Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o calendário em novasOutlook com o teclado e um leitor de ecrã para realizar as tarefas básicas essenciais. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a abrir e editar eventos de calendário, participar em reuniões online e muito mais.

Notas: 

Neste tópico

Configurar a vista do seu calendário

Pode configurar o seu calendário para mostrar um dia selecionado, uma semana de trabalho, uma semana completa ou um mês, seja qual for a sua forma preferida de trabalhar.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Irá ouvir "Calendário", seguido do seu nome e do número de eventos num calendário selecionado.

  2. Utilize os seguintes atalhos de teclado para selecionar a vista de calendário:

    • Prima Alt + uma tecla numéida para mostrar um número de dias de 1 a 7, a partir de hoje. Por exemplo, prima Alt+7 para mostrar 7 dias.

    • Para mudar a vista de calendário entre as vistas dia, semana de trabalho, semana completa e mês, primeiro mude o foco para o friso ao premir a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Novo evento" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir a vista que pretende e, em seguida, prima Enter.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para se manter a par da sua agenda ocupada, pode ler e editar detalhes de eventos rapidamente.

Nota: Só pode editar os eventos criados por si. Por exemplo, não pode editar os pedidos de reunião que lhe foram enviados por outra pessoa.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Irá ouvir "Carregado", seguido do número de eventos num calendário selecionado.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos para se deslocar no calendário:

    • Para ir para o dia, semana ou mês anterior, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ir para o anterior", seguido da unidade de tempo e, em seguida, prima Enter.

    • Para ir para o dia, semana ou mês seguinte, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ir para seguinte", seguido da unidade de tempo e, em seguida, prima Enter.

  3. Em qualquer vista, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para percorrer os eventos no período de tempo apresentado. À medida que se desloca, irá ouvir "Evento", seguido da data, horas, título do evento, localização do evento e organizador do evento selecionado.

  4. Para rever o evento de forma mais detalhada ou abri-lo para edição, prima Enter. A janela Detalhes do evento é aberta. Irá ouvir: "Adicionar detalhes ao evento".

  5. Para percorrer as opções e os detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação. O seu leitor de ecrã anuncia os detalhes e as opções à medida que se desloca.

  6. Quando tiver terminado, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a editar uma reunião, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.

    • Se estiver a editar um compromisso, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

    • Se não tiver feito alterações ao evento, prima Esc para fechar a janela Detalhes do evento.

    Quando sai da janela Detalhes , o foco muda para Calendário.

Participar numa reunião online a partir de Outlook calendário

Pode participar facilmente Skype para Empresas ou Microsoft Teams reuniões online.

Participar numa reunião de Skype para Empresas

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o evento em que pretende participar e, em seguida, prima Enter para abrir o evento.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a ligação para participar na reunião e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião .

  4. Para participar com uma experiência de áudio e vídeo completa, prima Enter. A caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião é fechada e está ligado à reunião.

    Sugestão: Para desativar ou ativar o som do microfone enquanto estiver na reunião, prima a tecla do Logótipo do Windows+F4. Para desligar, prima Ctrl+Enter.

Participar numa reunião de Microsoft Teams

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o evento em que pretende participar e, em seguida, prima Enter para abrir o evento.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Participar na reunião do Teams" e, em seguida, prima Enter. A reunião é aberta no Microsoft Teams. Irá ouvir: "Selecione as definições de áudio e vídeo".

  4. Para alterar as definições de áudio e vídeo da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a definição que pretende alterar e, em seguida, prima Enter para alterá-la. Para participar na reunião, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Participar na reunião, botão" e, em seguida, prima Enter.

  5. Para alterar as definições da reunião ou para desligar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.

Definir as opções do seu calendário

Nas definições do calendário, pode alterar o aspeto do mesmo ou optar por receber notificações. Também pode modificar as suas mensagens fora do escritório e como pretende enviá-las.

  1. No Outlook, para abrir a janela Definições , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Definições, botão" e, em seguida, prima Enter.

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Ver todas as definições Outlook " e, em seguida, prima Enter. A janela Definições é apresentada.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Contas, item de separador" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Calendário" e, em seguida, prima Enter.

  4. Para navegar entre as definições do Calendário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Subtab da categoria Calendário" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para alternar entre os subtabs.

  5. Para navegar pelas definições numa subtab, prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a lista de definições e, em seguida, mova-se entre as definições premindo a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Para selecionar definições, prima Enter.

  6. Quando terminar, para fechar a janela Definições , prima Alt+F4.

Imprimir o seu calendário

Imprima um dia, semana ou mês de calendário selecionado no Outlook.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário.

  2. Selecione a vista do calendário que pretende imprimir.

  3. Na janela principal do Calendário , prima Ctrl+P. É aberta uma pré-visualização.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Imprimir é aberta.

  5. Para escolher uma impressora, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Impressora". Prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da impressora que pretende utilizar. Para selecionar, prima a Barra de Espaço.

  6. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para percorrer restantes opções de impressão. Quando tiver terminado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O calendário é impresso.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

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