Redija uma mensagem de e-mail com o Copilot no Outlook

Se não conseguir aceder ao Copilot no Outlook, contacte o seu administrador de TI.

Novos Rascunhos

Existem duas formas de redigir uma mensagem com Copilot: na caixa Copilot na área da mensagem de e-mail e no Chat.  

Rascunho na área da mensagem de e-mail

1. No novo Outlook, selecione Base > Novo e-mail.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone na barra de ferramentas acima do e-mail em branco e selecione Rascunho no menu pendente. Se não vir o ícone na barra de ferramentas, selecione o ícone ou o texto Rascunho com Copilot na área da mensagem de e-mail.
   

3. Na caixa Copilot, escreva o seu pedido ou selecione e edite um dos pedidos sugeridos a partir do menu pendente.
   

4. Quando terminar, selecione a seta Gerar . O Copilot redigi uma mensagem para si.

5. Reveja a mensagem. Se não obtiver exatamente o que pretende, execute uma das seguintes ações:

   • Escolha uma das opções na lista pendente para modificar o comprimento, o tom ou tente o mesmo pedido novamente.
     
   • Introduza um novo pedido e selecione a seta Gerar novamente.

6. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho.

7. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

No Chat

1. Abra o Outlook e inicie um novo e-mail. O seu e-mail pode ser uma nova conversação, resposta ou reencaminhamento.
2. Na área da mensagem de e-mail, clique em "Ajude-me a escrever" ou "Ajude-me a responder" para começar a colaborar com o Copilot. A conversa será aberta (se não tiver sido aberta anteriormente).
3. Utilize o chat para pedir ao Copilot para ajudar a redigir a sua mensagem. Em seguida, o Copilot irá fazer-lhe perguntas esclarecedoras ou adicionar um rascunho à sua nova área de mensagens.  
4. Continue a editar o seu rascunho diretamente enquanto trabalha com a Copilot ou por conta própria. Substitua o seu rascunho existente pelo rascunho mais recente, elimine o rascunho mais recente ou alterne entre as diferentes opções de rascunho que gerou com o Copilot para escolher a sua opção preferida.  

1. No Outlook clássico, selecione Base > Novo Email.

2. Selecione o ícone na barra de ferramentas.

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.
   

4. Na caixa Copilot, escreva o seu pedido. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".

5. Selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.

6. Reveja a mensagem. Se não obtiver exatamente o que pretende, execute uma das seguintes ações:

   1. Para criar algo um pouco diferente, selecione Ajustar e escolha um tom ou comprimento diferente.
      
   2. Para editar o pedido, selecione o texto azul do pedido e escreva um novo conteúdo e, em seguida, selecione Gerar.
   3. Para recomeçar, selecione Regenerar.

7. Quando estiver contente com o resultado, selecione Manter. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho.

8. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

1. No Outlook para Mac, selecione Nova Mensagem.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone na barra de ferramentas.
   

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

4. Na caixa Copilot, escreva o seu pedido. Por exemplo, "Obrigado pela sua ajuda. Espero vê-lo na próxima semana!"
   

5. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.
   

6. Reveja a mensagem. Se não for bem o que pretende, selecione Regenerar rascunho e o Copilot criará uma nova versão.

7. Para alterar o tom e o comprimento da saída:

   • Selecione Neutro para ver uma lista de opções.
   • Selecione Curto para alterar o comprimento.

8. Para recomeçar, altere o pedido e selecione Gerar novamente.

9. Quando estiver contente, selecione Inserir. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho.

10. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

Existem duas formas de redigir uma mensagem com Copilot: na caixa Copilot na área da mensagem de e-mail e no Chat.  

Rascunho na área da mensagem de e-mail

1. Na sua aplicação Outlook para iOS ou Outlook para Android, selecione Novo Correio.

2. Para compor uma nova mensagem, toque no ícone na barra de ferramentas. Escolha entre Rascunho com Copilot para criar uma mensagem de raiz ou Coaching by Copilot para obter assistência com a sua própria mensagem.
   

   Sugestão

   O coaching da Copilot permite-lhe refinar a sua própria mensagem com sugestões com tecnologia de IA. Introduza, pelo menos, 100 carateres para permitir que o Copilot forneça comentários relevantes.

3. Se tiver selecionado Rascunho com Copilot, escreva o pedido na caixa. Por exemplo, "Informe a equipa de que vamos avançar com o plano de marketing atual para cumprir o prazo do nosso projeto.".

4. Toque na seta. O Copilot irá gerar uma mensagem para que possa rever. Em seguida, pode selecionar Opções para ajustar o tom e o comprimento, de acordo com as suas preferências.

5. Selecione Manter Se estiver satisfeito, Eliminar para recomeçar ou Regenerar para uma versão totalmente nova. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho. Para uma maior personalização, também pode editar diretamente o texto ou as instruções personalizadas de entrada na caixa de pedido e selecionar Gerar para um rascunho atualizado. Repita este processo até ficar satisfeito com o resultado e, em seguida, toque em Manter quando estiver terminado.

6. Edite ainda mais o rascunho, se necessário, ou toque em Enviar para enviar a sua mensagem.

Para utilizar a funcionalidade de coaching, componha uma mensagem com, pelo menos, 100 carateres e selecione Coaching by Copilot na barra de ferramentas. O Copilot irá rever o seu texto e oferecer sugestões para refinar e melhorar a sua mensagem para uma comunicação clara e eficaz.

No Chat

1. Abra a aplicação e toque numa conversação existente ou abra um novo rascunho de e-mail
2. Toque em "Ajudar-me a responder" ou "Ajude-me a escrever" na tela de e-mail
3. No chat, partilhe o que pretende enviar por e-mail e submeta-o.
4. A magia na escrita de vibrações é que um rascunho aparecerá no seu e-mail. Converse com o Copilot para fazer mais edições, que serão apresentadas em direto na tela. Pode sempre editar o seu rascunho diretamente no seu e-mail a qualquer momento.