Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Faixa de título horizontal

A faixa de título horizontal encontra-se na parte superior do ecrã. Contém o campo Procurar e uma seleção de botões, por exemplo, O Meu Dia e Notificações. Também pode aceder às suas notificações e às definições da aplicação a partir da faixa.

• Para mover o foco para a faixa de título, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir com o Narrador: "Faixa, Procurar, editar". Com o JAWS, irá ouvir: "Procurar, editar". Com a NVDA, irá ouvir: "Marco de pesquisa".

• Para navegar na faixa, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

Regiões principais

Percorrer os elementos na vista principal

Prima F6 (para a frente) ou Shift+F6 (para trás) para percorrer os elementos pela seguinte ordem:

• A lista de mensagens

• A barra de estado na parte inferior do ecrã

• A linha de separadores do friso na parte superior do ecrã

• A barra de navegação abaixo do painel de pastas

• O painel de pastas à esquerda

Navegar nos separadores do friso

A linha de separadores do friso contém as principais ferramentas de Outlook para enviar e receber e-mails, etiquetar mensagens e gerir pastas de e-mail.

• Para mover o foco para a linha de separadores do friso, prima Alt. Irá ouvir "Separadores do friso", seguido do separador atualmente selecionado.

• Para se deslocar entre separadores do friso, utilize a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita e prima Enter para selecionar um separador. Os conteúdos do separador do friso selecionado são apresentados no friso abaixo dos separadores do friso.

• Para mover o foco para o friso, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar no friso, utilize a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

Navegar no painel de pastas

O painel de pastas contém as pastas de e-mail disponíveis. As pastas utilizadas mais frequentemente estão contidas na pasta Favoritos . Cada conta de e-mail também tem as suas próprias subpastas. Quando o foco muda para este painel, o leitor de ecrã lê o nome da pasta atualmente ativa.

• Para navegar no painel de pastas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir os nomes das pastas à medida que são realçados.

• Para as pastas Favoritos e conta, também irá ouvir se a pasta está fechada ou expandida. Para fechar uma pasta, prima a tecla Seta Para a Esquerda. Para expandir uma pasta, prima a tecla Seta Para a Direita.

• Para abrir uma pasta realçada, prima Enter. Os conteúdos da pasta são apresentados na lista de mensagens.

• Para navegar para a lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação.

Navegar na lista de mensagens

A lista de mensagens contém o conteúdo da pasta atualmente ativa. As mensagens são agrupadas por data. Quando o foco mudar para a lista de mensagens, ouvirá o nome do remetente, o assunto, a data e uma breve pré-visualização dos conteúdos da mensagem atualmente selecionada.

• Para navegar na lista de mensagens, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir o nome do remetente, o assunto, a data e uma breve pré-visualização do conteúdo de cada mensagem à medida que o foco se move na lista.

• Para abrir a mensagem selecionada, prima Enter.

Navegar na janela da mensagem

A janela da mensagem contém o texto completo e outras informações para uma mensagem de e-mail. A janela de mensagem tem os seus próprios separadores do friso e, por baixo deles, um painel que contém o cabeçalho da mensagem, quaisquer anexos e corpo da mensagem. Quando o foco mudar para a janela de mensagem, ouvirá o assunto e o formato da mensagem. O foco é colocado no início do corpo da mensagem.

• Para navegar nos separadores do friso, prima Alt. Irá ouvir "Separadores do friso", seguido do separador atualmente selecionado.

• Para se deslocar entre separadores do friso, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita e prima Enter para selecionar um separador.

• Para ler as informações do cabeçalho da mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o campo de cabeçalho que pretende.

• Para aceder a anexos na mensagem, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Anexos", seguido do nome do anexo que pretende. Para abrir o menu de contexto do anexo, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar no menu de contexto e prima Enter para selecionar a opção.

• Para fechar a janela da mensagem e regressar à lista de mensagens, prima Alt+F4 ou Esc.

Navegar na barra de estado

A barra de estado contém informações visuais sobre o estado do Outlook atual. Quando o foco mudar para a barra de estado, ouvirá "Barra de estado", seguido da vista de Outlook atualmente ativa.

• Para alternar entre as opções de vista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir a opção atualmente realçada. Prima Enter para selecionar a opção de vista.

Navegar na barra de navegação

A barra de navegação abaixo do painel de pastas contém botões para alternar entre as vistas Correio, Calendário, Copilot, Pessoas e Tarefas e apresentar botões de navegação adicionais. Quando o foco mudar para a barra de navegação, ouvirá "Barra de navegação", seguido da vista atualmente ativa.

• Para navegar na barra de navegação, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo .

Utilizar a caixa de entrada Destaques

Concentre-se nos e-mails mais importantes para si. Por predefinição, Outlook cria uma Caixa de Entrada Destaques e uma Caixa de Entrada Outro . Os seus e-mails mais importantes são ordenados na caixa de entrada Destaques , enquanto os restantes permanecem facilmente acessíveis, mas fora do caminho, na caixa de entrada Outro .

1. Execute um dos seguintes passos:

   • Para mudar da Caixa de Entrada Destaques para a Caixa de Entrada Outro , coloque o foco na lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outro, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter.

   • Para mudar da caixa de entrada Outro para a caixa de entrada Destaques , coloque o foco na lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Destaques, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter.

Navegar no menu Ficheiro

No menu Ficheiro , pode configurar novas contas de e-mail ou respostas automáticas, imprimir mensagens ou aceder às informações da sua conta Microsoft 365. Para saber como utilizar os atalhos de teclado no menu Ficheiro , consulte Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows.

1. Prima Alt+F para abrir o menu Ficheiro.

2. Para se deslocar entre os separadores de menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para percorrer os itens no separador.

3. Para fechar o menu Ficheiro e regressar à vista principal, prima Esc.

Navegar Outlook opções

Na janela de opções Outlook, pode alterar, por exemplo, o formato da mensagem, os alertas de chegada, a gravação automática e as opções de controlo.

1. Prima Alt+F, T para abrir a janela Opções . O foco encontra-se no painel de categorias de opções à esquerda.

2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a categoria que pretende. Os conteúdos da categoria destaques são apresentados no painel de conteúdo à direita.

3. Prima a Tecla de Tabulação para alternar entre as diferentes opções numa categoria. Prima a Barra de Espaço para desmarcar ou preencher caixas de verificação da opção atualmente realçada. Prima a tecla Seta Para Baixo para expandir os menus, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelos menus e prima Enter para selecionar e opção.

4. Para fechar a janela Opções e regressar à vista principal, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se tiver feito alterações e quiser aplicá-las, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter.

   • Se não tiver feito alterações ou não quiser aplicar as alterações que efetuou, prima Esc.

Alternar entre Correio do Outlook e Calendário do Outlook

• Para navegar para Calendário do Outlook, prima Ctrl+2.

• Para navegar para Correio do Outlook, prima Ctrl+1.

• Para navegar para o Outlook Copilot, prima Ctrl+3.

Navegar na lista de mensagens

1. Para navegar na lista de mensagens, percorra para a direita. O VoiceOver lê o nome do remetente da mensagem, assunto, data e uma breve pré-visualização do conteúdo da mensagem.

2. Faça duplo toque no ecrã para abrir a mensagem atualmente selecionada numa janela separada.

Utilizar a caixa de entrada Destaques

1. Ao ver a caixa de entrada na vista principal, a caixa de entrada Destaques está ativa por predefinição. Para mudar para a caixa de entrada Outro , percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Outra caixa de entrada" e faça duplo toque no ecrã.

2. Para regressar à caixa de entrada Destaques , percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Caixa de Entrada Destaques" e faça duplo toque no ecrã.

Navegar para pastas de e-mail

O painel de navegação contém uma lista de todas as contas de e-mail adicionadas ao Outlook. No painel de navegação, também pode adicionar uma nova conta de e-mail e aceder às definições.

1. Para abrir o painel de navegação, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir o seu "Menu", seguido do seu nome de utilizador e "Mostrar painel de navegação". Dê duplo toque no ecrã.

2. Se tiver adicionado mais do que uma conta, percorra para a direita até ouvir a conta correta e faça duplo toque no ecrã para a selecionar.

3. Percorra para a direita até ouvir a pasta que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para fechar o painel de navegação e abrir a pasta selecionada na vista principal.

Navegar para e dentro das definições do Outlook

1. Para abrir o painel de navegação, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir o seu "Menu", seguido do seu nome de utilizador e "Mostrar painel de navegação". Dê duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita até ouvir "Definições, botão" e faça duplo toque no ecrã para abrir a janela Definições .

3. Para se deslocar entre as diferentes definições, percorra para a esquerda e para a direita até ouvir a que pretende e faça duplo toque no ecrã para selecioná-la. Algumas definições são abertas numa janela separada. Em caso afirmativo, para regressar à janela Definições , percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e faça duplo toque no ecrã.

4. Para fechar a janela Definições e regressar à vista principal, percorra para a esquerda até ouvir "Fechar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Alternar entre Outlook Correio, Calendário, Copilot e Pesquisa

• Para mudar para o Email, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, deslize rapidamente para a esquerda ou para a direita até ouvir "Email separador" e faça duplo toque no ecrã.

• Para mudar para o seu Calendário, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, deslize rapidamente para a esquerda ou para a direita até ouvir "Barra de tabulação, Calendário, separador". Dê duplo toque no ecrã.

• Para mudar para o copilot, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, deslize rapidamente para a esquerda ou para a direita até ouvir "Barra de tabulação, Copilot, separador". Dê duplo toque no ecrã.

• Para mudar para as suas Aplicações, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, deslize rapidamente para a esquerda ou para a direita até ouvir "Barra de tabulação, Aplicações, separador". Dê duplo toque no ecrã.

Deslocar-se entre as caixas de entrada Destaques e Outros

1. Para mudar da caixa de entrada Destaques para a caixa de entrada Outro , percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Alternar para Outro e-mail, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "A caixa de entrada Destaques está desativada, a mostrar Outro e-mail".

2. Quando quiser voltar à caixa de entrada Destaques , percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Alternar para Caixa de Entrada Destaques, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Navegar para pastas de correio e contas

1. Para abrir a gaveta de navegação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Abrir gaveta de navegação, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda para se deslocar entre as suas contas de correio e pastas em cada conta. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

3. Para fechar a gaveta de navegação e regressar à Caixa de Entrada, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

Navegar para as definições da aplicação

1. Para abrir o menu Definições , percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Abrir gaveta de navegação, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita até ouvir "Definições" e faça duplo toque no ecrã.

3. Para fechar o menu Definições e regressar à Caixa de Entrada, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

Navegar na lista de mensagens

A lista de mensagens contém os seus e-mails.

• Para navegar pelas mensagens atualmente apresentadas na lista, percorra para a direita ou para a esquerda.

• Para deslocar a lista de mensagens para apresentar mais mensagens, percorra para cima ou para baixo com dois dedos.

Para saber como ler e criar e-mails, consulte Tarefas básicas com um leitor de ecrã com e-mail no Outlook.

Faixa de título horizontal

A faixa de título horizontal encontra-se na parte superior do ecrã abaixo do campo de endereço do URL. Contém o Iniciador de Aplicações, o campo Procurar e uma seleção de botões, por exemplo, Chat, feed do OneNote e O Meu Dia. Também pode aceder às suas notificações, informações de conta e às definições da aplicação a partir da faixa.

• Para mover o foco para a faixa de título, prima Shift+Ctrl+F6 até ouvir: "Faixa, Pesquisa, marco".

• Para navegar na faixa, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

Painel de navegação

O painel de navegação à esquerda do ecrã contém o botão Novo correio para criar um novo e-mail e o botão para ocultar e mostrar o painel de navegação na parte superior e uma lista de pastas de e-mail e grupos abaixo dos mesmos.

• Para mover o foco para o painel de navegação, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Painel de navegação, marco da região".

• Para se deslocar entre os botões na parte superior do painel de navegação, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

• Para navegar na lista de pastas e grupos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Favoritos" e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima.

Faixa de aplicação vertical

À direita do painel de navegação, encontrará a faixa da aplicação vertical. Contém botões de acesso rápido para alternar entre as vistas Correio, Calendário, Copilot, Pessoas e Ficheiros e os Grupos e outras aplicações de Microsoft 365, como Word para a web e PowerPoint para a Web.

• Para mover o foco para a faixa da aplicação, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Painel de navegação, marco da região" e, em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir: "Correio, botão".

• Para navegar na faixa da aplicação, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima.

A barra de ferramentas de comandos

A barra de ferramentas de comando apresenta opções relacionadas com o item selecionado no painel de navegação ou na lista de mensagens.

• Para mover o foco para a barra de ferramentas, prima Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir: "Barra de ferramentas de comando, marco da região".

• Para navegar na barra de ferramentas, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, utilize a tecla Seta Para a Direita, Esquerda, Cima ou Seta Para Baixo.

Vista de lista de mensagens

A lista de mensagens contém a lista das mensagens na pasta selecionada. Também contém os botões de acesso rápido para alternar entre as caixas de entrada Destaques e Outros e para filtrar as suas mensagens.

• Para mover o foco para a lista de mensagens, prima Ctrl+F6 ou Shift+Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de mensagens, marco da região".

• Para navegar nos botões e controlos acima da lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

• Para navegar na lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os detalhes da mensagem atualmente em foco. Em seguida, com o JAWS e o NVDA, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Com o Narrador, utilize as teclas SR+Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita.

Para saber como ler e criar e-mails, consulte Tarefas básicas com um leitor de ecrã com e-mail no Outlook.