Utilizar um leitor de ecrã para imprimir apresentações no PowerPoint

Imprimir a sua apresentação com as predefinições 

Por predefinição, PowerPoint imprime todos os diapositivos na sua apresentação como diapositivos de página inteira (um diapositivo por página).

1. Na sua apresentação, prima Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto ePowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .

2. Para imprimir a sua apresentação com as predefinições, prima Enter.

Imprimir a sua apresentação com definições personalizadas

Pode especificar o número de cópias que pretende, selecionar o intervalo de diapositivos a imprimir, definir a orientação da página e muito mais.

1. Na sua apresentação, prima Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto ePowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .

2. Para especificar o número de cópias a imprimir, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cópias" e, em seguida, escreva o número de cópias que pretende.

3. Para selecionar uma impressora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome da impressora que pretende e, em seguida, prima Enter. Se não ouvir o nome da impressora que pretende utilizar, pode adicionar uma nova impressora à lista. Para obter instruções, consulte Adicionar uma nova impressora.

4. Para escolher as definições de impressão, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Definições" e, em seguida, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

   Nota: As opções disponíveis dependem do tipo e do modelo da impressora.

   • Se não quiser imprimir todos os diapositivos na sua apresentação, pode selecionar os diapositivos a imprimir. Para obter instruções, aceda a Selecionar os diapositivos a imprimir.

   • Para guardar papel, pode imprimir vários diapositivos numa página. Para obter instruções, aceda a Imprimir múltiplos diapositivos numa página.

   • Pode optar por imprimir os seus diapositivos apenas num dos lados do papel ou utilizar ambos os lados. Para obter instruções, aceda a Definir impressão de um lado ou de dois lados.

   • Para especificar a forma como múltiplas folhas de papel são recolhidas e dispostas, pode selecionar se estão agrupadas ou não. Para obter instruções, aceda a Definir agrupamento.

   • Pode escolher se a apresentação é impressa através da orientação horizontal ou vertical. Para obter instruções, aceda a Alterar orientação da página.

   • Se não quiser imprimir os diapositivos a cores, pode optar por imprimi-los a preto e branco ou em tons de cinzento. Para obter instruções, aceda a Imprimir diapositivos a cores, a preto e branco ou em tons de cinzento.

5. Para imprimir a sua apresentação, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. 

Adicionar uma nova impressora

1. No menu Imprimir , para mudar para a lista Impressora , efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada.

   • Prima Alt+P, I.

2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Adicionar impressora" e, em seguida, prima Enter. A página Impressoras & scanners é aberta e o foco está no botão Adicionar dispositivo .

3. Prima Enter. É apresentada a lista de impressoras disponíveis. Prima a Tecla de Tabulação ou as teclas de seta até ouvir o nome da impressora que pretende e, em seguida, prima Enter.

Imprimir no ficheiro

Se quiser fazer rapidamente uma cópia em PDF da sua apresentação, pode optar por imprimi-la para o ficheiro e a cópia é guardada numa pasta de ficheiros, por exemplo. 

1. No menu Imprimir , para mudar para a lista Impressora , efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada.

   • Prima Alt+P, I.

2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Imprimir para ficheiro" e, em seguida, prima Enter.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Imprimir para Ficheiro. O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.

4. Escreva um nome descritivo para o ficheiro.

5. Utilize a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para navegar para a localização do ficheiro que pretende.

6. Quando estiver na localização certa, prima Alt+S para guardar e imprimir a apresentação no ficheiro.

Selecionar os diapositivos a imprimir

1. No menu Imprimir , prima Alt+P, A. Irá ouvir a opção atualmente selecionada, por exemplo, "Imprimir todos os diapositivos".

2. Utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista de opções. Estão disponíveis as seguintes opções:

   • Imprimir Todos os Diapositivos. Selecione esta opção para imprimir todos os diapositivos na apresentação.

   • Imprimir Seleção. Selecione esta opção para imprimir a seleção atual. Esta opção apenas surge se já tiver selecionado um conjunto de diapositivos.

   • Imprimir Diapositivo Atual. Selecione esta opção para imprimir apenas o diapositivo atual.

   • Intervalo Personalizado. Selecione esta opção para especificar os diapositivos que pretende imprimir pelo número do diapositivo.

   • Imprimir Diapositivos Ocultos. Selecione esta opção para imprimir diapositivos ocultos. Esta opção só é apresentada se tiver diapositivos ocultos na sua apresentação.

3. Quando estiver na opção pretendida, prima Enter. Se tiver selecionado Intervalo Personalizado,PowerPoint coloca o foco na caixa de texto Diapositivos . Escreva um intervalo de diapositivos para imprimir, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.

Imprimir múltiplos diapositivos numa página

1. No menu Imprimir , prima Alt+P, B. Irá ouvir: "Esquema de impressão", seguido do esquema de impressão atualmente selecionado.

2. Execute um dos seguintes passos:

   • Utilize a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para navegar na lista de opções de esquema de impressão. Estão disponíveis as seguintes opções de esquema de impressão:

     • Diapositivos de Página Inteira. Selecione esta opção para imprimir cada diapositivo na respetiva página.

     • Páginas de Notas. Selecione esta opção para imprimir notas de diapositivos, quer para um orador, quer como folhetos para a sua audiência. Esta opção imprime um diapositivo por página com as notas do orador impressas abaixo do mesmo.

       Sugestão: As outras opções na lista Esquema de Impressão e todas as opções na lista Folhetos só imprime diapositivos ou conteúdos de diapositivos, não notas do orador.

     • Destaques. Selecione esta opção se quiser imprimir apenas o texto nos seus diapositivos, sem imagens.

   • Utilize as teclas de seta para procurar os esquemas de folheto disponíveis.

3. Quando estiver na opção que pretende utilizar, prima Enter.

Definir impressão apenas de um lado ou dos dois lados

A opção para escolher entre impressão de lado único e duplo só está disponível se a impressora suportar a impressão de dois lados. 

1. No menu Imprimir , prima Alt+P, D.

2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.

Definir agrupamento

A opção para especificar as definições de agrupamento só está disponível se a impressora suportar agrupamentos.

1. No menu Imprimir , prima Alt+P, C.

2. Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.

Alterar a orientação da página

1. No menu Imprimir , prima Alt+P, O.

2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.

Imprimir diapositivos a cores, preto e branco ou em tons de cinzento

Pode imprimir toda a apresentação — os diapositivos, destaque, páginas de notas e folhetos para o público — a cores, em tons de cinzento ou a preto e branco puro.

1. No menu Imprimir , prima Alt+P, Y, 1. É aberto o menu para selecionar o modo de cores.

2. Prima as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima até ouvir a opção pretendida. Estão disponíveis as seguintes opções:

   • Cor. Se escolher a opção Cor , mas não tiver uma impressora a cores, a impressão será semelhante, mas não da mesma qualidade que uma impressão em tons de cinzento.

   • Tons de Cinzento. Se não tiver uma impressora a cores ou não precisar de uma impressão a cores, selecione Tons de Cinzento para imprimir todos os objetos na página em tons de cinzento. Os objetos, como gráficos e tabelas, serão apresentados mais nítidos e mais limpos do que se escolher a opção Cor numa impressora sem cor.

   • Preto e Branco Puro. Esta opção imprime diapositivos a preto e branco sem tons de cinzento. Como resultado, alguns objetos no tema de estrutura do diapositivo, como a combinação e as sombras, não serão impressos. O texto será impresso a preto mesmo se escolher cinzento como a cor original do texto.