Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Neste tópico

• Agendar um compromisso

• Agendar reuniões e convidar pessoas para participar nas mesmas

• Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

• Fazer uma reunião periódica

• Criar uma reunião online

Agendar um compromisso

Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Os compromissos não envolvem convidar outras pessoas. Se quiser convidar outras pessoas, pode agendar uma reunião. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião e convidar pessoas para a mesma.

Agendar reuniões e convidar pessoas para participar nas mesmas

Pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Quando cria o convite, pode definir a localização da reunião e utilizar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para a sua reunião.

1. Para criar um convite para reunião a partir de qualquer lugar no Outlook (como Email, Calendário ou Tarefas), prima Ctrl+Shift+Q. É aberto um Convite de reunião em branco, com o foco no campo de texto Título .

2. Escreva o título da reunião.

3. Para convidar os participantes necessários, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Obrigatório". Escreva os nomes das pessoas que pretende convidar. Se uma pessoa não estiver no seu livro de endereços, escreva o respetivo endereço de e-mail.

4. Outlook procura automaticamente correspondências no livro de endereços. Para navegar pelos nomes sugeridos, utilize a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um nome, prima Enter.

   Sugestão: Para confirmar os nomes e endereços de e-mail, prima Ctrl+K.

5. Para definir a data de início da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de início". Por predefinição, este campo mostra a data em que o convite para reunião foi criado.

   Escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para localizar a data.

   Nota: Se a reunião durar o dia todo, escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para a localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Todo o dia, caixa de verificação, desmarcada" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

6. Para definir a hora de início da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Hora de início". Escreva a hora de início ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrá-la.

7. Para definir a hora de fim da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Hora de fim". Escreva a hora de fim ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrá-la.

8. Para se certificar de que as pessoas que convidar estão disponíveis para a sua reunião antes de guardar ou enviar o convite, verifique a disponibilidade das mesmas. Para obter instruções, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que convida.

9. Para selecionar a localização da reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o seletor de Localização para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar . Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.

   • Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.

10. Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até o Narrador anunciar "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua mensagem. Com o JAWS, irá ouvir: "Editar" e, com o NVDA, irá ouvir: "Mensagem, editar. Várias linhas."

11. Para enviar o convite para reunião, prima Alt+S. O foco muda para a janela atual ativa.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de agendar a reunião e adicionar os nomes dos participantes, pode verificar se todos estão disponíveis para participar na sua reunião e encontrar a melhor hora possível para se reunir.

1. No Convite para reunião , prima Alt+X para abrir o Assistente de Agendamento. Irá ouvir: "Estado de todos os participantes".

2. Para abrir o menu Escolha Automática, prima Alt+X, A e, em seguida, P.

3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar no menu. Irá ouvir as opções à medida que se desloca, como "Todas as pessoas e recursos" ou "Todas as pessoas e um recurso". Para selecionar uma opção, prima Enter.

   A Escolha Automática seleciona a próxima hora disponível que cumpre os critérios da opção que selecionou. Com o Narrador, irá ouvir a data e hora propostas e o nome e o estado de disponibilidade de cada participante. Com o JAWS e o NVDA, para ouvir a disponibilidade de cada participante, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista de participantes.

4. Selecione uma das seguintes opções:

   • Para aceitar a hora e enviar o convite para reunião, prima Alt+S.

   • Para aceitar a hora e voltar à mensagem de convite para editá-la, prima Alt+B.

   • Para regressar à Escolha Automática para encontrar uma opção diferente, prima Alt+X, A e, em seguida, P.

Fazer uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não tem de criar uma nova reunião para cada semana separadamente.

1. No Convite para reunião , prima Alt+B e, em seguida, E para abrir a caixa de diálogo Compromisso Periódico .

2. Para selecionar um padrão de periodicidade, utilize os seguintes atalhos de teclado:

   • Para selecionar a opção Diária, prima Alt+D. Para selecionar um padrão na opção Diariamente , efetue um dos seguintes procedimentos:

     • Para repetir a reunião todos os dias da semana, prima Alt+K.

     • Para repetir a reunião de poucos em poucos dias, prima Alt+V. Para definir o intervalo do dia, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número de dias que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião de dois em dois dias, escreva 2.

   • Para selecionar a opção Semanal, prima Alt+W. Para definir o intervalo da semana, prima Alt+C e escreva o número de semanas que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião a cada três semanas, escreva 3. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o dia pretendido e prima a Barra de Espaço para selecioná-lo.

   • Para selecionar a opção Mensal, prima Alt+M. Para selecionar um padrão na opção Mensal , efetue um dos seguintes procedimentos:

     • Para repetir a reunião na mesma data de cada mês, prima Alt+A. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número da data que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, escreva 12. Para definir o intervalo de mês, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois meses, escreva 2.

     • Para repetir a reunião num dia específico de cada mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para definir o intervalo de mês, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois meses, escreva 2.

   • Para selecionar a opção Anual, prima Alt+Y. Para definir o intervalo de ano, prima Alt+C e escreva o número de anos que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois anos, escreva 2. Para selecionar um padrão na opção Mensal , efetue um dos seguintes procedimentos:

     • Para repetir a reunião na mesma data todos os anos ou de poucos em poucos anos, prima Alt+Dois Pontos (:). Para selecionar o mês da reunião, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o mês pretendido e prima Enter. Para definir a data, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva a data pretendida. Por exemplo, se quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, escreva 12.

     • Para repetir a reunião num dia de semana específico de um mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para selecionar o mês, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o mês pretendido e prima Enter.

3. Para guardar as suas seleções e fechar a caixa de diálogo Compromisso Periódico , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.

Criar uma reunião online

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online com Skype ou Microsoft Teams.

Na janela Convite para reunião , efetue um dos seguintes procedimentos:

1. Para selecionar a opção Reunião do Skype e criar uma ligação de reunião Skype, prima Alt+H, O, M.

2. Para selecionar a opção Reunião do Teams e criar uma ligação de reunião Microsoft Teams, prima Alt+B, T, M.

Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo da mensagem de reunião.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso ou reunião

• Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

• Fazer uma reunião periódica

• Criar uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso ou reunião

1. No calendário Outlook para iOS, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Menu de navegação do calendário, botão". Percorra para a direita até ouvir "Novo evento, botão" e faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta e o foco está no campo de texto Título .

2. Utilize o teclado no ecrã para escrever um nome descritivo para o evento.

3. Para definir a data e hora de início e de fim do evento, percorra para a direita até ouvir "Iniciar" ou "Terminar", seguido da data e hora predefinidas. Para alterar a data e hora, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o valor que pretende alterar e, em seguida, percorra para cima ou para baixo até ouvir o valor pretendido. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e faça duplo toque no ecrã.

   Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Todo o dia, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, botão" e faça duplo toque no ecrã. Comece a escrever a localização. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

5. Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição, botão" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Campo de texto com várias linhas" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os detalhes e, quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

   Nota: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte a secção "Abrir, ler e editar eventos do calendário" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o calendário no Outlook.

2. Percorra para a direita até ouvir "Escreva um nome ou endereço de e-mail" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para começar a escrever um nome de contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

3. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Fazer uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

1. Quando estiver a criar um evento, na janela Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Repetir, Nenhum, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.

2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

3. Para mover o foco para a janela Novo Evento , percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Criar uma reunião Microsoft Teams

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reuniãoMicrosoft Teams.

1. Quando estiver a editar ou a criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Reunião do Teams, botão desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Ativado". Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo Descrição .

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso ou reunião

• Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

• Fazer uma reunião periódica

• Criar uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso ou reunião

1. Na Outlook para Android calendário, percorra para a direita ou para a esquerda ou deslize um dedo junto ao canto inferior direito do ecrã até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta a janela Novo Evento .

2. Percorra para a direita até ouvir "Título, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever um nome descritivo para o evento. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

3. Para definir a data e hora de início e de fim do evento, percorra para a esquerda até ouvir a data e hora predefinidas. Para alterar a data ou hora, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "BOTÃO OK" e faça duplo toque no ecrã.

   Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia, mudar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para escrever o nome da localização que pretende utilizar, faça duplo toque no ecrã e comece a escrever. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e faça duplo toque no ecrã.

5. Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "A editar, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os detalhes e, quando terminar, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado no ecrã. Percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Adicionar Pessoas é aberta e o foco está no campo de texto Escrever um nome ou endereço de e-mail.

   Nota: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte a secção "Abrir, ler e editar eventos do calendário" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o calendário no Outlook.

2. Utilize o teclado no ecrã para começar a escrever um nome de contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

3. Quando terminar, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Fazer uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

1. Quando estiver a criar um evento, na janela Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Repetir, Nunca" e faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.

2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Frequência, nunca", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

3. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e faça duplo toque no ecrã. O foco muda novamente para a janela Novo Evento .

Criar uma reunião Microsoft Teams

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reuniãoMicrosoft Teams.

1. Quando estiver a editar ou a criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Desativado, Reunião do Teams, mudar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo Descrição .

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso ou reunião

• Transformar um compromisso numa reunião

• Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

• Fazer uma reunião periódica

• Criar uma reunião online

Agendar um novo compromisso ou reunião

Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Também pode transformar um compromisso numa reunião ao adicionar participantes.

1. No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Irá ouvir "Carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários atualmente selecionados.

2. Para criar um novo evento, prima Ctrl+N. É aberta uma janela de detalhes do evento com o foco no campo de texto do título do evento. Irá ouvir: "Adicionar detalhes para o evento. Adicione um título."

3. Para percorrer as opções do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

   • Para atribuir um nome ao evento, escreva um nome no campo Adicionar um título .

   • Se estiver a criar uma reunião, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Convidar participantes". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e, em seguida, prima Enter.

   • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de fim, prima a tecla SR+Seta Para a Direita uma vez, prima Enter para abrir o calendário pendente e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar no calendário pendente e prima Enter para selecionar. Para alterar as horas, escreva os novos valores.

   • Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar uma sala ou localização" e, em seguida, escreva a localização pretendida.

   • Para adicionar mais informações sobre o evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar uma descrição ou anexar documentos" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

4. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" (para uma reunião) ou "Guardar, botão" (para um compromisso) e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

5. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para o Calendário.

Transformar um compromisso numa reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

1. Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Convidar participantes".

2. Para adicionar um contacto, escreva ou cole o endereço de e-mail de um participante e, em seguida, prima Enter. Repita o mesmo para os restantes participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir nomes num convite de reunião, Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que todos os convidados estão disponíveis.

1. Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir uma sugestão de hora da reunião, em Agendar. 

2. Para procurar mais horas sugeridas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o intervalo de tempo sugerido que pretende. Irá ouvir a hora sugerida à medida que se desloca. Para selecionar uma hora, prima a Barra de Espaço.

3. Se não conseguir encontrar um horário disponível para um dia em específico, pode verificar a disponibilidade dos convidados noutro dia. Para procurar outros dias, em Agendar, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir seletor de meses, botão fechado" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o dia atualmente selecionado e, em seguida, utilize as teclas de seta para percorrer os dias. Para selecionar um dia, prima Enter.

Fazer uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

1. Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Repetir".

2. Para selecionar a frequência da reunião, prima a Barra de Espaço e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, prima a Barra de Espaço.

Criar uma reunião online

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online com Skype ou Microsoft Teams.

Na janela de detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Se Skype ou Microsoft Teams estiver disponível para si, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Desativado, reunião do Teams, botão de alternar" ou "Desativado, reunião do Skype, botão de alternar". A opção que ouvir é determinada pelo administrador. Prima Enter para transformar a reunião numa reunião online.

• Se Skype e Microsoft Teams estiverem disponíveis, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar reunião online" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar entre as opções disponíveis e prima Enter para confirmar a sua seleção.

Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no corpo do evento após o envio do convite.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook para Mac

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook