Pode ajudar o Copilot a escrever e-mails do Outlook que soem mais parecidos consigo. Se pedir repetidamente ao Copilot para alterar os rascunhos de e-mail, existe uma forma mais fácil. Pode saber como pretende que os rascunhos sejam criados.
Primeiro, você precisará pensar em como você costuma escrever seus e-mails. Talvez utilize frequentemente listas com marcas ou se concentre em utilizar um tom informal e útil para criar colaboração. Quando identificar o que faz com que a sua escrita soe parecida consigo, pode ir às Definições e pedir ao Copilot para utilizar sempre esses hábitos de escrita.
Nota
Precisará de uma licença Microsoft Copilot (profissional) ou de uma subscrição do Microsoft 365 para utilizar esta funcionalidade. Consulte Onde posso obter Microsoft Copilot? se quiser obter uma licença.
Personalizar os e-mails gerados pelo Copilot
- No novo Outlook, selecione o menu pendente junto ao ícone do Copilot
.
- Selecione Definições.
- Selecione Instruções de rascunho.
- Selecione o botão de alternar "Utilizar instruções personalizadas ao redigir e-mails" para que fique azul.
- Escreva um pedido que explique como o Copilot deve redigir os e-mails. Por exemplo, pode dizer "Mantenha os e-mails curtos e diretos, com marcas de lista onde façam sentido. Use um tom amigável e assine e-mails com meu primeiro nome." Pode adicionar muitos detalhes ou simplificar.
- Selecione Guardar.
Agora é só fechar a página e pedir ao Copilot para escrever um e-mail para si. Pode voltar e ajustar as direções para o Copilot em qualquer altura.