Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar e editar uma tabela nas suas mensagens de e-mail. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Converter texto em tabela
Se tiver um bloco de texto que utilize separadores consistentes, é fácil convertê-lo numa tabela.
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Selecione o texto que pretende converter numa tabela.
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Para abrir a caixa de diálogo Converter Texto em Tabela , prima Alt+N, T, V.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se o seu texto utilizar parágrafos como separadores, prima Alt+R.
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Se o seu texto utilizar vírgulas como separadores, prima Alt+V.
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Se o seu texto utilizar tabulações como separadores, prima Alt+B.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. A tabela é criada e o foco regressa à mensagem com a tabela selecionada.
Converter uma tabela em texto
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Coloque o cursor num local na tabela que pretende converter em texto.
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Prima Alt+J, L para abrir o separador Esquema das Ferramentas de Tabela.
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Prima V para abrir a caixa de diálogo Converter Tabela em Texto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se quiser que o texto utilize parágrafos como separadores, prima Alt+M.
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Se quiser que o texto utilize vírgulas como separadores, prima Alt+V.
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Se quiser que o texto utilize tabulações como separadores, prima Alt+T.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à mensagem com o texto selecionado.
Inserir uma tabela
Pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, bem como a respetiva altura e largura. Outlook insere uma tabela de grelha básica para utilização.
Nota: Para tornar a tabela tão acessível quanto possível, é importante dar uma linha de cabeçalho à tabela.
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Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor no local onde pretende inserir a nova tabela.
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Para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela , prima Alt+N, T, I.
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Escreva o número de colunas que pretende.
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Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, escreva o número de linhas que pretende.
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Se quiser voltar a utilizar estas dimensões no futuro, prima Alt+E para selecionar a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.
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Para fechar a caixa de diálogo Inserir Tabela , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e, em seguida, prima Enter. Outlook adiciona a tabela à sua mensagem e o foco move-se para a primeira coluna da primeira linha.
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Para verificar se a sua tabela tem uma linha de cabeçalho, prima Alt+J, T para abrir o separador Estrutura das Ferramentas de Tabela.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Selecionado, Linha de cabeçalho, caixa de verificação". Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir: "Caixa de grupo Opções de estilo de tabela, caixa de verificação linha de cabeçalho, selecionado". Se ouvir "Desmarcado", prima a Barra de Espaço para ativar a linha de cabeçalho. Caso contrário, prima a tecla Esc para voltar a colocar o foco na tabela.
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Utilize as teclas de seta para se deslocar na tabela e escreva as suas informações nas células.
Utilizar estilos de tabela incorporados
Depois de criar uma tabela, pode modificar rapidamente o seu aspeto com os estilos incorporados no Outlook.
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Coloque o cursor em qualquer parte da tabela.
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Prima Alt+J, T para abrir o separador Estrutura das Ferramentas de Tabela.
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Prima S para abrir o menu Estilos de Tabela.
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Utilize as teclas de seta para se deslocar na lista de estilos até encontrar o que pretende, por exemplo, "Tabela de grelha 1, clara".
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Para selecionar o estilo que pretende, prima Enter. O estilo selecionado é aplicado à sua tabela e o foco regressa à mesma.
Eliminar uma tabela
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Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor em qualquer parte da tabela que pretende eliminar.
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Prima Alt+J, L para abrir o separador Esquema das Ferramentas de Tabela.
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Para eliminar a tabela inteira, prima D, T. A tabela é eliminada e o foco regressa à mensagem.
Definir as propriedades da tabela
Utilize a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para atribuir um título e uma descrição à sua tabela para a tornar mais acessível ou para modificar o alinhamento da tabela.
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Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor em qualquer parte da tabela que pretende editar.
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Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , prima Alt+J, L, O.
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Para definir o alinhamento da tabela em relação ao corpo de texto da mensagem, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para alinhar a tabela com a margem esquerda do texto, prima Alt+Q.
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Para alinhar a tabela com o centro do texto, prima Alt+N.
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Para alinhar a tabela com a margem direita do texto, prima Alt+R.
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Para escolher a forma como o texto se molda na tabela, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para fazer com que o texto se molde ao redor da tabela, prima Alt+A.
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Para fazer com que a tabela esteja separada do texto, prima Alt+H.
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Para atribuir um título e uma descrição à tabela, prima Alt+T e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Selecionado, Texto Alternativo, item de separador". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador Texto alternativo" e, com o NVDA, irá ouvir: "Texto Alternativo, item de separador, selecionado".
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Prima a Tecla de Tabulação e escreva o título da tabela e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação e escreva a descrição.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à mensagem.
Adicionar colunas ou linhas a uma tabela
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Ao escrever uma mensagem, coloque o cursor no ponto da tabela onde pretende adicionar uma coluna ou linha.
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Prima Alt+J, L para abrir o separador Esquema das Ferramentas de Tabela.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar uma linha acima do ponto selecionado, prima F e, em seguida, N.
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Para adicionar uma linha abaixo do ponto selecionado, prima B, E.
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Para adicionar uma coluna à esquerda do ponto selecionado, prima V.
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Para adicionar uma coluna à direita do ponto selecionado, prima J e, em seguida, 1.
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O menu é fechado e o foco regressa à tabela.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Utilize Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para criar e editar uma tabela nas suas mensagens de e-mail.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Converter texto em tabela
Se tiver um bloco de texto que utilize separadores consistentes, é fácil convertê-lo numa tabela.
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Ao compor o seu e-mail, selecione o texto que pretende converter.
Nota: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas premindo a Tecla de Tabulação e as linhas separadas premindo a tecla Enter.
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Prima Controlo+F2. Irá ouvir: "Barra de menus, maçã". Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar".
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir tabela" e prima Enter. A tabela é criada e o foco regressa ao corpo da mensagem.
Inserir uma tabela
Pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, bem como a respetiva altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela de grelha básica para utilização.
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Ao compor o seu e-mail, coloque o cursor onde pretende inserir a nova tabela.
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Prima Controlo+F2. Irá ouvir: "Barra de menus, maçã". Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar".
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir tabela" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Inserir Tabela .
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Para especificar o número de colunas na tabela, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Número de colunas, editar texto" e introduza um valor com o teclado.
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Para especificar o número de linhas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Número ou linhas, editar texto" e introduza um valor com o teclado.
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Para inserir a tabela no e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, predefinição, botão" e prima Enter. O foco move-se para a primeira célula da tabela.
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Navegue para a célula pretendida ao premir uma tecla de seta na direção que pretende mover. Escreva as suas informações nas células. Prima a Tecla de Tabulação para ir para a célula seguinte ou Shift+Tecla de Tabulação para ir para a célula anterior. Se premir a Tecla de Tabulação na última célula, é criada uma nova linha de tabela.
Eliminar uma tabela
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Certifique-se de que o foco está na tabela que pretende eliminar.
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Prima a tecla Seta Para a Direita para navegar para a última célula da tabela e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para mover o foco para fora da tabela.
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Prima Shift+Seta Para Cima para selecionar a última linha da tabela. Repita este procedimento até que todas as linhas da tabela estejam selecionadas e prima a Tecla de Retrocesso para eliminar a tabela.
Definir as propriedades da tabela
Pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, pode definir o alinhamento do texto, a altura da linha, a largura da coluna ou escrever texto alternativo para tornar a tabela mais acessível para os leitores de ecrã.
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Certifique-se de que o foco está dentro da tabela que pretende editar.
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Prima Shift+F10. Irá ouvir: "Menu".
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Propriedades da tabela" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Propriedades da Tabela .
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A caixa de diálogo Propriedades da Tabela tem cinco separadores:
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Tabela
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Linha
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Coluna
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Célula
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Texto Alternativo
Utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda para localizar o separador que pretende e, em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir esse separador.
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Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelas opções no separador selecionado. O VoiceOver indica-lhe como aceder a cada opção. Por exemplo, no separador Tabela, pode definir o alinhamento do texto para a tabela inteira.
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Para mudar para outro separador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir novamente o nome do separador atual e, em seguida, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda para localizar o separador pretendido e prima a Barra de Espaço.
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Para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, predefinição, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco regressa à célula da tabela que estava no passo 1.
Adicionar colunas ou linhas a uma tabela
Pode expandir rapidamente a sua tabela ao adicionar mais linhas ou colunas.
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Certifique-se de que o foco está algures dentro da tabela e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar dentro da tabela para encontrar o local onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna.
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Prima Shift+F10. Irá ouvir: "Menu".
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita uma vez para expandir o submenu Inserir .
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Selecione a opção que pretende no submenu Inserir :
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Para adicionar uma linha acima da linha atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Linhas acima".
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Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Linhas abaixo".
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Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Colunas à esquerda".
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Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Colunas à direita".
Para confirmar a sua seleção, prima a Barra de Espaço. É inserida uma nova linha ou coluna em branco na tabela na direção selecionada a partir da célula a partir da qual começou.
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Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Utilize Outlook na Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar uma tabela ao compor uma mensagem com o Correio. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.
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Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.
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Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.
Inserir uma tabela
Quando insere uma tabela na sua mensagem, pode especificar o número de colunas e linhas. Outlook na Web insere uma tabela de grelha básica para utilização.
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Ao compor uma mensagem, coloque o cursor onde pretende inserir a nova tabela.
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Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir: "Opções de formatação, Pincel de formatação". Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Inserir tabela" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo de seleção do tamanho da tabela.
Nota: Se premir Enter não abrir a caixa de diálogo, prima a tecla SR+Barra de Espaço para desativar o modo de análise e tente novamente.
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Para selecionar o número de colunas na tabela, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda. O seu leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 1 tabela".
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Para selecionar o número de linhas na tabela, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. O seu leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 3 tabela".
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Quando terminar, para inserir a tabela, prima Enter. A caixa de diálogo é fechada e o foco muda para a primeira célula da tabela no corpo da mensagem de e-mail.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
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