação de sublinhado |
Ctrl+S |
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Remover formatação de texto |
Ctrl+Barra de Espaço |
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Alterar tipo de letra |
Alt+T |
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Alinhar à esquerda |
Ctrl+L |
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Centrar texto |
Ctrl+E |
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Alinhar à direita |
Ctrl+H |
Inserir a sua assinatura
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente às mensagens enviadas, pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
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Ao compor a sua mensagem no Outlook, prima Alt+N, A, S.
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É aberta a lista de assinaturas disponíveis. Se apenas existir uma assinatura disponível e quiser adicioná-la, prima Enter. Se tiver mais assinaturas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a que pretende utilizar e prima Enter.
A assinatura é adicionada à sua mensagem e o foco volta à mensagem.
Predefinir uma assinatura
Pode definir assinaturas para serem adicionadas automaticamente às suas mensagens a enviar. Pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens, respostas e e-mails reencaminhados.
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Em Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
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Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
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Para selecionar a conta de e-mail para a qual pretende predefinir assinaturas, prima Alt+A. Irá ouvir o nome da conta atualmente selecionada. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta que pretende e, em seguida, prima Enter.
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Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida a todas as novas mensagens que compõe com a conta selecionada, prima Alt+M. O menu Novas Mensagens é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
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Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida às mensagens às quais responde ou reencaminha, prima Alt+F. O menu Respostas/Reencaminhamentos é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
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Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é fechada e regressa à janela Opções doOutlook .
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Para aplicar as alterações e regressar à sua caixa de entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Remover uma assinatura predefinida
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Em Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções deOutlook é aberta com o foco na categoria Correio .
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Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
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Prima Alt+S. Na lista de contas de e-mail, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta cuja assinatura predefinida pretende remover e prima Enter.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para remover a assinatura de novas mensagens, prima Alt+M.
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Para remover a assinatura de respostas e mensagens reencaminhadas, prima Alt+F.
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Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Nenhum" e, em seguida, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Nota: Também pode eliminar completamente uma assinatura. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta , prima Alt+C. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende eliminar e, em seguida, prima Alt+D. Será aberta uma janela de confirmação. Irá ouvir: "Sim, botão". Para eliminar a assinatura, prima Enter.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
UtilizeOutlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para editar e inserir uma assinatura nas suas mensagens de e-mail enviadas.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.
Adicionar uma assinatura
Por predefinição, a mensagem "Obter o Outlook para iOS" é apresentada no final dos seus e-mails como a sua assinatura. Em vez de ter a mensagem predefinida, pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.
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Na sua Caixa de Entrada, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Menu", seguido do seu nome de perfil e "Mostrar painel de navegação, botão". Faça duplo toque no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Definições, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Definições é aberto.
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No menu Definições , percorra para a direita até ouvir "Assinatura", seguido da sua assinatura atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Assinatura é aberta.
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Faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para editar a assinatura atual.
Sugestão: Se não quiser ter nenhuma assinatura no final das suas mensagens de e-mail, basta eliminar o texto da assinatura na janela Assinatura .
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Quando estiver pronto, para fechar o menu Assinatura , toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Definições, botão anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa ao menu Definições.
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Para fechar o menu Definições, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Fechar, botão". Faça duplo toque no ecrã. O foco regressa à Caixa de Entrada.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
UtilizeOutlook para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para editar e inserir uma assinatura nos seus e-mails enviados.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.
Editar e adicionar uma assinatura
Por predefinição, a mensagem "Obter o Outlook para Android" é apresentada no final dos seus e-mails como a sua assinatura. Em vez de ter a mensagem predefinida, pode criar uma assinatura personalizada para todas as suas mensagens.
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Na sua Caixa de Entrada, percorra para a esquerda até "Abrir gaveta de navegação, botão", faça duplo toque no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Definições" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Definições é aberto.
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No menu Definições , percorra para a direita até ouvir "Alterar a assinatura predefinida, a assinatura predefinida é", seguido da assinatura atual e faça duplo toque no ecrã. A janela Assinatura é aberta.
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Percorra para a direita até ouvir "Editar assinatura" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para editar a assinatura atual.
Sugestão: Se não quiser ter nenhuma assinatura no final das suas mensagens de e-mail, basta eliminar o texto da assinatura na janela Assinatura .
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Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã. Em seguida, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e faça duplo toque no ecrã. A janela Assinatura é fechada e o foco muda para o menu Definições .
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Para fechar o menu Definições , percorra para baixo e para a esquerda. O foco regressa à Caixa de Entrada.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Utilize Outlook na Web consigo com o teclado e um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura aos seus e-mails enviados. Pode definir a assinatura para aparecer automaticamente na parte inferior das novas mensagens de e-mail, respostas e e-mails que reencaminhar no Correio. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, e com o JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam as normas e técnicas de acessibilidade comuns.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.
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Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.
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Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.
Neste tópico
Criar uma assinatura nova
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No Correio do Outlook, prima Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir "Marco de Pesquisa de Faixas", prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Definições, botão" e, em seguida, prima Enter. A janela Definições é apresentada.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Categoria de correio, subtab, esquema", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Compose e responder" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova assinatura, botão" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar nome da assinatura". Escreva um nome descritivo para a nova assinatura.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assinatura, editar" e, em seguida, escreva o texto da assinatura que pretende.
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Execute um dos seguintes passos:
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Se quiser que a sua assinatura seja apresentada automaticamente na parte inferior de todas as novas mensagens, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Para novas mensagens" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o nome da assinatura atual ou "Sem assinatura". Prima a Barra de Espaço, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar para a assinatura que pretende e, em seguida, prima Enter.
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Se quiser que a sua assinatura seja apresentada automaticamente na parte inferior de todas as respostas e mensagens reencaminhadas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Para respostas, barra para a frente" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o nome da assinatura atual ou "Sem assinatura". Prima a Barra de Espaço, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar para a assinatura que pretende e, em seguida, prima Enter.
Sugestão: Se não selecionar nenhuma dessas opções, também pode adicionar manualmente a sua assinatura a qualquer nova mensagem que pretenda. Para saber mais, consulte Inserir a sua assinatura.
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Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e prima Enter.
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Para fechar a janela Definições e regressar à sua caixa de entrada, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar definições" e prima Enter.
Inserir a sua assinatura
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente às mensagens enviadas, pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
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Ao compor uma mensagem no Outlook, coloque o cursor onde pretende inserir a sua assinatura.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação mais uma vez para mover o foco para a primeira opção da barra de menus. Prima a tecla Seta Para a Direita, Esquerda, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Mais ações de composição" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir o menu.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir assinatura" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita. A lista de assinaturas disponíveis é expandida.
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Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar para a assinatura que pretende e, em seguida, prima Enter. A sua assinatura é adicionada à mensagem e o foco muda para a mensagem de e-mail.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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