Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Centro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para configurar diferentes métodos de colaboração. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Verifique se o seu administrador global lhe tiver atribuído o grupo de funções de administrador da Gestão Organizacional. Para obter instruções, consulte Utilizar um leitor de ecrã para identificar a sua função de administrador no Exchange de administração.
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Exchange Online incluído nos planos de subscrição Microsoft 365 para empresas e enterprise; no entanto, as capacidades podem variar consoante o plano. Se o seu EAC não incluir uma função descrita neste artigo, o seu plano poderá não incluí-la. Para obter mais informações sobre as Exchange Online funcionalidades do seu plano de subscrição, vá a Que Office 365 produto ou licença empresarial tenho? e, em Exchange Online descrição do serviço.
Neste tópico
Criar uma caixa de correio de pasta pública
Os membros de grupos de trabalho podem utilizar pastas públicas como uma forma fácil de recolher, organizar e partilhar informações com outras pessoas no grupo de trabalho.
As pastas públicas organizam os conteúdos numa hierarquia que é fácil de procurar. Os utilizadores podem descobrir conteúdos úteis navegando entre ramos da hierarquia que são relevantes para o seu trabalho. A hierarquia completa é visível para os utilizadores na respetivo Outlook de pastas. As pastas públicas podem ser utilizadas para o arquivo de grupos de distribuição. Uma pasta pública pode ter capacidade de correio e ser adicionada como membro do grupo de distribuição, para que os e-mails enviados para o grupo de distribuição sejam adicionados automaticamente à pasta pública. As pastas públicas também permitem a partilha simples de documentos.
Para utilizar pastas públicas, tem de configurar pelo menos uma caixa de correio de pasta pública.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir: "Navegação à esquerda, hambúrguer expandido". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Caixas de correio da pasta pública" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Nova pasta pública, caixa de correio, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Caixa de Correio da Pasta Pública é aberta.
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Introduza um nome para a nova caixa de correio e, em seguida, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Guardar" e prima Enter para fechar a caixa de diálogo e criar a caixa de correio. É aberta uma janela de pop-up para confirmar que a caixa de correio foi criada. Prima Enter para a fechar.
Criar uma pasta pública
Depois de criar uma caixa de correio de pasta pública, pode adicionar uma pasta pública.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir: "Navegação à esquerda, hambúrguer expandido". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Nova pasta pública, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Pasta Pública é aberta.
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Introduza um nome para a nova pasta pública e, em seguida, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Guardar" e prima Enter para fechar a caixa de diálogo e criar a pasta.
Adicionar utilizadores a uma pasta pública
Depois de criar uma pasta pública, pode especificar os utilizadores que podem aceder à mesma e especificar as funções desses utilizadores na pasta pública, incluindo as permissões de leitura e escrita.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir: "Navegação à esquerda, hambúrguer expandido". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir a pasta pública à onde pretende adicionar utilizadores e prima Enter para a selecionar.
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Prima Shift+Tecla de Tabuada até ouvir "Editar" e prima Enter.
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É aberta uma caixa de diálogo e o foco está no botão Adicionar. Prima Enter.
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Ouvirá "Procurar". Prima Enter.
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Ouvirá "Filtrar ou editar pesquisa". Escreva todo ou parte do nome do primeiro utilizador que pretende adicionar à pasta pública e, em seguida, para procurar o nome, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome do utilizador na lista de resultados da pesquisa. Prima Enter.
Sugestão: Se a lista de resultados da pesquisa incluir vários nomes, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome que pretende e, em seguida, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabção até chegar à caixa de combinação Nível de permissão. O nível de permissão predefinido é Editorde Publicação, que permite que os utilizadores selecionados criem itens e subpatas, leiam itens e editem ou eliminem todos os itens. Outros níveis de permissão incluem Revisor, Contribuinte, Autor Não Editável, Autor, Editor, Autor de Publicaçãoe Proprietário. Também pode criar um nível de permissão personalizado.
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Para selecionar o nível de permissão para o utilizador selecionado, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o que pretende.
Sugestão: Para rever os direitos permitidos para um nível de permissão, prima a Tecla de Tabção nas 10 caixas de verificação que especificam os direitos para o nível de permissão selecionado. Se alterar uma definição de caixa de verificação, o nível de permissão muda para Personalizado. Se selecionar o nível de permissão Personalizado, todas as caixas de verificação são desmarcados para que selecione o que pretende.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter. O utilizador e o respetivo nível de permissão associado são guardados e adicionados à tabela de utilizadores na caixa de diálogo Permissões da Pasta Pública.
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Para adicionar outro utilizador, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Adicionar, botão" e prima Enter. Repita os passos 5 a 11. Faça-o para todos os utilizadores que pretende adicionar à nova pasta pública.
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Quando terminar de adicionar utilizadores, prima a tecla Tab até ouvir "Guardar" e prima Enter. Aguarde vários segundos para que as informações sejam guardadas. Um alerta especifica que a operação de guardar está concluída e ouve "Botão Fechar". Para fechar o alerta, prima Enter. O foco regressa à vista de página principal das pastas públicas.
Consulte também
Atalhos de teclado no Exchange de administração
Utilizar um leitor de ecrã para configurar regras de fluxo de correio no Exchange de administração
Utilizar um leitor de ecrã para criar um novo grupo de distribuição no Exchange de administração
Suporte técnico para clientes com incapacidades
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.
