Para tornar uma PowerPoint apresentação mais acessível para pessoas portadoras de deficiência, guarde-a num formato alternativo que possa ser lido por um leitor de ecrã. A sua audiência consegue abri-la num dispositivo pessoal ou transferi-la para um leitor de Braille.
Criar uma versão Word de uma apresentação
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Na sua apresentação PowerPoint, selecione Ficheiro > Exportar > Criar Folhetos > Criar Folhetos.
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Para apresentar primeiro os diapositivos da apresentação, seguido das notas da apresentação, selecione Notas abaixo dos diapositivos.
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Para incluir as imagens do diapositivo no Word documento, selecione Colar.
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Para criar o documento Word, selecione OK.
Tornar a versão Word da apresentação mais acessível
Para tornar os folhetos da sua apresentação mais informativos para os utilizadores do leitor de ecrã, adicione os títulos dos diapositivos como cabeçalhos e texto alternativo a cada imagem de diapositivo.
Adicionar cabeçalhos de diapositivos
Pessoas que utilizam leitores de ecrã utilizam cabeçalhos para navegar no documento.
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Na versão Word, adicione dois pontos após cada número de diapositivo e, em seguida, copie e cole o título adequado da PowerPoint apresentação.
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Selecione o título do diapositivo e, em seguida, selecione Base > Título 1.
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Assim que terminar de adicionar títulos, verifique o destaque da apresentação. Selecione Ver > Painel de Navegação. Por vezes, as pessoas que utilizam leitores de ecrã ou Braille consultam a navegação primeiro para terem uma visão geral do documento.
Adicionar texto alternativo às imagens de diapositivo
Os diapositivos são incorporados como imagens para a versão Word da sua apresentação. Como os leitores de ecrã não leem o texto nas imagens, tem de adicionar texto alternativo repetindo o texto do diapositivo e descrevendo o conteúdo do diapositivo.
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Clique com o botão direito do rato na imagem do diapositivo e, em seguida, selecione Imagem > Texto Alternativo.
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Escreva o texto alternativo que descreve o conteúdo do diapositivo e não apenas a imagem possível no diapositivo. Além disso, repita o texto do diapositivo na descrição.
Verificar a acessibilidade do documento
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Selecione Rever > Verificar Acessibilidade.
Se seguiu as Regras do Verificador de Acessibilidade no seu documento de Word, os resultados da inspeção não deverão apresentar erros.
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