Vídeo: Melhorar a acessibilidade dos e-mails

Definir HTML como o formato de mensagem predefinido

1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

2. Em Compose mensagens, defina Compose mensagens neste formato como HTML.

Alterar uma mensagem individual para o formato HTML

• Na mensagem que estiver a compor, selecione Formatar Texto > HTML.

Escolher os tipos de letra cuidadosamente

• Utilize tipos de letra simples e sem serifa que não utilizem detalhes decorativos e que sejam tipicamente desenhados com espessuras de linha consistentes. Os exemplos de tipos de letra sem serifa incluem:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Evite itálicos e tipos de letra sofisticados ou decorativos com margens arredondadas.

• Utilize um tamanho de tipo de letra igual ou superior a 12 pontos.

• Utilize uma cor de tipo de letra que contraste com o fundo.

Definir o tipo de letra predefinido para todas as mensagens

1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

2. Em Compose mensagens, selecione Papel de Carta e Tipos de Letra > Papel de Carta Pessoal.

3. Em Novas mensagens de correio, selecione Tipo de Letra, defina o seu tipo de letra predefinido e, em seguida, clique em OK.

Alterar o tipo de letra numa mensagem individual

• Numa mensagem nova em branco, selecione Mensagem e, em seguida, altere o Tipo de Letra, o Tamanho do Tipo de Letra, a Cor do Tipo de Letra e outros atributos.

• Para alterar o tipo de letra do texto existente, selecione o texto, selecione Mensagem e, em seguida, altere o tipo de letra.

Criar uma assinatura acessível

1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

2. Em Compose mensagens, selecione Assinaturas.

3. Selecione uma assinatura para editar ou crie uma nova.

4. Selecione o texto para formatar e aplique um tipo de letra, um tamanho e uma cor acessíveis.

5. Para adicionar uma imagem à assinatura, selecione onde pretende posicionar a imagem e, em seguida, selecione Inserir Imagem. Procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

6. Para adicionar texto alternativo à imagem, clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Imagem.

7. Selecione Texto Alternativo, adicione texto que descreva a imagem na sua assinatura e, em seguida, selecione OK.

Definir um fundo ou papel de carta de e-mail acessível

1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

2. Em Compose mensagens, selecione Papel de Carta e Tipos de Letra > Temas.

3. Selecione um tema e, em seguida, selecione OK.

   Os temas mais acessíveis têm um contraste de cores forte, mas não têm linhas ou imagens de fundo a interferir com o texto da mensagem.

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