Office Accessibility
Outlook e Correio
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Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook
Aplica-se A
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Nota: As informações do Outlook para Mac sobre este tópico estão disponíveis aqui.

Utilize Outlook com o teclado e um leitor de ecrã para ler e responder a pedidos de reunião. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a enviar respostas rápidas diretamente a partir da lista de mensagens Outlook Caixa de Entrada ou a abrir o pedido para obter mais opções, como propor uma nova hora para a reunião.

Notas: 

Neste tópico

Responder a um pedido de reunião a partir da lista de mensagens da Caixa de Entrada

À medida que os pedidos de reunião chegam à sua pasta Outlook Caixa de Entrada, pode aceitar, aceitar em modo de tentativa ou recusar rapidamente a reunião sem ter de abrir o próprio pedido.

  1. No Outlook Caixa de Entrada, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para colocar o foco no pedido de reunião.

    Para saber como abrir e ler os conteúdos do pedido de reunião, aceda a Abrir, ler e responder a um pedido de reunião.

  2. Prima Shift+F10. O menu de contexto é aberto e o Narrador anuncia: "Menu de contexto, menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu". Para responder ao pedido, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima C, C e, em seguida, Enter.

    • Para aceitar em modo de tentativa, prima N e, em seguida, Enter.

    • Para recusar, prima E.

  3. É aberta uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook com o foco no botão OK . Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviar, prima E e, em seguida, Enter. É aberta uma mensagem de e-mail de Resposta à Reunião e o foco encontra-se no campo de texto da mensagem onde pode escrever a sua resposta. Quando terminar, prima Alt+S para enviar.

    • Para enviar a resposta sem editar, prima S e, em seguida, Enter.

    • Para optar por não enviar uma resposta, prima D e, em seguida, Prima Enter.

    A ação selecionada é realizada, o convite para reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendário.

Abrir, ler e responder a um pedido de reunião

Para aceder a todas as opções de resposta, como propor uma nova hora de reunião, abra o pedido de reunião.

  1. No Outlook Caixa de Entrada, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelos itens da Caixa de Entrada. Quando estiver no pedido de reunião, prima Enter para abri-lo.

  2. O leitor de ecrã anuncia o título do pedido de reunião. Para ler o conteúdo do convite para reunião, prima a tecla SR+R. Para parar a leitura, prima Ctrl.

  3. Para responder ao pedido de reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima Alt+B, C.

    • Para aceitar em modo de tentativa, prima Alt+H, J.

    • Para recusar, prima Alt+B, N.

  4. Quando ouvir "Menu, Editar a resposta antes de enviar", efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviar, prima E.

    • Para enviar a resposta sem editar, prima S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, prima D.

    A ação selecionada é realizada, o convite para reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendário.

Propor uma nova hora para a reunião

  1. Com o pedido de reunião aberto no Outlook, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar em modo de tentativa e propor uma nova hora, prima Alt+H, P, T, T.

    • Para recusar e propor uma nova hora, prima Alt+H, P, T, D.

  2. É aberta uma caixa de diálogo Propor Nova Hora . Para definir a data e hora que pretende propor, prima a Tecla de Tabulação até o leitor de ecrã anunciar o campo relevante, como "Data de início da reunião" ou "Hora de início da reunião" e escreva a nova data ou hora (por exemplo, "25Oct17" ou "1230pm"). Quando terminar, prima Alt+O.

  3. A caixa de diálogo é fechada e é aberta uma mensagem de e-mail Nova Hora Proposta . A hora atual da reunião e a nova hora que está a propor são apresentadas abaixo do campo assunto da mensagem. O foco encontra-se no campo de texto do corpo da mensagem, onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, prima Alt+S. O e-mail é enviado e regressa à Caixa de Entrada.

Verificar quem foi convidado para uma reunião

Depois de aceitar um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para aceder a Calendário.

  2. O foco encontra-se no dia de hoje. Para alternar entre os eventos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando estiver na reunião que pretende, prima Ctrl+O para abri-la.

  3. Para aceder ao Assistente de Agendamento, prima Alt+X.

  4. Com o Narrador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Todos os participantes". Com o JAWS, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de listagem". Para ouvir os nomes dos convidados, prima a tecla Seta Para Baixo.

Manter pedidos de reunião na Caixa de Entrada

Depois de aceites ou recusados, os pedidos de reunião são movidos automaticamente para a pasta Itens Eliminados. Se quiser manter os e-mails do pedido de reunião na sua Caixa de Entrada, pode alterar as definições de Outlook.

  1. No Outlook, prima Alt+F, T, M para abrir a janela Opções de correio .

  2. Prima Alt+D duas vezes. Irá ouvir: "Enviar mensagens, Eliminar pedidos de reunião e notificações da Caixa de Entrada depois de responder, caixa de verificação selecionada".

  3. Para remover a seleção, prima a Barra de Espaço. Com o Narrador, irá ouvir: "Desmarcado". Com o JAWS, irá ouvir: "Não selecionado". Prima Enter para guardar a definição e fechar a caixa de diálogo. Regresse a Outlook.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

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